TUTORIAL FORMATO TIPO N° 1 Rendición de Cuentas de Organismos Públicos a la Contraloría General de la República.

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1 TUTORIAL FORMATO TIPO N° 1 Rendición de Cuentas de Organismos Públicos a la Contraloría General de la República

2 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN
APARTADO I TITULO II : Rendición de Cuentas de Organismos Públicos a la Contraloría General de la República I.- IDENTIFICACIÓN DE LA TRANSFERENCIA DE LOS RECURSOS DIA / MES / AÑO a) Nombre e identificación del tipo de transferencia Fecha en que se está rindiendo Incorporar el nombre del proyecto o programa  Programa de almuerzos dignos

3 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN
Debe ir el nombre de quien rinde APARTADO II Debe ir el rut de quien rinde Se debe rendir según la moneda en que se encuentre el presupuesto del servicio II.- IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO O ENTIDAD QUE RECIBIÓ Y EJECUTÓ LOS RECURSOS b) Nombre del servicio o entidad receptora: RUT: Monto en $ o US$* Monto total transferido moneda nacional (o extranjera) a la fecha Banco o Institución Financiera donde se depositaron los recursos N° Cuenta Bancaria Comprobante de ingreso Fecha N° comprobante Objetivo de la Transferencia N° de identificación del proyecto o Programa Antecedentes del acto administrativo que lo aprueba: N° Servicio Modificaciones Subtítulo Ítem Asignación Ítem Presupuestario Fecha de inicio del programa o proyecto Fecha de término Período de rendición Ministerio de Protección a la Tercera Edad   Corresponde al total de los recursos recibidos a la fecha de efectuarse la rendición, relacionados con el proyecto o programa de que se trate Indicado en el convenio o la ley de presupuestos Banco del Estado Cuentas vista N° 1-9 12 de junio de 2015 191 Otorgar a entidades o privadas sin fines de lucro los recursos necesarios para que ellas entreguen a habitantes de la tercera de edad en situación vulnerable comidas saludables y equilibradas. No aplica Código Bip u otro, cuando corresponda 30 Ministerio de Protección a la Tercera Edad N/A N/A N/A Información de la ley de presupuestos y clasificador presupuestario o de la cuenta extrapresupuestaria. Que aprueba proyecto o programa, las modificaciones se incorporan todas 24 01 001 11 06 2015 Fechas reales 31 12 2015 Junio 2015 Mes que se rinde

4 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN
APARTADO II II.- IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO O ENTIDAD QUE RECIBIÓ Y EJECUTÓ LOS RECURSOS b) Nombre del servicio o entidad receptora: RUT: Monto en $ o US$* Monto total transferido moneda nacional (o extranjera) a la fecha Banco o Institución Financiera donde se depositaron los recursos N° Cuenta Bancaria Comprobante de ingreso Fecha N° comprobante Objetivo de la Transferencia N° de identificación del proyecto o Programa Antecedentes del acto administrativo que lo aprueba: N° Servicio Modificaciones Subtítulo Ítem Asignación Ítem Presupuestario Fecha de inicio del programa o proyecto Fecha de término Período de rendición Ministerio de Protección a la Tercera Edad   Banco del Estado Cuentas vista N° 1-9 12 de junio de 2015 191 Otorgar a entidades públicas o privadas sin fines de lucro los recursos necesarios para que ellas entreguen a habitantes de la tercera de edad en situación vulnerable comidas saludables y equilibradas. No aplica 30 Ministerio de Protección a la Tercera Edad N/A N/A N/A 24 01 001 11 06 2015 31 12 2015 Junio 2015

5 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN
APARTADO III III.- DETALLE DE TRANSFERENCIAS RECIBIDAS Y GASTOS RENDIDOS DEL PERÍODO MONTOS EN $ 1. RECURSOS DISPONIBLES a) Saldo pendiente por rendir del período anterior b) Transferencias recibidas en el período de la rendición c) Total Transferencias a rendir (a + b) = c 2. RENDICIÓN DE CUENTA DEL PERÍODO d) Gastos de Operación e) Gastos de Personal f) Gastos de Inversión g) Total recursos rendidos d + e + f = g h) SALDO PENDIENTE POR RENDIR PARA EL PERÍODO SIGUIENTE (c - g ) Saldo pendiente de rendición del mes anterior Corresponde a lo recibido en el mes que se está rindiendo Gastos necesarios para el cumplimiento de las funciones y actividades para que fueron otorgados los recursos, tales como, alimentación y bebidas, arriendos, vestuario, materiales de uso o de consumo, servicios básicos, mantenimiento, reparaciones, artículos de librería, difusión, pasajes, peajes, combustibles.

