WORKSHOP: Dados da rede GBIF - o protocolo DiGIR Lisboa (Portugal), 6-7 noviembre 2006 Carmen Quesada Ochoa y Alberto González Talaván Unidad de Coordinación.

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1 WORKSHOP: Dados da rede GBIF - o protocolo DiGIR Lisboa (Portugal), 6-7 noviembre 2006 Carmen Quesada Ochoa y Alberto González Talaván Unidad de Coordinación de Nodo Nacional de GBIF en España http://www.gbif.es/ Propriedade intelectual: GBIF IPR Issues Os acordos de fornecimiento e uso dos dados

2 Derechos de Propiedad IntelectualIntroducción Frente a la desequilibrada distribución de la biodiversidad mundial y de la distribución de los datos primarios sobre ella, se hace necesario “compartir los datos”. Para ello la colaboración entre instituciones, la aplicación de las tecnologías informáticas, la utilización de formatos y estándares, etc., se hace imprescindible. Los beneficios derivados del intercambio de información son múltiples: amplían la capacidad de investigación y análisis de los científicos, las colecciones mejoran ampliamente su visibilidad en el contexto internacional, mejora la calidad de sus datos y oferta respuestas a gestores, políticos, etc. GBIF, con sus diferentes programas de trabajo, contribuye, a la par que impulsa estos objetivos. Nuestro fin, es el acceso libre a los datos sobre los organismos vivos en Internet. Desde esta perspectiva, esperamos contribuir a la conservación de la biodiversidad y al desarrollo sostenible de los pueblos, mediante un uso más racional de los recursos.

3 (cc) GBIF.ES, 2006 Derechos de Propiedad IntelectualMarco general Los datos y la información son herramientas indispensables para la construcción y desarrollo de las sociedades. En el contexto científico, ambos son elementos esenciales para su progreso y avance. En las últimas décadas, la Tecnología de la Información (IT) ha ejercido una gran influencia sobre la generación, organización, manejo, publicación y flujo de los datos y de la información. Paralelo a este crecimiento del flujo de la información, cuestiones políticas y legales relacionadas con asuntos de Propiedad intelectual han cobrado gran importancia. En estas circunstancias GBIF pretende generar y procesar datos sobre biodiversidad, crear información útil y hacerla accesible vía Internet. En esta presentación revisaremos cómo GBIF intenta ajustarse a estas cuestiones política y legales, sin comprometer su misión. La política institucional de GBIF sobre los Derechos de Propiedad Intelectual queda reflejada en dos documentos básicos: Data Sharing Agreement y Data Use Agreement. En resumen, GBIF facilita el acceso y uso de los datos de biodiversidad basado en el reconocimiento de la propiedad y trata de asegurar que los usuarios respeten estos derechos y utilicen los datos de manera adecuada.

4 (cc) GBIF.ES, 2006 Derechos de Propiedad IntelectualIPR en GBIF En relación a esto, un importante hito ha sido la publicación de una declaración formal del Órgano de Gobierno de GBIF RECOMENDANDO EL ACCESO LIBRE A LOS DATOS DE BIODIVERSIDAD. Un documento similar a éste ha sido apoyado en la última reunión de la Conferencia de las Partes (Brasil, 2006) de la Convención para la Diversidad Biológica (CBD). En estos documentos, se recomienda a los distintos consejos de investigación, agencias de financiación y fundaciones privadas: Que los proyectos que financien incluyan planes de publicación y mantenimiento de los datos digitales de biodiversidad generados. Que los datos a nivel de especie y especímen que se generen en los proyectos se pongan a disposición pública a través de mecanismos como GBIF, en un plazo establecido tras la finalización del proyecto. http://www.gbif.es/Cond_Uso.php#OpenAccess

5 (cc) GBIF.ES, 2006 Derechos de Propiedad IntelectualIPR en GBIF http://www.gbif.es/Cond_Uso.php#OpenAccess

6 (cc) GBIF.ES, 2006 Derechos de Propiedad IntelectualIPR en GBIF GBIF se concibe desde sus inicios como una iniciativa abierta, que pretende dar acceso a datos sobre biodiversidad de manera libre y gratuita. En relación a esto, un importante hito ha sido la publicación de una declaración formal del Órgano de Gobierno de GBIF RECOMENDANDO EL ACCESO LIBRE A LOS DATOS DE BIODIVERSIDAD. Un documento similar a éste ha sido apoyado en la última reunión de la Conferencia de las Partes (Brasil, 2006) de la Convención para la Diversidad Biológica (CBD). En estos documentos, se recomienda a los distintos consejos de investigación, agencias de financiación y fundaciones privadas: Que los proyectos que financien incluyan planes de publicación y mantenimiento de los datos digitales de biodiversidad generados. Que los datos a nivel de especie y especímen que se generen en los proyectos se pongan a disposición pública a través de mecanismos como GBIF, en un plazo establecido tras la finalización del proyecto. http://www.gbif.es/Cond_Uso.php#OpenAccess

