Capacitación Interna Sistemas

Presentación del tema: "Capacitación Interna Sistemas"— Transcripción de la presentación:

1 Capacitación Interna Sistemas
Subdirección de Contaduría Departamento de Consolidación y Enlace de Sistemas Contables DCESC

2 Subdirección de Contaduría
TEMAS Estructura y funcionalidad general de SIC Contabilidad en tiempo real Requerimientos de sistemas Cuentas de usuarios Sistemas Alta, Baja o modificación Vigencia de cuenta Vigencia de contraseña Alta y bloqueo de cuentas contables Página Web de Contaduría Subdirección de Contaduría DCESC

3 1.-Estructura y funcionalidad general SIC

4 Subdirección de Contaduría
Numerología SIC Evolución Contabilidad-ISSSTE SIC 2009-Actual GRP??? 20XX SICONI 1992 SIDEFA … Característica Dato Reportes 280 Promedio mensual de registros 5,331,367 Tiempo de proceso de cierre mensual 2 Horas Usuarios en línea 98 Central 252 Delegacional 350 Total Cuentas contables 16,668 Subdirección de Contaduría DCESC

5 Información registrada en el SIC
Central (13 módulos) Delegacional (4 Módulos) INGRESOS CHEQUES EGRESOS POLIZAS MANUALES ALMACENES EGRESOS CLC´s PRESTACIONES ECONÓMICAS BIENES MUEBLES E INMUEBLES INGRESOS INVERSIONES RED BANCARIA RECURSOS HUMANOS SAR (bimestral)  FONAC PENSIONES RIESGOS DE TRABAJO POLIZAS MANUALES Desconcentrados (4 Módulos) 21 módulos FOVISSSTE SUPERISSSTE PENSIONISSSTE TURISSSTE SIC Contabilidad Institucional

6 Sistemas que Suministran al sic
SUBD. DE PRESUPUESTO -SPEP TESORERÍA GENERAL -SIT SUBDIRECCIÓN DE ALMACENES -SIA -SIAM SUBD. RECURSOS HUMANOS -SIAPISSSTE -META 4 SUBDIRS. DE OTORGAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE CRÉDITO -SIPE-SIC TURISSSTE -ICAAV-WIN FOVISSSTE – GRP SUPERISSSTE-VENEZIA PENSIONISSSTE SUBD. DE CONTADURÍA –SICTAFI SUBD. DE CONTROL DE BIENES -SICOBIM SUBD. DE PENSIONES Y SEGURIDAD E HIGIENE -SIPE Sistema de Programación y Ejercicio Presupuestal Sistema Integral de Prestaciones Económicas Sistema Integral de Tesorería Sistema de Control de Bienes Muebles Sistema Integral de Abasto SIC Sistema Integral de Abasto de Medicamentos Sistema Integral de Control Financiero de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles Sistema Integral de Admón. de Personal del ISSSTE Meta 4 Sistema Contable Administrativo para Agencias Sistema Integral de Prestaciones Económicas Sistema GRP Sistema de Contabilidad Superissste Sistema de Contabilidad Pensionissste Subdirección de Contaduría DCESC

7 2.-Contabilidad en tiempo real

8 Contabilidad en tiempo real
Estados Financieros periódicos Registro automático de transacciones presupuestarias Artículo 16 Artículo 19 Artículo 40 Artículo 41 Artículo 46 Artículo 52 Dirección de Finanzas

9 Contabilidad en tiempo real
“El ACUERDO… aprobado por el Consejo Nacional de Armonización Contable, … publicado el 16 de mayo de 2013”, establece entre otros: El plazo para la Integración automática del ejercicio presupuestario con la operación contable. La Federación, las Entidades Federativas y sus respectivos entes públicos deberán estar operando bajo el mandato de Ley. A partir del 1 de julio de 2014. Dirección de Finanzas

10 CONTABILIDAD EN tiempo real
Sistema de Programación y Ejercicio Presupuestal (SPEP) Sistema Integral de tesorería (SIT) Matriz de Conversión Gastos e Ingresos Cuenta Contable Integración presupuestaria y contable de forma automática Transmisión diaria Información periódica y automática Sistemas Institucionales Sistema Contable SIC Generación periódica de los estados e información financiera Dirección de Finanzas

11 3.-Requerimientos de Sistemas

12 Requerimientos de Sistemas
Qué es? Solicitud de cambios, nuevas implementaciones o fallas en nuestros Sistemas. Cómo se solicita? Solicitud Expresa avalada por el Jefe de Departamento o Servicios, a través de Quién los aplica? El DCYESC requisita formato OMS F02, y envía requerimiento a la COSIF para su aplicación en los sistemas. Dirección de Finanzas

