Tips de publicación de vacantes

Presentación del tema: "Tips de publicación de vacantes"— Transcripción de la presentación:

1 Tips de publicación de vacantes
Manpower MeCARD

2 Levantamiento de la Orden
Siempre debemos conocer exactamente que es lo que el cliente quiere y necesita para, que sobre esa información, podamos establecer los criterios de publicación. Tu conoces sus necesidades al 100% ¡plásmalas! Con eso te aseguramos que tendrás más postulados en tus publicaciones.

3 Guía de publicación en bolsas de trabajo
Agenda Guía de publicación en bolsas de trabajo

4 Objetivo de la Guía de Publicación
Orientar al ejecutivo staffing a publicar vacantes en las diferentes fuentes de reclutamiento autorizadas de una manera clara y asertiva. Objetivo de la Publicación El objetivo de una publicación es obtener la mayor cantidad de candidatos con el perfil que requerimos para pasarlos posteriormente a los filtros correspondientes. Es importante considerar que el proceso de Publicación siempre debe comenzar con la publicación en el Administrador de Vacantes Manpower. ¿ Por que usar el Administrador de Vacantes Manpower? Tenemos el objetivo de convertir la Bolsa de Trabajo Manpower en una de las mejores bolsas de la región y para ello debemos trabajar en equipo subiendo todas nuestras vacantes y logrando con ello en incremento en el número de visitas de candidatos y por consiguiente elevando el número de postulaciones por este medio.

5 ¿Qué otros beneficios tiene el uso del Administrador de Vacantes?
Las personas que suben sus datos directamente a nuestra bolsa, son candidatos con datos actualizados por ellos mismos que se encuentran en la base del Power Job, facilitando con ello nuestro trabajo. ¿Qué otras bolsas se pueden utilizar? En la intrapower, en la sección de Reclutamiento Estratégico tenemos el mapa de fuentes activadas de toda la región MeCARD en donde podrás consultar, calificar y postular más de 1700 fuentes por estado o país. Algunas de estas fuentes son bolsas de trabajo web que podrán ser utilizadas. El proceso de publicación se explica en ese mismo sitio. ¿Cómo publicar vacantes? Las vacantes deben ser publicadas de una manera llamativa, clara, concreta y que garantice la postulación de candidatos tanto en el Administrador de Vacantes como en las bolsas externas. Cada bolsa tiene sus propios criterios, sin embargo la información que podemos debe seguir ciertos criterios que garanticen el éxito de la publicación.

6 ¿Qué poner en la descripción del puesto?
Información acerca de las tareas, deberes y responsabilidades del puesto. Las cualidades mínimas aceptables que debe poseer una persona con el fin de desarrollar un puesto específico o aspectos de cultura organizacional. ¿Qué poner en conocimientos y habilidades? Debes mencionar los conocimientos mínimos necesarios y las habilidades que debe tener la persona para que se desempeñe bien en el puesto. Experiencia Que debe de haber hecho y por cuanto tiempo, cual en donde debió haber trabajado, interés en determinado sector o si no se requiere experiencia mencionarlo y agregar algunas cualidades indispensables ¿Instrucciones especiales? Alguna indicación especial de la vacante, como donde presentarse, documentos indispensables o incluso “vender” más tu vacante. Si la vacante no es llamativa, seguramente tendrás pocos postulados.

7 Tips de Publicación Hay que recordar que la manera en la que vendamos la vacante (no solo en la entrevista) es factor clave para el éxito del reclutamiento. Cuando estemos publicando una vacante (tanto en nuestro administrador como en bolsas externas) debemos considerar: Cuidar el lenguaje que utilizamos, debe ser claro y formal. No debemos poner información muy extensa pero tampoco información poco detallada o que cause confusión. No utilizar lenguaje discriminatorio, por ejemplo el sexo debe ser indistinto y la edad de igual manera o con rangos muy amplios. El título debe ser llamativo, sin discriminación (no publicar en masculino o femenino), no publicar genéricamente. Si tenemos vacantes en varias ciudades, es necesario publicar en cada ciudad no solamente un posteo con el título de los lugares. Más del 70% DE LA GENTE BUSCA TRABAJO EN LAS BOLSAS EN LA CIUDAD DONDE QUIERE TRABAJAR.

8 Tips de Publicación Es importante dar detalle de las actividades que hará la persona, así será más fácil que se postulen candidatos con un perfil más adecuado a nuestros requerimientos. No utilizar abreviaciones Si se requiere de conocimientos técnicos especializados, es muy importante mencionarlos El contacto debe ser la persona que está llevando la vacante o, en su defecto, la persona que recibe la currícula debe canalizar rápidamente al responsable a fin de dar respuesta oportunamente tanto a los candidatos como al cliente. En las bolsas externas, en ocasiones se solicita que se de brevemente una explicación de la empresa que ofrece la vacante, en este caso, el texto oficial que se deberá publicar explicando ¿qué es Manpower? Lo puedes consultar en el área de Herramientas Operativas. LO MAS IMPORTANTE DE UNA PUBLICACION ES QUE SEA ATRACTIVA PARA QUIEN LA LEE, UNA VEZ QUE TERMINES DE REDACTARLA, PREGUNTATE SI TE POSTULARIAS A ESTA VACANTE.

