IntroducciónMetodologíaObjetivos Desarrollo temático Introducción Este módulo orienta el uso del aplicativo SPADIES y está dirigido a Directores y Asistentes.

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1 IntroducciónMetodologíaObjetivos Desarrollo temático Introducción Este módulo orienta el uso del aplicativo SPADIES y está dirigido a Directores y Asistentes (Secretarios) académicos de programas de pregrado de instituciones de educación superior en Colombia., interesados en obtener reportes del sistema SPADIES útiles para sus procesos de evaluación de la Calidad Académica. créditos MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

2 1. Bienvenida Imagen Introducción Expertos temáticos Blanco Guerrero, Edgar Asesor pedagógico Manyoma, Enyel Coordinador Tecnológico Noriega, José Diseñador gráfico Martinez, Carlos Diseñador Instruccional Fong Silva, Rafael Coordinadora general Aldana, Alexandra Producción Programa Convenio 260 Dirección de Fomento de la Educación Superior Ministerio de Educación Nacional Bogotá - Colombia Centro de Innovación en Educación Virtual. Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco. Cartagena - Colombia (2014) Créditos MetodologíaObjetivos Desarrollo Temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

3 Metodología IntroducciónMetodología Objetivos Desarrollo Temático Puedes usar el menu o la flecha de siguiente Debido a su carácter de tutorial se espera que utilización del contenido se realice de forma: - Individual por participante - En grupos de personas interesadas - En capacitaciones grupales sobre manejo del sistema MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

4 Metodología IntroducciónMetodología Objetivos Desarrollo Temático Puedes usar el menu o la flecha de siguiente MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Este módulo se dividirá en tres secciones, la primera presenta de manera general el aplicativo SPADIES y la forma de obtener los reportes del mismo para su posterior edición. En la segunda sección se indica el procedimiento para la obtención de reportes básicos, útiles para los directores de programa y sus asistentes, en procesos como la autoevaluación institucional. La última sección señala pautas para la obtención de reportes más avanzados. En todos los casos se tendrá un paralelo entre la aplicación web y la de escritorio de SPADIES. La sección inicial, Generalidades corresponde a la presentación general del curso, tutor, plataforma educativa y la inducción general.

5 Metodología IntroducciónMetodología Objetivos Desarrollo Temático Puedes usar el menu o la flecha de siguiente MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES La Plataforma educativa Aula virtual aloja el curso y dispone de herramientas de Edición, información y Comunicación, así como los Recursos (contenidos y actividades) necesarios para el logro de los objetivos. El orden para la comunicación, se hará de manera virtual a través de: Foro Novedades y anuncios Para uso solo de los tutores y el equipo de trabajo. Por este medio se informara los temas, actividades que deben estar trabajando los estudiantes, así como también la información que se considere de interés para todos los participantes del curso. Foro de inquietudes y sugerencias En el que los estudiantes pueden manifestar sus dudas, inquietudes, sugerencias o hacer aportes sobre las temáticas que se desarrollan en el curso. Foros temáticos y participativos Algunos módulos dispondrán de este tipo de foros para al desarrollo de temas y actividades

6 Metodología IntroducciónMetodología Objetivos Desarrollo Temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Mensajería instantánea: Mensajería que permite la comunicación de manera síncrona o asíncrona entre dos participantes. Estos mensajes son notificados al correo electrónico configurado en la cuenta de usuario. En cuanto un usuario lea cada mensaje en la plataforma, este será eliminado, es decir, la plataforma no conserva este mensaje. Sala de encuentro: Es un chat disponible para todos los participantes del curso. Sirve para acompañamiento virtual según disponibilidad del tutor o también a los estudiantes para comunicación en línea, previo acuerdo hora de encuentro. Correo interno: Sistema de correos electrónicos a modo personal disponible a todos los participantes del curso, quienes podrán enviarse mensaje de forma individual o en grupo para compartir información. Los mensajes son almacenados y quedan a disposición del usuario. Wiki: Herramienta de trabajo colaborativo para algunas actividades que se desarrollan en grupo.