7 (cc) GBIF.ES, 2006 Derechos de Propiedad IntelectualIPR en GBIF: MoU http://www.gbif.org/GBIF_org/GBIF_Documents Los principios rectores de GBIF en lo que a Derechos de Propiedad Intelectual se refiere, están recogidos en uno de sus principales documentos: el MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO (Memorandum of Understanding) que todo participante de GBIF debe firmar para unirse a la iniciativa. El párrafo 8 del MoU 2007-2011 dice específicamente: 1.Todos los usuarios deberán tener las mismas posibilidades de acceso a los datos de las bases de datos afiliadas o desarrolladas por GBIF. 2.GBIF no ha de hacer valer ningún Derecho de Propiedad sobre los datos afiliados a GBIF. 3.GBIF debe intentar que todos los datos confiados, creados o desarrollados directamente por GBIF estén disponibles de manera libre y abierta. 4.GBIF debe respetar las condiciones establecidas por los proveedores de datos que afilien sus bases de datos a GBIF. 5.GBIF se esforzará en asegurar que se reconozca la fuente de los datos y solicitará que esta atribución se mantenga en cualquier uso posterior de los mismos.

8 (cc) GBIF.ES, 2006 Derechos de Propiedad IntelectualIPR en GBIF: MoU http://www.gbif.org/GBIF_org/GBIF_Documents 8.Cuando la recolección de datos nuevos haya supuesto el acceso a recursos de biodiversidad, GBIF ha de pedir del propietario de los datos la manifestación razonable de que tal acceso se hizo conforme a las pertinentes leyes, normas y todos los requerimientos relevantes para un consentimiento previo informado. 9.GBIF puede reclamar los Derechos de Propiedad Intelectual apropiados, sobre todas las herramientas -tales como buscadores u otros productos de software- que GBIF haya desarrollado al llevar a cabo su Plan de Trabajo. 10.GBIF ha de procurar promover la transferencia no exclusiva, de toda la tecnología informática que tenga disponible a las instituciones de investigación, en particular a aquéllas en países en desarrollo, en conjunción con programas de entrenamiento y de desarrollo de la capacitación. 6.Nada debe privar a los propietarios de bases de datos afiliadas a GBIF en su derecho a bloquear el acceso a cualquier dato. 7.GBIF no asegura la validez de los datos afiliados, ni se hace responsable de la exactitud y fiabilidad de los datos, ni de lo adecuado de su aplicación a ningún propósito en concreto.

9 (cc) GBIF.ES, 2006 Derechos de Propiedad IntelectualDocumentos relevantes http://www.gbif.es/Cond_Uso.php#Acuerdos Para cumplir los compromisos adquiridos en cuanto a protección de la Propiedad intelectual y al reconocimiento de la fuente de los datos, GBIF dispone de varios mecanismos: Acuerdo de Uso y Acuerdo de Intercambio de datos de GBIF: son dos documentos que deben aceptarse antes de consultar datos en los portales de GBIF, o de incluir datos en la red. Mecanismos de citación de los datos prevenientes de GBIF: se han puesto a disposición de los usuarios varios documentos donde se dan directrices a la hora de citar los datos, y se están desarrollando otras estrategias que se acomoden mejor a la naturaleza de los datos de GBIF. Mecanismos de comunicación con los proveedores de datos (feedback): los distintos portales permiten al usuario ponerse en contacto con el proveedor original de la información. Otros documentos y mecanismos que ayudan a desarrollar una conciencia en los usuarios de que los datos no aparecen en la red sin motivo alguno.

10 (cc) GBIF.ES, 2006 Derechos de Propiedad IntelectualProveedores de Datos Tal y como está recogido en el Párrafo 8, GBIF respeta y trasmite a los usuarios las condiciones específicas establecidas por los proveedores de datos. Diversas colecciones imponen condiciones particulares para el uso y consulta de sus datos, como el Herbario de Criptogamia del Jardín Botánico de Madrid (http://www.rjb.csic.es/herbario/crypto/crypcond.htm).http://www.rjb.csic.es/herbario/crypto/crypcond.htm

11 (cc) GBIF.ES, 2006 Derechos de Propiedad IntelectualProveedores de Datos http://www.creativecommons.org/ Existen iniciativas muy interesantes que promueven el intercambio libre de información, a la vez que fomentan la correcta atribución de los derechos de propiedad intelectual de los distintos trabajos, como CREATIVE COMMONS. De manera muy sencilla, se pueden establecer con precisión las condiciones de acceso a un recurso, su distribución y su uso, que estará disponible para su consulta en distintos idiomas, siempre actualizado, etc.

12 (cc) GBIF.ES, 2006 Derechos de Propiedad IntelectualMadrid 2004 http://www.gbif.org/ En marzo del 2004, GBIF organizó en Madrid una reunión de expertos para tratar temas de derechos de propiedad intelectual. Los documentos previos a la reunión, las presentaciones que allí se mostraron, y los documentos resultantes están disponibles en el sistema CIRCA: http://circa.gbif.net/Public/irc/gbif/ocb/library?l=/meetings/biodiversity_databases&vm=detailed&sb=Title http://www.gbif.org/

13 WORKSHOP: Dados da rede GBIF - o protocolo DiGIR Lisboa, 6-7 noviembre 2006 Carmen Quesada Ochoa y Alberto González Talaván Unidad de Coordinación de Nodo Nacional de GBIF en España http://www.gbif.es/ Propriedade intelectual: GBIF IPR Issues Os acordos de fornecimiento e uso dos dados Más información: http://www.gbif.es/