Curso del WBS Control de Proyecto.

Presentación del tema: "Curso del WBS Control de Proyecto."— Transcripción de la presentación:

1 Curso del WBS Control de Proyecto

2 A G E N D A Curso de WBS Tópico de Creación de Valor
Tópico de Seguridad Objetivo del Curso Introducción WBS Catálogo de Cuentas Comentarios Generales

3 Curso de WBS Objetivo del Curso

4 Objetivo del Curso Curso de WBS
Entender como debe definirse un WBS eficaz y quienes deben estar involucrados y comprometidos. Tener un mejor entendimiento del Catálogo de Cuentas de ICA Fluor Daniel para su uso adecuado y poder mantener el estandar de todas las cuentas.

5 Curso de WBS Introducción

6 Curso de WBS ¿ Qué significa WBS ?

7 WBS (Work Breakdown Structure)
Curso de WBS ¿ Que significa WBS ? WBS (Work Breakdown Structure) ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE LOS TRABAJOS

8 ¿ Que es el WBS ? Curso de WBS
El WBS es una herramienta que permite tener una Estructura de Desglose de los Trabajo, para organizar los proyectos y hacerlos más administrables. PROYECTO HT Area 10 Area 20 MATERIA PRIMA MOLINO CRUDO Unidad 11 MOLINO CRUDO BASE Unidad 12 Cuenta MOVIMIENTO DE TIERRAS CONCRETO Cuenta 1 Excavaciones Subcuenta 03 Estructuras, Losas y Soportes T Subcuenta 14

9 EL WBS ES LA CADENA COMÚN QUE HACE LA LIGA ENTRE TODAS LAS AREAS.
Curso de WBS ¿ Que es el WBS ? EL WBS ES LA CADENA COMÚN QUE HACE LA LIGA ENTRE TODAS LAS AREAS.

10 ¿ Cuando debe definirse el WBS ?
Curso de WBS ¿ Cuando debe definirse el WBS ? Debe definirse y establecerse el WBS tan temprano como sea posible y darle seguimiento durante toda la vida del proyecto para poder realizar el registro oportuno de la información. Al definir el WBS, deben involucrarse y perticipar todas las areas / departamentos del proyecto para que éste sea funcionable.

11 Curso de WBS Propósito del WBS

12 Propósito del WBS Curso de WBS
Establecer un sistema organizado para el registro de la información relativa a Presupuestos, Costos, Subcontratos, Ingeniería, Procuración, Programación, etc.; así como para el apoyo en la evaluación y estatus del Proyecto. Esta estructura variará de acuerdo al tamaño y complejidad del proyecto para un control adecuado

13 Propósito del WBS Curso de WBS CONTROL DE COSTOS PROGRAMACION
CONCEPTO JUN JUL CIMBRAS ACERO REF. MONTAJE HGHGH PROGRAMACION INGENIERIA NOMINA PRESUPUESTOS $ REQUISICIONES CONTROL DE COSTOS PROCURACION AVANCES MAQUINARIA ALMACEN

14 ¿ Cómo lo hacemos ? WBS ? S W B Curso de WBS
Clasificando y codificando toda la información desde el inicio del proyecto con el WBS y Catálogo de Cuentas para posteriormente mantener un orden durante toda la vida del mismo. BASURA No toda la información es buena WBS W B S ?

15 Recomendaciones para definir el WBS
Curso de WBS Recomendaciones para definir el WBS

16 Recomendaciones Curso de WBS
La selección de cuentas para un proyecto en específico, debe realizarse de tal forma que se mantenga : El menor número de cuentas posibles, Contar con el detalle necesario Para poder analizar la información y además Que nos permita reportar el Estado del Proyecto

17 Recomendaciones Curso de WBS
Una vez establecido el Catálogo del Proyecto, se cuenta con una una herramienta que nos ayuda a la integración de las diferentes entidades o sistemas de información que forma parte del mismo. Al existir una estructura común en el Presupuesto, Costos, Ingeniería, Procuración, etc., se disminuirán los errores, las inconsistencias, etc.

18 Integración de Sistemas
Curso de WBS Integración de Sistemas

19 Integración de Sistemas
Curso de WBS Integración de Sistemas “Material Manager” PROCURACIÓN/ INGENIERIA “Time Track” HOJA DE TIEMPO “OPUS” PRESUPUESTO COSTO DIRECTO E INDIRECTO “Timberline” Job Cost COSTOS REALES INTEGRACION DE LA INFORMACION “Eztrac” PRESUPUESTO DE INGENIERIA Avance Contable “Primavera y Milemarker” % DE AVANCE FISICO “Análisis” PRONÓSTICO DE COSTOS Reportes Status del Proyecto

20 ¿ Para qué sirve la Integración ?
Curso de WBS ¿ Para qué sirve la Integración ? Para lograr una mayor : Rapidez : Hacer eI mismo trabajo, pero en menos tiempo. Eficiencia : Hacer el mismo trabajo, pero con menos esfuerzo. Calidad : Reducir los errores para evitar los sobrecostos. Consistencia : Compartir datos y que estos sean iguales

