Aprovechamiento del Programa IDEVAL Incorporación de mejoras Preparación de reunión para aprobación de la encuesta Reunión No hay consenso Hay consenso.

Presentación del tema: "Aprovechamiento del Programa IDEVAL Incorporación de mejoras Preparación de reunión para aprobación de la encuesta Reunión No hay consenso Hay consenso."— Transcripción de la presentación:

1 Aprovechamiento del Programa IDEVAL Incorporación de mejoras Preparación de reunión para aprobación de la encuesta Reunión No hay consenso Hay consenso Aprobación de la encuesta

2 Notificación a los Servicios Centrales y Territoriales de la realización de encuestas Presentación a los jefes de sección y negociado encargados de realizar los procedimientos a estudiar Creación de un calendario de trabajo consensuado entre el personal encargado de realizar la encuesta y el encuestado Terminación de la encuesta y toma de datos

3 Recopilación normativa relativa a los procedimientos estudiados Realización de mapas de procesos para cada procedimiento administrativo Plasmación del procedimiento en la realización del expediente

4 Estudio de los datos contenidos en la encuesta Estudio de la recopilación normativa y los mapas de procesos Estudio del expediente generado en el desarrollo de un procedimiento Creación del instrumento que permita identificar y valorar las series estudiadas Revisión del documento por el Archivo General y los Archivos Históricos Provinciales

5 Creación de grupo de trabajo Estudio de modelos Preparación de reunión para aprobación del modelo Realización de la reunión No hay consensoHay consenso Incorporación de mejoras Aprobación del modelo

6 Elaboración de propuesta de calendario Instrumento que identifica y valora las series estudiadas Propuesta del Archivo Titular Propuesta del Archivo Titular Estudio e informe del Archivo General De acuerdo SINO Solicita conformidad Organismo titular Incorporación de mejoras Informe Organismo titular

7 Propuesta calendario La Comisión Calificadora: Califica Acuerda Notifica Acuerdo El Consejo de Archivos Informa (no vinculante) La Consejería de Cultura y Turismo resuelve y notifica Acuerdo SI NO Incorporación de mejoras Archivo y Organismo titular elaboran propuesta

8 TransferenciaEliminación Información al Servicio o negociado Preparación de la documentación a eliminar Preparación de la documentación a transferir al archivo Acta y registro de eliminación Acta y registro de transferencia Transferencia Destrucción de la documentación Notificación al Organismo titular y Consejería de Cultura y Turismo Calendario de Conservación