Consejos para la búsqueda de empleo

Presentación del tema: "Consejos para la búsqueda de empleo"— Transcripción de la presentación:

1 Consejos para la búsqueda de empleo

2 Objetivos de esta sesión
Importancia y Objetivos del Curriculum Estructura, Contenido y Tipos de Curriculum. Empresas de Selección. Objetivos y Tipos de Carta de Presentación Estructura de la Carta de Presentación Entrevista de Selección. Tipos de Entrevistas y Entrevistadores. Fases de una entrevista. Preguntas frecuentes.

3 Contenidos IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL CURRICULUM
ESTRUCTURA Y CONTENIDO DEL CURRICULUM TIPOS DE CURRICULUM OBJETIVO Y TIPOS DE CARTAS DE PRESENTACIÓN ESTRUCTURA DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DIRECCIONES DE INTERÉS IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN. PREPARACIÓN DE LA ENTREVISTA. ESTRUCTURA DE LA ENTREVISTA. CONSEJOS PRÁCTICOS y PREGUNTAS HABITUALES

4 EL CURRICULUM VITAE HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN ESCRITA
4 4

5 EL CURRICULUM IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL CURRICULUM.
CONTENIDO DEL CURRICULUM. TIPOS DE CURRICULUM.

6 IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL CURRICULUM
Cada proyecto tendrá un CV diferente. Todos tendrán un tronco común. Pero se pondrá énfasis en aquellos aspectos más interesantes para cada alternativa. La eficacia de CV reside en la adaptación del mismo al puesto.

7 EL CONTENIDO DEL CV El contenido del CV (experiencia
formación…) debe ir totalmente en coherencia con el proyecto. Y siempre enfocado a la alternativa profesional que nos interese.

8 EL CV ES NUESTRA 1ª TARJETA DE PRESENTACIÓN
Ofrece nuestra primera imagen. Es el primer contacto. Y la primera impresión.

9 EL CV ES UNA HERRAMIENTA DE MARKETING
Ha de ser: Mensaje Claro (etiqueta puesto-sector) Mensaje Positivo (puntos fuertes) Mensaje Ameno (breve y legible) De este modo fomentara preguntas a las cuales nos interesa contestar.

10 OBJETIVO DEL CURRICULUM
El objetivo del CV es conseguir una entrevista personal para optar a un puesto de trabajo concreto. Con una Doble Finalidad: Presentarte a tu futuro empleador. Destacar lo más importante de tu perfil y pasar a las siguientes fases y procesos.

11 DESPERTAR EL INTERES DEL LECTOR
Para despertar el interés del lector debemos tener en cuenta: La adecuación al destinatario a quien va dirigido. Resaltar aquello que más nos interesa que el interlocutor capte. El mercado laboral esta en permanente cambio, ha evolucionado de este modo también tiene que evolucionar nuestro CV.

12 RECUERDA Recuerda que el Curriculum Vitae debe ser:
Breve, no debe exceder de más de 2 paginas (la 1ª es la más atractiva). Personalizado, resaltando los datos más relevantes. De Estilo cuidado: evitando errores de ortografía, utilizando un papel de calidad, estructurado y de frases cortas. Atractivo y de fácil lectura; Claro y Conciso, evitando demasiados tecnicismos.

13 CONTENIDO DEL CURRICULUM
Datos Personales: Cuando la empresa desee ponerse en contacto con el candidato lo hará a través de los datos facilitados. Se debe escribir el nombre completo. La dirección del domicilio particular. El número de teléfono. Dirección de correo electrónico. No es imprescindible adjuntar fotografía salvo que se indique expresamente.

