Medellín No. 306 Col. Roma Sur C. P. 0 6 7 6 0 México D.F. 5264 1555 y 1752 www.grupocii.com Grupo Cii es parte de tu Solución Noviembre del 2004 Sistema.

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1 Medellín No. 306 Col. Roma Sur C. P. 0 6 7 6 0 México D.F. 5264 1555 y 1752 www.grupocii.com Grupo Cii es parte de tu Solución Noviembre del 2004 Sistema de Información Legal Corporativa AjeGroup

2 Contenido A.Objetivo B.Antecedentes C.Alcance D.Estrategia E.Propuesta Conceputal Inicial F.Alternativas G.Propuesta Económica Alternativa 1 H.Propuesta Económica Alternativa 2 I.Plan de Trabajo Alternativa 2

3 Objetivo Proporcionar al Departamento Legal de AjeGroup una herramienta que le permita consultar en línea toda la información legal Corporativa del Grupo en cualquier momento y en cualquier país.

4 Antecedentes AjeGroup es una empresa embotelladora y distribuidora de refrecos con presencia Internacional, cuenta con diversas sociedes (empresas) en varias regiones de un país así como también en varios paises. El Departamento Legal del Grupo requiere contar con una herramienta que le permita conocer al instante información específica de dichas sociedades y de aspectos legales diversos, tal como: Sociedades: No. de Sociedades por País Nombre de cada Sociedad Consejo de Administración Personas que tienen Poder en que Sociedades y en que paises Otros Aspectos: Inmuebles del Grupo Inmuebles Gravados del Grupo Contratos mayores a $ 20,000 usd o el que se defina Litigios importantes o delicados que pueda tener el Grupo Esta información se encuentra en la documentación oficial correspondiente de cada país, es decir, en las Actas Constitutivas de las Sociedades, en los Contratos de las Empresas, en las Escrituras de los inmuebles, etc. Para efectos de realizar un determinado contrato, convenio o relación comercial, es necesario conocer información puntual de la Sociedad o Inmueble del grupo involucrado, misma que debe estar contenida en una Base de Datos Centralizada y a la que se tenga acceso desde cualquier parte, con el fin de obtener la información correspondiente de forma inmediata, sin necesidad de ‘echarse un clavado’ a archivos y legajos de papel y luego enviar la información vía fax.

5 Alcance Analisar e identificar el nivel de información que el Departamento Legal de AjeGroup Requiere, con el fin de proporcionarles una herramienta que cumpla con: Las necesidades inicialmente planteadas, Proporcionar resultados inmediatos, La posibilidad de crecer conforme el grupo lo demande, La inversión requerida debe ser acorde a la filosofía del grupo ‘Precios competitivos, Calidad, Penetración y Permanencia en el Mercado’

6 Estrategia Identificar y homologar conceptos o terminologías de cada país Diseñar la Base de Datos a partir de la fichas Resumen proporcionadas por el Departamento Legal Identificar criterios principales de busqueda (es decir, si re quiere informción por Nombre, por No. de documento, por accionista, por monto, etc.) Diseñar las tablas del sistema a partir de dichos criterios Crear las tablas, pantallas, consultas y opciones de busqueda correspondiente. Contruir sistema Realizar pruebas unitarias Instalar Dar Seguimiento

7 Propuesta Conceptual Inicial Sistema de Información Legal Corporativa AjeGroup - Información de Sociedades - Constitutiva - Actualización Societaria - Asamblea de Accionistas - Consejo de Administración - Estatutos - Poderes - Aspectos Legales Diversos - Inmuebles - Contratos - Litigios - Poderes del Grupo - Personas - Parametros - Catálogos - Usuarios

8 Alternativas En base a lo anterior Grupo CII propone 2 alternativas iniciales: 1) Desarrollar un Sistema a la medida de las necesidades de Departamento Legal 2) Desarrollar la Solución requerida por el Departamento Legal con la Herramienta e-DB de de Grupo CII

9 Propuesta Económica Alternativa 1 Desarrollar un Sistema a la medida de las necesidades de Departamento Legal El tiempo para desarrollar una aplicación de las características planteadas con acceso vía Internet requiere: - Esfuerzo de 3 meses (Análisis, Diseño, Desarrollo, Pruebas, Implementación) - Precio $ 180,727.00 m.n. más i.v.a Requerimientos técnicos: - Servidor con salida a Internet Pentium IV - Windows 2000 - SQL 7 en adelante - Servidor ColdFusion MX Condiciones: 30 % a la firma del contrato 20 % a la aceptación y visto bueno del Diseño 50 % a la liberación a entera satisfacción de AjeGroup

10 Propuesta Económica Alternativa 2 Desarrollar la Solución requerida por el Departamento Legal con la Herramienta e-DB de Grupo CII El tiempo para desarrollar una aplicación de las características planteadas con acceso vía Internet con nuestra herramienta e-DB requiere: - Esfuerzo de 1.5 meses (Análisis, Diseño, Desarrollo, Pruebas, Implementación) - La vista del sistema es proporcionada por la propia herramienta - Precio $ 75,000.00 m.n. más i.v.a Requerimientos técnicos: - Servidor con salida a Internet Pentium IV - Windows 2000 - SQL 7 en adelante - Servidor ColdFusion Condiciones: 30 % a la firma del contrato 20 % a la aceptación y visto bueno del Diseño 50 % a la liberación a entera satisfacción de AjeGroup

11 Plan de Trabajo Alternativa 2

12 Estimado Lic. Korder: Tengo el agrado de poner a su consideración nuestra propuesta para la implementación del Sistema de Información Legal Corporativa para AjeGruop. En espera de tener la oportunidad de colaborar con usted, reciba un cordial saludo y quedo a tus ordenes para cualquier aclaración. Atentamente _______________________________ Jesús M. Salamanca Cruz Grupo Consultoría Informática Integral Director General jsc@grupocii.com Lic. Paul Korder Ortega Legal AjeGroup