TALLER DE INDUCCIÓN VOTACION DE PROYECTOS VECINALES PRESUPUESTO PARTICIPATIVO SÁBADO 28 SEPTIEMBRE 2013 La Serena, 24 AL 26 de septiembre de 2013.

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1 TALLER DE INDUCCIÓN VOTACION DE PROYECTOS VECINALES PRESUPUESTO PARTICIPATIVO SÁBADO 28 SEPTIEMBRE 2013 La Serena, 24 AL 26 de septiembre de 2013

2 PROCESO DE VOTACION 2013 Sábado 28 de septiembre, 2013

3 Proceso de Votación

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5 Fecha: Sábado 28 de septiembre, 2013. Funcionamiento: entre las 09:00 y las 20:00 hrs. Funcionamiento : 8 horas de votación Pueden votar cualquier persona mayor de 14 años. La identidad se acredita por cualquier medio formal. (Cédula de identidad, Licencia de conducir o cualquier otro documento que acredite que el RUT corresponde a la identidad del votante) Cada mesa constituida estará equipada con los elementos necesarios para el normal desarrollo de la votación, tales como urnas, casetas, materiales de oficina, computador (para digitadores) entre otros.

6 De las mesas de votación: Estarán integradas por los representantes del territorio, quienes se organizarán para ello. PRESIDENTE: SECRETARIO: COMISARI0: VOCALES: Responsable de la regularidad del acto. Controla las cédulas e identifica a los votantes. Responsable de los materiales. Redacta un acta de la mesa, la que debe ser suscrita por el presidente y los vocales. Asiste al presidente en la identificación de los votantes. Ayudan al desarrollo del proyecto y pueden emitir opiniones en la calificación de las cédulas.

7 Del funcionamiento de las mesas de votación: APOYO / ASISTENCIA MUNICIPAL: Designación de un Ministro de Fe, quien regulará el proceso de votación en cada uno de los lugares habilitados. Apoyo en la digitación de los antecedentes de los vecinos en “Sistema de Control de Votantes”, Digitador. Apoyo de Personal de Informática y Corporación como Soporte Técnico. Entrega de instrumentos y material para el correcto desarrollo del proceso. (anexo 7) El Ministro de Fe, dará cuenta de todo lo acontecido y podrá sugerir vías de solución frente a cualquier situación problemática. Los responsables directos del correcto desarrollo del proceso son los representantes vecinales del Territorio

8 PREVIO AL PROCESO Comprobar la existencia y totalidad de los materiales. Velar por que los cargos de la mesa sean cubiertos. Completar Acta de Apertura. DURANTE EL PROCESO FINALIZADO EL PROCESO Llevar un registro de cualquier evento anómalo. Mediar o proponer bases de solución ante cualquier situación que atente contra el correcto desarrollo del proceso. Cerrar la mesa y proceder al escrutinio. Completar Acta de Escrutinio, Minuta de Resultados y DIGITAR el Formulario en el sistema de control de votantes. Entregar al Coordinador Territorial respectivo actas, minuta y materiales. FUNCIÓN DEL MINISTRO DE FE

9 PREVIO AL PROCESO Validar su clave de usuario. Ingresar y familiarizarse con el sistema. DURANTE EL PROCESO FINALIZADO EL PROCESO Verificar la existencia del vecino en la base de datos, mediante la digitación del RUT. En caso que el vecino se encuentre registrado, completar campos restantes, si hubieren, y validar el voto. De no estar registrados los datos del votante, completar y validar el voto. Se solicita poner énfasis en el campo de correo electrónico. Garantizar que todos los vecinos participantes hayan sido ingresados en el sistema y todos los campos de información estén correctamente completos. FUNCIÓN DEL DIGITADOR Cualquier problemática con el equipo o con el sistema favor comunicarse a la Mesa de Ayuda

10 Para efectos del proceso de votación se considerarán las siguientes definiciones: Votos validamente emitidos: Aquellos que tienen 3 preferencia de proyectos seleccionada. Votos nulos: Aquellos que cuentan con más o menos de 3 preferencias y/o cuenten con alguna inscripción no correspondiente al proceso. Votos blancos: Aquellos que no tienen ninguna opción seleccionada. Se suman a la primera mayoría de la mesa.

11 Instrumentos de apoyo a la votación Instrumentos de apoyo a la votación (Anexo 7) Documento Nº1 Acta de Apertura de la Mesa Electoral. Documento Nº2 Acta de Escrutinio. Documento Nº3 Minuta de Resultados.

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13 Tomar nota de la hora de cierre o declarar finalizado el proceso. Visar todo el proceso de escrutinio. Completar correctamente el acta de escrutinio. Confeccionar minuta de resultados. FINALIZADA VOTACIÓN:

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15 Finalizado el proceso de votación: Completar acta y minuta Comunicarse e informar al Coordinador Territorial Hacer entrega al Coordinador Territorial de actas, minutas, urnas y todo el material. Las Compañías, MARIA ELIZABETH MURA. Las Compañías, RUDY RIVERA BUGUEÑO La Pampa: JUAN PABLO FAJARDO Rural: GUILLERMO SUAREZ Av. Del Mar: JACQUELINE DUPRE ANDREU La Antena: MARIA CECILIA CORTES