14 ESTRUCTURA Experiencia profesional:
Empresas en las que se ha trabajado con anterioridad. Sector o actividad de las mismas. Periodo de tiempo en que se ha trabajado en cada una de ellas. Denominación de los puestos ocupados. Misión y funciones del puesto ocupado. Principales logros conseguidos (opcional)

15 ESTRUCTURA Y CONTENIDO
Formación: Formación académica, esta información debe contemplar las fechas en las que se han cursado, titulación y centro docente donde se han cursado. Formación complementaria, es importante reseñar los cursos o cursillos que tengan relación con el puesto ( se podrán agrupar por áreas temáticas). Idiomas, no mentir ni exagerar en este aspecto, es importante incluir un apartado especifico dedicado al nivel del conocimiento de los distintos idiomas. Informática, es posible que de forma autodidacta o en el ejercicio laboral, se hayan adquirido algunas competencias especializadas, siempre es oportuno citar aquellos que creemos adecuados para la función que aspiramos.

16 RECUERDA Cuando la empresa desee ponerse en contacto con el candidato lo hará a través de los Datos facilitados en el CV, por ello deben estar bien visibles. El apartado dedicado a la experiencia profesional y laboral debe facilitar, con una simple lectura, un análisis exhaustivo de la trayectoria profesional del candidato. El nivel de formación del candidato junto con la trayectoria profesional, la parte más importante del CV, la formación puede reflejarse la constancia, capacidad de estudios y facilidad de aprender idiomas.

17 OBJETIVO Y TIPOS DE CARTAS DE
PRESENTACIÓN El objetivo de la Carta de presentación es conseguir suscitar a través de ella el interés del receptor para que lea nuestro Curriculum

18 TIPOS DE CARTAS DE PRESENTACIÓN
En respuesta a un anuncio Auto candidatura o Candidatura espontánea (Mailing) Carta de Agradecimiento

19 Ventajas de la Auto candidatura
• Seleccionamos aquellas empresas en las que nos gustaría trabajar. • Al no haber un proceso de selección en marcha, no existe la competencia con otros candidatos. • La empresa puede dedicar más tiempo a estudiar la oferta. • Adoptar una actitud proactiva, realizando seguimiento telefónico de las candidaturas enviadas (entre 7-10 días).

20 ESTRUCTURA DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN
Párrafo de introducción explicaremos dónde hemos encontrado el anuncio y dejaremos muy claro nuestro interés por la vacante. Si se trata de candidatura espontánea, mostraremos el interés que tenemos por trabajar en su empresa, o los planes de expansión que tiene la compañía..

21 ESTRUCTURA DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN
En el segundo párrafo relataremos la experiencia, formación... que tenemos y que son relevantes para conseguir el puesto al que optamos, pero no escribiremos todo nuestro CV. Debemos exponer claramente qué podemos ofrecer a la empresa para que nos necesite. Explicando las ventajas que nuestra incorporación les aportaría

22 ESTRUCTURA DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN
En el tercer párrafo dejaremos muy clara entrevista, para poder ampliar la información curriculum, agradeciendo el tiempo que nos han habituales de cortesía.

23 ALGUNOS CONSEJOS PRÁCTICOS
Se Claro, Breve y Directo. Indicar con claridad el tipo de trabajo al que aspiramos. Recoger los motivos que nos llevan a formular nuestro ofrecimiento profesional. Evitar la tendencia a auto halagarse, o por el contrario, a infravalorar nuestras posibilidades. No utilizar frases impersonales y típicas, ni fórmulas sobrecargadas. No repetirla información que contiene el CV. Vigilar la redacción, la sintaxis y la ortografía. Buena presentación y orden lógico. Si lo solicitan enviar carta manuscrita y la firma que sea siempre original.

24 DIRECCIONES DE INTERÉS
BOLSAS DE TRABAJO. Con búsqueda avanzada. Ofertas de trabajo todos los días Son Bolsas de Trabajo donde las empresas, consultorías, instituciones y asociaciones insertan las ofertas de puestos de trabajo que requieren. La Búsqueda se ha de hacer específica debido a la cantidad de ofertas que aparecen, seleccionan de categoría profesional y provincia donde se encuentra la vacante de empleo. Esto facilita enormemente la tarea. Encontramos las ofertas actualizadas diariamente.

25 ENTREVISTA DE SELECCION

26 IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN.
Aunque los curriculum y las cartas de presentación sean importantes, la Entrevista es el elemento más crítico en el proceso de selección, es el mejor de los medios de que se dispone para reflejar la información que demuestre nuestra motivación y adecuación al puesto de trabajo al que aspiramos. La entrevista de selección tiene objetivos simétricos para el Entrevistado y Entrevistador.

