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SISTEMA DE CONCURSOS MARCO LEGAL Y NORMATIVO DIRECCION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL.

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Presentación del tema: "SISTEMA DE CONCURSOS MARCO LEGAL Y NORMATIVO DIRECCION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL."— Transcripción de la presentación:

1 SISTEMA DE CONCURSOS MARCO LEGAL Y NORMATIVO DIRECCION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

2 Es un procedimiento técnico y objetivo que contempla la evaluación de los antecedentes de los postulantes y la aplicación de diversos instrumentos de selección que permitan elegir a la persona más adecuada para el desempeño de un cargo. Es un procedimiento técnico y objetivo que contempla la evaluación de los antecedentes de los postulantes y la aplicación de diversos instrumentos de selección que permitan elegir a la persona más adecuada para el desempeño de un cargo. ¿QUE ES EL CONCURSO?

3 TIPOS DE CONCURSO 1. 1.Ingreso a la Planta 2. 2.Promoción 3. 3.Jefe de Departamento (o equivalentes) 4. 4.Encasillamiento

4 ACTORES INVOLUCRADOS Jefe Superior del Servicio Comité de Selección Jefatura de Recursos Humanos Profesionales Unidad de Recursos Humanos Postulantes

5 Misión Diseñar, ejecutar y supervisar todos los pasos y procedimientos que correspondan para el buen desarrollo de los concursos del servicio, sobre la base de la normativa vigente y tomando en cuenta los desafíos estratégicos institucionales. COMITE DE SELECCION

6 TIPO DE CONCURSOCONFORMACION COMITE INGRESO 5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIO JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL PROMOCION 5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIO 2 REPRESENTANTES DEL PERSONAL JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL 3º NIVEL DIRECTIVO O EQUIVALENTE 5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIO JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL (NIVEL JERARQUICO SUPERIOR A LA VACANTE) ENCASILLAMIENTO 5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIO JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL EN PLANTAS REGIONALES 3 FUNCIONARIOS DE MAYOR NIVEL JERÁRQUICO REGIONAL JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL COMITE DE SELECCION

7 NORMAS COMUNES A CONCURSOS Garantías Garantías Garantías Formas y método de evaluación Formas y método de evaluación Formas y método de evaluación Formas y método de evaluación Asesorías externas Asesorías externas Asesorías externas Asesorías externas

8 GARANTIAS DE LOS CONCURSOS No discriminación. Secreto de la identidad. Transparencia. Adecuación de instrumentos de selección para las personas que presenten algún tipo de Discapacidad.

9 FORMAS Y METODO DE EVALUACION Evaluación sucesiva: medición de factores se aplica según prioridad definida en las bases, el postulante necesita ir superando las etapas del proceso. Bases deberán indicar el orden de aplicación de cada factor, y el puntaje mínimo que habilita para pasar a etapas sucesivas. Evaluación simultánea: medición de los puntajes se aplica a todos los postulantes obteniéndose un ordenamiento final de ellos.

10 ASESORIAS EXTERNAS Se pueden contratar servicios de asesorías externas para: Preparación y ejecución de los concursos, ó Preparación y realización directa, pudiendo llegar hasta informar a la autoridad de los puntajes obtenidos. Se contratarán, previa licitación, entre entidades inscritas en el registro de la DNSC. Se rigen por la ley de Compras y Contrataciones Públicas y por el Decreto 1258, Reglamento que regula las modalidades de licitaciones del artículo 19 bis de ley

11 ETAPAS DEL CONCURSO PRE-CONCURSO PRE-CONCURSO PRE-CONCURSO EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN POST-CONCURSO POST-CONCURSO POST-CONCURSO

12 ETAPA PRE-CONCURSO Constitución del Comité de Selección. Constitución del Comité de Selección. Constitución del Comité de Selección Constitución del Comité de Selección Análisis y definición del perfil del cargo Análisis y definición del perfil del cargo Análisis y definición del perfil del cargo Análisis y definición del perfil del cargo Elaboración de Bases de Concurso Elaboración de Bases de Concurso Elaboración de Bases de Concurso Elaboración de Bases de Concurso Aprobación de las Bases mediante Resolución Aprobación de las Bases mediante Resolución

13 CONSTITUCION COMITE DE SELECCION No podrán integrarlos cónyuge, hijos, adoptados o parientes (hasta 3° de consanguinidad y 2° de afinidad) de los candidatos; Podrán funcionar sólo con el 50% de sus integrantes, sin incluir al jefe o encargado de personal, quien siempre lo integrará; Los acuerdos se adoptarán por simple mayoría y se dejará constancia de ellos en un acta. Si un integrante se excusare, por causa legal o reglamentaria, el jefe superior designará a un reemplazante, que será el funcionario que siga en jerarquía en la planta respectiva.

14 PERFIL DEL CARGO Las exigencias que contenga cada uno de los factores deben estar vinculados a la función que corresponda al cargo y ajustados al perfil de éste… Las exigencias que contenga cada uno de los factores deben estar vinculados a la función que corresponda al cargo y ajustados al perfil de éste… (DS 69, artículo 11 inciso tercero)

15 P ERFIL DEL CARGO si bien la autoridad administrativa no puede establecer exigencias para desempeñar un cargo, no consultadas en la Constitución o las leyes, pues de hacerlo vulneraría el principio de juridicidad, sí está facultada para, al precisar los factores a ponderar, atribuir valoración a aquellas circunstancias, características o aptitudes que respondan a las necesidades de las plazas de que se trata, pero sin que llegue a configurarse la fijación de requisitos adicionales o diversos de los previstos por el legislador, como ha acontecido en la especie. Dictamen de CGR 13123/2006

16 ELABORACION BASES DE CONCURSO 1. TIPO DE CONCURSO 2. INSTITUCIÓN 3. CARGOS A PROVEER 4. REQUISITOS DE POSTULACIÓN 5. POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES 6. PROCESO DE SELECCIÓN (FACTORES, MECANISMOS DE EVALUACION DE FACTORES, PUNTAJES Y PONDERADORES, PRUEBAS DE SELECCIÓN) 7. PUNTAJE POSTULANTE IDÓNEO 8. SELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DEL CANDIDATO 9. NOTIFICACIÓN Y CIERRE DEL PROCESO Deben ser aprobadas por el jefe de servicio mediante Resolución.