7 Metodología IntroducciónMetodología Objetivos Desarrollo Temático Puedes usar el menu o la flecha de siguiente Observaciones sobre su utilización Aunque el material puede ser explorado en una o más sesiones como quiera que este orienta principalmente a la presentación y enseñanza del uso del sistema SPADIES para la generación de reportes, se recomienda que luego de explorada una sección se intente realizar inmediatamente la actividad de refuerzo y verificación del aprendizaje de la misma. En caso de no poder completarla, se puede recorrer nuevamente la sección para aclarar las dudas y luego completar la actividad propuesta. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

8 IntroducciónMetodología Objetivos Desarrollo Temático Puedes usar el menu o la flecha de siguiente Dirigido a: Directores y Asistentes (Secretarios) académicos de programas de pregrado de instituciones de educación superior en Colombia. Competencias previas: Manejo de sistemas de información Uso básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc). Conocimientos básicos de estadística. Información requerida de los participantes: Nombres y Apellidos Programa – Institución Foto en formato de imagen Teléfono o celular Correo institucional o de contacto Compromiso MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Metodología Destinatarios

9 Objetivos Objetivo General Integrar diferentes tipos de reportes, básicos y específicos, obtenidos a partir del aplicativo SPADIES, para así obtener información actualizada sobre la deserción, útil en la evaluación y toma de decisiones respecto al estado actual del fenómeno en un programa académico y las actividades para mitigar su impacto Metodología Desarrollo Temático Introducción MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

10 Objetivos Objetivos específicos 1. Identificar las diferentes áreas de trabajo del aplicativo SPADIES y sus opciones, distinguiendo las funcionalidades que estos brindan. 2. Obtener reportes básicos y específicos sobre la deserción usando el aplicativo SPADIES, para exportarlos, y contar con información para evaluar la deserción en un programa académico. 3. Analizar los reportes obtenidos del aplicativo SPADIES, determinando tendencias y comportamientos que faciliten la evaluación del programa en cuanto a la incidencia de la deserción y su tratamiento. Metodología Desarrollo Temático Introducción MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

11 Desarrollo Temático Glosario Metodología Introducción Objetivos SPADIES Sigla usada para representar el Sistema para la Prevención y el Análisis de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior. Aplicativo Web o de escritorio que permite obtener reportes útiles para el seguimiento a variables relacionadas con la calidad de la educación. Deserción Fenómeno en el cual un estudiante, luego de haberse matriculado en una IES, no presenta matricula en un tiempo de dos o más periodos académicos consecutivos sin haber completado el plan de estudios. Deserción por período Razón entre el numero estudiantes desertores en un periodo y el número de no graduados reportados por la IES hace dos periodos. Desarrollo temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

12 Desarrollo Temático Glosario Metodología Introducción Objetivos Deserción por Cohorte Porcentaje de estudiantes de cada cohorte que han desertado transcurrido un cierto número de semestres contados a partir del ingreso.. Ausencia inter semestral Porcentaje de estudiantes matriculados en un periodo que no se matriculan en el periodo inmediatamente siguiente. Reporte directo Reporte obtenido del sistema SPADIES que no requiere de la manipulación de variables. Desarrollo temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

13 Desarrollo Temático Glosario Metodología Introducción Objetivos Reporte avanzado Reporte obtenido del sistema SPADIES que requiere la manipulación de múltiples variables para ser generado. Desarrollo temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Reporte básico Reporte obtenido del sistema SPADIES que requiere solo de la manipulación de una variable para ser generado.

14 Desarrollo Temático Referencias Metodología Introducción Objetivos  Betancur, A. L., Castaño, P., Montoya, L. (2008). Evaluación de las estrategias para disminuir la deserción y la repitencia en el programa de licenciatura en Pedagogía Infantil alba.. Pereira: Trabajo para obtener el título de Licenciadas en Pedagogía Infantil. Universidad Tecnológica de Pereira Desarrollo temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES  López, D. F., Vélez, A. (2204) Estrategias para vencer la deserción universitaria. Educación y educadores, Universidad de la Sabana. 0123:1294. vol. 7. Bogota: Universidad de la Sabana.  Tinto, V., Pusser, B. (2006). Moving from theory to action: Building a model of institutional action for student success. National Postsecondary Education Cooperative, 1-51. Recuperado el 24 de Noviembre de 2011 desde http://cpe.ky.gov/NR/rdonlyres/D7EE04D0-EE8C-4ACD- 90F6- BB3C8BC8E05/0/SS_related_info_6_22_3_Moving_from_Theory_to_Action.pdf  MEN, Deserción en la Educación Superior Colombiana. Metodología de seguimiento, diagnóstico y elementos para su prevención. Bogotá: 2009

