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AGENDA Bienvenida y presentación de la mesa Amanda de Vega Presentación general y Paola de Andrino Programa de actividades Presentación campaña de comunicaciónAmanda.

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Presentación del tema: "AGENDA Bienvenida y presentación de la mesa Amanda de Vega Presentación general y Paola de Andrino Programa de actividades Presentación campaña de comunicaciónAmanda."— Transcripción de la presentación:

1 AGENDA Bienvenida y presentación de la mesa Amanda de Vega Presentación general y Paola de Andrino Programa de actividades Presentación campaña de comunicaciónAmanda de Vega y recomendaciones de montaje Presentación Reglamento para expositoresCarlos Larraondo y dudas sobre el montajeLeonardo Sánchez Entrega de materiales - coffee break Rosy Barrios

2 NEGOCIOS 2013

3 Jueves 18 a domingo 21 de abril de 2013 Parque de la Industria

4 PLANO DE CONJUNTO PARQUE DE LA INDUSTRIA 8 9 PLAZA AET GUATE

5 PLANO DE CONJUNTO Jueves 18 – domingo 21 abril 2013, Parque de la Industria

6 Conferencia de prensa Miércoles 17 de abril 9:30 horas Salón 8 B

7 PROGRAMA Jueves 18 – domingo 21 abril 2013, Parque de la Industria FECHAHORARIOACTIVIDAD Jueves 18 abril 9:00 a 11:00Inauguración oficial y recorrido por standsSálón Guatemala 16:00 a 19:00 Conferencia Normativa de carreteras ICYPIC 19: a 21:00Cóctel de inauguración - Firma de convenio con CCBR Salón 8 y AET Viernes 1 marzo 8:00 a 11:00 Provia al Hogar de ancianos de la congregación de las hermanitas de los ancianos desamparados AICSA El Naranjo 16:00 a 19:00 Conferencia Diseño y construcción de pavimentos de concreto ICYPIC 19:00 a 21:00Cóctel de maquinaria. Al estilo mejicano!Empresas maquinaria Sábado 2 marzo 8:00 a 12:00Concurso Instalación piso cerámicoSamboro 11:30 a 15:00Concurso El Mejor LevantadorMegaproductos y Pegaso. Parqueo 2 18:00Rifa de 1 kit de casa para construirCortesía de Multiblocks Domingo 3 marzo 8:00 a 10:00Carrera del ConstructorOrganizada por Durman 18:00Rifa de 2 kit de casa para construirCortesía de Precon y Megaproductos El programa completo incluye charlas técnicas, demostraciones y concursos de los expositores

8 Programa completo Será publicado en Página web Anuncios en prensa Mailings Se les invita a inscribirse en las actividades del programa

9 INAUGURACIÓN

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16 CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN PUBLICIDADMIZIÓN PRODUCCIONES RELACIONES PÚBLICASCOMUNICATION CONSULTING GROUP PROMOCIÓNCGC y expositores

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18 REGLAMENTO PARA EXPOSITORES Objetivo del reglamento: Lograr que los expositores aprovechen al máximo su inversión de participación en el evento. Para ello el reglamento indica los beneficios y requisitos de participar en esta exitosa feria.

19 BENEFICIOS PARA EXPOSITORES 1.Salón completamente alfombrado 2.Espacio marcado o con paneles, según contratación 3.Energía eléctrica según el reglamento 4.3 gafetes por stand y 8 gafetes por isla – gafete adicional Q Invitaciones de cortesía a la Inauguración. 6.Ingreso de cortesía al Cóctel de Inauguración al presentar su gafete de expositor 7.Pases de cortesía para entregar en sus proyectos y oficinas 8.Espacio en el Catálogo de Expositores y de Proyectos habitacionales en la página web y Revista Construcción.

20 9.Servicio de vigilancia en puertas y pasillos 10.Limpieza general de los pasillos, baños y food court 11.Servicios sanitarios dentro del salón de exposición 12.Kiosco de información para visitantes en el ingreso del salón 8 13.Señalización general del evento 14.Servicio de Alerta Médica para emergencias de visitantes y expositores (solamente emergencias) 15.Fuerte campaña de comunicación de apoyo al evento para generación de tráfico diario 16.Afluencia del grupo objetivo específico 17.Programa con actividades de interés para el grupo objetivo y empresarios

21 REQUISITOS MÍNIMOS PARA MONTAR 1.Totalmente pagado el stand contratado – cualquiera sea la fecha de contratación 2.Solo se puede usar el espacio contratado – no usar pasillos 3.Montaje únicamente en horarios establecidos 4.Utilizar gafetes de montaje 5.El parqueo es coordinado directamente por Coperex. Cada empresa puede comprar marbetes para ingreso diario

