Lo que usted necesita … Integrar la Administración y así evitar tareas repetitivas Controlar la Operación optimizando los tiempos del personal Generar.

Presentación del tema: "Lo que usted necesita … Integrar la Administración y así evitar tareas repetitivas Controlar la Operación optimizando los tiempos del personal Generar."— Transcripción de la presentación:

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2 Lo que usted necesita … Integrar la Administración y así evitar tareas repetitivas Controlar la Operación optimizando los tiempos del personal Generar Información en línea (local/remota) para la toma de decisiones y la estadística a todos los niveles Satisfacer al Cliente y maximizar las Utilidades Recuperar la Inversión al corto plazo

3 Macro Pro Integral Producto líder del mercado nacional con el mejor costo-beneficio Es un ERP robusto, abierto, sencillo, listo para usarse y probado a nivel nacional Ahorra tiempo en todas sus funciones. Contabiliza el 90% de las operaciones diarias en tiempo real Incluye un generador de reportes y una hoja de cálculo para brindar el apoyo estadístico que toda empresa requiere Incluye Concentrador de Reportes para reportes directivos Formatos de documentos definibles, como facturas, cheques, etc.

4 Módulos incluidos ¡ todo en un solo sistema ! Contabilidad
Bancos Ventas Compras Inventarios Caja Rápida Caja de Pagos Nómina Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Sucursales en línea ¡ todo en un solo sistema !

5 Ventas Control de ventas desde la Cotización, con envío de cotizaciones por Facturación de Kits o paquetes Control de Precios y Promociones Ventas en Moneda extranjera Agrupación de Cotizaciones, Pedidos y Remisiones Efectivo control de los márgenes de utilidad Varias Direcciones de envío por razón social Manejo de IEPS, retenciones de Fletes, IVA e ISR Venta a plazos con o sin intereses

6 Ventas (2) Control de Ventas Perdidas
Obtención de los 100 productos más vendidos, los 100 más rentables, de ventas, etc Reportes comparativos vs. Años anteriores Cálculo y control de las Comisiones de los vendedores Manejo de Sistema de Apartado Opción para manejar proyectos con Facturación de Anticipos Modulo de Atención a clientes Acceso a páginas Web de clientes Generación de Gráficas de ventas en múltiples vistas

7 Inventarios Manejo de Multialmacenes y asignación de mercancía
Hasta 5 códigos por producto, opción a Descripción amplia y manejo de Fotos Siete formas de localizar los productos Soporte de Código de Barras Control de Números de Serie Cálculo de Máximo, Reorden y ABC Control de Lotes y Caducidad; con opción a manejo de Lotes con Baño y Color (fabricantes de telas) Múltiples proveedores por artículo Generación de costo de venta en base a UEPS, Promedio o PEPS Inventario físico en base a marbetes o con interfase a PDA Artículos Obsoletos y Sustitutos Cálculo de los Pronósticos de ventas

8 Compras Generación del Sugerido de Compra con envío de órdenes de compra por Compras en moneda extranjera Aranceles, Pedimentos y prorrateo de cargos Recálculo automático de Precios al cambios los costos Impresión de etiquetas de producto en línea Captura de Números de Serie en línea o diferida Agrupación de Previos de Compras, Ordenes de Compra y Remisiones Manejo de Retenciones de Fletes, IVA e ISR Control de descuentos por pronto pago Reportes comparativos vs. Años anteriores Acceso a páginas Web de proveedores

9 Carteras Módulos de cobranza y cuentas por pagar con columnas de saldos definibles Saldos de clientes y proveedores en Moneda extranjera Autorización automática de Créditos a clientes, con políticas personalizables 80-20 de carteras; 50 mejores clientes y 50 mejores proveedores Impresión de Estados de Cuenta y etiquetas para correspondencia Liga a páginas Web de clientes y proveedores Eliminación de Saldos pequeños Generación de Intereses moratorios a clientes

10 Caja de Pagos Permite seleccionar en forma automática los documentos ya vencidos y el siguiente documento a vencer Permite generar Intereses moratorios en línea Al final del día se elaboran los Depósitos y su correspondiente Asiento contable por todos los pagos recibidos Permite capturar pagos a cuentas contables (Deudores Diversos) Permite capturar pagos en M.N. y dólares, y recibir cheques posfechados

11 Caja Rápida Gran agilidad en la atención al cliente
Ofrece mucha seguridad, en caso de fallas de corriente Facilidad de operación; orientado a Códigos de Barra Manejo de Báscula y Cajón registrador Lee códigos de barra Compuestos (generados por básculas) Es ideal para puntos de venta donde hay mucha rotación de personal Afecta los inventarios en línea Permite múltiples facilidades en la impresión de Tickets Manejo de ventas al Contado exclusivamente Pagos en Efectivo, Dólares, Cheque, Tarjetas, etc. Afectación a Contabilidad y Bancos