13 4.-CUENTAS DE USUARIOS SIC SICTAFI

14 Control de Cuentas de Usuarios
Qué es? Solicitud de altas, bajas o cambios de cuentas de usuarios de sistemas. Para qué? Para cumplir con la normatividad aplicada a la seguridad de acceso a la información en sistemas de información. Quién lo revisa? El auditor externo revisa los controles y vigencia de las cuentas de nuestros sistemas a nivel nacional. Dirección de Finanzas

15 Alta, Baja o Modificación Central
Subdirección de Contaduría DCESC

16 Proceso de Alta, Baja o Modificación Central
1 3 4 5 6 2 Jefe de Departamento Jefe de Servicios Administrador SIC Subdirector de Contaduría Administrador SIC Llenar y firmar formato de solicitud Alta o Modificación Revisa y firma de visto bueno (Requisita el formato en caso de baja) Firma de visto bueno recibe y revisa Subdirector firma de autorización Aplica en sistema y entrega copia del formato al usuario Subdirección de Contaduría DCESC

17 Alta, Baja o Modificación Delegacional
Subdirección de Contaduría DCESC

18 Proceso de Alta, Baja o Modificación Delegacional
Administrador SIC 1 3 4 5 6 2 Aplica en sistema y entrega copia del formato al usuario Ejecutivo de Delegaciones Departamento De Finanzas u Homólogo Administrador SIC Subdirector de Contaduría Usuario Jef. Servs. De Oper. Finan. y Delegacional Llenar y firmar formato de solicitud Alta o Modificación Revisa y firma de visto bueno (Requisita el formato en caso de baja) Revisa y firma de visto bueno recibe y revisa Subdirector firma de autorización Subdirección de Contaduría DCESC

19 Vigencia de las cuentas de usuario SIC
Existen 3 estatus de cuentas de usuario : En operación 1.- “Activa” A solicitud del Jefe 2.- “Bloqueada por Administrador” El SIC la inactiva por no uso en 30 días naturales 3.- “Bloqueada por Inactividad” El área o jefe tiene la obligación de solicitar la baja, cambio de roles o bloqueo dentro de los 5 días hábiles cuando: 1.- El trabajador causó baja del Instituto 2.- El trabajador fue cambiado de área 3.- El trabajador no se presentará a trabajar por más de un mes. (licencia) 4.- Por ningún motivo deberá ser usada una cuenta de un trabajador que ya no labore en el Instituto Subdirección de Contaduría DCESC

20 Vigencia de las contraseñas SIC
La vigencia de una contraseña a partir de su alta en el sistema o después de haberla renovado será de: Al siguiente día el SIC solicitará se introduzca la nueva contraseña. El uso de las cuentas de usuario son responsabilidad del mismo Pases la contraseña de tu cuenta al compañero! Subdirección de Contaduría DCESC

21 5.-Alta, baja y bloqueo de cuentas contables
Subdirección de Contaduría DCESC

22 Formato de Alta de Cuentas Contables

23 Formato de bloqueo de Cuentas Contables

24 6.-Página Web De La Subdirección De Contaduría
Subdirección de Contaduría DCESC

25 Página web de la Subdirección de Contaduría
Para qué sirve? Puede tener varios usos: Como medio de comunicación para diversos temas. Normatividad contable. Noticias. Cultura. Difusión de material. Quién puede actualizar contenido? Todas las Jefaturas de Servicios Cómo lo pueden hacer? Mediante correo electrónico al Depto. de CYEDSC, quien lo presentará al Subdirector de Contaduría para su aprobación y publicación. Dirección de Finanzas

26 Información de Contactos
Estructura General SICTAFI Página Principal Sistema Integral de Control Financiero de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles (SICTAFI) Correo Electrónico Institucional Proyecto de Integración Financiera Gubernamental GRP Acerca de Contaduría Objetivo Funciones Estructura Organizacional Información de Contactos Directorio Mapa de Localización Lista de Servicios Delegacional Central Vínculos Portales Gubernamentales de Internet w w w.

27 ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS SIC ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
Lista de Servicios Central FORMATOS DE SERVICIOS ADECUACIONES SIC ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS SIC ACTUALIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS PROGRAMA E INSTRUCTIVO CIERRES CONTABLES CALENDARIO DE CIRRES BALANZA COMPARATIVA

28 ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS SIC
Lista de Servicios Delegacional PROGRAMA E INSTRUCTIVO CALENDARIO DE CIERRES CONTABLES FORMATOS GRUPOS DELEGACIONALES NOTIFICACIONES A DELEGACIONES ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS SIC

29 GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Subdirección de Contaduría Departamento de Consolidación y Enlace de Sistemas Contables