27 Objetivo del Entrevistado
El candidato debe tener preparado su Balance profesional para poder responder adecuadamente a las preguntas del entrevistador y demostrar sus competencias y adecuación al puesto. El candidato debe intentar obtener la máxima información sobre la Organización y características del Puesto relacionado con: • Contenido y funciones del puesto. • Responsabilidades. • Estilo de dirección. • Retribución y Beneficios sociales. • Formación interna y posibilidades de promoción. • Horario.

28 Objetivo del Entrevistador
Conseguir información ‘directa y auténtica’ en el menor tiempo posible sobre la trayectoria profesional y la personalidad del entrevistado. Y averiguar la adecuación del candidato al puesto. Para profundizar en estas áreas se centrara en: • Trayectoria profesional y logros: Para conocer tu trayectoria profesional planteará cuestiones relacionas sobre tu desempeño en cada uno de los puestos ocupados, e intentará averiguar los motivos de cambios de empresa y puestos, así como los conocimientos adquiridos y las aportaciones personales. • Competencias y Motivaciones: ¿cómo eres tú?, ¿qué sabes, puedes y quieres hacer?, si serás o no capaz de desarrollar el trabajo que te ofrece, ¿porqué te interesa este puesto?, si te integrarás o no en la cultura empresarial, si serás capaz de desarrollarte en tu puesto de trabajo.

29 Que quiere saber y que quiere explicar el entrevistador
Trayectoria profesional Competencias Motivación Quiere Explicar Perfil profesional Condiciones Empresa Puesto

30 Que quiere saber y que quiere explicar el entrevistado
Motivación por el puesto Trayectoria profesional Competencias QUIERE SABER: Perfil profesional Condiciones Empresa Puesto

31 TIPOS DE ENTREVISTAS Y ENTREVISTADORES
Atendiendo a la Modalidad de entrevista podemos distinguir tres tipos de entrevistas. Debemos adaptarnos al estilo del entrevistador de forma que la comunicación sea lo más efectiva posible

32 Tipos de Entrevistas • Las entrevistas Estructuradas (o directivas) el entrevistador conduce la entrevista y realiza preguntas muy concretas, del tipo ¿Cuántas personas diriges?, en estas situaciones debemos responder del modo más concreto posible, evitando imprecisiones. • En la entrevista no Estructurada (o no directiva), el entrevistador no lleva la iniciativa y realiza preguntas abiertas, se debe responder de manera ordenada resaltando los aspectos más atractivos de la candidatura. Si bien en una entrevista no directiva el entrevistador concederá el tiempo necesario para responder, nos centraremos en aquellos aspectos que interese resaltar y no nos extenderemos demasiado en nuestra respuesta. • Las entrevistas Mixtas, que se desarrollan como una conversación habitual en la que ambas partes intervienen. En estos casos debemos llevar al entrevistador a nuestro campo aunque sin dejar de responder a sus preguntas.

33 Como Pueden Ser las Entrevistas
• Entrevista Individual, es el tipo de entrevista más común, en ellas hay un solo entrevistador y un entrevistado. • Entrevista de Panel, participan varios entrevistadores a la vez y un solo entrevistado. En ese grupo de personas que te entrevistan pueden estar representados varios Departamentos: el de Recursos Humanos, el que necesita cubrir el puesto y otros que van a tener relación con él. Manteé el contacto visual con todas estas personas, cuando respondas a una pregunta mira primero a quien te haya formulado y luego mira el resto, incluso si hay alguien que no pregunta nada mírale; puede tratarse de quien toma la decisión. • Entrevista de Grupo, participan varios entrevistados a la vez con un solo entrevistador, puede darse entre un equipo de 4 a 8 personas que se sientan en la mesa con un objetivo común, normalmente la discusión o debate de un tema.

