COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

Presentación del tema: "COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED"— Transcripción de la presentación:

1 COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA 2008

2 COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
De acuerdo con el Decreto 4791 de diciembre 2008, y con el fin de garantizar los principios de moralidad, imparcialidad y transferencia en el manejo de los recursos del fondo de servicio educativo se presenta la información financiera. Los Fondos de Servicio Educativos son cuentas contables creadas por Ley como un mecanismos de gestión presupuestal y gestión de recursos para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento de inversión. El rector en coordinación del Consejo Directivo administra el fondo de acuerdo con las normas funcionales otorgadas por la ley 715 de 2001 y el decreto del 19 de diciembre de 2008.

3 COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE CONSEJO DIRECTIVO REVISOR FISCAL RECTOR ORDENADOR CONTADOR AUXILIAR ADMINISTRARIVO Funciones de Almacenista AUXILIAR ADMINISTRARIVO Funciones Financieras

4 ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE CONSEJO DIRECTIVO Adoptar el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual por lo menos determinará la forma de realización de los recaudos y de los pagos, según la normatividad existente en la entidad territorial certificada, así como el seguimiento y control permanente al flujo de caja y los responsables en la autorización de los pagos. Aprobar la utilización de recursos del Fondo de Servicios Educativos para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos, o la participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.

5 ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE RECTOR ORDENADOR Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería. Realizar los reportes de información financiera, económica, social y ambiental, con los requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de control y la Contaduría General de la Nación, y efectuar Ja rendición de cuentas con la periodicidad establecida en las normas.

6 ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE AUXILIAR FINANCIERO Elaborar y certificar las disponibilidades, los registros presupuestales, constituir las reservas presupuestales y las cuentas por pagar. Preparar los traslados presupuestales. Controlar el recaudo oportuno de los dineros que ingresan al FSE. Evaluar y presentar periódicamente informes de análisis sobre gestión financiera adelantada en el colegio

7 ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE AUXILIAR ALMACEN Recibir y dar ingreso de bienes a almacén y al kárdex. Despachar los bienes devolutivos y de consumo. Descargar del kárdex los elementos despachados. Preparar y dar de baja los bienes servibles e inservibles mediante inventario y acta firmada por el Ordenador del gasto

8 ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE REVISOR FISCAL Con el fin de apoyar a los Consejos Directivos, Ordenadores del Gasto y Auxiliares Administrativos con funciones financieras en el manejo y administración de los recursos de los FSE, a continuación se relacionan actividades que se recomiendan deben tener como mínimo el contrato de prestación de servicios contables. Verificar que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta del colegio se ajusten a las prescripciones legales y a las decisiones del Consejo Directivo enmarcadas dentro de los reglamentos. Presentar por escrito, al Consejo Directivo y al Ordenador del gasto, las irregularidades que ocurran en el funcionamiento del colegio y en el desarrollo de sus servicios

9 ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE CONTADOR Elaborar Comprobantes de diario por todo concepto de las operaciones financieras y patrimoniales del colegio, particularmente de sus ingresos, de sus egresos, de cuentas de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y presupuesto (cuentas cero) y de ajustes contables. Establecer procedimientos escritos de los procesos contables por todo concepto de ingresos, de egresos, de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y presupuesto (cuentas cero), de ajustes contables interrelacionados con las diferentes áreas como Pagaduría, Almacén e Inventarios.

10 ESTRUCTURA DE INGRESOS
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED ESTRUCTURA DE INGRESOS OPERACIONALES: Son los ingresos que los colegio de su FSE reciben ordinariamente, en función de su actividad y aquellos que por disposiciones legales les hayan sido asignados. TRANSFERENCIAS: Recursos financieros girados a los FSE por entidades públicas RECURSOS DE CAPITAL: Excedentes financieros, rendimientos, donaciones en efectivo Los ingresos operacionales hacen referencia a las consignaciones efectuadas por los padres de familia por concepto de costos educativos, certificados y otros.

