EL SAINT ADMINISTRATIVO. Versión: 7.0 Mayo 2004.

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1 EL SAINT ADMINISTRATIVO. Versión: 7.0 Mayo 2004.
Por Lic Esteban G Peña A. Asesoramiento Empresarial Guía de Estudio Personalizado Telcel Fijo Cel : Merida Edo Merida

2 INTRODUCCION. El Presente Trabajo,Pretende ser una Guía Visual para el Usuario del Sistema Saint Administrativo.Con La Finalidad de que sea una AYUDA RAPIDA, para aquellos que se inician con este Sistema, y de Orientación, para aquellos que trabajan Día a Día con el mismo.

3 PRINCIPIOS DEL SAINT ADMINISTRATIVO 1
PRINCIPIOS DEL SAINT ADMINISTRATIVO 1. DEBO CONOCER SUS MÓDULOS Y SUBMODULOS. 2. DEBO CONOCER EL PROCEDIMIENTO DE LLENAR CADA CAMPO. 3. DEBO INCLUIR LOS DATOS NECESARIOS PARA QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN 4. DEBO APLICAR EL SISTEMA A LAS ACTIVIDADES DE MI EMPRESA QUE HAGO CON EL SAINT ADMINISTRATIVO FACTURACION EN GENERAL VENTAS COMPRAS BANCOS CARGO DESCARGO Y CONTROL DE INVENTARIOS REGISTRO DE CUENTAS A PAGAR ELABORACION DE ORDENES DE COMPRAS Y NOTAS DE DEBITOS Y CREDITOS TIENE INFORMES DE TODA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA TIENE UNA AUDITORIA PERMANENTE. Jjjjj

4 CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA SAINT ADMINISTRATIVO
Facilita las Tareas, pues maneja el Debito Bancario Permitir Incluir Movimientos Historicos de Cuentas a Pagar y Cuentas por Cobrar Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales, genera los Libros de Compras y Ventas Ademas en la Factura usted puede indicarle a sus clientes, el monto a retener en cumplimiento de la legislacion vigente. Rapidez y Facilidad de Uso: Porque esta diseñado para brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de datos administrativos. El Presente MANUAL esta dirigido exclusivamente a una orientacion funcional del Programa NOTA EL PROGRAMA ES MONO EMPRESA

5 EMPRESA

6 El Saint Administrativo tiene un modulo Instalador contiene seis (6) Teclas de Funcionamiento Identificadas que son: F1 - Configuracion de la Empresa F2 - Configuracion de los Archivos del Sistema F3 - Configuracion de Impresoras F4 - Configuracion de Formatos de Impresión F5 - Configuracion de Usuarios F6 - Configuracion de las Ventas

7 Este Modulo Se Presenta Asi:

8 MODULO PRINCIPAL DEL SAINT ADMINISTRATIVO
Deberá Usted Conocer los Módulos y Sub. Modulos de este Sistema.

9 COMPONENTES DEL MODULO ARCHIVOS INCLUIDO EN EL SAINT ADMINISTRATIVO
Proveedores Mis Clientes a quien yo les Compro Departamentos Departamentos de mi Empresa Inventarios Lugar donde Cargo Mis Compras Zonas Lugares donde Hago mis Ventas Vendedores Empleados Vendedores Clientes Clientes de la Empresa Servicios Servicios que Hace mi Empresa. Servidores Personal que Hace Servicios Tarjetas de Crédito Tipos de Tarjetas Utilizadas Operaciones Operaciones de la Empresa Variables Globales. Resumen de Operaciones.

10 A Continuacion se Presenta El Sub-Modulo Proveedores
Cuales Son Mis Provedores en este Caso: 1. COMERCIAL LOPEZ. 2. LAMPARAS BETANIA SRL 3. DULCES AMALIA 4. REGALOS FAVIANA. 5.MULTICOMERCIAL DON ESTEBAN SRL. 6. SUPERMERCADO HUAN LEE A Continuacion se Presenta El Sub-Modulo Proveedores

11 Devera llenar Cada uno de los Campos que Presenta El Cuadro Anexo Se llenara un Submodulo como Ejemplo Se Deja al Al Estudiante Llenar los Campos con los Cinco (5) Restantes PROVEEDORES Recuerde que la Practica de El LLenado de cada Sub-Modulo, Le servira como MODELO Para el aprendizaje Y Dominio del Sistema.