34 Entrevistas por Competencias
¿Qué son las Competencias? Las competencias son unos comportamientos que ciertas personas poseen o no y esto hace que sean más eficaces para una situación dada o un desempeño eficaz en el puesto de trabajo. Estos comportamientos son observables en la realidad cotidiana. Son indicios de aptitudes, rasgos de personalidad y conocimientos adquiridos.

35 Tipos de Entrevistadores
• Consultor Externo, pueden ser HeadHunters, Consultoras de Selección y Empresas de trabajo temporal. Empresa podemos distinguir tres tipos de entrevistas. Debemos adaptarnos al estilo del entrevistador de forma que la comunicación sea lo más efectiva posible.

36 Tipos de Entrevistadores
Entrevista con un Responsable de personal / Recursos Humanos. Conocen bastante bien el perfil del puesto para el que están seleccionando, a esto unen un perfecto conocimiento de la cultura empresarial y de la personalidad de tus futuros jefes. Entrevista con un Responsable Técnico de la propia empresa. Si pasas la criba del técnico de selección, lo normal es que posteriormente te entrevistes con un responsable técnico de la propia empresa

37 Tipos de Entrevistadores
Entrevista con el Gerente. A veces algunos directivos quieren participar en los procesos de selección, normalmente no conocen las técnicas de entrevista pero sí saben muy bien lo que buscan y el dinero que les vas a costar, y quieren cerciorarse de que ese dinero va a estar bien invertido. En algunos casos suelen coincidir con las entrevistas finales de negociación. Su objetivo es encontrar al candidato ideal para que sea rentable a la empresa.

38 PREPARACIÓN DE LA ENTREVISTA
Sobre la empresa, debemos conocer datos referentes a: actividad, organización, situación geográfica, número de empleados, clientes y proveedores más importantes. Para recoger esta información podemos recurrir a; anuarios, cámara de comercio, bibliotecas, anuarios mercantiles, prensa económica o a través de la página Web de la compañía.

39 PREPARACIÓN Respecto al puesto revisa el anuncio, la descripción del mismo y los requisitos que solicitaban para cubrir esa posición. Sobre el interlocutor. En la entrevista no conoces de antemano al entrevistador, pero sería muy recomendable conocer quién te va a entrevistar.

40 RECUERDA Nuestra tarjeta de presentación (nuestro currículo) por bueno que sea tu currículo tendrá puntos oscuros: una carrera empezada y abandonada, un año en blanco en el que aparentemente no hiciste nada, un trabajo que solo dura cuatro meses; haber estado en 6 empresas en solo cuatro años de actividad profesional, etc. Tu entrevistador tratara de que le des una respuesta convincente, pero tu solo podrás defenderte si lo llevas preparado cuidadosamente leyendo tu propio currículo con ojos críticos

41 LA ENTREVISTA Aunque es difícil hablar de una entrevista típica, podemos decir que una gran parte de las entrevistas de selección se desarrollan en base a este esquema: Introducción, Desarrollo y Conclusión

42 INTRODUCCION Introducción para iniciar la entrevista te conducirán al despacho del entrevistador, probablemente se levantará y te invitará a sentarte. En este momento el entrevistador se presentará, te dirá su nombre y el puesto que ocupa en la empresa; respecto al puesto que ocupa, también es importante que lo recuerdes porque no es lo mismo si te entrevista un Técnico que si lo hace un Director de Recursos Humanos. El entrevistador tratará de crear un clima de confianza, sin perder la profesionalidad. Una vez creado el clima de confianza, probablemente el interlocutor haga una presentación de la empresa, quiénes son, cuál es su actividad Y las características del puesto a cubrir. Te explicará cuáles serán las etapas del proceso y en qué fase del proceso de selección te encuentras.

43 RECOMENDACIONES Puntualidad quiere decir no llegar tarde, esto causa un efecto muy malo, pero también significa no llegar media hora antes de la hora convenida. Lo indicado es llegar unos diez minutos antes. Sé amable con la persona que te atiende, algunos entrevistadores suelen preguntarle que le pareció el candidato. Lee información de la empresa mientras esperas. No fume mientras espera ni en la entrevista ni durante la entrevista aunque te inviten a ello. Estrecha la mano con firmeza para saludarle. El entrevistador te invitará a sentarte, te saludará por tu nombre, te indicará que te sientes, espera a que te lo indiquen. Procura dar una buena imagen de ti mismo, acude con una indumentaria cuidada y discreta. Apaga el teléfono móvil durante la entrevista.

