MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL ZONA NORESTE.

Presentación del tema: "MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL ZONA NORESTE."— Transcripción de la presentación:

1 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL ZONA NORESTE

2 ORGANIGRAMA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL ACADEMICA. PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: SECRETARIO GENERAL ACADEMICO. UNIDADES ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACION: DIRECCIONES REGIONALES MONTERREY, MATAMOROS, NUEVO LAREDO, OFICINA DE ENLACE PIEDRAS NEGRAS. COORDINACION HORIZONTAL: DIRECCION GENERAL ACADEMICA, DIRECCION GENERAL DE VINCULACION, DIRECCION GENERAL DE PLANEACION Y SISTEMAS DE INFORMACION Y DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA NIVEL JERARQUICO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION GENERAL REGIONAL NORESTEFECHA DE ACTUALIZACION: SEPTIEMBRE 2007 DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION GENERAL REGIONAL NORESTE II III V IV DATOS GENERALES SECRETARIA GENERAL ACADEMICA DIRECCION GENERAL REGIONAL NOROESTE DIRECCION GENERAL REGIONAL NOROESTE CIUDAD JUAREZ MEXICALI MATAMOROS NUEVO LAREDOMONTERREY ENLACE NOGALES ENLACE PIEDRAS NEGRAS DIRECCION GENERAL REGIONAL NORESTE DIRECCION GENERAL REGIONAL NORESTE

3  PROMOVER LA CAPACITACIÓN CONTINUA DEL PERSONAL ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO DE TODAS LAS SEDES REGIONALES.  IMPULSAR EL DESARROLLO DOCENTE INSTITUCIONAL A TRAVÉS DE PROMOVER LA CREACIÓN DE PROGRAMAS DE POSGRADO O BIEN CON LA EXTENSIÓN A LAS SEDES REGIONALES DE LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES YA EXISTENTES.  PROMOVER QUE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN, DE DOCENCIA Y DE VINCULACIÓN SE DISEÑEN EN LO POSIBLE CONTEMPLANDO EL PRINCIPIO DE INTEGRACIÓN HORIZONTAL DE LA INSTITUCIÓN. MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION GENERAL REGIONAL NORESTE OBJETIVOS DE LA DIRECCION GENERAL REGIONAL  SUPERVISAR EL DISEÑO Y CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL DE LAS DIRECCIONES REGIONALES Y DE LOS PROYECTOS EN PARTICULAR, ASÍ COMO EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS.  SUPERVISAR QUE LOS ESTUDIOS Y PROYECTOS QUE SE DESARROLLEN EN LAS DIRECCIONES REGIONALES SE ENCUENTREN ENMARCADOS EN LAS LÍNEAS TEMÁTICAS DE LA INSTITUCIÓN.  PROMOVER LA VINCULACIÓN DE LA INSTITUCIÓN CON ENTIDADES SOCIALES, PRIVADAS Y PÚBLICAS REGIONALES, NACIONALES E INTERNACIONALES MEDIANTE LA FIRMA DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN EN LAS ÁREAS DE INVESTIGACIÓN, DOCENCIA Y REALIZACIÓN DE EVENTOS INTERINSTITUCIONALES.  APOYAR A EL COLEF EN LA BÚSQUEDA Y OBTENCIÓN DE RECURSOS EXTERNOS, FINANCIEROS Y MATERIALES PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN, PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS ACADÉMICOS, ASÍ COMO LA IMPARTICIÓN DE CURSOS DE CAPACITACIÓN Y PROGRAMAS DE POSGRADO.  DEFINIR Y APLICAR LOS CRITERIOS DE ASIGNACION DE LOS RECURSOS DEPARTAMENTALES, HUMANOS Y MATERIALES AL PERSONAL ACADÉMICO ADSCRITOS A LA DIRECCIÓN GENERAL REGIONAL, RESPETANDO LA NORMATIVIDAD GENERAL CORRESPONDIENTE.  PROMOVER LA PARTICIPACIÓN DE LOS INVESTIGADORES EN EL SISTEMA NACIONAL DE INVESTIGADORES (SNI).

