Clase 06/09/11:  La Propuesta de trabajo 27/04/2015Práctica Profesional1.

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1 Clase 06/09/11:  La Propuesta de trabajo 27/04/2015Práctica Profesional1

2 1 Actividades Preliminares 2 La primer entrevista 3 Planificar su trabajo profesional 4 Propuesta del servicio profesional ofrecido 5 El currículum 27/04/2015Práctica Profesional2

3 3 Planificar su trabajo profesional  A Partir de La información recabada en la etapa preliminar y de Los sondeos realizados en las primeras entrevistas Determinar el área – problema a analizar: objetivo Fijar el alcance o los límites de las indagaciones Dado el objetivo y los límites, Planificar su trabajo profesional: … 27/04/2015Práctica Profesional3

4 La propuesta de trabajo Plan de acción  PL :  Especificar el problema:  Identificarlo  Formularlo  Evaluar el valor – conveniencia de explorar  Proponer metodologías y procedimientos de investigación y análisis  Objetivos del trabajo:  Proveer información para la toma de decisiones  Proponer acciones – evaluar impacto 27/04/2015Práctica Profesional4

5 La propuesta de trabajo Identificar el problema incluye tomar conciencia del estado deseable y el real. ○ Percepción de la gerencia - síntomas ○ ¿Hay riesgos y oportunidades potenciales? - Tiempos de análisis (Presente – Futuro) ○ ¿Hay procesos para mejorar? ○ ¿Qué es síntoma y cuál es el problema? ○ ¿Cuáles son las evidencias? Filtrar Problema: objetivo de la investigación S/ Duane Davis 27/04/2015 Práctica Profesional 5

6 La propuesta de trabajo Formulación del problema: ¿El costo del análisis es < que los beneficios? revisar prioridades en la organización, objetivo concreto es legal y ético Se dispone de los recursos necesarios para encarar la tarea. 1. Establecer la dirección y el alcance del L 2. Definir el contexto de la situación problemática y condiciones 3. Seleccionar las preguntas que espero responder 4. Definir los resultados esperados de la investigación 27/04/2015Práctica Profesional6

7 3 Planificar su trabajo profesional  S/ Duane Davis Desarrollo de la propuesta: es la formalización de los compromisos entre el empresario y el asesor. Es un medio de comunicación formal Define el alcance de la investigación Explicita la metodología de invetigación Plantea resultados esperados 27/04/2015Práctica Profesional7

8 3 Planificar su trabajo profesional  S/ Duane Davis Beneficios para el empresario: ○ Garantiza que se comprendió el problema de la empresa ○ Actúa como mecanismo de control – obligación contractual – ○ Permite evaluar si los métodos permitirán alcanzar el resultado deseado ○ Ayuda a juzgar el valor del servicio propuesto 27/04/2015Práctica Profesional8

9 3 Planificar su trabajo profesional  S/ Duane Davis Beneficios para el profesional asesor - investigador: ○ Se asegura que trabaja en el problema que quiere la empresa ○ Requiere un análisis exhaustivo del proceso de investigación antes de proponer y de iniciar el trabajo. ○ Permite realizar el plan de acción del asesor ○ Establece un marco de acuerdos entre el empresario y el profesional. 27/04/2015Práctica Profesional9

10 27/04/2015Práctica Profesional10 Tipos de propuestas de investigación en administración Oferente de la propuesta de investigación Interno de la organizaciónExterno: Estudios - Organismos Solicitante -Destino de la Propuesta Interno de la org. Propuestas dentro de la empresa. Poco complejas Memorándums La organización pide Propuestas a un contratista externo experto Auditorías PP - consultores Complejidad 1/2 Externo: Casa centra, sociedades controlante Desde la organización se investiga a pedido externo: (casa central a sucursal) Complejidad 1/2 Organización pública encarga (licit. Prov.) a consultores externos (públicos o privados Muy complejas y detalladas Estructuradas

11 3 Planificar su trabajo profesional  Definir el plan de acción: (como si fuera un micro-emprendimiento del equipo) Analizar que tareas a realizar: División del trabajo Organizar el orden o secuencia: Definir el Proceso Prever la extensión y el detalle de cada tarea s/Objetivo Estimar el tiempo de cada etapa … 27/04/2015Práctica Profesional11

12 3 Planificar su trabajo profesional … Generar lista de la información relevante Seleccionar la documentación interna y externa que pueden ser fuente de información Definir la metodología apropiada según el tipo de trabajo para realizar las tareas previstas –información primaria, secundaria, observación directa, análisis de datos Definir el funcionamiento del equipo del trabajo profesional: asignar responsabilidades en la distribución del trabajo. 27/04/2015Práctica Profesional12

13 3 Planificar su trabajo profesional  S/ Duane Davis Estructura de la propuesta:  Mensaje o carta de transmisión  Título  Antecedentes del problema a tratar  Planteamiento del problema genérico y los objetivos  Estrategia y metodología de la investigación  Naturaleza del reporte final  Programa y presupuesto  Antecedentes de los consultores 27/04/2015Práctica Profesional13

14 4 Propuesta del servicio profesional ofrecido: Ej. contenidos  CARÁTULA: con el nombre del cliente (Empresa), nombre del directivo entrevistado al que dirigimos la propuesta (At. :....), nombre del proyecto, autores, lugar y fecha  INDICE del contenido (es opcional, según la importancia del proyecto)  ANTECEDENTES sobre la situación que da lugar a presentar esta propuesta (contextualización de la propuesta)  ANTECEDENTES DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA  OBJETIVOS definirlos (formulación del problema) con distinto grado de generalidad y alcance, indicando los resultados esperados 27/04/2015Práctica Profesional14

15 4 Propuesta del servicio profesional ofrecido  CONDICIONES DE TRABAJO: aclarar lo que debe proveer o facilitar la empresa y cuando, incluye la relación de colaboración y el principio de autonomía e independencia del profesional. Determinar: El área objeto de estudio (Producción - Administración - Personal -Comercial, etc.), La información que será necesaria El método que se utilizará para recopilarla, El personal que estará involucrado directamente con el proyecto.  METODOLOGIA (como) en que consisten las etapas y la forma en que se trabajará en cada una de ellas 27/04/2015Práctica Profesional15

16 4 Propuesta del servicio profesional ofrecido  PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA: los plazos de ejecución previstos para cada etapa  PRESENTACIÓN DE INFORMES (Cuando) Fechas para certificar el avance del trabajo (Parciales / Finales).  COSTO es el precio se puede discriminar el valor de cada certificaciones de avance previstos  FORMA DE PAGO Contra certificaciones parciales, según cronograma propuesto  CURRICULUM - Antecedentes del equipo de trabajo 27/04/2015Práctica Profesional16

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