17 EJECUCION DEL CONCURSO Difusión de la convocatoria y las Bases Aplicación de pruebas de selección Aplicación de pruebas de selección Presentación de postulantes idóneos al jefe de servicio Presentación de postulantes idóneos al jefe de servicio Elaboración y envío de las resoluciones de nombramiento a la CGR. Publicación de los resultados del Concurso.

18 INSTRUMENTOS DE SELECCION Deberán estructurarse considerando una evaluación cuantificable y estandarizada, que permita resultados comparables y entregue la ubicación relativa de los postulantes. El resultado esperable debe estar en una pauta escrita elaborada por el comité o quién corresponda, con la respectiva valoración de cada respuesta. Se podrá incluir una evaluación que permita obtener una apreciación de rasgos de personalidad, en cuyo caso, también debe confeccionarse un conjunto de alternativas esperadas de respuestas y el puntaje que otorgarán.

19 POSTULANTES IDONEOS INGRESO: A lo menos tres (3). PROMOCIÓN: El funcionario con mejor puntaje. TERCER NIVEL: nómina de tres (3) a cinco (5), prioridad planta del Servicio. A falta de ellos, una terna se conformará con contratas y platas de otros servicios. El Dictamen N° 42637/2005 estableció que en los concursos de Jefe de Departamento, debe resolverse presentando a la autoridad, los nombres de los únicos participantes que respecto de cada uno de los empleos, alcanza el puntaje necesario para ser considerado postulante idóneo. (Cuando existan menos de tres).

20 AUSENCIA POSTULANTES IDONEOS TIPO DE CONCURSO SIN POSTULANTES IDÓNEOS PROCESO POSTERIOR INGRESO Se realiza nuevamente concurso de ingreso PROMOCIÓN Concurso Público de Ingreso TERCER NIVEL Concurso Público

21 POST-CONCURSO Atención de participantes no seleccionados Atención de participantes no seleccionados Evaluación y sistematización del proceso de concurso. Recopilación de Actas y confección de archivos disponibles en la URH para consulta de los concursantes durante el plazo establecido para la reclamación. Recopilación de Actas Elaboración del informe final Elaboración del informe final

22 ATENCION DE PARTICIPANTES NO SELECCIONADOS Se debe atender a los participantes no seleccionados y dar todas las facilidades para responder a sus inquietudes. Se garantiza el derecho a reclamación ante la Contraloría General de la República.

23 RECOPILACION DE ACTAS Será obligación extender un acta de cada concurso que deje constancia de los fundamentos y resultados de la evaluación de cada candidato respecto de todos los factores que fueron utilizados. Las actas y todos los antecedentes deben estar a disposición de los concursantes durante el plazo establecido para la reclamación.

24 ELABORACION INFORME FINAL Será obligatorio para el jefe superior del servicio, a través de la oficina de personal o quien cumpla sus funciones, comunicar a los concursantes el resultado final del proceso dentro de los 30 días siguientes a su conclusión.

25 PARA RECORDAR TIPO DE CONCURSO CONFORMACION COMITEMEDIO DE DIFUSIONPLAZO PRESENTACION DE ANTECEDENTES PROPUESTA A LA AUTORIDAD INGRESO5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIO JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL DIARIO OFICIAL, SITIO WEB SERVICIO 8 DIAS HABILES COMO MINIMO MAXIMO 3 CANDIDATOS PROMOCION 5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIO 2 REPRESENTANTES DEL PERSONAL JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL WEB SERVICIO, OFICIOS, CIRCULARES OTROS. AMPLIA DIFUSION EL FUNCIONARIO CON MAYOR PUNTAJE 3º NIVEL5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIO JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL (NIVEL JERARQUICO SUPERIOR) DIARIO OFICIAL, SITIO WEB SERVICIO, OTROS ENTRE 3 Y 5 CANDIDATOS DE LA PLANTA DEL SERVICIO. TERNA CON LOS MEJORES PTJES. ENCASILLA- MIENTO 5 PRINCIPALES JERARQUIAS DEL SERVICIO JEFE O ENCARGADO DE PERSONAL WEB SERVICIO, OFICIOS, CIRCULARES OTROS. AMPLIA DIFUSION PRIORIDAD PLANTA CON MEJOR PUNTAJE. CONTRATA CON MEJOR PUNTAJE

26 FACTORES CONCURSOS Dichos factores no podrán tener una ponderación superior al 40% ni inferior al 10%, de la puntuación máxima total. Capacitación Pertinente Experiencia calificada Aptitud para el Cargo Evaluación del Desempeño Estudios y Cursos de Formación Educacional y de Capacitación Experiencia laboral Aptitud para el Cargo Dichos factores deberán tener una ponderación del 25% cada uno. PROMOCION INGRESO, ENCASILLAMIENTO Y CARGOS DE 3° NIVEL

27 Muchas Gracias.


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