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COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA 2008.

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Presentación del tema: "COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA 2008."— Transcripción de la presentación:

1 COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA 2008

2 De acuerdo con el Decreto 4791 de diciembre 2008, y con el fin de garantizar los principios de moralidad, imparcialidad y transferencia en el manejo de los recursos del fondo de servicio educativo se presenta la información financiera. De acuerdo con el Decreto 4791 de diciembre 2008, y con el fin de garantizar los principios de moralidad, imparcialidad y transferencia en el manejo de los recursos del fondo de servicio educativo se presenta la información financiera. Los Fondos de Servicio Educativos son cuentas contables creadas por Ley como un mecanismos de gestión presupuestal y gestión de recursos para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento de inversión. Los Fondos de Servicio Educativos son cuentas contables creadas por Ley como un mecanismos de gestión presupuestal y gestión de recursos para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento de inversión. El rector en coordinación del Consejo Directivo administra el fondo de acuerdo con las normas funcionales otorgadas por la ley 715 de 2001 y el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008. El rector en coordinación del Consejo Directivo administra el fondo de acuerdo con las normas funcionales otorgadas por la ley 715 de 2001 y el decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008. COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

3 ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED CONSEJO DIRECTIVO RECTOR ORDENADOR REVISOR FISCAL CONTADOR AUXILIAR ADMINISTRARIVO Funciones de Almacenista AUXILIAR ADMINISTRARIVO Funciones Financieras

4 ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED CONSEJO DIRECTIVO Adoptar el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual por lo menos determinará la forma de realización de los recaudos y de los pagos, según la normatividad existente en la entidad territorial certificada, así como el seguimiento y control permanente al flujo de caja y los responsables en la autorización de los pagos.Adoptar el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual por lo menos determinará la forma de realización de los recaudos y de los pagos, según la normatividad existente en la entidad territorial certificada, así como el seguimiento y control permanente al flujo de caja y los responsables en la autorización de los pagos. Aprobar la utilización de recursos del Fondo de Servicios Educativos para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos, o la participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.Aprobar la utilización de recursos del Fondo de Servicios Educativos para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos, o la participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.

5 ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED RECTOR ORDENADOR Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería.Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería. Realizar los reportes de información financiera, económica, social y ambiental, con los requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de control y la Contaduría General de la Nación, y efectuar Ja rendición de cuentas con la periodicidad establecida en las normas.Realizar los reportes de información financiera, económica, social y ambiental, con los requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de control y la Contaduría General de la Nación, y efectuar Ja rendición de cuentas con la periodicidad establecida en las normas.

6 ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED AUXILIAR FINANCIERO Elaborar y certificar las disponibilidades, los registros presupuestales, constituir las reservas presupuestales y las cuentas por pagar.Elaborar y certificar las disponibilidades, los registros presupuestales, constituir las reservas presupuestales y las cuentas por pagar. Preparar los traslados presupuestales. Controlar el recaudo oportuno de los dineros que ingresan al FSE.Controlar el recaudo oportuno de los dineros que ingresan al FSE. Evaluar y presentar periódicamente informes de análisis sobre gestión financiera adelantada en el colegioEvaluar y presentar periódicamente informes de análisis sobre gestión financiera adelantada en el colegio

7 ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED AUXILIAR ALMACEN Recibir y dar ingreso de bienes a almacén y al kárdex. Despachar los bienes devolutivos y de consumo. Descargar del kárdex los elementos despachados. Preparar y dar de baja los bienes servibles e inservibles mediante inventario y acta firmada por el Ordenador del gastoPreparar y dar de baja los bienes servibles e inservibles mediante inventario y acta firmada por el Ordenador del gasto

8 ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED REVISOR FISCAL Con el fin de apoyar a los Consejos Directivos, Ordenadores del Gasto y Auxiliares Administrativos con funciones financieras en el manejo y administración de los recursos de los FSE, a continuación se relacionan actividades que se recomiendan deben tener como mínimo el contrato de prestación de servicios contables.Con el fin de apoyar a los Consejos Directivos, Ordenadores del Gasto y Auxiliares Administrativos con funciones financieras en el manejo y administración de los recursos de los FSE, a continuación se relacionan actividades que se recomiendan deben tener como mínimo el contrato de prestación de servicios contables. Verificar que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta del colegio se ajusten a las prescripciones legales y a las decisiones del Consejo Directivo enmarcadas dentro de los reglamentos.Verificar que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta del colegio se ajusten a las prescripciones legales y a las decisiones del Consejo Directivo enmarcadas dentro de los reglamentos. Presentar por escrito, al Consejo Directivo y al Ordenador del gasto, las irregularidades que ocurran en el funcionamiento del colegio y en el desarrollo de sus serviciosPresentar por escrito, al Consejo Directivo y al Ordenador del gasto, las irregularidades que ocurran en el funcionamiento del colegio y en el desarrollo de sus servicios

