Libros Oficiales Bodegas

Presentación del tema: "Libros Oficiales Bodegas"— Transcripción de la presentación:

1 Libros Oficiales Bodegas
para Agricultura e Impuestos Especiales

2 Índice Libros Oficiales Bodegas Agricultura e IIEE
Normativa Libros II.EE. Normativa Libros de Bodega para Agricultura Módulo Libros Bodega – configuración, importación, entrada manual… Emisión de Libros para II.EE. Emisión de Libros para Agricultura Ejemplo

3 Informatización libros del sector vitivinícola
Novedades Emisión libros para II.EE. : Se pasa de hacer manualmente o utilizar los que se presentan a Agricultura a formato informatizado, aunque sin un modelo definido por Hacienda de forma standard 3 libros – Primeras materias, Procesos Elaboración y Productos Terminados Presentación de forma mensual o trimestral (según las condiciones de cada bodega/cooperativa) Entrada en vigor Enero 2014 Los libros generados (en formato txt, excel, u otros) se presentan desde la página de la AEAT – Sede electrónica

4 Informatización libros del sector vitivinícola
Presentación libros para II.EE. : Los libros generados (en formato txt, excel, u otros) se presentan desde la página de la AEAT – Sede electrónica No hay que realizar ninguna solicitud previa ya que es obligatoria la presentación telemática

5 Informatización libros del sector vitivinícola
Libros para Agricultura: Los libros oficiales para Agricultura son obligatorios y parte fundamental de la documentación oficial de este sector. El organismo que controla esta documentación es la comunidad autónoma. Por ello para Comunidad tiene registros, forma de presentación y documentación diferente Los registros de libros vitivinícolas detallan todos los movimientos de la bodega y tienen como objetivo seguir la trazabilidad, desde el producto inicial hasta el final (embotellado, venta, etc.) Los distintos tipos de registros o libros para la comunidad de Castilla La Mancha son: Modelo 1: Movimientos vinos sin DOP/IGP. Modelo 2: Movimientos vinos varietales sin DOP/IGP Modelo 3: Movimientos vinos con indicación geográfica protegida. Modelo 4: Movimientos de vinos con denominación de origen protegida Modelo 5: Embotellado de vinos sin DOP/IGP Modelo 6: Embotellado de vinos varietales sin DOP/IGP Modelo 7: Embotellado de vinos con indicación geográfica protegida Modelo 8: Embotellado de vinos con denominación de origen protegida Modelo 9: Registros de Vinos espumosos Modelo 10: Prácticas enológicas Modelo 11: Procesos de elaboración. Modelo 12: Movimientos de productos para procesos de elaboración y prácticas enológicas.

6 Informatización libros del sector vitivinícola
Libros para Agricultura: Los registros correspondientes a los libros oficiales vitivinícolas se pueden hacer de una de estas dos formas (según Orden de 13/07/2010, de la Consejería de Agricultura y Medio Ambiente y orden RCE 436/2009): a) Mediante presentación en papel siguiendo el formato establecido - Estarán formados por hojas fijas numeradas consecutivamente, tanto para entradas como para salidas, debiendo diligenciarse y siguiendo el formato definido, previamente a su apertura, por el servicio competente de la Delegación Provincial de la Consejería competente en materia de control oficial de calidad agroalimentaria correspondiente a la ubicación de la instalación. b) Mediante un sistema informático, reconocido y autorizado por la autoridad competente (ficheros en formato XML); en este caso, el contenido de los registros informatizados será el mismo que el de los registros en papel, y el sistema informático será capaz de generar los registros en formato papel según los modelos establecidos. Los operadores deberán solicitar la autorización para utilizar este sistema

7 Informatización libros del sector vitivinícola
SOLICITUD AUTORIZACION LIBROS INFORMATIZADOS por cada instalación en la que realice su actividad, que se ajustará al contenido del modelo Anexo II de la orden del 13/07/2010 y se dirigirá a la persona titular de la Dirección General de la Consejería