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INGRESOS OPERACIONALES NOMBRE INICIAL MODIFICACIONES FINAL RECAUDO Derechos Académicos Cobros Complementarios Derechos de Grado Certificaciones y Constancias Arrendamiento Bienes Servicios Prestación de Servicios GRAFICO

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INGRESOS OPERACIONALES

13 COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
TRANSFERENCIAS NOMBRE INICIAL MODIFICACIONES FINAL RECAUDO Fondos de Reposición Transf. Derechos Académicos Transf. Cobros Complementarios Escuela - Ciudad - Escuela Otras Transferencias SED 97.000 GRAFICO

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TRANSFERENCIAS

15 COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
RECURSOS DE CAPITAL NOMBRE INICIAL MODIFICACIONES FINAL RECAUDO Cancelación de Reservas Rendimientos Financieros Excedentes Financieros GRAFICO

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RECURSOS DE CAPITAL

17 COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
ESTRUCTURA DE GASTOS FUNCIONAMIENTO: Contiene la totalidad de los gastos, las apropiaciones o erogaciones que requiere el establecimiento educativo estatal para su normal funcionamiento, para el desarrollo de las actividades administrativas, técnicas y operativas. INVERSION: Gastos en que incurre el colegio para el desarrollo económico, social y cultural de su comunidad, es decir, aquellos que contribuyen a mejorar el índice de calidad de vida de los estudiantes, estos gastos deben desarrollarse a través de la metodología para formulación y ejecución de proyectos de inversión.

18 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED GASTOS DE FUNCIONAMIENTO SERVICIOS PERSONALES: Pago a personas naturales o jurídicas que prestan el servicio técnico de sistematización de los boletines de rendimiento escolar al colegio, Pago de los servicios profesionales excluyendo los de docencia o los que se puedan suplir con personal de planta, que se realicen de manera transitoria y esporádica de conformidad con el régimen legal vigente. GASTOS GENERALES: Este concepto reúne las erogaciones por la adquisición de bienes y servicios para el normal funcionamiento de la entidad.

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SERVICIOS PERSONALES NOMBRE INICIAL MODIFICACION VIGENTE EJECUTADO GIRADO % Honorarios Entidad 75% Sistematización de Boletines 89% Otros Servicios Técnicos 64% GRAFICO

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SERVICIOS PERSONALES

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GASTOS GENERALES NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO % Transporte y Comunicación 89% Impresos y publicaciones 86% Mantenimiento Reparaciones Materiales y suministros 94% Actividades Dep. y Culturales 96% Seguros de la Entidad 0% Teléfono 57% Intereses y Comisiones 97% Inscripción en Competencias Otros Gastos Generales RESERVAS PRESUPUESTALES 100% GRAFICO

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GASTOS GENERALES

23 COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO % Mantenimiento Entidad 89% Mantenimiento Equipo 91% GRAFICO

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MANTENIMIENTO

25 COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
IMPRESOS Y PUBLICACIONES NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO % Derechos de Grado 67% Carné 55% Agenda y Manual 97% Otros Impresos y Publicaciones 89% GRAFICO

26 COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
IMPRESOS Y PUBLICACIONES

27 COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
MATERIALES Y SUMINISTROS NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO % Material Didáctico 91% Materiales y Suministros 97% GRAFICO

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MATERIALES Y SUMINISTROS

29 COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
ACTIVIDADES DEP. Y CULTURALES NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINAL EJECUTADO GIRADO % Salidas Pedagógicas 97% Actividades Científicas 95% GRAFICO

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ACTIVIDADES DEP. Y CULTURALES

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GASTOS DE INVERSION NOMBRE INICIAL MODIFICACION VIGENTE EJECUTADO GIRADO % Compra Equipo 98% Filosofía 0% Violeta 93% Teatro y Música 99% Demo y Biotécnico Marcando Huellas 76% Artística 95% Conociendo la Ciudad 81% Club Ciencias GRAFICO

32 COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED
GASTOS DE INVERSION

33 GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA