AGENDA Bienvenida y presentación de la mesa Amanda de Vega

Presentación del tema: "AGENDA Bienvenida y presentación de la mesa Amanda de Vega"— Transcripción de la presentación:

1 AGENDA Bienvenida y presentación de la mesa Amanda de Vega
Presentación general y Paola de Andrino Programa de actividades Presentación campaña de comunicación Amanda de Vega y recomendaciones de montaje Presentación Reglamento para expositores Carlos Larraondo y dudas sobre el montaje Leonardo Sánchez Entrega de materiales - coffee break Rosy Barrios

2 NEGOCIOS 2013

3 Jueves 18 a domingo 21 de abril de 2013
Parque de la Industria

4 PLANO DE CONJUNTO PARQUE DE LA INDUSTRIA
GUATE 8 PLAZA AET 9

5 PLANO DE CONJUNTO Jueves 18 – domingo 21 abril 2013, Parque de la Industria

6 Conferencia de prensa Miércoles 17 de abril 9:30 horas Salón 8 B

7 PROGRAMA Jueves 18 – domingo 21 abril 2013, Parque de la Industria
FECHA HORARIO ACTIVIDAD Jueves 18 abril 9:00 a 11:00 Inauguración oficial y recorrido por stands Sálón Guatemala 16:00 a 19:00 Conferencia Normativa de carreteras ICYPIC 19: a 21:00 Cóctel de inauguración - Firma de convenio con CCBR Salón 8 y AET Viernes 1 marzo 8:00 a 11:00 Provia al Hogar de ancianos de la congregación de las hermanitas de los ancianos desamparados AICSA El Naranjo Conferencia Diseño y construcción de pavimentos de concreto 19:00 a 21:00 Cóctel de maquinaria. Al estilo mejicano! Empresas maquinaria Sábado 2 marzo 8:00 a 12:00 Concurso Instalación piso cerámico Samboro 11:30 a 15:00 Concurso El Mejor Levantador Megaproductos y Pegaso. Parqueo 2 18:00 Rifa de 1 kit de casa para construir Cortesía de Multiblocks Domingo 3 marzo 8:00 a 10:00 Carrera del Constructor Organizada por Durman Rifa de 2 kit de casa para construir Cortesía de Precon y Megaproductos El programa completo incluye charlas técnicas, demostraciones y concursos de los expositores

8 Programa completo Será publicado en Página web Anuncios en prensa
Mailings Se les invita a inscribirse en las actividades del programa

9 INAUGURACIÓN

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16 CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN
PUBLICIDAD MIZIÓN PRODUCCIONES RELACIONES PÚBLICAS COMUNICATION CONSULTING GROUP PROMOCIÓN CGC y expositores

17 Reglamento de Montaje

18 REGLAMENTO PARA EXPOSITORES
Objetivo del reglamento: Lograr que los expositores aprovechen al máximo su inversión de participación en el evento. Para ello el reglamento indica los beneficios y requisitos de participar en esta exitosa feria.

19 BENEFICIOS PARA EXPOSITORES
Salón completamente alfombrado Espacio marcado o con paneles, según contratación Energía eléctrica según el reglamento 3 gafetes por stand y 8 gafetes por isla – gafete adicional Q25.00 5 Invitaciones de cortesía a la Inauguración. Ingreso de cortesía al Cóctel de Inauguración al presentar su gafete de expositor Pases de cortesía para entregar en sus proyectos y oficinas Espacio en el Catálogo de Expositores y de Proyectos habitacionales en la página web y Revista Construcción.

20 Servicio de vigilancia en puertas y pasillos
Limpieza general de los pasillos, baños y food court Servicios sanitarios dentro del salón de exposición Kiosco de información para visitantes en el ingreso del salón 8 Señalización general del evento Servicio de Alerta Médica para emergencias de visitantes y expositores (solamente emergencias) Fuerte campaña de comunicación de apoyo al evento para generación de tráfico diario Afluencia del grupo objetivo específico Programa con actividades de interés para el grupo objetivo y empresarios

21 REQUISITOS MÍNIMOS PARA MONTAR
Totalmente pagado el stand contratado – cualquiera sea la fecha de contratación Solo se puede usar el espacio contratado – no usar pasillos Montaje únicamente en horarios establecidos Utilizar gafetes de montaje El parqueo es coordinado directamente por Coperex. Cada empresa puede comprar marbetes para ingreso diario

22 ISLAS ÁREA TECHADA Y PLAZOLETA
STANDS PANELES DE DURPANEL Y ALUMINIO 700 WATTS – 2 REFLECTORES TOMACORRIENTE EN EL PANEL MÁXIMO DE ALTURA – 4 Ó 5 MTS, tomar en cuenta altura del salón ISLAS ÁREA TECHADA Y PLAZOLETA PISO MARCADO (no incluye paneles) 1,500 WATTS TOMACORRIENTE DESDE EL TECHO MÁXIMO DE ALTURA – 5 MTS FOOD COURT PISO MARCADO (no incluye paneles) NO INCLUYE ENERGÍA ELÉCTRICA COORDINAR DIRECTAMENTE CON COPEREX USO DE TOLDOS SIN PUBLICIDAD DE MARCAS DE BEBIDAS NO HAY EXCLUSIVIDAD DE BEBIDAS NO ES PERMITIDO BEBIDAS ALCOHÓLICAS EN EXCESO

23 REQUERIMIENTOS DE EXPOSITORES Es importante que contacte a la persona indicada antes de la fecha de cierre, para que no tenga inconvenientes SOLICITUD COMUNICARSE CON 1 QUITAR PANELES, CENEFAS Y PARALES DE ALUMINIO CALAMO Y STAFF MONTAJE 2 ENERGÍA ADICIONAL PAGAR ANTES DEL MONTAJE COPEREX, ÁREA TÉCNICA 3 LÍNEA TELEFÓNICA COPEREX – ÁREA TÉCNICA 4 MATERIAL ADICIONAL – gafetes, invitaciones, pases de cortesía CGC – ROSY BARRIOS 5 MARBETES DE PARQUEO Q DIARIO COPEREX - MERCADEO

24 Tomar en cuenta que el espacio interior del stand es 10 centímetros menor a los metros indicados del stand.

25 STAND DE ESQUINA

26 ISLAS SOLO ÁREA MARCADA EN EL PISO Y TOMA DE ENERGÍA

27 E: REGULACIONES DE MONTAJE Y DECORACIÓN:
D: USO Y DESTINO: El (los) stands adquiridos podrán ser utilizados únicamente por la empresa contratante. QUEDA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO CEDER Y/O SUBARRENDAR O COMPARTIR TOTAL O PARCIALMENTE EL ESPACIO CONTRATADO. E: REGULACIONES DE MONTAJE Y DECORACIÓN: Todo participante está obligado a restaurar cualquier daño ocasionado en el área asignada para su participación. F: REGULACIONES DE MONTAJE Y DECORACIÓN: Es obligatorio portar el gafete durante todos los días del evento, de lo contrario el personal de seguridad le negará el ingreso a su stand.

28 PROHIBICIONES: Dentro del área de exhibición queda TERMINANTEMENTE PROHIBIDO LO SIGUIENTE: De no cumplir con lo anteriormente estipulado, el contratante quedará sujeto a las sanciones que CGC considere pertinentes.

29 FECHAS Y HORARIOS PARA EXPOSITORES DESARROLLO CONSTRUFER
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO 15 16 17 18 19 20 21 22 23 MONTAJE DESARROLLO CONSTRUFER DESMONTAJE HORARIO EXPOSITORES 8:00 a 18:00 hrs AET y plaza: Puerta 9 Salón 8: puerta 6 con marbete 7:00 hrs. 9:00 hrs. 8:00 hrs. 7:00 a 18:00 hrs Puerta 9 con marbete

30 PLANO DE CONJUNTO PARQUE DE LA INDUSTRIA
GUATE 8 PLAZA AET 9

31 Lunes 15, martes 16 y miércoles 17
Horarios de Montaje: Lunes 15, martes 16 y miércoles 17 de 8:00 a 18:00 horas Hora adicional de energía eléctrica se cobrará Q60.00. Gafetes de Parqueo Q25.00 diario – 1 gafete por cada día Entradas y salidas ilimitadas. Comprar en depto. De Promoción de Coperex, horario de 8:00 a 3:30 pm

32 Horarios de atención al público
Jueves 18 y Viernes 19 de Abril de 10:00 a 20:00 horas (cierre de taquillas) Sábado 20 de Abril 10:00 a 20:00 hrs (cierre de taquillas) Domingo 21 de Abril de 9:00 a 19:00 horas (cierre de taquillas) Expositores ingresan 1 hora antes de apertura al público Salones cierran 1 hora después del cierre de taquillas

33 TOMAR EN CUENTA PARA PLANIFICAR
DISEÑO Y MONTAJE DE STANDS COMPRA DE MARBETES DE PARQUEO EN COPEREX ENTREGAR PROGRAMA Y GAFETES DE INGRESO A TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA PREVER LA SEGURIDAD DE LOS EQUIPOS, RECURSOS Y PERSONAL DE LA EMPRESA INSCRIBIRSE EN LAS CONFERENCIAS Y ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

34 Proveedor: Seguridad Integral
Tarifario de Coperex Proveedor: Seguridad Integral

35 GRACIAS POR SU PRESENCIA
Entrega de Materiales GRACIAS POR SU PRESENCIA

36 NEGOCIOS 2013