12 En Este Ejemplo se Denota Como fueron Llenados, cada uno
De estos campos Para poder incluir Al proveedor Nª 01 Comercial Lopez. De igual Manera, Usted debera llenar Los Cinco (5) restan- Tes Proveedores: 02. Lamparas Betania SRL 03. Dulces Amalia 04. Regalos Faviana 05. Multicomercial Don Esteban SRL 06. Supermercado Huan Lee. Iconos del Saint Administrativo

13 SE HA CREADO EL DEPARTAMENTO COMERCIAL LA MERIDEÑA
DONDE SERAN DEPOSITADOS TODAS LAS ADQUISICIONES QUE HAGA LA EMPRESA SEAN POR CARGO DE INVENTARIOS, O COMPRAS DE PRODUCTOS

14 Favor cargar este inventario en el
Sistema Inclusion del Inventario De Ceramicas Tomado de LAS TARJETAS DE INVENTARIO

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16 Precio 1 Precio 2 Precio 3 Modulo de Inventarios

17 Elabore una Compra, por medio de una Orden de Compra Previa
COMPRAS AL CONTADO ELABORANDO UNA ORDEN DE COMPRA. Elabore una Compra, por medio de una Orden de Compra Previa al Cliente Supermercado Santo Niño C.A Entre Al Modulo Saint Administrativo-Proveedores e Incluya Supermercado Santo Niño C.A. Entre al Modulo Compras y Elabore la Orden de Compra de: 1 Bto de Café.- 1 Bulto de Azucar 5 Cajas de Mazeite VEA EL PROCEDIMIENTO QUE SE EFECTUO ASI: Saint Compras Ordenes Reimpresiones Numero de la Operación a reimprimir (PULSE F1 y busque la orden de Compra) Valla a PANTALLA. Y aquí vera su orden de compra elaborada.

18 Sub-Modulo Compras

19 Se ha creado el Deposito 01.Lugar En el Cual estara La Mercancia que
Pertenesca a Cosmeticos. Usted debera crear Los Depositos Siguientes: 02.Lamparas. 03.Dulces 04.Regalos 05.Viveres 06.Varios DEPOSITOS

20 PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UNA VENTA INCLUYENDO EL IVA
Incluya en el Modulo Administrativo.Sub-Modulo Archivos- Clientes, toda la informacion sobre el Cliente:Ejemplo: Leopoldo Contreras Al Colocar el Codigo coloque: LEO-CONTRERAS Llene todos los campos restantes (Teniendo en cuenta que previa- mente usted ha abierto los campos para poder ser llenados.) Al llegar al Campo: Tipo de Cliente, Coloque la letra " C ", que significa " Contribuyente " Al Final el Sistema Le Pregunta Esta Conforme ? Pulse el Recuadro con la Letra S. El Sistema se cierra automaticamente, y asi registrara el clente. Nota: Aquellos Clientes Que entre Directamente, su Factura, llevara El Iva, pero no desglosado, como cuando usted lo incluye por el Sub-Modulo Clientes.

21 PROCEDIMIENTO PARA UNA VENTA AL CONTADO
Siga las Instrucciones Siguientes: SAINT VENTAS VENTAS FECHA Llene la Factura Facturacion Facturacion Enter IMPORTANTE LAS VENTAS AL MOSTRADOR NO LLEVAN IVA DESGLOZADO PARA LAS VENTAS QUE LLEVAN IVA DEBERA: INCLUIR EL COMPRADOR DE LA VENTA POR EL MODULO CLIENTES FACTURAR POR EL MODULO VENTAS CON EL NOMBRE QUE TIENE EL CLIENTE

22 Cada Sub-Modulo, tiene la Finalidad de que usted lo llene con los datos respectivos de acuerdo a la actividad que realiza su empresa. Se le dara un Ejemplo Como Llenar un Sub-Modulo, con el objeto de que le sirva como Ejemplo para llenar los otros que usted considere para su Empresa. Recuerde que la Veracidad de estos Datos, le dara la Seguridad de su Trabajo, y asi tendra usted un Sistema Administrativo. Funcionando a Cavalidad. Cualquier informacion adicional, puede llamar a Lic.Esteban G Peña A. Telefonos: Cel: o al Telcel Fijo Nosotros tenemos el personal que lo Asesore en la Instalacion y el adiestramiento en su Empresa, o le de un curso personalizado de 25 Horas. Merida Edo Merida Vla Sur America Correo:

23 LA INCLUSION DE DOS PROVEEDORES

24 Modelo De Factura Ya Elaborada COSTOS APLICABLES A LAS VENTAS
1-Precio de Venta Al Mayor. 2-Precio de Venta Por Oferta 3.Precio de Venta al Publico Modelo De Factura Ya Elaborada

25 COMO INCLUIR UNA FACTURA POR COBRANZA A CREDITO SIN INCLUIRLA EN EL INVENTARIO
1. Debera Crear El Ciente en el Sistema, llenando los campos respectivos. En El Modulo Administrativo - Clientes. 2. Debera ir al Modulo Transacciones Cuentas a Cobrar e incluir el Monto de la FACTURA y el Nª de Meses que le dara al Cliente para que la EMPRESA pueda Cobrar dicha Factura. Nota: Aquí no se carga el Inventario, lo que se esta haciedo es cargar la Obligacion por Cobrar

26 Sub-Modulo de Cuentas Por Cobrar

27 Modulo del Sistema Saint Ventas
Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos un Control de las Ventas de nuestra Empresa: Comercial la Merideña. Modulo del Sistema Saint Ventas

28 Con el Sistema Saint Administrativo
Con el Sistema Saint Administrativo. Llevamos Controles Reales de todas las Transacciones Comerciales de Comercial La Merideña. Saint Ventas