4 FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL REGIONAL DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION GENERAL REGIONAL NORESTE MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES DE PLANEACIÓN COORDINARÁ EL DISEÑO Y LA PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS ACADÉMICOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL REGIONAL A SU CARGO, ASÍ COMO EL SEGUIMIENTO RESPECTIVO. SUPERVISAR, DAR SEGUIMIENTO E INFORMAR EN FORMA TRIMESTRAL SOBRE LA EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO EN LA DIRECCIÓN GENERAL REGIONAL. LLEVAR A CABO REUNIONES BIMESTRALES CON LA DIRECCIÓN GENERAL REGIONAL (INCLUYENDO DIRECCIONES REGIONALES Y OFICINAS DE ENLACE) A FIN DE DAR SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE TRABAJO, EVALUAR LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN, ASPECTOS DE RECURSOS HUMANOS Y DE ASUNTOS DE CUALQUIER NATURALEZA QUE LE COMPETAN. PROMOVER EL FUNCIONAMIENTO DE LAS JUNTAS DE PROFESORES DE LAS SEDES DEL NOROESTE Y DEL NORESTE A FIN DE GARANTIZAR LA PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO EN EL DISEÑO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS ASI COMO EN LA TOMA DE DECISIONES DE LA VIDA INSTITUCIONAL FUNCIONES DE GESTIÓN ACADÉMICA ANALIZAR Y ENVIAR PARA SU APROBACIÓN A LA SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA, LOS PROYECTOS ACADÉMICOS QUE SON GENERADOS POR EL PERSONAL A SU CARGO. SUPERVISAR QUE LOS PRODUCTOS CUMPLAN CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS PARA SER CONSIDERADOS COMO ACADÉMICOS. PROMOVER EL DESARROLLO PERMANENTE DE LAS LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN A PARTIR DE SU TRADUCCIÓN EN ACTIVIDADES CONCRETAS EN DOCENCIA, INVESTIGACIÓN, VINCULACIÓN Y LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ACADÉMICOS. IMPULSAR CONDICIONES DE DESEMPEÑO DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN A FIN DE QUE EL PERSONAL ACADÉMICO DE LAS SEDES REGIONALES PERMANEZCA, SEA PROMOVIDO O EN SU CASO INGRESEN AL SISTEMA NACIONAL DE INVESTIGADORES (SNI). PROPONER ACTIVIDADES DOCENTES EN LAS SEDES REGIONALES A TRAVÉS DE LA PROGRAMACIÓN DE DIPLOMADOS Y LA CREACIÓN DE PROGRAMAS DE MAESTRÍA Y DOCTORADO. PROGRAMAR CURSOS DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN CONTINUA PARA EL PERSONAL ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO DE LAS DIFERENTES SEDES REGIONALES. PROPONER Y GESTIONAR LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL ACADÉMICO EN LAS DIFERENTES SEDES REGIONALES DEFINIENDO CRITERIOS Y PERFILES DE ACUERDO CON LAS LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL.

5 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS FUNCIONES DE GESTIÓN DE VINCULACIÓN INTERNA Y EXTERNA. ASISTIR A LAS REUNIONES DE CONSEJO ACADÉMICO ASUMIENDO LOS COMPROMISOS Y ACUERDOS DERIVADOS DE TALES REUNIONES, ASÍ COMO INFORMAR A LAS SEDES REGIONALES SOBRE LOS ACUERDOS TOMADOS. COMUNICAR DE FORMA EXPEDITA, TODAS AQUELLAS DISPOSICIONES Y ACTIVIDADES INTERNAS QUE TENGAN ALGÚN IMPACTO O RELACIÓN CON EL PERSONAL ACADÉMICO ADSCRITO A LA DIRECCIÓN GENERAL REGIONAL. ENVIAR A LA SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA EL ACTA CORRESPONDIENTE DE CADA REUNIÓN, CON LA FINALIDAD DE HACER LLEGAR LA INFORMACIÓN EN FORMA CLARA, EXPEDITA, ASÍ COMO INCORPORAR SUS INQUIETUDES A LA AGENDA DE TRABAJO DE LA MENCIONADA SECRETARÍA. APROBAR Y EN SU CASO GESTIONAR LAS SOLICITUDES EXTRAORDINARIAS DEL PERSONAL ACADÉMICO. ATENDER DE MANERA ÍNTEGRA E INMEDIATA TODA OBSERVACIÓN COMPETENTE EN SU ÁREA QUE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO O CUALQUIER OTRA INSTANCIA FISCALIZADORA REALICE A TRAVÉS DE SUS AUDITORIAS Y REVISIONES PERIÓDICAS, ASÍ COMO DARLE SEGUIMIENTO A CUALQUIER REQUERIMIENTO. IMPULSAR Y SUPERVISAR LA RECATEGORIZACIÓN DEL PERSONAL ACADÉMICO ADSCRITO A LAS DIFERENTES SEDES REGIONALES. EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN A SU CARGO Y EN SU CASO PROPONER LA CREACIÓN, MODIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, FUSIÓN O DESAPARICIÓN DE LOS ÓRGANOS DE SU ADSCRIPCIÓN. PROMOVER CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES PARA LA REALIZACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN, DOCENCIA Y DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS. AUTORIZAR EL APOYO AL PERSONAL ACADÉMICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL REGIONAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DE EVENTOS QUE SE REALICEN INTERNA O EXTERNAMENTE, SIEMPRE QUE SEA DE INTERÉS INSTITUCIONAL O EL TEMA SE ENMARQUE EN LAS LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL. FUNCIONES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA ASISTIR A LAS REUNIONES DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN PROMOVER EL DESARROLLO EQUITATIVO DE LAS DIFERENTES SEDES REGIONALES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS (DE INVESTIGACIÓN Y DE APOYO ACADÉMICO ADMINISTRATIVO) A FIN DE LLEVAR A CABO DE MANERA EFICAZ LAS FUNCIONES DE INVESTIGACIÓN, DOCENCIA Y VINCULACIÓN. AUTORIZAR Y SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE LOS RECURSOS OBTENIDOS DE FUENTES EXTERNAS A LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN. FUNCIONES DE LA DIRECCION GENERAL REGIONAL DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION GENERAL REGIONAL NORESTE

