Project Management System Laima Abele Riga City Council Latvia.

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1 Project Management System http://projekti.latreg.lv Laima Abele Riga City Council Latvia

2 Riga: Capital de Letonia Riga De Riga a… Vilnius (Lituania) 263 km Tallin (Estonia) 278 km Helsinki (Finlandia) 361 km Minsk (Bielorrusia) 403 km Estocolmo (Suecia) 442 km Varsovia (Polonia) 559 km Copenhague (Dinamarca) 723 km Moscú (Rusia) 830 km Berlín (Alemania) 840 km Madrid (España) 2711 km Valencia (España) 2628 km

3 Población: 739 mil Territorio: 307 km 2 Centro geográfico de los Estados Bálticos Encrucijada entre Este y Oeste. Riga: Capital de Letonia

4 Project Management System Desarrollo del sistema de gestión de base de datos en Internet comenzada en 2001:  Iniciado con la cooperación de cinco agencias regionales de implementación para el desarrollo de regiones letonas.  PHARE CBC financiado en 2002-2003;  PHARE CBC financiado en 2003-2004;  INTERREG IIIC financiado en 2004-2006 “E- PIPELINES”

5 E- pipelines Project Título del proyecto: Establecimiento de mecanismos para la cooperación interregional en el desarrollo y la implementación. Colaboradores: –Ayuntamiento de Riga, Letonia –Ayuntamiento de Vilnius, Lituania –Ayuntamiento de Pori, Finlandia –Estocolmo, Fundación para la Competencia y el Desarrollo, Dinamarca –Randers, Dinamarca Costes del proyecto: 546 826 EUR: –324 720 EUR (INTERREG IIIC) –Co-financiación local (total): EUR 222 106 Tiempo de implementación: Julio 2004 – Agosto 2006

6 E- pipelines Project Actividades principales: –Identificación de los sistemas pipeline ya existentes –Intercambio de experiencias para la creación y el trabajo en el proyecto de sistemas pipeline. –Talleres y transmisión de conocimientos. –Adaptación de los proyectos pipeline ya existentes y nuevos. –Desarrollo de un proyecto de base de datos conjunto para la región. –Aumento de la capacidad de trabajo con programas internacionales.

7 Proyecto E- pipelines  Resultados que se esperan :  Proyecto de bases de datos establecidos/ avanzados en cada municipio participante  Red de coordinación entre los participantes  Proyecto de base de datos conjunto para la región  Enseñar a los coordinadores en el proyecto de desarrollo de sistemas pipeline  Enseñar a los empleados de cada municipio cómo trabajar con proyectos internacionales

8 Project Management System Funciones del sistema:  Coordinación óptima de las actividades entre los coordinadores de los municipios y regiones.  Sistema de jerarquía (administrativa) multinivel – diferentes niveles de acceso, de opinión, edición.  Posibilidad de atraer diferentes especialistas y consultores externos para la mejora de las descripciones en red de los proyectos, utilizando Internet.  Acceso a la información almacenada desde varios lugares del mundo conectados a Internet.

9 Project management system Funciones del sistema (continuación):  Evaluación interna del sistema de los proyectos (de acuerdo con diferentes documentos, calidad, etc.)  Oportunidad de ahorrar tiempo gracias a la diseminación, la edición y la búsqueda de información  Facilidad para preparar una versión estadística de las bases de datos que pueden copiarse a soporte digital (CD, etc.)  Creación de redes de información y diseminación eficiente de la información.

10 Project management system Herramientas para la implementación y monitorización:  Contrato de registro  Pago del módulo  Presupuesto del módulo  Informe del módulo  Módulo documental (unido a una interfaz pública o a una proyecto de página web particular)  Hoja de asistencia del módulo  Tareas del módulo

11 http://projekti.latreg.lv

12 Project management system Nuevas características adicionales:  Función de búsqueda conjunta (proyecto) ;  Interfaz multilingüe;  Inversión en el módulo

13 Posibilidades de cooperación Ofrecemos:  Transmisión e intercambio de la experiencia en el manejo del proyecto  Expertos y cursos para el uso de nuestro sistema  Colaboración en nuevos proyectos  Manejo de los programas existentes

14 Posibilidades de cooperación Estamos interesados en:  Experiencias similares en otras ciudades  Colaboración en nuevos proyectos propuestos por otros municipios o instituciones.  Creación de equipos de proyecto muy cualificados para proyectos a gran escala.  Establecimiento de consorcios de cooperación para ofertas internacionales

15 ¡Gracias por su atención! Riga City Council www.riga.lv projekti@riga.lv http://projekti.latreg.lv

16 ¡Bienvenidos a Riga ! www.rigatourism.lv