29 Modulo de Ventas Donde se Registra
El Iva.

30 Modulo Saint Compras

31 MODELO DE ELABORACION DE FACTURA DE COMPRAS
Con el Saint Administrativo puedo llevar el Control de las Compras de mi Empresa. MODELO DE ELABORACION DE FACTURA DE COMPRAS

32 Como Incluir Facturas de Compras con Iva no Registradas en el Sistema
Procedimiento. Entre al Modulo Administrativo Entre al Modulo Proveedores (Llenelo los Campos con la Informacion que se le da en la proxima diapositiva) Entre al Modulo Reportes-Compras-Libro de Compras, para poder ver el Reporte de las Compras con Iva.

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34 Operaciones de Compras
Con el Saint Administrativo puedo llevar un Control de mis operaciones de Compras Operaciones de Compras

35 Elaboracion de una Orden de Compra
Con el Saint Administrativo puedo Elaborar Mis ordenes de Compras Elaboracion de una Orden de Compra

36 QUE PUEDO HACER EN EL MODULO BANCOS
El MANEJO DE CUENTAS DE AHORRO Y CUENTAS BANCARIAS DE UNA MANERA EFICIENTE, TENIENDO INFORMACION SIEMPRE DE: Disponibilidad Bancaria Manejo de Saldos Reales Saldos Diferidos Impresion de Cheques o Comprobantes de Egresos Control de Beneficiarios Control de Chequeras Control de Cuentas de Ahorros Control de Ingresos y Gastos Estadisticas de Bancos,Cuentas, Beneficiarios

37 MODULO PARA ENTRAR AL SAINT BANCOS
Con el Saint Bancos podemos llevar el Control de Compras y Ventas de nuestra Empresa. MODULO PARA ENTRAR AL SAINT BANCOS

38 MODULO PRINCIPAL DEL SAINT BANCOS

39 EL MODULO ARCHIVO DE BANCOS Y SU UTILIDAD
Codigo de Bancos: Indique en Este campo el Nª de la Cuenta Bancaria. Nombre: Coloque el Nombre de la Entidad Financiera o Banco.. Sucursal: Para Colocar el Nombre de la Sucursal Bancaria Nª de Cuenta: Aquí se incluye el Codigo de la Cuenta Contable de dicho Banco Direccion: Direccion del Banco. Representante: Gerente o Persona Responsable del Banco. Moneda: Indique el Tipo de Moneda, por la cual se haran todas las transacciones Saldo Anterior del Banco : Coloque el Saldo que trae el Banco al Cierre del mes anterior Saldo Anterior en Libros: Coloque el Saldo según los libros de Contabilidad o Chequera.

40 EL MODULO ARCHIVO DE BANCOS Y SU UTILIDAD
Saldo Actual en Libros: Indique el Saldo según su Chequera o Libros Contables este mes Proximo Nª de Cheque: Se Actualiza automaticamente despues de la elaboracion de un cheque Debito Bancario: Aquí se indica si el Banco Utiliza el Debito Bancario. Cuentas de Debito Bancario: Se Activa, si usted activa el registro de debitos bancarios Proxima Nota de Debito: Escriba el Proximo Nª de la Nota de Debito Bancario.

41 Las Transacciones Bancarias
Con el Saint Bancario podemos llevar el Control de Todas las Transacciones Bancarias. Modulo para Incluir Las Transacciones Bancarias

42 EL Modulo De Beneficiarios
EL Modulo De Beneficiarios. Tiene como Objeto: Registrar en Bancos Todas las personas Naturales o Juridicas que se les cancela por medio de Cheques

43 El Modulo Archivo de Cuentas Se Utiliza para Registrar las Cuentas que forman los Ingresos y Egresos de la Empresa

44 Control de las Cuentas a Pagar en el Sistema
En Este Sub-Modulo Puede Usted registrar Las Compras A Credito Efectuadas por la Empresa Que no muevan Inventario. Control de las Cuentas a Pagar en el Sistema Bancario, que fueron incluidas en el Sistema Administrativo

45 Registro de Una Cuenta A Pagar
En Este Modulo se Efectua los Pagos por Medio de cheques A Mis Proveedores.Se Efectuan Adelantos a Pagos SeAplica Notas de Debito y se Consulta el Estado de Cuenta Del Proveedor. Registro de Una Cuenta A Pagar

46 Modulo Para La Cobranza de Las Ventas a Credito a los Clientes.
En Este Modulo: Ve el Estado De Cuenta de Los Clientes Registra Los Abonos a Cuenta. Ve el Venci- miento por Cliente de la Cobranza. Las Notas De Credito Por Cliente. Modulo Para La Cobranza de Las Ventas a Credito a los Clientes.

47 Al Final de Cada Mes debera Hacer Cierre del Mes, para poder trabajar con el mes siguiente. Esto lo hace en el Modulo Administrativo I M P O R T A N T E

48 Gracias por dejarme enseñarles.
..El Autor