22 STANDS PANELES DE DURPANEL Y ALUMINIO 700 WATTS – 2 REFLECTORES TOMACORRIENTE EN EL PANEL MÁXIMO DE ALTURA – 4 Ó 5 MTS, tomar en cuenta altura del salón ISLAS ÁREA TECHADA Y PLAZOLETA PISO MARCADO (no incluye paneles) 1,500 WATTS TOMACORRIENTE DESDE EL TECHO MÁXIMO DE ALTURA – 5 MTS FOOD COURT PISO MARCADO (no incluye paneles) NO INCLUYE ENERGÍA ELÉCTRICA COORDINAR DIRECTAMENTE CON COPEREX USO DE TOLDOS SIN PUBLICIDAD DE MARCAS DE BEBIDAS NO HAY EXCLUSIVIDAD DE BEBIDAS NO ES PERMITIDO BEBIDAS ALCOHÓLICAS EN EXCESO

23 REQUERIMIENTOS DE EXPOSITORES Es importante que contacte a la persona indicada antes de la fecha de cierre, para que no tenga inconvenientes SOLICITUDCOMUNICARSE CON 1 QUITAR PANELES, CENEFAS Y PARALES DE ALUMINIO CALAMO Y STAFF MONTAJE 2 ENERGÍA ADICIONAL PAGAR ANTES DEL MONTAJE COPEREX, ÁREA TÉCNICA 3 LÍNEA TELEFÓNICA COPEREX – ÁREA TÉCNICA 4 MATERIAL ADICIONAL – gafetes, invitaciones, pases de cortesía CGC – ROSY BARRIOS 5 MARBETES DE PARQUEO Q DIARIO COPEREX - MERCADEO

24 Tomar en cuenta que el espacio interior del stand es 10 centímetros menor a los metros indicados del stand.

25 STAND DE ESQUINA

26 ISLAS SOLO ÁREA MARCADA EN EL PISO Y TOMA DE ENERGÍA

27 D: USO Y DESTINO: El (los) stands adquiridos podrán ser utilizados únicamente por la empresa contratante. QUEDA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO CEDER Y/O SUBARRENDAR O COMPARTIR TOTAL O PARCIALMENTE EL ESPACIO CONTRATADO. E: REGULACIONES DE MONTAJE Y DECORACIÓN: Todo participante está obligado a restaurar cualquier daño ocasionado en el área asignada para su participación. F: REGULACIONES DE MONTAJE Y DECORACIÓN: Es obligatorio portar el gafete durante todos los días del evento, de lo contrario el personal de seguridad le negará el ingreso a su stand.

28 PROHIBICIONES: De no cumplir con lo anteriormente estipulado, el contratante quedará sujeto a las sanciones que CGC considere pertinentes. Dentro del área de exhibición queda TERMINANTEMENTE PROHIBIDO LO SIGUIENTE:

29 FECHAS Y HORARIOS PARA EXPOSITORES LUNESMARTESMIÉRCOLESJUEVESVIERNESSÁBADODOMINGOLUNESMARTES MONTAJE DESARROLLO CONSTRUFER DESMONTAJE HORARIO EXPOSITORES 8:00 a 18:00 hrs AET y plaza: Puerta 9 Salón 8: puerta 6 con marbete 7:00 hrs. 9:00 hrs. 8:00 hrs. 7:00 a 18:00 hrs Puerta 9 con marbete

30 PLANO DE CONJUNTO PARQUE DE LA INDUSTRIA 8 9 PLAZA AET GUATE

31 Horarios de Montaje: Lunes 15, martes 16 y miércoles 17 de 8:00 a 18:00 horas Hora adicional de energía eléctrica se cobrará Q Gafetes de Parqueo Q25.00 diario – 1 gafete por cada día Entradas y salidas ilimitadas. Comprar en depto. De Promoción de Coperex, horario de 8:00 a 3:30 pm

32 Horarios de atención al público Jueves 18 y Viernes 19 de Abril de 10:00 a 20:00 horas (cierre de taquillas) Sábado 20 de Abril 10:00 a 20:00 hrs (cierre de taquillas) Domingo 21 de Abril de 9:00 a 19:00 horas (cierre de taquillas) Expositores ingresan 1 hora antes de apertura al público Salones cierran 1 hora después del cierre de taquillas

33 TOMAR EN CUENTA PARA PLANIFICAR 1.DISEÑO Y MONTAJE DE STANDS 2.COMPRA DE MARBETES DE PARQUEO EN COPEREX 3.ENTREGAR PROGRAMA Y GAFETES DE INGRESO A TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA 4.PREVER LA SEGURIDAD DE LOS EQUIPOS, RECURSOS Y PERSONAL DE LA EMPRESA 5.INSCRIBIRSE EN LAS CONFERENCIAS Y ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

34 Tarifario de Coperex Proveedor: Seguridad Integral

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36 NEGOCIOS 2013


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