9 ESQUEMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LOS FSE COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED CONTADOR Elaborar Comprobantes de diario por todo concepto de las operaciones financieras y patrimoniales del colegio, particularmente de sus ingresos, de sus egresos, de cuentas de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y presupuesto (cuentas cero) y de ajustes contables.Elaborar Comprobantes de diario por todo concepto de las operaciones financieras y patrimoniales del colegio, particularmente de sus ingresos, de sus egresos, de cuentas de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y presupuesto (cuentas cero) y de ajustes contables. Establecer procedimientos escritos de los procesos contables por todo concepto de ingresos, de egresos, de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y presupuesto (cuentas cero), de ajustes contables interrelacionados con las diferentes áreas como Pagaduría, Almacén e Inventarios.Establecer procedimientos escritos de los procesos contables por todo concepto de ingresos, de egresos, de almacén, de inventarios, de responsabilidades fiscales, de impuestos, de cuentas de tesorería y presupuesto (cuentas cero), de ajustes contables interrelacionados con las diferentes áreas como Pagaduría, Almacén e Inventarios.

10 ESTRUCTURA DE INGRESOS COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED OPERACIONALES: Son los ingresos que los colegio de su FSE reciben ordinariamente, en función de su actividad y aquellos que por disposiciones legales les hayan sido asignados. TRANSFERENCIAS: Recursos financieros girados a los FSE por entidades públicas RECURSOS DE CAPITAL: Excedentes financieros, rendimientos, donaciones en efectivo Los ingresos operacionales hacen referencia a las consignaciones efectuadas por los padres de familia por concepto de costos educativos, certificados y otros.

11 NOMBRE INICIAL INICIALMODIFICACIONESFINALRECAUDO Derechos Académicos 77.411.000242.05777.653.05777.653.057 Cobros Complementarios 131.341.500-2.285.679129.055.821129.055.821 Derechos de Grado 9.134.2008.101.60017.235.80017.235.800 Certificaciones y Constancias 5.889.000234.7506.123.7506.123.350 Arrendamiento Bienes Servicios 25.000.0006.306.80031.306.80031.306.800 Prestación de Servicios 050.644.62850.644.62850.644.628 GRAFICO INGRESOS OPERACIONALES COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

12 INGRESOS OPERACIONALES COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

13 NOMBRE INICIAL INICIALMODIFICACIONESFINALRECAUDO Fondos de Reposición 92.969.90017.162.235110.132.135110.132.135 Transf. Derechos Académicos 26.804.000-5.171.50021.632.50021.232.500 Transf. Cobros Complementarios 107.925.5003.712.500111.638.000111.638.000 Escuela - Ciudad - Escuela 6.000.80016.506.53422.507.33422.507.334 Otras Transferencias SED 981.00097.0001.078.0001.078.000 GRAFICO TRANSFERENCIAS COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

14 TRANSFERENCIAS COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

15 NOMBRE INICIAL INICIALMODIFICACIONESFINALRECAUDO Cancelación de Reservas 014.470.80014.470.80014.470.800 Rendimientos Financieros 10.000.0002.657.56012.657.56012.657.560 Excedentes Financieros 0102.176.733102.176.733102.176.733 GRAFICO RECURSOS DE CAPITAL COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

16 RECURSOS DE CAPITAL COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

17 ESTRUCTURA DE GASTOS COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED FUNCIONAMIENTO: Contiene la totalidad de los gastos, las apropiaciones o erogaciones que requiere el establecimiento educativo estatal para su normal funcionamiento, para el desarrollo de las actividades administrativas, técnicas y operativas. INVERSION: Gastos en que incurre el colegio para el desarrollo económico, social y cultural de su comunidad, es decir, aquellos que contribuyen a mejorar el índice de calidad de vida de los estudiantes, estos gastos deben desarrollarse a través de la metodología para formulación y ejecución de proyectos de inversión.