15 Desarrollo Temático Sitios sugeridos Metodología Introducción Objetivos Desarrollo temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES  Micrositio del Sistema de información SPADIES http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3- propertyname-2895.html Sitio del Ministerio de Educación Nacional dedicado al sistema SPADIES, aquí encontrara todo lo relacionado con el sistema, incluyendo manuales de usuario, información teórica relacionada con la deserción y los informes elaborados por el MEN y algunas instituciones de educación superior usando la información del sistema, entre otras cosas.

16 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Desarrollo temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Material similar existente El MEN en el micrositio del sistema SPADIES pone al alcance del público en general el “Tutorial Electrónico de Aprendizaje SPADIES - Versión 2.4”, disponible en la página web http://redes.colombiaaprende.edu.co/ntg/spadies/tutorial24/ ; el cual presenta de una forma no muy intuitiva el manejo y uso del sistema SPADIES en su versión de escritorio, además cuenta con un “Tutorial manejo de resultados”, disponible en http://redes.colombiaaprende.edu.co/ntg/spadies/tutorial/; que está orientado al manejo e interpretación de resultados de la versión web del aplicativo. Ambas versiones llegan a ser tediosas por la disposición de los materiales lo que lleva a que el usuario no las explore en su totalidad Sitios sugeridos

17 Desarrollo Temático Recursos requeridos Metodología Introducción Objetivos Desarrollo temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Tecnológicos  Computador con acceso a Internet  Software informático para visualización de documentos  Aula virtual plataforma Tecnológico virtual Didácticos  Guía de actividades  Módulo Generación de reportes SPADIES

18 Desarrollo Temático o Presentación o Reconocimiento del sistema SPADIES - Manual de conceptos Sistema de Información SPADIES - Conocimiento del sistema SPADIES - SPADIES Escritorio - Actividad “Generación de Reportes directos SPADIES” - Impresión y tratamiento de los reportes - Actividad evaluativa: “Tarea impresión y tratamiento” o Generación de reportes en el sistema o Interpretación y análisis de los reportes o Conclusión Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. Contenido temático Metodología Introducción Objetivos Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

19 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Presentación La Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco, entre sus objetos virtuales de aprendizaje, ofrece el modulo “Generación de reportes SPADIES”- como parte del convenio 260 realizado entre la institución y el MEN, para fortalecer las políticas de apoyo a la permanencia. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Reconocimiento del sistema SPADIES Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes

20 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES Manual de conceptos sistema de información SPADIES Actividad de inicio Primero que todo deberás realizar la lectura del documento que se encuentra en el siguiente enlace: “MANUAL DE CONCEPTOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SPADIES” Luego de leer de manera comprehensiva el documento Manual de conceptos sistemas de información SPADIES, se evaluará el nivel de comprensión de los conceptos presentados en el documento. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Presentación Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes

21 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES Conocimiento del sistema SPADIES Desarrolla el siguiente quiz que consta de 5 preguntas de selección múltiple y debe ser contestado en un tiempo máximo de 5 minutos. Si ya se siente preparado para este quiz, de clic en COMENZAR. Recuerda que tienes cinco (5) minutos para responder Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Presentación Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes

22 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES SPADIES escritorio Esta subsección presenta de manera general el aplicativo SPADIES en su versión de escritorio y el funcionamiento de sus partes. El aplicativo SPADIES escritorio es un software que el MEN ha puesto a disposición de las IES para que puedan, de manera ágil, medir y monitorear los factores determinantes de la deserción, orientando así puedan conocer su evolución en el tiempo y orientar de forma más eficiente apoyos y políticas encaminadas a reducir este fenómeno. La ultima versión del aplicativo es SPADIES V. 2.8. Comúnmente el aplicativo SPADIES se distribuye en una carpeta comprimida, y para ejecutarlo es necesario descomprimir el contenido de dicha carpeta a un directorio local del computador donde se desee trabajar. El software no se instala, solo se ejecuta desde el icono con nombre spadies_v2.8 que se encuentra dentro de la carpeta creada. Para poder ejecutarlo el equipo debe tener instalado el JRE (Java). Que se puede obtener desde https://www.java.com/es/download/.https://www.java.com/es/download/ Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Presentación Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes

