AGENDA Bienvenida y presentación de la mesa Amanda de Vega Presentación general y Programa de Paola de Andrino actividades Presentación campaña de comunicación.

Presentación del tema: "AGENDA Bienvenida y presentación de la mesa Amanda de Vega Presentación general y Programa de Paola de Andrino actividades Presentación campaña de comunicación."— Transcripción de la presentación:

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2 AGENDA Bienvenida y presentación de la mesa Amanda de Vega Presentación general y Programa de Paola de Andrino actividades Presentación campaña de comunicación Amanda de Vega y recomendaciones de montaje Presentación Reglamento para expositores Carlos Larraondo y dudas sobre el montaje Entrega de materiales - Coffee Break Rosa Barrios

3 www.expocasa.com.gt

4 PLANO DE CONJUNTO PARQUE DE LA INDUSTRIA 6 4 9

5 SALÓN 6

6 CONFERENCIA DE PRENSA Fecha: Miércoles 5 de junio de 2013 Horario: 9:30 horas Lugar: Salón 6, Parque de la Industria

7 PROGRAMA Jueves 06– domingo 09 de Junio 2013, Parque de la Industria RESUMEN DEL PROGRAMA 6 al 9 de junio de 2013 ProgramaApertura ExpositoresHora Inauguración Oficialjueves 6 de junio9:00 hrs Cóctel de Inauguración jueves 6 de junio 19:00 hrs Firma convenio con Centrarse Viernes 7 de junio 19:00 hrs. Rifa 2 Kit de Casas sábado 8 y domingo 9 de junio 18:30 hrs Actividades Infantiles sábado 8 y domingo 9 de junio Apertura al Público Jueves, viernes y sábado de 10:00 a 20:00 horas Domingo de 9:00 a 19:00 horas

8 Seguro de Desgravamen, una herramienta para el cierre de negocios en proyectos habitacionales. Fecha: lunes 3 de junio de 2013 Horario: 08:30 a 11:00 horas Conferencista: Lic. Nicolás de León, Jefe del Departamento de Seguro de Desgravamen del FHA Asociados y expositores ExpoCasa: Q.200.00 c/u No asociados: Q.300.00 c/u Depositar en cuenta del Banco G&T Continental No. 01-5017307-7 a nombre de Cámara Guatemalteca de la Construcción Confirmar su asistencia: 2387-2717 y 2387-2727 Lourdes Blas: capacitacion@construguate.comcapacitacion@construguate.com

9 CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN PUBLICIDADMIZIÓN PRODUCCIONES RELACIONES PÚBLICASCOMUNICATION CONSULTING GROUP PROMOCIÓNCGC y expositores Ver documento adjunto

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11 REGLAMENTO PARA EXPOSITORES Objetivo del reglamento: Lograr que los expositores aprovechen al máximo su inversión de participación en el evento. Para ello el reglamento indica los beneficios y requisitos de participar en esta exitosa feria.

12 BENEFICIOS PARA EXPOSITORES 1.Salón completamente alfombrado 2.Espacio marcado o con paneles, según contratación 3.Energía eléctrica según el reglamento 4.3 gafetes por stand y 8 gafetes por isla – gafete adicional Q25.00 5.5 Invitaciones de cortesía a la Inauguración. 6.Ingreso de cortesía al Cóctel de Inauguración al presentar su gafete de expositor 7.Pases de cortesía para entregar en sus proyectos y oficinas 8.Espacio en el Catálogo de Expositores y de Proyectos habitacionales en la página web y Revista Construcción.

13 9.Servicio de vigilancia en puertas y pasillos 10.Limpieza general de los pasillos, baños y food court 11.Servicios sanitarios dentro del salón de exposición 12.Señalización general del evento 13.Servicio de Alerta Médica para emergencias de visitantes y expositores (solamente emergencias) 14.Fuerte campaña de comunicación de apoyo al evento para generación de tráfico diario 15.Afluencia del grupo objetivo específico 16.Programa con actividades de interés para el grupo objetivo y empresarios