9 Ejemplo de Publicación 1
Descripción de empresa: Manpower Titulo de la vacante: Gerentes para Reynosa, Puebla y Torreón Actividades: Desarrollar acciones estratégicas en campo para venta. Zona de Trabajo: Reynosa, Puebla y Torreón Experiencia: 1 ó 2 años Nivel educativo: Licenciatura Jornada: Completa Salario: 9000 mensual Comentarios de la publicación. 1.- Falta la descripción de la empresa 2.- Es una publicación para 3 plazas por lo que deben ser 3 publicaciones diferentes no sólo una. 3.- No están claras las actividades del puesto 4.- No se está explicando en qué debe tener experiencia 5.- No se explica qué días se deberá trabajar ni el horario 6.- En general la vacante no es llamativa.

10 Ejemplo de Publicación 2
Descripción de empresa: Empresa lider en Retail Titulo de la vacante: Gerente de Ventas Actividades: Coordinar las actividades de venta al menudeo de la empresa, coordinar al equipo de ventas de la zona, realizar reportes de colocación de producto y toma de decisiones estratégicas relacionadas a ventas.. Zona de Trabajo: Reynosa Experiencia: de 1 a 2 años en ventas de servicios Nivel educativo: Licenciatura terminada Jornada: de lunes a viernes de 9 am a 6 pm Salario: 9000 mensual más comisiones muy atractivas Comentarios de la publicación. 1.- La descripción de la empresa es la correcta (ejemplo) 2.- Es una publicación para 1 plaza 3.- Están claras las actividades del puesto 4.- Se está explicando que debe tener experiencia 5.- Se explica qué días deberá trabajar y el horario 6.- En general la vacante se está vendiendo adecuadamente

11 Errores que comentemos
Titulo de la Vacante: Representante de Ventas Descripción de puesto: Promover y vender productos financieros Conocimientos y habilidades: Actitud de servicio, orientación a resultados, proactivo (para abordar a clientes) Fluidez verbal Experiencia en: 4-6 meses en ventas de cambaceo , cualquier tipo de producto (ofrecemos oportunidad de desarrollo profesional. Instrucciones especiales: Favor de enviar su CV, en formato Word indicando la vacante de Interés. Hay que mencionar que tipo de producto hay que promover, no es lo mismo promover; una tarjeta de crédito en un Centro Comercial que seguros, afores, etc. En la vacante no se especifica el producto hay que pensar como podemos generar interés del candidato en la postulación.

12 Errores que comentemos
Titulo de la Vacante: Capturista Descripción de puesto: Captura de datos rápida. Conocimientos y habilidades: Honesto o dinámico. Experiencia en: Captura de datos rápida e indispensable manejo de Excel. Instrucciones especiales: Mandar su CV Hay que mencionar todos los datos que pueden ser de interés como: ¿Qué datos va a capturar? ¿Para que va a capturar los datos? ¿Qué tipo de datos alfanuméricos, alfabéticos o numéricos? En lugar de mencionar que manden su CV los puedes invita que se postulen nuestra pagina, si no estas en alguna bolsa externa invítalos a que suban sus datos en nuestra pagina y que se postulen.

13 Errores que comentemos
Titulo de la Vacante: Contador Bilingüe Descripción de puesto: Encargado de cuentas por pagar. Conocimientos y habilidades: Bachillero o Licenciatura en contaduría Experiencia en: Al menos 2 años Instrucciones especiales: No Hay diferentes tipos de cuentas por pagar, para una empresa pequeña, nacional o internacional, aprovechar las ventajas que puede tener esta empresa. Conocimientos de contaduría en qué sistema (s), si se conocen los procedimientos, porcentaje de Inglés. Que tipo de experiencia se requiere, realizando que tipo de actividades. En general esta vacante no llama la atención y no está siendo bien “vendida”

14 Lo que debemos poner para publicar
Hay que entender cual es la necesidad del cliente. Hay que cuestionarse lo siguiente: ¿Qué tipo de personal tiene el cliente? ¿Qué tipo de persona quiere en este puesto? ¿Qué conocimientos necesita el candidato, los indispensables? ¿Qué le puede interesar al candidato de la vacante? ¿La experiencia en que ramo, haciendo y/o manejando? Una vez que tengas la las respuestas a estas preguntas distribuir en: Titulo de la vacante: Descripción de puesto: Conocimientos y Habilidades: Experiencia en: Instrucciones especiales:

15 Ejemplo Titulo de la vacante: Especialista en Canales de Mercadotecnia
Descripción de puesto: Líder del equipo de ventas para adecuar programas de MKT, introducción de nuevos productos, publicidad y campañas de RP. Conocimientos y Habilidades: Tiendas de autoservicio, análisis de mercado, manejo de equipo, detección de oportunidades, bilingüe (inlés), Sector automotriz. Experiencia en: Análisis de efectividad de los programas comerciales, desarrollo de reportes y líder de proyecto, SAP y sistema DSS. Instrucciones especiales: Para empresa líder internacional en su ramo, compensación acorde al mercado y prestaciones.

16 Ejemplo Titulo de la vacante: Sales & Retail Trainee
Descripción de puesto: Seguimiento a órdenes de compra y entrega de productos, inspección de pedidos del área de Retail. Conocimientos y Habilidades: Estudios en Administración, Finanzas o Mercadotecnia. Inglés 100%, interés por empresas de giro de diversión y entretenimiento. Experiencia en: deseable en Retail, recién egresados con título, para importante Empresa de Entretenimiento mundial. Instrucciones especiales: Interesados enviar su C.V., al mail y comunicarse al xxxx para una cita de entrevista.