23 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES SPADIES escritorio Solicita tu carpeta comprimida de SPADIES al administrador del sistema SPADIES en tu institución o baja una de prueba en el micrositio de SPADIES del MEN directamente del siguiente enlace: http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles- 268156_carpeta_ZIP_SPADIES_V_2_8.ziphttp://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles- 268156_carpeta_ZIP_SPADIES_V_2_8.zip ). Para que accedas a una presentación interactiva del sistema SPADIES, haz clic en el botón “iniciar”. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES INICIAR Presentación Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes

24 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES SPADIES escritorio Para la mayor parte de los reportes (Exceptuando Individuos cargados y Consultas básicas) al seleccionar la pestaña y dar clic sobre el botón de ejecución (Generar gráfica, Generar tablas) se tiene un “Reporte Directo” que no requiere de la manipulación de los parámetros de las variables para ser generado. Estos reportes incluyen la información de todos los estudiantes reportados al sistema. A continuación se muestran algunos de los reportes directos: o Caracterización de los primíparos: Trabajaba al presentar el ICFES (enlace al Video 2) o Deserción por periodo (enlace a video 3) o Análisis de supervivencia (enlace a video 4) Haz clic sobre el enlace para desarrollar la actividad Actividad “ Generación de reportes Directos de SPADIES Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Presentación Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes

25 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES Actividad “ Generación de reportes Directos de SPADIES La siguiente actividad evaluativa tiene como objetivo verificar y reforzar el nivel de apropiación de lo presentado en las secciones anteriores y del conocimiento del aplicativo SPADIES escritorio. Puede realizarla en cualquier momento, pero sería recomendable que la completara inmediatamente después de recorrer la subsección SPADIES escritorio. Si ya se encuentra preparado de clic en iniciar, para proseguir con la actividad. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES INICIAR Guía como el video 5 Presentación Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes

26 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES Actividad “ Generación de reportes Directos de SPADIES En el proceso de búsqueda documental para el proceso de autoevaluación con fines de Acreditación Institucional, la institución necesita obtener información numérica de la evolución de las características de su población estudiantil y de las tasas de deserción, por esta razón se le solicitan graficas donde se presenten: a)La distribución por genero de los estudiantes de primer semestre en los diferentes periodos b)La tasa de ausencia inter-semestral institucional. Utilice el aplicativo SPADIES para obtener dichos reportes y cargar en los botones indicados para eso, pantallazos de los reportes obtenidos (Obtenidos con la tecla Impr Pant). Caracterización de los primíparos: Sexo Ausencia inter-semestral Actividad evaluativa (A crear por parte de los diseñadores gráficos) Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Presentación Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes

27 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES Impresión y tratamiento de los reportes De forma similar a la subsección 1 la primera actividad es la lectura guía didáctica: “Impresión y tratamiento de reportes de SPADIES”. (Se debe abrir el documento ) (al llegar al final muestre un botón para proseguir con la actividad evaluativa.) Actividad evaluativa: Tarea impresión y tratamiento Inicio de la actividad evaluativa La siguiente actividad evaluativa permite medir su capacidad para organizar usando Word y Excel, los resultados de reportes del sistema. Puede realizarla en cualquier momento, pero sería recomendable que la completara inmediatamente después de leer la guía didáctica “Impresión y tratamiento de reportes de SPADIES”. Si ya se encuentra preparado de click en iniciar, para proseguir con la actividad. INICIAR A (l dar click en el botón iniciar se le presentara al usuario dos botones con la opción de mostrar dos archivos de Word de referencia (a) Deserción por cohorte y b) Ausencia intersemestral) Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Presentación Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes

28 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES Impresión y tratamiento de los reportes La mayor parte de los reportes que genera el aplicativo de escritorio SPADIES v.2.8 requieren ser editados para su posterior uso en los informes sobre la calidad educativa. Se espera que luego de leer la guía didáctica “Impresión y tratamiento de reportes de SPADIES” y seguir los pasos indicados en ella, pueda tratar los reportes y elaborar documentos de Word con los reportes editados de Deserción por cohorte y Ausencia intersemestral. Utilice el aplicativo SPADIES para obtener dichos reportes y compare los archivos de Word con los reportes editados mostrados en los enlaces anteriores. Luego de finalizar la actividad y comparar sus archivos producto con los archivos de referencia, continúe con la siguiente sección. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Presentación Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes

29 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Generación de reportes en el sistema Impresión y tratamiento de los reportes Los contenidos que se abordarán en esta sección son: Reportes de interés generables desde SPADIES Reportes básicos de SPADIES Reportes Avanzados de SPADIES Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Descargar carpeta SPADIES Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Interpretación y análisis de los reportes

30 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Generación de reportes en el sistema Reportes de interés generables desde SPADIES Esta subsección inicia con el recorrido por la presentación en diapositivas: o “SPADIES: Reportes de interés.(Información en carpeta SPADIES) Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Interpretación y análisis de los reportes

31 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Generación de reportes en el sistema Reportes básicos de SPADIES Se muestra al usuario, por medio de un ejemplo la metodología básica para generar reportes “básicos” usando el sistema SPADIES, siguiendo las indicaciones dadas en las presentación en diapositivas “SPADIES: Reportes de interés”. Para tal efecto se presenta la forma de obtener el reporte: Deserción por periodo para el programa INGENIERIA DE SISTEMAS. Siguiendo estos sencillos pasos puede obtener la mayor parte de los reportes básicos del sistema. En la actividad “Tarea reportes básicos de SPADIES”, se le invita a poner en práctica lo visto generando los reportes: a) Deserción por Cohorte para el programa CONTADURIA PUBLICA b) Ausencia intersemestral para el programa ADMINISTRACION DE EMPRESAS. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES INICIO Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Interpretación y análisis de los reportes

32 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Generación de reportes en el sistema Tarea reportes básicos de SPADIES Si considera que ya está preparado proceda a la realización de dicha actividad, sino, puede volver a recorrer esta subsección hasta que se sienta preparado. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES VOLVER A REPORTES BÁSICOS DE SPADIES INICIAR ACTIVIDAD Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Interpretación y análisis de los reportes

33 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Generación de reportes en el sistema Actividad evaluativa: Tarea reportes básicos de SPADIES: Esta actividad evaluativa tiene por objeto determinar el grado de apropiación de los procedimientos mostrados en la subsección Reportes básicos de SPADIES. Puede realizarla en cualquier momento, pero sería recomendable que la completara inmediatamente después de recorrer dicha subsección. Si ya se encuentra preparado de click en iniciar, para proseguir con la actividad. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES INICIAR ACTIVIDAD (Archivo modelo de Tarea reportes básicos de SPADIES) Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Interpretación y análisis de los reportes

34 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Generación de reportes en el sistema Actividad evaluativa: Tarea reportes básicos de SPADIES: Para satisfacer los requerimientos de información de algunos procesos como el de autoevaluación con fines de acreditación, se requieren datos de variables relacionadas con la calidad del programa académico. Algunos de estos datos pueden ser obtenidos de los reportes básicos de SPADIES. Se espera que luego de recorrer la subsección “Reportes básicos de SPADIES” y seguir pasos similares a los allí mostrados, pueda obtener del aplicativo SPADIES (Descargado del botón indicado para eso en la pantalla principal de esta sección) los reportes: a)Deserción por Cohorte para el programa CONTADURIA PUBLICA y b)Ausencia intersemestral para el programa ADMINISTRACION DE EMPRESAS. Luego de exportarlos edítelos y compare los archivos de Word con los reportes editados que usted generó con el archivo de Word de referencia descargado. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Descargar archivo Word de referencia Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Interpretación y análisis de los reportes

35 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Generación de reportes en el sistema Reportes Avanzados de SPADIES Esta subsección presenta un ejemplo que muestra, a grandes rasgos, la metodología para generar reportes “avanzados” usando el sistema SPADIES siguiendo las indicaciones dadas en las presentación en diapositivas “SPADIES: Reportes de interés”. Al seguir estos pasos se puede obtener el reporte: Caracterización de los estudiantes de tercer semestre del programa INGENIERIA INDUSTRIAL, de acuerdo al sexo. Haz clic en el botón de INICIO. Siguiendo pasos similares a los mostrados puede obtener la mayor parte de los reportes avanzados del sistema. En la actividad 2.2 se le invita a poner en práctica lo aprendido generando los reportes: a) Caracterización de los estudiantes de primer semestre de acuerdo al nivel educativo de la madre, para el programa INGENIERIA DE SISTEMAS. b) Deserción por cohorte diferenciada por número de apoyos financieros recibidos por el estudiante por parte de la institución para el programa INGENIERIA INDUSTRIAL. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES INICIO Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Interpretación y análisis de los reportes

