Procedimiento de Certificación PMP 17-Mayo-2007. Preparado por: Jacqueline Téllez Agenda 1.Problemas comunes 2.Capacitación especializada 3.Procedimiento.

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1 Procedimiento de Certificación PMP 17-Mayo-2007

2 Preparado por: Jacqueline Téllez Agenda 1.Problemas comunes 2.Capacitación especializada 3.Procedimiento de certificación PMP 4.Asesoría para el llenado de la solicitud del candidato a PMP 5.Dudas y preguntas comunes

3 Preparado por: Jacqueline Téllez 1. Problemas comunes

4 Preparado por: Jacqueline Téllez Retos para certificarme… Desconocimiento del proceso de certificación No es suficiente con una lectura del PMBOK Dificultad para resolver el examen pues esta basado en Casos situacionales Ejercicios prácticos Aspectos sobre negocios, tales como aspectos generales de finanzas, estrategia corporativa, liderazgo, recursos humanos, operaciones, etc. Duración del examen de 4 horas con espacio de 1.2 min por pregunta

5 Preparado por: Jacqueline Téllez 2. Capacitación Especializada

6 Preparado por: Jacqueline Téllez Alianzas

7 Preparado por: Jacqueline Téllez Quién es RMC Libros más vendidos Tarjetas didácticas en CD Simulación del examen con 1400 preguntas Fundada en 1991 por la prestigiada gurú PMP Rita Mulcahy. En los últimos 15 años, miles de AP de más de 40 países han utilizado alguno de nuestros cursos. Se garantiza la certificación internacional como PMP Aplicación practica de los conocimientos en actividades de proyectos. RMC ha desarrollado un sistema de libros y materiales con una metodología patentada para acelerar el aprendizaje y preparación de exámenes de administración de proyectos.

8 Preparado por: Jacqueline Téllez IT Institute, cuenta con un robusto equipo de profesionales certificados y con amplia experiencia para implantar en su organización las mejores prácticas de TI El entrenamiento no solo es esencial en el éxito de los equipos de trabajo, sino que también es importante en el desarrollo profesional e individual Instructores

9 Preparado por: Jacqueline Téllez Pueden asistir participantes de diferentes empresas y son impartidos en nuestras instalaciones, bajo un calendario preestablecido. Horario: De las 9:00 a las 18:00 hrs. Sede: IT ERA Cd. de Mexico y Monterrey Incluye:  Manual por estudiante  Cuaderno de ejercicios  Constancia de participación o certificado, dependiendo el curso. Cursos Abiertos

10 Preparado por: Jacqueline Téllez Los participantes son de una sola empresa y pueden ser contratados por requerimiento especial para grupos de 8 personas como mínimo y hasta 15 como máximo.  Ofrecemos flexibilidad en fechas, sede y horarios Incluye:  Manual por estudiante  Cuaderno de ejercicios  Constancia de participación. Cursos Cerrados

11 Preparado por: Jacqueline Téllez Cursos

12 Preparado por: Jacqueline Téllez Project Management Tricks of the Trade Lograr un entendimiento común a lo largo de la ejecución de un proyecto por parte de todos los miembros del equipo de un proyecto Mejorar el desempeño de los miembros del equipo del proyecto Beneficios Diferenciadores Instructores certificados como PMP con experiencia en administración de proyectos reales Reduce y optimiza el tiempo de aprendizaje Los estudiantes aprenden técnicas de AP además de trucos avanzados para resolver problemas reales Aprenden a traducir el estándar internacional aplicado a proyectos reales

13 Preparado por: Jacqueline Téllez PMP Exam Prep Al finalizar el curso permite encontrar y documentar las brechas en el conocimiento, así que conoces exactamente que sabes y exactamente que necesitas reforzar previo al examen. Reducir tiempo de estudio a un rango de 8-40 horas Entrenamiento enfocado en áreas donde el estudiante tenga dificultades con el examen actual Conocer los secretos para aprobar el examen Tener un plan de estudio personalizado Beneficios Diferenciadores Instructores certificados como PMP con experiencia en administración de proyectos reales Durante el curso se incluyen juegos, concursos, casos de estudio, ejercicios y otras herramientas que ayuden a a entender – no memorizar - el material

14 Preparado por: Jacqueline Téllez Accelerated PMP Exam Prep Este curso ayuda a entender y aprender no en memorizar Se toma simulación de examen computarizada en clase Uso de material específico para pasar el examen Aprenderás temas que vienen en el examen pero no están en el PMBOK Guide, así como las razones de porque otros fallan en el examen y como evitar estos errores críticos Entenderás a analizar y responder a las preguntas más difíciles del examen, y rápidamente abordar preguntas situacionales que perecen tener más de una respuesta correcta Beneficios Diferenciadores Instructores certificados como PMP con experiencia en administración de proyectos reales No requiere de horas adicionales de estudio No requiere de horas adicionales de estudio.

