Sistema de Control de Ordenes de Pedido – SCOP

Supervisión de Actividades Comerciales a través del Uso de los Sistemas de Información
Sistema de Control de Ordenes de Pedido – SCOP Procedimiento de Entrega de Información de Precios - PRICE

Sistemas de Información
SISTEMA DE CONTROL DE ORDENES DE PEDIDO – SCOP PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN DE PRECIOS –PRICE PROCEDIMIENTO DE DECLARACIONES JURADAS –PDJ SISTEMA DE INFORMACIÓN DE INVENTARIOS DE COMBUSTIBLE – SIIC

SUPERVISIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE ORDENES DE PEDIDO (SCOP)

Sistema SCOP El SCOP – Sistema de Control de Ordenes de Pedido es un sistema automatizado en linea cuyo objetivo es reducir la informalidad en la venta de combustibles, por medio de la validación automática y en tiempo real del registro de las transacciones realizadas entre agentes autorizados.

SUPERVISIÓN SCOP DE LA BASE LEGAL:
R.C.D. Nº OS/CD, RESOLUCIÓN APRUEBA EL SCOP. R.C.D. Nº OS/CD, RESOLUCIÓN ESTABLECE EL ALCANCE SCOP. R.C.D. Nº OS/CD, MODIFICA TIPIFICACIÓN, ESCALA DE MULTAS Y SANCIONES CONTENIDA EN LA R.C.D. Nº OS/CD.

Supervisión SCOP Alcance del Sistema de Control de Ordenes de Pedido – SCOP (*): Aprobar el Sistema de Control de Órdenes de Pedido, al cual están sujetos obligatoriamente los agentes de la cadena de comercialización de Combustibles Líquidos y Otros Productos Derivados de Hidrocarburos, compuesta por: Productores, Plantas de Abastecimiento, Plantas de Abastecimiento en Aeropuertos, Terminales, Distribuidores Mayoristas, Distribuidores Minoristas, Comercializadores de Combustible de Aviación, Comercializadores de Combustible para Embarcaciones, Establecimientos de Venta al Público, Transportistas, Consumidores Directos con Instalaciones Fijas y Móviles y todo aquel que comercialice Combustibles Líquidos y Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos. Asimismo, están sujetos al Sistema de Control de Órdenes de Pedido los agentes de la cadena de comercialización de Gas Licuado de Petróleo (GLP), compuesta por: Productores, Importadores, Plantas de Abastecimiento, Plantas Envasadoras, Transportistas, Distribuidores a Granel, Distribuidores en Cilindros, Establecimientos de Venta al Público de GLP para uso automotor (Gasocentros), Locales de Venta, Consumidores Directos con Instalaciones Fijas y Móviles, Redes de Distribución y todo aquel que comercialice Gas Licuado de Petróleo. (*) Artículo 2º de la Resolución de Consejo Directivo Nº OS/CD

Sistema SCOP El artículo 3º1 de la Resolución de Consejo Directivo Nº OS/CD establece que: “El Sistema de Control de Órdenes de Pedido es el procedimiento único para la adquisición de Combustibles Líquidos, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Gas licuado de Petróleo. Los agentes de la cadena de comercialización de Combustibles Líquidos, Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos y Gas Licuado de Petróleo no podrán expender sus productos a agentes que no cuenten con la debida Orden de Pedido y/o sin registrarlo en el Sistema de Control Órdenes de Pedido, según corresponda”.”

SISTEMA SCOP Permite registrar en forma automatizada, las transacciones autorizadas que se realizan entre los diferentes agentes involucrados en la comercialización de combustibles líquidos, GLP y Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos. Se lleva un control, en linea y en tiempo real, de las ventas de combustibles validando automaticamente estas operaciones y disminuyendo la informalidad.

Sistema SCOP:

OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN:
SUPERVISIÓN SCOP OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN: Verificar el cumplimiento del registros de las compras, abastecimiento, ventas, despachos y transferencias de combustibles líquidos, combustibles de aviación, GLP y Otros productos derivados de los hidrocarburos (OPDH), tal que se realicen a través del Sistema de Control de Órdenes de Pedido (SCOP) por parte de los diferentes agentes que conforman la cadena de comercialización de combustibles líquidos, GLP y otros productos derivados de los hidrocarburos.

SUPERVISIÓN SCOP AGENTES VISITADOS FRECUENTEMENTE:
Establecimientos de Venta al Público de Combustibles, Consumidores Directos de GLP> 1,000 galones, Consumidores Directos Combustibles Líquidos, Gasocentros, Establecimientos de Venta al Público de Combustibles con GLP y/o GNV. Plantas Envasadoras de GLP, Locales de Venta > 2,000 kg

TRABAJO DE GABINETE PREVIO A LA VISITA DE SUPERVISIÓN
INFORMACIÓN A LEVANTAR: Copia del Listado Registros Hábiles que verifique la habilitación del agente. Resultados de la consulta del RUC del agente, incluyendo todos los detalles posibles tales como información histórica, representante legal, establecimientos anexos etc.

DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN SCOP
Para Combustible Líquidos: Solicitar la Constancia de Registro de Hidrocarburos Solicitar los comprobantes de pago (facturas / boletas de venta) que emite el establecimiento. (según sea el caso) Solicitar comprobantes de pago por la adquisición de combustibles líquidos que comercializa. (según sea el caso) Verificar los códigos de autorización SCOP a través del código impreso en el comprobante y/o número de comprobante de pago con el Centro de Control SCOP. Realizar la medición de tanques del volumen de combustibles líquidos. Llenar formato respectivo. Realizar la lectura de contómetros mecánicos / electrónicos de la máquina surtidora / dispensadora respectivamente. Llenar formato respectivo. Realizar el llenado de la Carta de Visita de Supervisión y/o Acta de Supervisión, según corresponda.

Para Gas Licuado de Petróleo: Solicitar la Constancia de Registro de Hidrocarburos Solicitar los comprobantes de pago (facturas / boletas de venta) que emite el establecimiento. (según sea el caso) Solicitar comprobantes de pago por la adquisición de combustibles líquidos que comercializa. (según sea el caso) Verificar los códigos de autorización SCOP a través del código impreso en el comprobante y/o número de comprobante de pago con el Centro de Control SCOP. Registrar el reloj de porcentaje del tanque de GLP. Llenar formato correspondiente. Realizar la lectura de contómetros mecánicos / electrónicos de la máquina surtidora de GLP. Llenar formato correspondiente. Realizar el llenado de la carta de visita de supervisión y/o Acta de supervisión, según corresponda.

CONSTANCIA DE REGISTRO EN LA DGH (Registro Fotográfico)

COMPROBANTES DE PAGO QUE EMITE EL ESTABLECIMIENTO (Registro Fotográfico)

COMPROBANTES DE PAGO POR LA ADQUISICIÓN DE GLP (Registro Fotográfico)

Consultas a efectuarse referentes a los códigos de autorización, número de facturas, estado de la orden de pedido, etc, se harán directamente con el Centro de Control (SCOP) Vía RPM CCSCOP: # Operador Lider: Eulogio Gomero Atención las 24 horas del día.

FORMATO DE REGISTRO MEDICIÓN DE TANQUE

ESQUEMA DE DISTRIBUCION DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO

ESQUEMA DE DISTRIBUCION DE SURTIDORES / DISPENSADORES

FORMATO DE REGISTRO DE LECTURA DE CONTÓMETROS MECÁNICOS Y/O ELECTRÓNICOS.

EVALUACIÓN INFORMACIÓN DEL SCOP:
En caso durante el proceso de evaluación de los Informes de Supervisión, se requiera información del SCOP, deberán de remitir sus consultas a través de su coordinación, al correo:

INFORMES DE SUPERVISIÓN
MODELO DE INFORME DE SUPERVISIÓN

SUPERVISIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN DE PRECIOS - (PRICE)

DE LA BASE LEGAL: SUPERVISIÓN PRICE
D.S. Nº EM, REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA ESTABLECIMIENTOS DE VENTA AL PÚBLICO. D.S. Nº EM, ESTABLECE INFORMAR SOBRE SUS PRECIOS DE VENTA, ASI COMO SU PUBLICACIÓN A CARGO DE OSINERG. R.C.D. Nº OS/CD, RESOLUCIÓN QUE APRUEBA EL PRICE. R.C.D. Nº OS/CD, MODIFICA TIPIFICACIÓN, ESCALA DE MULTAS Y SANCIONES CONTENIDA EN LA R.C.D. Nº OS/CD.

Supervisión PRICE Artículo 1° del Decreto EM.- Información de precios a proporcionar Los Productores, Importadores, Distribuidores Mayoristas, Distribuidores, Minoristas, Operadores de Plantas Envasadoras, Distribuidores a Granel, Distribuidores en Cilindros, Establecimientos de Venta al Público de Combustibles, Establecimientos de Venta al Público de Gas Natural Vehicular, Locales de Venta de GLP, y todo aquel que comercialice combustibles derivados de los hidrocarburos en el mercado interno, remitirán a OSINERG su lista de precios vigentes (....)

Supervisión PRICE Artículo 1° del Decreto EM.- Información de precios a proporcionar (....) Igualmente será obligación de todos los agentes antes señalados publicar en los medios que utiliza para comercializar sus productos y en lugar visible para los consumidores de su establecimiento dichas listas de precios. Para el caso de GLP, la publicación de precios deberá realizarse utilizando como unidad “litros” y adicionar su equivalencia en “kilos”, utilizando la densidad promedio que el OSINERG publica semanalmente.