18 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED SERVICIOS PERSONALES: Pago a personas naturales o jurídicas que prestan el servicio técnico de sistematización de los boletines de rendimiento escolar al colegio, Pago de los servicios profesionales excluyendo los de docencia o los que se puedan suplir con personal de planta, que se realicen de manera transitoria y esporádica de conformidad con el régimen legal vigente. GASTOS GENERALES: Este concepto reúne las erogaciones por la adquisición de bienes y servicios para el normal funcionamiento de la entidad.

19 GRAFICO SERVICIOS PERSONALES COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED NOMBRE INICIALMODIFICACIONVIGENTEEJECUTADOGIRADO% Honorarios Entidad 17.160.0000 16.834.99612.895.193 75% Sistematización de Boletines 38.278.5000 38.000.00034.200.000 89% Otros Servicios Técnicos 07.309.298 4.698.400 64%

20 SERVICIOS PERSONALES COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

21 GRAFICO GASTOS GENERALES COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINALEJECUTADOGIRADO% Transporte y Comunicación 18.000.80031.987.35049.988.15044.629.040 89% Impresos y publicaciones 50.682.50022.067.54872.750.04862.335.408 86% Mantenimiento Reparaciones 167.687.32091.346.766259.034.086240.269.682230.727.48289% Materiales y suministros 85.705.9801.827.18787.533.16782.078.987 94% Actividades Dep. y Culturales 23.000.00038.126.85361.126.85358.912.152 96% Seguros de la Entidad 3.000.000-3.000.0000000% Teléfono 8.000.000-1.000.0007.000.0003.972.712 57% Intereses y Comisiones 3.000.000-1.000.0002.000.0001.946.248 97% Inscripción en Competencias 5.000.000-1.500.0003.500.0001.998.000 57% Otros Gastos Generales 02.434.734 000% RESERVAS PRESUPUESTALES 014.470.800 100%

22 GASTOS GENERALES COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

23 GRAFICO MANTENIMIENTO Y REPARACIONES COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINALEJECUTADO GIRADO% Mantenimiento Entidad154.375.92091.346.766245.722.686228.140.782218.598.58289% Mantenimiento Equipo13.311.4000 12.128.900 91%

24 MANTENIMIENTO COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

25 GRAFICO IMPRESOS Y PUBLICACIONES COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINALEJECUTADOGIRADO% Derechos de Grado10.115.20010.198.60020.313.80013.637.339 67% Carné01.000.000 552.500 55% Agenda y Manual33.567.300-2.677.63230.889.66829.890.000 97% Otros Impresos y Publicaciones7.000.00013.546.58020.546.58018.255.569 89%

26 IMPRESOS Y PUBLICACIONES COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

27 GRAFICO MATERIALES Y SUMINISTROS COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINALEJECUTADOGIRADO% Material Didáctico47.112.0002.134.44349.246.44345.011.650 91% Materiales y Suministros38.593.980-307.25638.286.72437.067.337 97%

28 MATERIALES Y SUMINISTROS COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

29 GRAFICO ACTIVIDADES DEP. Y CULTURALES COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED NOMBRE INICIAL MODIFICACION FINALEJECUTADOGIRADO% Salidas Pedagógicas042.890.925 41.550.000 97% Actividades Científicas23.000.000-4.764.07218.235.92817.362.152 95%

30 ACTIVIDADES DEP. Y CULTURALES COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

31 GRAFICO GASTOS DE INVERSION COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED NOMBRE INICIAL MODIFICACION VIGENTEEJECUTADOGIRADO% Compra Equipo40.000.00012.940.55752.940.55751.710.162 98% Filosofía4.700.0000 000% Violeta5.000.0000 4.652.690 93% Teatro y Música6.241.8000 6.167.523 99% Demo y Biotécnico6.000.000-4.000.0002.000.000000% Marcando Huellas3.500.0000 2.660.640 76% Artística4.500.0000 4.270.640 95% Conociendo la Ciudad2.000.0000 1.618.800 81% Club Ciencias2.000.0000 1.973.400 99%

32 GASTOS DE INVERSION COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED

33 ◙ GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED


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