15 Preparado por: Jacqueline Téllez Tricks of the Trade for Risk Management Eliminará el 90% de los problemas de los proyectos Aprenderá temas que no están en el PMBOK® Guide Aprenderá a ser mejor administrador de proyectos durante la ejecución de sus proyectos Beneficios Diferenciadores Este curso permite que los asistentes incrementen su experiencia aplicando administración de riesgos a proyectos reales y adicionalmente conocerán los trucos del oficio mundialmente reconocidos Curso diseñado por Rita Mulcahy a quien el PMI dio el reconocimiento de “Professional Development Product of the Year” por su RISK-KIT Risk Analysis Utilizará el mejor material disponible, incluyendo el libro de Rita Mulcahy Risk Management Tricks of the trade® for Project Managers y material suplementario

16 Preparado por: Jacqueline Téllez Garantía de Cursos Se garantiza la aprobación del examen de PMP en el primer intento IT Institute y RMC le garantizan que usted aprobará el examen de certificación PMP® de PMI o le devolveremos su dinero: Accelerated PMP Exam prep Course NOTA: Aplican términos y condiciones Si en el 1er intento no pasas tomas nuevamente el curso gratis y te pagamos el examen Si en el 2o intento no pasas se devuelve el costo del curso y te pagamos el examen

17 Preparado por: Jacqueline Téllez 3. Procedimiento de certificación Project Management Professional (PMP)

18 Preparado por: Jacqueline Téllez ¿Qué es PMI? El PMI (Project Management Institute) es una asociación reconocida como pionera en el campo de gerencia de proyectos Tiene una comunidad de más de 200,000 profesionales representando a 125 países Tiene Profesionales certificados de distintas industrias: aeroespacial, automotriz, administración de negocios, construcción, ingeniería, Servicios financieros, tecnología de información, farmacéuticas, cuidado de la salud, y Telecomunicaciones El PMI está dedicado a: − Producir Estándares de Gerencia de Proyectos. − Proveer Educación en Gerencia de Proyectos. − Ofrecer oportunidades de Certificación. − Facilitar oportunidades de intercambio profesional.

19 Preparado por: Jacqueline Téllez Project Management Professional (PMP®) 1/8 Dirigida a: Gerentes de Proyectos Practicantes de gerencia de Proyectos que supervisen un grupo o equipo de trabajo Líderes de ProyectoBeneficios Reconocimiento Internacional de que un individuo posee conocimientos para ejercer la profesión de Gerencia de Proyectos Asegurar que en las organizaciones se hablan el mismo idioma en materia de Proyectos, mejorando las comunicaciones entre organizaciones Ser PMP te destaca en tu carrera como profesional de Gerencia de Proyectos en organizaciones de primer mundo Las empresas a nivel mundial, están solicitando más y más, que sus Gerentes de Proyectos estén certificados como PMP Vigencia, 3 años

20 Preparado por: Jacqueline Téllez Requisitos 2/8 PMP CATEGORIA 1 CATEGORIA 2 Nivel mínimo de educación exigible Título universitarioTítulo de Bachiller o equivalente (TSU, técnico) Experiencia mínima en una posición de liderazgo o supervisión dirigiendo actividades de proyectos en los cinco grupos de procesos 4500 horas dentro de los últimos 8 años antes de la aplicación 7,500 horas dentro de los últimos 8 años antes de la aplicación Experiencia mínima en Gerencia de proyectos 36 meses60 meses Tiempo mínimo de educación en cursos de Gerencia de Proyectos 35 horas

21 Preparado por: Jacqueline Téllez Características del examen 3/8 Incluye una composición porcentual de preguntas por área de conocimiento de AP del PMBoK, casos prácticos, ejercicios prácticos y aspectos generales sobre negocios (finanzas, estrategia corporativa, liderazgo, RH, operaciones, etc. ) 200 preguntas de selección múltiple (25 de prueba y 175 son realmente evaluadas) Mínimo para pasar 61 % aciertos de 175 Duración 4 horas La renovación como PMP: Obtener un mínimo de 60 PDU (Unidades de Desarrollo Profesional), cada período de 3 años (Continuing Certification Requeriments o CCR) Tutorial de 15 minutos previo al examen (fuera del tiempo del examen)

22 Preparado por: Jacqueline Téllez Características del examen 4/8 Evaluación automática al finalizar al examen: Pass/Fail Examen en inglés con “Asistencia” para traducción durante el examen (solicitarla durante el proceso de solicitud de examen): –Chino –Japonés –Francés –Alemán –Hebreo –Italiano –Japonés –Coreano –Portugués –Ruso –Español

23 Preparado por: Jacqueline Téllez Procedimiento 5/8

24 Preparado por: Jacqueline Téllez Costos 6/8 Tipo de Examen US Dólares DólaresEuros Prueba basada en computadora – miembro PMI$ 405€ 340 Prueba basada en computadora – no miembro PMI$ 555€ 465 Prueba en papel – miembro PMI$ 250€ 205 Prueba en papel – no miembro PMI$ 400€ 335 NOTA: El pago es procesado después que el PMI notifica que tu aplicación ha sido aprobada