SUPERVISIÓN PRICE OBJETIVO DE LA SUPERVISIÓN:
“Verificar el cumplimiento del registro de los precios de venta vigentes de los combustibles (Líquidos/GLP/GNV) que comercializa cada establecimiento a través del Sistema PRICE”, para su publicación a través del FACILITO. AGENTES VISITADOS FRECUENTEMENTE: Establecimientos de Venta al Público de Combustibles (Estaciones de Servicios, Grifos, Grifos Rurales, Grifos de kerosene, Almacenamiento Rural en Cilindros, Grifos en Vía Publica), Establecimientos de Venta al Público de GLP y GNV. Locales de Venta de GLP envasado

DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN
VERIFICACIÓN PRECIOS EN EL FACILITO

TIPOS DE SUPERVISIÓN: Visita de Supervisión PRICE: Se realizará en forma periódica a los Agentes que cuenten con inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos de la DGH, con la finalidad de verificar si dichos agentes se encuentran cumpliendo con el registro de precios de venta de combustibles en el Sistema PRICE. Barrido PRICE: Se realizará en atención a una variación de precios en el mercado para un determinado tipo de Agente.

VISITA DE SUPERVISIÓN PRICE
VISITA SEGÚN TIPO DE AGENTE: Establecimientos de Venta al Público con GLP/GNV / Establecimientos de Venta al Público / Gasocentros Grifos de Kerosene / Locales de Venta de GLP envasado.

TRABAJO DE GABINETE PREVIO A LA VISITA DE SUPERVISIÓN
INFORMACIÓN A LEVANTAR: Copia del Listado Registros Hábiles que verifique la habilitación del agente. Resultados de la consulta del RUC del agente, incluyendo todos los detalles posibles tales como información histórica, representante legal, establecimientos anexos etc. Impresión del reporte de la última lista vigente de precios de venta de combustibles registrada en el PRICE por el responsable de la unidad a visitar. (Dicho reporte debe de obtenerse el mismo día de la visita, por ello la impresión del reporte debe de mostrar claramente la fecha y hora de emisión de dicho reporte).

Toma de fotografía panorámica del establecimiento como medio probatorio de la hora a la que se inicia la supervisión. Solicitud la Constancia de Registro de Hidrocarburos. Solicitud de los comprobantes de pago (facturas / boletas de venta) que emite el establecimiento. Verificación de los precios de venta al público hallados en el establecimiento a fin de compararlos con los registrados en el PRICE. Verificar la publicación de precios en el establecimiento.

CONSTANCIA DE REGISTRO EN LA DGH (Registro Fotográfico)

SOLICITUD DE BOLETAS/FACTURAS DE VENTA QUE EMITE EL ESTABLECIMIENTO (REGISTRO FOTOGRÁFICO)

VERIFICACIÓN DE PRECIOS EN EL ESTABLECIMIENTO (LOCAL DE VENTAS) Y EN LA MAQUINA DISPENSADORA (ESTABLEC. VENTA PUBLICO) (Registro Fotográfico)

VERIFICACIÓN PRECIOS EN EL SISTEMA PRICE: INGRESO CON CÓDIGO DE USUARIO Y CONTRASEÑA

Una vez evaluada la información:
DURANTE LA VISITA DE SUPERVISIÓN Una vez evaluada la información: En caso de : Establecimientos de Venta al Público de Combustibles y Gasocentros: Llenado del Acta de Supervisión en caso de incumplimiento y/o de la carta de visita de supervisión (en caso contrario ó según sea el caso). Locales de Venta de GLP envasado / Grifos de Kerosene: A estos tipos de agentes se efectuarán dos (02) visitas. Llenado de carta de visita de supervisión describiendo los precios encontrados. En caso de incumplimiento a dichos agentes se les efectuará una segunda visita a fin de verificar el registro de sus precios reportados durante la primera visita efectuada.

EMISIÓN DEL ACTA DE SUPERVISIÓN PRICE

LLENADO DE LA CARTA DE VISITA SUPERVISIÓN. TERMINO DE LA PRIMERA VISITA DE SUPERVISIÓN – LOCAL DE VENTAS:

Requisitos: Obtener un nuevo reporte de la última lista vigente de precios de venta de combustibles registrada en el PRICE por el responsable de la unidad a visitar. (Dicho reporte debe de obtenerse el mismo día de la visita). Solicitar la constancia de Registro de Hidrocarburos y las boletas de venta que emite el establecimiento. Comparar los precios de venta hallados en el establecimiento con los registrados en el Sistema Price. Realizar el llenado del Acta de Supervisión PRICE por incumplir con la entrega de la información de precios y/o la publicación de lista de precios.

VERIFICACIÓN DE PRECIOS DE VENTA EN SEGUNDA VISITA DE SUPERVISIÓN.

Consultas referentes a la información de precios actualizados con el Centro de Control (SCOP) Vía RPM CCSCOP: # Operador Lider: Eulogio Gomero Atención las 24 horas del día.

EMISIÓN DEL ACTA DE SUPERVISIÓN PRICE:

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