6 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN
APARTADO III III.- DETALLE DE TRANSFERENCIAS RECIBIDAS Y GASTOS RENDIDOS DEL PERÍODO MONTOS EN $ 1. RECURSOS DISPONIBLES a) Saldo pendiente por rendir del período anterior b) Transferencias recibidas en el período de la rendición c) Total Transferencias a rendir (a + b) = c 2. RENDICIÓN DE CUENTA DEL PERÍODO d) Gastos de Operación e) Gastos de Personal f) Gastos de Inversión g) Total recursos rendidos d + e + f = g h) SALDO PENDIENTE POR RENDIR PARA EL PERÍODO SIGUIENTE (c - g ) Saldo pendiente de rendición del mes anterior Corresponde a lo recibido en el mes que se está rindiendo Todos los gastos por concepto de remuneraciones, aportes del empleador y otros gastos necesarios para el pago del personal en actividad.

7 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN
APARTADO III III.- DETALLE DE TRANSFERENCIAS RECIBIDAS Y GASTOS RENDIDOS DEL PERÍODO MONTOS EN $ 1. RECURSOS DISPONIBLES a) Saldo pendiente por rendir del período anterior b) Transferencias recibidas en el período de la rendición c) Total Transferencias a rendir (a + b) = c 2. RENDICIÓN DE CUENTA DEL PERÍODO d) Gastos de Operación e) Gastos de Personal f) Gastos de Inversión g) Total recursos rendidos d + e + f = g h) SALDO PENDIENTE POR RENDIR PARA EL PERÍODO SIGUIENTE (c - g ) Saldo pendiente de rendición del mes anterior Corresponde a lo recibido en el mes que se está rindiendo Gasto por concepto de adquisición de mobiliario, vehículos, máquinas, equipos, hardware, software cuando estén relacionados con el proyecto aprobado. Muy importante es que el detalle de esta información debe estar incluida en el anexo (resumen) a este informe y estar cuadrado, por cada concepto.

8 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN
APARTADO III III.- DETALE DE TRANSFERENCIAS RECIBIDAS Y GASTOS RENDIDOS DEL PERÍODO MONTOS EN $ 1. RECURSOS DISPONIBLES a) Saldo pendiente por rendir del período anterior b) Transferencias recibidas en el período de la rendición c) Total Transferencias a rendir (a + b) = c 2. RENDICIÓN DE CUENTA DEL PERÍODO d) Gastos de Operación e) Gastos de Personal f) Gastos de Inversión g) Total recursos rendidos d + e + f = g h) SALDO PENDIENTE POR RENDIR PARA EL PERÍODO SIGUIENTE (c - g )

9 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN
APARTADO IV IV.- DATOS DE LOS FUNCIONARIOS Y/O RESPONSABLES QUE PARTIPARON EN EL PROCESO Nombre del Funcionario RUT Cargo Dependencia    Firma y nombre del responsable de la Rendición Incluir a todos los funcionarios que participan en el proceso. Claudio Jara Gonzalo Bravo 1-9 1-9 Jefe de Finanzas Encargado de rendición de cuentas Departamento de Finanzas Departamento de Finanzas Claudio Jara

10 FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN
Corresponde al monto que establece la documentación de respaldo FORMATOS TIPO DE RENDICIÓN Indicar el monto según la moneda en que se encuentre el presupuesto del servicio Anexo de la Rendición Documento que indica el pago, ya sea egreso, decreto de pago u otra denominación Información que respalda el gasto Ordenar por tipo de gasto, operación, personal e inversión Corresponde al detalle o resumen del gasto Medio de pago del gasto DETALLE RENDICIÓN DE CUENTAS COMPROBANTE DE EGRESO DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO FORMA DE PAGO EFECTIVO / TRANSFERENCIA / CHEQUE TIPO (FACTURA, BOLETA, LIQUIDACIÓN U OTRO) NOMBRE PROVEEDOR O PRESTADOR DE SERVICIOS DESCRIPCIÓN DE LA LABOR REALIZADA O DETALLE DEL GASTO MONTO EN $ O US$ MONTO EN MONEDA EXTRANJERA TIPO DE GASTO* N° FECHA N° Compras de frutas y verduras Gestiones de invitación a almuerzos Para traslado de beneficiarios Cocinero Pastelero Compra de hornos Efectivo Cheque Banco Transferencia Operación Factura Alimentos 2000 Operación Factura Difusiones alegres Operación Factura Arriendos de vehículos Personal Boleta de Arturo Sánchez Honorarios Personal Boleta de Jorge Medel Honorarios Inversión Factura Teka Total

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