Análisis de Sistemas Conceptos de Sistemas de Información.

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1 Análisis de Sistemas Conceptos de Sistemas de Información

2 Concepto de Sistema... Un sistema es un conjunto organizado, formando un todo, en el que cada una de sus partes esta conjuntada a travez de una ordenación lógica, que encadena sus actos a un fin comun. Principales aspectos: –Los elementos o componentes del sistema –Las relaciones entre ellos, que determinan la estructura del sistema. –El objetivo del sistema.

3 ... Concepto de Sistema... Ejemplo Sistema circulatorio del ser humano: Componentes: corazón, arterias, venas, etc. Relaciones: el corazón bombea sangre hacia las arterias que esta dispuestas según una determinada estructura, etc. Objetivo: asegurar el suministro de sangre a todo el cuerpo.

4 Sistema Salidas Entradas Límite Entorno Materia Prima Producto El sistema y su entorno Ejemplo: Sistema Circulatorio Entorno: El cuerpo humano Limite: Membranas de cada órgano.

5 ... Concepto de Sistema... Notas ºEl concepto de sistema es un instrumento teorico que permite comprender el funcionamiento de algo y la forma como sus partes se integran. ºPara un sistema la caracteristica mas importante es el objetivo, lo que logra o permite alcanzar. Cuando el objetivo se modifica entonces significa que el sistema no es el mismo, a un nuevo objetivo corresponde un nuevo sistema. ºLa categoria de un sistema es relativa. Un sistema puede ser un subsistema si se le compara con uno más amplio o mas grande, o un macrosistema si se compara con uno mas pequeño.

6 Enfoque Sistémico u Holístico Estudiar o analizar sistemas adoptando una visión global de los mismos, que se va refinando progresivamente mediante una descomposición de arriba abajo. SISTEMA Entrada Salida SubSis1 SubSis2 Se concibe el sistema como una caja negra, solo se distingue las entradas y salidas. 1ro. Se abre la caja negra y se identifican sub sistemas y las relaciones entre estos y asi sucesivamente... 2do. “Pensar globalmente y actuar localmente”

7 Esquema de un Sistema

8 Concepto de Información Los Datos estan constituidos por los registros de los hechos, acontecimientos, transacciones, etc. La información implica que los datos esten procesados de tal manera que resulten útiles o significativos para el receptor de los mismos. La información debe ser : –Relevante, –Precisa, –Completa, –Adecuada, –Entregada a tiempo y –Comprensible.

9 Dato, es una colección de hechos Información son hechos que están agrupados para algún propósito en particular. Conocimiento podría ser información conectada a decisiones, procesos y acciones capaces de aplicar esa información. Conocimiento es algo activo, en tanto que información es algo pasivo. Dato, Información y Conocimiento (James Martín, Common News, Feb-Mar98)

10 DATOS INFORMACIÓN CONOCIMIENTO Procesos Estándar Procesos Inteligentes BASES DE DATOS Data Mart, Data Mining Data Warehouse Dato, Información y Conocimiento

11 Dato, Información y Conocimiento David B. Harris "El nivel más bajo de los hechos conocidos son los datos. Los datos no tienen un significado intrínseco. Deben ser ordenados, agrupados, analizados e interpretados. Cuando los datos son procesados de esta manera, se convierten en información. La información tiene una esencia y un propósito. Cuando la información es utilizada y puesta en el contexto o marco de referencia de una persona, se transforma en conocimiento. El conocimiento es la combinación de información, contexto y experiencia."

12 Sistema de Información (SI)... “ Es un conjunto formal de procesos que operando sobre una colección de datos estructurados según las necesidades de la empresa, recopilan, elaboran y distribuyen la información (o parte de ella) que sirve para las operaciones de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes de acuerdo a su estrategia de negocio”.

13 Elementos de un SI y sus relaciones OBJETIVOS Procedimientos y practicas de trabajo Información Personal Equipo (no solo TI)

14 Procedimientos y practicas habituales de trabajo Pasos que se siguen al ejecutar toda clase de actividades necesarias para el buen funcionamiento de la empresa. Son guias para actividades reguladas. Pero no todas las actividades son reguladas (existen practicas habituales para llevar a cabo dichas acciones). El SI existe porque debe dar un soporte a la gestión de información que hay que proveer en función de estas formas de trabajo.

15 La Información Es el elemento fundamental y su razón de ser. Se debe adaptar a las personas que la manejan y al equipo disponible, según los procedimientos de trabajo que la empresa ha creado para que las actividades se realicen en forma eficaz.

16 Las personas o usuarios Se trata de individuos o unidades de la organización que introducen, manejan o usan la información para realizar sus actividades en función de los procedimientos establecidos.

17 El equipo de soporte Sirve para la comunicación, el procesamiento y el almacenamiento de información. Constituye la parte más visible del SI, su realidad física y tangible Incluye elementos de varios niveles tecnológicos: papel, lapiz, maquina de escribir, archivadores, computadoras, cintas magniteicas, etc..

18 Sistema de reparto de pizza Objetivo Elementos Entradas Salidas Proceso Realizado Relaciones entre elementos Telefonista, cocineros, repartidores Pizzas Tomar recados, preparar pizza, enviar y cobrar Maximizar ventas Llamadas, dinero Telefonista recepciona llamadas, Dirección y factura a repartidor, dinero cobrado, pizza preparada

19 Tarea Definir objetivos, procedimientos y las practicas de trabajo, la información, las personas y el equipo de un pequeño negocio.