14 REQUISITOS MÍNIMOS PARA MONTAR 1.Totalmente pagado el stand contratado – cualquiera sea la fecha de contratación 2.Solo se puede usar el espacio contratado – no usar pasillos 3.Montaje únicamente en horarios establecidos 4.Utilizar gafetes de montaje 5.El parqueo es coordinado directamente por Coperex. Cada empresa puede comprar marbetes para ingreso diario

15 STANDS PANELES DE DURPANEL Y ALUMINIO 800 WATTS – 2 REFLECTORES TOMACORRIENTE EN EL PANEL MÁXIMO DE ALTURA – 4 Ó 5 MTS, tomar en cuenta altura del salón Tomar en cuenta que el espacio interior del stand es 10 centímetros menor a los metros indicados del stand.

16 STAND DE ESQUINA

17 ISLAS PISO MARCADO (no incluye paneles) 1,500 WATTS TOMACORRIENTE DESDE EL TECHO MÁXIMO DE ALTURA – 5 MTS

18 REQUERIMIENTOS DE EXPOSITORES Es importante que contacte a la persona indicada antes de la fecha de cierre, para que no tenga inconvenientes SOLICITUDCOMUNICARSE CON 1QUITAR PANELES, CENEFAS Y PARALES DE ALUMINIO CALAMO Y STAFF MONTAJE 2ENERGÍA ADICIONAL PAGAR ANTES DEL MONTAJE COPEREX, ÁREA TÉCNICA 3LÍNEA TELEFÓNICACOPEREX – ÁREA TÉCNICA 4MATERIAL ADICIONAL – gafetes, invitaciones, pases de cortesía CGC – ROSY BARRIOS 5MARBETES DE PARQUEO Q 25.00 DIARIO COPEREX - MERCADEO

19 USO Y DESTINO: El (los) stands adquiridos podrán ser utilizados únicamente por la empresa contratante. QUEDA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO CEDER Y/O SUBARRENDAR O COMPARTIR TOTAL O PARCIALMENTE EL ESPACIO CONTRATADO. REGULACIONES DE MONTAJE Y DECORACIÓN: Todo participante está obligado a restaurar cualquier daño ocasionado en el área asignada para su participación. REGULACIONES DE MONTAJE Y DECORACIÓN: Es obligatorio portar el gafete durante todos los días del evento, de lo contrario el personal de seguridad le negará el ingreso a su stand.

20 PROHIBICIONES: De no cumplir con lo anteriormente estipulado, el contratante quedará sujeto a las sanciones que CGC considere pertinentes. Dentro del área de exhibición queda TERMINANTEMENTE PROHIBIDO LO SIGUIENTE:

21 FECHAS Y HORARIOS PARA EXPOSITORES MARTESMIÉRCOLESJUEVESVIERNESSÁBADODOMINGOLUNES 04050607080910 MONTAJEDESARROLLO EXPOCASADESMONTAJE HORARIO EXPOSITORES 8:00 a 18:00 hrs Puerta 9 con marbete 7:00 hrs. 9:00 hrs. 8:00 hrs. 7:00 a 18:00 hrs Puerta 9 con marbete Lunes: montaje de piso en islas

22 Horarios de Montaje: Martes 04 y Miércoles 05 de 8:00 a 18:00 horas Hora adicional de energía eléctrica se cobrará Q60.00. Gafetes de Parqueo Q25.00 diario – 1 gafete por cada día Entradas y salidas ilimitadas. Comprar en Departamento de Promoción de Coperex, horario de 8:00 a 3:30 pm

23 TOMAR EN CUENTA PARA PLANIFICAR 1.Diseño y montaje de stands 2.Compra de marbetes de parqueo en COPEREX 3.Entregar programa y gafetes de ingreso a todo el personal de la empresa 4.Prever la seguridad de los equipos, recursos y personal de la empresa 5.Inscribirse en las conferencias y actividades del programa

24 DATOS DE CONTACTO Smart Staff Solutions Leonardo Sánchez smartstaffsolutions1@gmail.com Cel: 5203-6235 Organización Calamo Carlos Larraondo carlos@organizacioncalamogt.com Tel.5202-2640 Cámara de la Construcción Rosy Barrios eventos@construguate.com PBX 2387-2727 Cel. 5016-1422

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