8 Informatización libros del sector vitivinícola
CONCLUSIÓN: Tenemos que generar libros para Agricultura y para IIEE, que sacan información similar pero en distintos formatos Necesitamos una herramienta que nos permita agrupar esa información y poderla manejar de una forma más cómoda Y que al final nos genere los libros en el formato que solicita cada administración Todo esto cumpliendo con los plazos que cada administración tiene marcada y continuando con el trabajo habitual…

9 Informatización libros del sector vitivinícola
Mov.Trazab. (ent.uva, Mezclas, embotellado, etc) Doc.Acomp./EMCS Albaranes compra/ venta Movimientos Manuales y/o ajustes manuales Libros oficiales

10 Libros Oficiales Informatización libros del sector vitivinícola
Libros Agricultura Libros II.EE.

11 Módulo Alf@ Libros Oficiales
El nuevo módulo de Libros Oficiales permite llevar el control de los libros tanto de forma manual como a través de importaciones de datos de distintos módulos (almacén, facturación, trazabilidad, etc) para obtener los datos de una forma automática. La estructura es identica al resto de módulos, un menú Ficheros con las tablas maestras que veremos detalladamente a continuación, un menú Mantenimiento donde se registrarán los movimientos y se realizará el trabajo de revisión, modificación o introducción de datos. Este formulario contendrá toda la información necesario para la emisión de los libros tanto en papel como via Web Un menú Procesos que contendrá los procesos de importación de datos de gestión, impuestos especiales y trazabilidad. Un menú utilidades que nos permitirá hacer procesos como marcar registros con el fin de no modificarlos por error.

12 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Procesos para importar datos del resto de la gestión a Libros Oficiales Los datos se pueden modificar, eliminar datos importados o introducir nuevos datos de forma manual

13 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Opción 1.- Trabajar de forma independiente con Libros Oficiales Se introducirán datos de forma manual en el formulario de registro de movimientos de libros oficiales. Opción 2.- Importar datos del resto de módulos Los registros de movimientos de libros se generarán a partir de los datos ya existentes en otros módulos (trazabilidad, iiee, albaranes compra-venta, etc). Estos registros se podrán modificar, eliminar, introducir nuevos manualmente, etc. IMPRESCINDIBLE – Configuración en procesos y datos para utilizar esta integración

14 Módulo Alf@ Libros Oficiales
FICHEROS MAESTROS - I Establecimientos – define los datos del establecimiento y tipo. Permitirá llevar control de libros de distintas actividades o CAE’s Indicar correctamente el tipo de establecimiento (Bodega/alcoholera) Y el código postal para localizar comunidad autónoma Podemos manejar distintos CAE’s de tipo bodega y/o alcoholera, ya que la aplicación distinguirá la entrada de datos y la emisión de documentación en función del tipo de establecimiento. No se pueden llevar en los mismos datos establecimientos de distintas comunidades autónomas. Se generará documentación distinta por cada Comunidad autónoma en función del código postal indicado en el establecimiento.

15 Módulo Alf@ Libros Oficiales
FICHEROS MAESTROS - II Libros Oficiales – tabla con relación de libros oficiales e informe asociado

16 Módulo Alf@ Libros Oficiales
FICHEROS MAESTROS - III Tipos de movimientos – definen el movimiento para definir a que libro y parte de este se deberá llevar

17 Módulo Alf@ Libros Oficiales
FICHEROS MAESTROS - IV Productos oficiales y tipo de producto oficial – deberemos crear los productos utilizados para los libros oficiales, vinculando cada producto de bodega con el producto oficial de los libros. Esto permitirá tener distintos tipos de productos relacionados con una misma denominación oficial con el fin de que aparezcan agrupados en los libros en la casilla correspondiente.

