1 Sistemas tradicionales de costos Clase número 9 Materiales.

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1 1 Sistemas tradicionales de costos Clase número 9 Materiales

2 2 Principios generales b El manejo de materiales debe hacerse mediante el manejo de instrumentos escritos b Debe mantenerse control sobre los volúmenes máximos y mínimos b Deben aplicarse los criterios contables sobre las cuentas de control y mayores auxiliares para mantener la información sobre inventarios lo mas exacta posible b las existencias almacenadas deben estar distribuidas en forma tal que puedan ubicarse fácilmente b La ejecución de las normas deben estar rigurosamente auditadas

3 3 Ciclo de materiales en la empresa b Tramitación de compra y entrega de los materiales b Almacenamiento y entrega de los materiales a los departamentos b Valoración y contabilización

4 4 Tramitación de compras recepción y almacenamiento Solicitud de compras Departamento de compras Emisión de orden de compra Pedido factura Informes de Recepción Verificación de pedido(ajustes) Informe de recepción valorado Proveedor Depto de recepción materiales Almacen materiales Contabilidad Mat y suministros Comp por pagar

5 5 Modelo de una orden de compra

6 6 Informe de Recepción de materiales

7 7 Almacenamiento y entrega de materiales b El control se ejerce en el almacén, dos pasos son relevantes para tal fin: Incorporar al informe de recepción las cifras de costosIncorporar al informe de recepción las cifras de costos Utilizar las requisiciones de materiales, estas:Utilizar las requisiciones de materiales, estas: –establecen la responsabilidad por el uso de materiales –Indican cual es el destino de los materiales

8 8 Cuentas de control afectadas por las requisiciones b Producto en proceso-Materiales directos Por los costos de material usados en la hoja de costosPor los costos de material usados en la hoja de costos b Carga fabril - materiales indirectos b Materiales y suministros Por los materiales salidos de almacénPor los materiales salidos de almacén b Gastos de ventas y administración Por los materiales usados por esos Deptos.Por los materiales usados por esos Deptos.

9 9 Otros informes vinculados b Informe de material devuelto al proveedor b Informe de material devuelto a almacén por departamentos de fábrica b Informe de desperdicios b Informe de lotes de producción dañados b Informe de inventario físico

10 10 Valoracion de inventario b Se tiene un inventario de A al 01 01 2000 de 500 unidades valoradas a 10 c/u b Se efectúan compras 15 06 20001500 Unida 10 c/u15 06 20001500 Unida 10 c/u 20 06 2000 4000 Unid a 14 c/u20 06 2000 4000 Unid a 14 c/u Si el dia 23 06 2000 se requieren en fabrica 3000 unidadesSi el dia 23 06 2000 se requieren en fabrica 3000 unidades b A que precio deben valorarse

11 11 Métodos de valoracion

12 12 Metodos de Valoracion

13 13 Resultados comparados de la valoracion de inventarios Cada uno de los métodos conduce a resultados diferentes, la pregunta es ¿Cual método es mejor?

14 14 Operaciones mas comunes relacionadas con los materiales b Compras de materiales b Pago de fletes por compras de materiales b Descuentos sobre compras b Devoluciones al proveedor b Consumo de Materiales b Producción Terminada b Material Devuelto al Almacen b Desperdicio de Material b Materiales Recuperados en lotes de producción dañados b Ajustes de Inventario ( faltantes y sobrantes )

15 15 Asientos de contabilidad