44 DESARROLLO Desarrollo la entrevista puede comenzar de alguna de estas formas que no son excluyentes entre sí: • Una pregunta abierta ¿cuéntame tu trayectoria profesional?, ¿háblame de ti? • Una mención al curriculum por ejemplo; Me gustaría que me comentaras ‘cuáles han sido tus funciones como…. • Una provocación, p. Ejemplo “No estoy del todo seguro de que seas la persona adecuada para el puesto, sin embargo hay aspectos de tu curriculum • Primero empezará con preguntas fáciles y poco a poco se convertirán en preguntas concretas para profundizar más sobre aquellas áreas que le interesan.

45 RECOMENDACIONES No tutear a menos que nos lo pida expresamente.
Procura no invadir la mesa del entrevistador con tus papeles, Escuchar atentamente cada pregunta, es aconsejable que antes de contestar estés seguro de haber comprendido bien el sentido de ¡a pregunta, no temas solicitar una aclaración o que te la formulen de nuevo si no te ha quedado claro. Relacionar las respuestas con el puesto de trabajo al que estás optando. Evita contestar con monosílabos o respuestas cortas, pero siendo preciso en tus respuestas. No considerar algunas preguntas como un ataque personal o duda de la información transmitida. Tomarse algunos segundos para pensar. Mantener el contacto visual con el entrevistador.

46 CONCLUSION Conclusión cuando el entrevistador demuestra intención por concluir la entrevista; abandona la escucha activa, adopta una postura más relajada, ordena y guarda los papeles que ha utilizado, te pregunta por la disponibilidad para otra entrevista, cuando podrías incorporarte, o si quieres hacer alguna pregunta final.... Puedes aprovechar esta ocasión final para reforzar tu candidatura, resaltando tus puntos fuertes de tu perfil y mostrar tu motivación por la empresa y el puesto. Cuando salgas por la puerta, el entrevistador dedicará unos minutos a rellenar un informe acerca de tu candidatura, en él figurará la impresión sobre tu formación, experiencia, personalidad, competencias...etc. también figurarán los puntos fuertes y débiles de tu candidatura. Tú por tu parte también debes elaborar tu propio resumen de la entrevista, donde sintetices dados de la empresa y persona de contacto, funciones y aspectos relacionados con el puesto, aquellos puntos que ha mostrado más interés, tus impresiones, dudas.... y aspectos a mejorar.

47 RECOMENDACIONES Al llegar a casa elabora un resumen de la entrevista y fija una fecha para hacer seguimiento a tu candidatura. Envía una carta de Agradecimiento (o un ) en la que le agradezca sus atenciones y le recuerdes tu interés, disponibilidad y ajuste a perfil del puesto. Es una cosa que pocos hacen y hará que tu candidatura no pase inadvertida.

48 RECUERDA No Te Quedes Sin respuesta
• Procura hablar despacio, probablemente tus nervios te impulsen a hablar rápido. • Tu forma de responder a las preguntas pone de manifiesto tu capacidad de comunicación. • Debes mostrar tu confianza y no omitir información relevante. • Responde a lo que te pregunten, no seas demasiado escueto ni extenso. • Incluye en tus respuestas ejemplos concretos de tu experiencia. Si no sabes responder a algo, dilo tranquilamente con naturalidad. • Si te preguntan sobre la empresa en las que has trabajado antes, o en las que has hecho prácticas, no hables nunca mal de ellas. • No realices interpretaciones prematuras o juzgues según su propio sistema de valores.

49 No Te Quedes Sin Respuesta
Las entrevistas son las conversaciones que la mayoría de la gente teme, porque no saben qué es lo que les espera. Si las preparamos bien, la entrevista no será para tanto.