18 Módulo Alf@ Libros Oficiales
FICHEROS MAESTROS - V Artículos comerciales/almacén – Se vinculará cada producto oficial de libros con los productos comerciales de la gestión. Esto nos permitirá unir varios productos comerciales a un producto oficial para los libros y que la información aparezca agrupada al generar los libros oficiales.

19 Módulo Alf@ Libros Oficiales
FICHEROS MAESTROS - V Artículos comerciales/almacén – Cada producto de almacén también se puede vincular con la DOP o IGP correspondiente. Para embotellados, también será necesario indicar la capacidad del envase y el grado

20 Módulo Alf@ Libros Oficiales
CONFIGURACION EN TRAZABILIDAD Será necesario indicar a nivel de localización si se trata de bodega o alcoholera. Esto nos permitirá importar datos de trazabilidad de forma independiente

21 Módulo Alf@ Libros Oficiales
CONFIGURACION EN TRAZABILIDAD Se deberán marcar las operaciones o tratamientos que son prácticas enológicas, así como el tipo de práctica. Esto nos permitirá importar los movimientos de estas operaciones al libro correspondiente (libro de prácticas enológicas o procesos de elaboración).

22 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Registro movimientos – formulario para el registro, modificación y comprobación de los movimientos de los libros y datos necesarios. Posibilidad de mostrar información por libro, fecha, movimiento, Todos, etc. Datos del movimiento: fecha, producto, cantidad, grado, envase, etc. Control para distinguir datos revisados a incluir en el libro o pendientes de comprobación. Datos específicos según el tipo de movimiento.

23 Módulo Alf@ Libros Oficiales
REGISTRO DE MOVIMIENTOS - II Movimientos asociados – un movimiento puede tener otros movimientos asociados que se deben reflejar en el libro en la misma línea. Botón para generar movimientos automáticos a partir de movimientos marcados Datos movimiento generado Marcador para generación de mov.automático Los movimientos relacionados se deben utilizar para asociar 2 o más movimientos de distintos artículos y que en los libros deben aparecen en la misma línea. Estos movimientos serán de la misma fecha, aunque se podrán modificar, borrar, etc. de forma manual. La aplicación muestra un aviso al modificar movimientos asociados pero no impide esta modificación Esta relación entre movimientos solo se tendrá que realizar cuando se estén efectuando entrada manual de datos. Si los datos se importan con los proceso de importación de trazabilidad u otros, la aplicación ya generará los registros necesarios y su relación entre ellos.

24 Módulo Alf@ Libros Oficiales
REGISTRO DE MOVIMIENTOS - III Cierre de libros – proceso para marcar movimientos como cerrados con el fin de no modificar o eliminar por error. . Los movimientos quedaran marcados sin poder modificar, así como en otro color para distinguirlos mejor

25 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Importación automática de datos Aunque la aplicación permite la entrada manual de datos, se pueden importar del resto de aplicaciones la mayoría de los movimientos para generar estos registros de forma automática. Importación de tickets Importación de albaranes de compra/venta Importación de documentos oficiales de entrada/salida Importación de movimientos de trazabilidad El funcionamiento común de estos procesos de importación es: Los registros importados se pueden volver a importar marcando la opción “Importar de nuevo ya importados” que existe en todos los formularios de importación (el volver a importar no supondría eliminar los ya importados, sino que se añadirán nuevos y se duplicarán si de forma manual no se eliminan los anteriores) Una vez realizado el proceso, la aplicación avisa y emite un fichero log indicando si ha habido problemas en la importación o se ha realizado correctamente. Es conveniente revisar este fichero para evitar errores.

26 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Importación automática de datos - TICKETS Proceso para importar los tickets generados. Este proceso solo será posible en el caso de NO tener trazabilidad. El movimiento de mosto u orujo/lias obtenido en el proceso de molturación se deberá reflejar de forma manual a través de indicar un % obtenido Se puede reflejar también otro movimiento auxiliar por la descalificación cuando el producto es DOP

27 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Importación automática de datos - ALBARANES Proceso para importar los albaranes de compra/venta generados, solo en el caso en el que no tengan documento oficial relacionado. Esta importación generará los registros correspondientes al libro y producto relacionado con el artículo de la línea del albarán.