25 Preparado por: Jacqueline Téllez Cancelación de examen 7/8 Para cancelación se tramita 5 días hábiles previos al examen. Llamar al centro Prometric el Lunes antes del examen o bien a través de su sitio web de Internet Para casos de fuerza mayor se cuenta con 72 horas posteriores al día del examen para enviar la documentación necesaria como justificante

26 Preparado por: Jacqueline Téllez El día del examen 8/8 Identificación oficial con fotografía y firma: Credencial de Elector Licencia de manejo Pasaporte Cartilla militar El nombre registrado en la carta de notificación de calendarización de examen debe coincidir con el registrado en la identificación oficial.

27 Preparado por: Jacqueline Téllez Centros Prometric Ciudad de MEXICO LAB.1 Ciudad de Mexico, DF, MEX 06600 Tel: 52-55-5080-2801 Institute of International Education Berlin 18 Colonia Juarez GUADALAJARA, MEXICO Guadalajara, JAL, MEX 45040 Tel: 52-33-3647-6622 Executrain de Guadalajara Av. Lopez Mateos 8355 Sur 1480-501 MONTERREY, MEXICO LAB. 1 MONTERREY, NL, MEX 64000 Tel: 52-81-8004-9090 IMNARC - Instituto Mexicano Norteamericano de Relaciones Culturales de Nuevo Leon

28 Preparado por: Jacqueline Téllez 4. Asesoría para el llenado de la solicitud del candidato a PMP

29 Preparado por: Jacqueline Téllez Formato - solicitud de examen Se manejará un excel como guía en el llenado de la solicitud: Datos del solicitante Verificación de experiencia I – Datos del contacto por proyecto Verificación de experiencia II – Horas de AP por proyecto Verificación de experiencia III – Resumen de tareas por proyecto Formato de grado de educación IT_DC_SolicitudPMP_F_vA1.xls

30 Preparado por: Jacqueline Téllez 5. Dudas y preguntas comunes

31 Preparado por: Jacqueline Téllez Tengo dudas… 1.¿Qué me van a pedir de información en caso de ser auditado? 1. Verificar grado universitario Copia del título de la institución que otorga el grado (Licenciatura, Maestría o Doctorado solamente). 2. Verificar Experiencia en AP a)Supervisor revisa tu registro de experiencia y completa la “Forma de Verificación de Experiencia” b)Supervisor envía a candidato sobre firmado con:“Forma de Verificación de Experiencia” y el “Registro de Experiencia” (solo vía e-mail o personalmente) 3. Verificar 35 horas de contacto de educación en A.P Incluir certificado, carta de asistencia, de la compañía, R.E.P, escuela o instituto que proporcionó el entrenamiento.

32 Preparado por: Jacqueline Téllez Tengo dudas… 2. ¿Cuánto tiempo se tarda PMI en procesar la autorización de la auditoría? 1 Semana 3. 4. ¿Si no tengo las 4500 horas exactamente o muy cerca ¿puedo ser candidato? Se requiere cubrir el total de 4500 horas 4. ¿Si el contacto ya no existe o no lo pueden contactar? Contactar a un colega o nuevo supervisor que conozca y valide la experiencia en el proyecto 5. ¿Qué es una “PDU”? Professional Development Unit = 1 hora de estudio formal 6. ¿Cómo obtengo PDU´s? Al tomar nuestros cursos te otorgamos PDU´s

33 Preparado por: Jacqueline Téllez Tengo dudas… 7. ¿Quiénes pueden ser supervisores para tus proyectos ? Colegas, clientes, sponsor, que puedan verificar la experiencia dentro de un proyecto 8. ¿Si es información sensitiva y confidencial como se maneja? Verificar información consistentemente con las practicas y políticas de la compañía. Dejar en blanco la información confidencial PMI puede dar una carta de intención a cualquier supervisor 9. ¿Si no tengo las 4500 horas exactamente o muy cerca ¿puedo ser candidato? Se requiere cubrir el total de 4500 horas / 7500 horas

34 Preparado por: Jacqueline Téllez Enlaces de información PMI El sitio de Itera es www.itera.com.mx El sitio oficial de PMI es: www.pmi.org Manual de certificación PMP: http://www.pmi.org/prod/groups/public/docuemnts/info/P DC_PMPHandbook.pdf Reglamento del Programa CCR (en inglés), que informa sobre la renovación de la certificación PMP y como ganar y reportar PDUS: http://www.pmi.org/prod/groups/public/documents/info/PDC CCRHandbook.pdf

35 Preparado por: Jacqueline Téllez Verónica González Training Sales Rep vgonzalez@itera.com.mx T el: 3300 0683 Mayores informes