21 Curso de WBS Estructura del WBS

22 Estructura del WBS Curso de WBS
La estructura del WBS y Catálogo de Cuentas de ICA Fluor Daniel tiene una longitud de 21 dígitos, agrupados en 4 segmentos que son : Centro de Costos : 8 Area / Unidad : 4 Cambios : 3 Código de Cuentas : 6

23 Estructura del WBS Curso de WBS
No. de Contrato Area / Unidad Cambios Código de Cuentas XX XXXX XX XX XX XXX X X XXX X No. de Contrato Sub Area Unidad Cambio Cuenta SubCuenta Detalle C. Costo Oficina Principal Contrato XX No Oficina XXXX Contrato Principal XX Sub Proyecto/ Etapas Lo define Oficina Matriz y Control de Proyectos Los 8 dígitos en el campo de CONTRATO, identifican la designación del Centro de Costos. Los dígitos 1,2 ( de izquierda a derecha) identifican la “Oficina de ICAFD” (HT) que ejecutará el Contrato. Los dígitos 3,4,5 y 6 identifican el Centro de Costos del Proyecto, Propuesta o Departamento. El dígito 7 identifica un posible Sub-Proyecto, que dependería del mismo Centro de Costos. El dígito 8 identifica la Etapa en la que se encuentra el Proyecto : (1) Ingeniería Básica, (2) Ingeniería de Detalle, (3) Procuración/Construcción y (4) Puesta en Marcha.

24 Estructura del WBS Curso de WBS Lo define Oficina Matriz y el Proyecto
No. de Contrato Area / Unidad Cambios Código de Cuentas XX XXXX XX XX XX XXX X X XXX X No. de Contrato Sub Area Unidad Cambio Cuenta SubCuenta Detalle C. Costo Oficina Principal Contrato XX Area XX Unidad Lo define Oficina Matriz y el Proyecto Los 4 dígitos del Area / Unidad dependen del desgloce que el Proyecto requiera. Para el Costo Indirecto siempre tendrá asignada el “AREA 90”, y la “UNIDAD 00” para todos los Departamentos, excepto para los “Expatriados” que se identificará como “90 73”. Para identificar al personal de Oficina Matriz se utilizará el “AREA 00” y la “UNIDAD 00”.

25 Estructura del WBS Curso de WBS Lo define el Proyecto No. de Contrato
Area / Unidad Cambios Código de Cuentas XX XXXX XX XX XX XXX X X XXX X No. de Contrato Sub Area Unidad Cambio Cuenta SubCuenta Detalle C. Costo Oficina Principal Contrato XXX Cambio Lo define el Proyecto Los 3 dígitos identifican el número de Cambio de Alcance. En el caso de que se trate del “Presupuesto Original”, deberán considerarse como “ceros”.

26 Estructura del WBS Curso de WBS Lo define el Proyecto No. de Contrato
Area / Unidad Cambios Código de Cuentas XX XXXX XX XX XX XXX X X XXX X No. de Contrato Sub Area Unidad Cambio Cuenta SubCuenta Detalle C. Costo Oficina Principal Contrato X Cuenta X SubCuenta XXX Detalle X C. Costo Lo define el Proyecto El primer dígito identifica el Paquete Principal y/o Cuenta (Disciplina). El segundo dígito identifica el Concepto y/o Subcuenta. El tercero, cuarto y quinto dígitos indentifican el Detalle de los trabajos. El último dígito identifica la Categoría de Costo.

27 En el plot plan se indica el WBS
Curso de WBS 41 Preparación del Sitio y Sistemas Enterrados En toda la Planta 44 OBL Camino de Acceso Carril de Aceleración y Desaceleración Camino a CFE Pozos Tubería de Alimentación a Pozos Tubería de Aguas Residuales 43 24 Areas Físicas : 10 20 30 40 24 34 31 42 24 23 11 33 13 12 En el plot plan se indica el WBS 43 32 22 25 21

28 “WBS” ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO
ANEXO 5.1 DESCRIPCION No. DE DIGITOS EJEMPLO WBS : Proyecto Centro de Costos HT-XXXX-XX Area 1 Area 2 Area 3 Area XX OBL Proceso 1 Proceso 2 WBS Unidad 21 Unidad 22 Unidad 23 Unidad XX Crudo Planta.de Gas Hidrotratam. de Aceite Cambios XXX 00 10 20 30 40 Movimiento de Tierras Concreto Estructura Metálica Arquitectura Equipo Mecánico Cuenta (Disciplina) X_ 11 Conc.en est. y losas elev. Subcuenta (Act.Especif.) _X Código de Cuentas 17 Concreto Premezclado 1XX Vigas y Columnas 2XX Losas y entrepisos 3XX Muros y paneles Detalle del Trabajo XXX 1 Mano de Obra 2 Materiales Categoría de Costo 3 X Subcontratos 4 Maquinaria

29 Curso de WBS Catálogo de Cuentas