6 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS  TITULO DE DOCTORADO.  DOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE. DATOS GENERALESRECONOCIMIENTO  GRADO DE DOCTORADO.  POSEER RECONOCIMIENTO ACADEMICO DENTRO DE LAS LINEAS TEMATICAS DE EL COLEGIO DE LA FRONTERA NORTE Y CONTAR CON TRABAJOS Y/O PUBLICACIONES RECIENTES EN ALGUNA DE LAS LINEAS TEMATICAS.  ANTIGÜEDAD DE 4 AÑOS MINIMO COMO INVESTIGADOR TITULAR DE TIEMPO COMPLETO EN UNA INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR.  EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE INSTITUCIONES ACADEMICAS.  REPRESENTAR A EL COLEGIO DE LA FRONTERA NORTE EN ACTIVIDADES INSTITUCIONALES.  VELAR POR LA CONSERVACION Y BUEN USO DE LAS INSTALACIONES Y BIENES MATERIALES EN GENERAL.  CONTAR CON UN PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO POR CADA UNA DE LAS DIRECCIONES REGIONALES A SU CARGO.  PROMOVER LA CONSECUCION DE RECURSOS EXTERNOS PARA DESARROLLO DE PROYECTOS ACADEMICOS Y DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL.  MANTENER CONTROL Y REGISTRO SOBRE LA EJECUCION DE PROYECTOS CON FINANCIAMIENTO EXTERNO. EXPERIENCIA RESPONSABILIDADREQUISITOS DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA DIRECCION GENERAL REGIONAL NORESTE DENOMINACION DEL PUESTO: DIRECTOR GENERAL REGIONAL NORESTE NIVEL JERARQUICO: III DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION GENERAL REGIONAL NORESTE

7 MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS DOCUMENTOS A GENERAR  PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES.  PRESUPUESTO ANUAL.  INFORME ANALITICO SOBRE LAS REUNIONES EN LA DIRECCION GENERAL REGIONAL E INVESTIGADORES UTILIZANDO COMO INSUMO LAS ACTAS DE DICHAS REUNIONES.  REPORTE SEMESTRAL DE ACTIVIDADES ACADEMICAS.  DIAGNOSTICO DE RESULTADOS DE PROYECTOS DE INVESTIGACION, DOCENCIA Y VINCULACION.  VERIFICACION PROGRAMAS DE TRABAJO Y ADMINISTRACION DE RECURSOS EXTERNOS EN FORMA TRIMESTRAL.  INFORME SEMESTRAL CON PRODUCTOS Y ACTIVIDADES DE LOS INVESTIGADORES REFERENCIANDOLOS A PROYECTOS Y LINEAS DE INVESTIGACION. DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION GENERAL REGIONAL NORESTE