28 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Importación automática de datos – DOCUMENTOS OFICIALES Proceso para importar los modelos oficiales tanto de entrada como de salida anotados en el módulo de impuestos especiales. De forma similar a los albaranes, importa aquellas líneas de artículos que tengan un producto de libro oficial relacionado, generando el registro asociado al producto y libro correspondiente.

29 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Importación automática de datos - Trazabilidad Proceso para importar los movimientos de trazabilidad que intervienen en los libros Entrada de uva – genera el movimiento de entrada/salida de uva, mosto y lias, en función del movimiento de Molturación de trazabilidad Mezclas / Trasiegos – genera el movimiento entrada y salida entre depósitos, según el producto oficial asociado al Artículo del envase Fermentación – genera el movimiento de salida de mosto yentrada en libro de vinos Embotellados – genera el movimiento de salida de vino y entrada en libro de embotellados, dependiendo del producto Oficial asociado al artículo Tratamientos – genera el correspondiente movimiento en el libro de tratamientos y prácticas enológicas, dependiendo del tipo de operación

30 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Emisión de libros Emisión de libros para Agricultura Emisión de libros para II.EE.

31 1.- Emisión de libros para II.EE.
Módulo Libros Oficiales 1.- Emisión de libros para II.EE.

32 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Exportación de libros de IIEE a formato Excel ….. … donde podemos modificar manualmente si es necesario

33 Módulo Alf@ Libros Oficiales
1.- Los libros generados (en formato txt, excel, u otros) se presentan desde la página de la AEAT – Sede electrónica 2.- Impuestos y Tasas – - IIEE Declaraciones de Operaciones – Libros contab.Existencias

34 Módulo Alf@ Libros Oficiales
3.- Trámites y presentación de libros contables de Impuestos Especiales 4.- Adjuntar los ficheros asociados al CAE del certificado que estamos utilizando

35 2.- Emisión de libros para Agricultura
Módulo Libros Oficiales 2.- Emisión de libros para Agricultura

36 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Formato Papel Emisión libros – desde el formulario de registros se podrá emitir los libros en cualquier momento, acotando por fechas, pulsando el botón “IL” Solo aparecerán los registros marcados para emitir El formato del informe será el formato oficial según normativa publicada por la Consejería de Agricultura Ejemplo Libro I - vinos sin DOP/IGP

37 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Formato Papel Se dispondrá de un listado borrador resumen de registros para mostrar todos los movimientos Ejemplo Resumen Libros

38 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Envío WEB Integración con servicio WEB – La finalidad del Servicio Web es el envío de ficheros en formato XML que contengan los registros que han de llevar los operadores del sector vitivinícola Para acceder al Servicio Web se asignará a cada operador autorizado, por cada instalación, un usuario y una password y se deberá disponer de una firma digitalizada para la firma de los documentos XML generados Las anotaciones/movimientos realizadas durante un determinado mes, se enviarán a más tardar el día 15 del mes siguiente (este es el plazo máximo para enviar los archivos XML con los datos correspondientes, independientemente de que se produzcan movimientos ó no en las instalaciones).

39 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Envío WEB

40 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Envío WEB 1.- Activar integración con servicio WEB

41 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Envío WEB 2.- Generación XML y envío a Agricultura

42 Módulo Alf@ Libros Oficiales
Después de realizar el envío de libros podemos…. Marcar movimientos como cerrados con el fin de no modificar o eliminar por error. . Los movimientos quedaran marcados sin poder modificar, así como en otro color para distinguirlos mejor

43 Continuamos con la formación….

44 ¡¡ Gracias !!