12 Bancos Impresión de Cheque-póliza en línea
Afectación directa a cuenta por pagar en Emisión de cheques Traspasos y transferencias entre cuentas Pagos electrónicos Traspasos Corporativos de cuentas bancarias de una filial a otra Control de Cheques Posfechados y Retenidos Conciliación Bancaria rápida y sencilla Programación de Pagos Flujo de Efectivo

13 Contabilidad Hasta 6 niveles de cuenta
Dos ejercicios fiscales abiertos Presupuestos Período 13 para ajustes y reclasificaciones Asientos repetitivos que automatizan el trabajo diario Análisis contable-financiero por trimestre, semestre, año, etc. Hoja de cálculo para Reexpresiones, Cédulas Fiscales y Gráficas comparativas Consolidaciones a nivel póliza o a nivel estado financiero Envío de reportes por al despacho contable

14 Nóminas Permite actualizar las tarifas de ISPT, IMSS y otros datos fiscales Permite definir 900 tipos de percepciones y deducciones Procesa nóminas semanales, quincenales, decenales, catorcenales y mensuales Calcula vacaciones, aguinaldo, reparto de utilidades y finiquitos Controla descuentos por préstamos y ahorro Almacena datos generales, historial y foto de los empleados Impresión de recibos y otras formas Controla los créditos de INFONAVIT y FONACOT Módulo de Seguro Social y Retiro; liga al IDSE Genera reportes para la declaración anual del ISPT

15 Servicios al Usuario Agenda por usuario Calculadora Editor de textos
Macros para agilizar la impresión de reportes y otros procesos Ejecución de comandos del S.O. Ejecución de otras opciones del Sistema sin abandonar la posición de captura Selección del idioma ESPAÑOL/INGLES por usuario Menús definibles por usuario; Niveles de seguridad Hasta 3 impresoras por usuario y Visor de reportes Graficador basado en Java, funciona en Windows y Thin Client Control de copias en las Formas Manuales en CD en formato HTML

16 Servicios al Usuario (2)
Envío de reportes por Accesos a páginas Web Exportación de información en XML Envío de las hojas de Calculo a Excel Utilerías de mantenimiento incluidas Importación de catálogos y saldos desde archivos ASCII Foliación automática por tipo de movimiento Auxiliares y estadísticas por tiempo ilimitado Trazabilidad de documentos Hasta 9999 usuarios con clave de acceso alfanumérica Impresión de Logotipos en el Reporteador

17 Otras Ventajas Reportes comparativos vs. años anteriores
La Hoja de Cálculo permite exportar a Excel y generar gráficas Adaptaciones a necesidades específicas entre una versión y otra (proyectos con costo adicional) Licencia Macro Pro /Open para acceso ODBC a la información desde Visual Basic, C#, Access, Excel, FoxPro, etc. (opcional) Tecnología Linux Thin Client para conectar sucursales remotas Funciona desde una PC con 256 MB. De memoria y disco duro de 40 GB. Con Windows-98 en adelante. Acceso remoto a sus clientes (pedidos, existencias, etc)

18 Nuestros Servicios Capacitación, para preparar bien a su personal
Implementación, para dejar funcionando su sistema de forma óptima con fecha de entrega Soporte Técnico, para auxiliarlo de forma continua cuando lo requiera Actualizaciones, bajo contrato anual para que tenga siempre los últimos cambios del sistema Manuales HTML, para tener ayuda todo el tiempo

19 Nuestros Clientes dicen
Controlamos todas las sucursales en línea a bajo costo Ahora se maneja toda la administración con Macro Pro, antes utilizábamos 3 marcas de sistemas incompatibles entre ellas Antes usábamos Excel para crear informes que ahora salen con el Sistema Logramos reducir los costos de llamadas para pedir información a las Sucursales Por fin llevamos los inventarios al día Contabilidad ahora no tiene tanto trabajo manual ni necesita invertir horas y horas en investigar de donde vienen los datos La cartera de clientes se redujo considerablemente para dejarla en los niveles que nos pide la Dirección El inventario obsoleto era un problema de millones de pesos y ahora está controlado

20 Nuestros clientes dicen (2)
Este sistema no se cae y la información es confiable Las comisiones ahora se pagan puntualmente y de manera correcta La empresa ha entrado en una nueva dinámica y apuesta más a la innovación tecnológica Personal de la empresa ha sido reorganizado a tareas productivas Se redujo considerablemente la fuga de material en los almacenes Los Estados Financieros se entregan puntualmente a la Dirección General Tenemos un mejor control de los gastos y acreedores. Hemos aprendido a usar el Reporteador y eso nos permite auditar nuestra operación Hemos desarrollado aplicaciones complementarias para dar más información a la Dirección

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