36 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Generación de reportes en el sistema Reportes avanzados de SPADIES Si considera que ya está preparado proceda a realizar la actividad, sino, puede volver a recorrer esta subsección hasta que se sienta preparado. Y un botón para regresar a la sección “Reportes avanzados SPADIES”. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES VOLVER A REPORTES AVANZADOS DE SPADIES INICIAR ACTIVIDAD Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Interpretación y análisis de los reportes

37 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Generación de reportes en el sistema Actividad evaluativa: Tarea reportes avanzados de SPADIES: La presente actividad evalúa el aprendizaje de lo estudiado en la subsección Reportes avanzados de SPADIES. La actividad puede ser realizada cuando lo desee, pero es mejor si la desarrolla una vez recorra la subsección. Si ya se encuentra preparado de click en iniciar, para proseguir con la actividad. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES INICIAR ACTIVIDAD Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Interpretación y análisis de los reportes

38 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Generación de reportes en el sistema Actividad evaluativa: Tarea reportes avanzados de SPADIES: En muchos procesos de evaluación y seguimiento de la calidad educativa es necesario contar con datos que permitan realizar mediciones y contrastes. Algunos de los reportes de SPADIES sirven como insumo para construir indicadores y estudiar el comportamiento de variables críticas para el proceso educativo. Se espera que luego de recorrer la subsección “Reportes avanzados de SPADIES” y seguir pasos similares a los allí mostrados, pueda obtener del aplicativo SPADIES los reportes: a) Caracterización de los estudiantes de primer semestre de acuerdo al nivel educativo de la madre, para el programa INGENIERIA DE SISTEMAS. b) Deserción por cohorte diferenciada por número de apoyos financieros recibidos por el estudiante por parte de la institución para el programa INGENIERIA INDUSTRIAL. Luego de exportarlos edítelos y compare los archivos de Word con los reportes editados que usted generó con el archivo de Word de referencia descargado. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Descargar archivo Word de referencia 2 Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Interpretación y análisis de los reportes

39 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Interpretación y análisis de los reportes Haz clic sobre el enlace correspondiente para el desarrollo de los contenidos: Aspectos generales sobre las tasas de deserción Al finalizar la lectura, haz clic sobre el siguiente enlace: Ejemplo Análisis de las tasas de deserción Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES (Incluir gráfica tasa de deserción- enviará edgar) Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Generación de reportes en el sistema

40 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Interpretación y análisis de los reportes Ejemplo análisis de las tasas de deserción En la Fundación universitaria Tecnológico Comfenalco, semestralmente, la coordinación del programa de Permanencia Académica con Calidad realiza y coloca a disposición del público general el “Informe de tasas de deserción según SPADIES”, a partir de reportes generados por el Sistema SPADIES a través del aplicativo de escritorio que es alimentado por la división de sistemas, usando la información de la carga más reciente disponible en el instante. Dicho informe contiene un breve análisis y una discusión básica de varios de los reportes del sistema, incluidos los de las tasas de deserción. A continuación se muestra, con la intención de que sirva de guía para los análisis realizados en otras instituciones, el análisis de la tasa de deserción por cohorte para el programa de Producción Industrial de la Fundación que se realizó en con los datos de la carga realizada el 02 de Julio de 2013.. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Haz clic para iniciar el video (Video debe enviar profesor Edgar) Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Generación de reportes en el sistema

41 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Conclusión Felicitaciones !!! ha completado su recorrido por el Objeto GENERACION DE REPORTES SPADIES, como bien pudo observar, la estructura didáctica y evaluativa del curso corresponde con la metodología de proyectos, de modo tal que si siguió todas las instrucciones aquí dadas y completó todas las actividades evaluativas, se encuentra en condiciones de elaborar un documento escrito en el cual se presenten y analicen las tasas de deserción y otras variables relacionadas con la calidad de la formación para un programa académico propio de la institución a la que pertenece. Se agradecen las observaciones y recomendaciones al objeto por medio del correo electrónico: blancoe@tecnocomfenalco.edu.co FELICITACIONES !!! Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes