Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. SISTEMA PRESUPUESTADOR.

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1 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. SISTEMA PRESUPUESTADOR

2 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Para que sirve? 1.Para realizar presupuestos en forma rapida y sencilla 2.Para otorgar un presupuesto al cliente con una imagen mas profesional 3.Para verificar una operacion con Gerencia en forma rapida y efectiva, teniendo el registro de las operaciones aprobadas con un precio diferencial 4.Realizar el seguimiento de los presupuestos otorgados y guardar la informacion de los clientes 5.Brindar informacion a Gerencia de los productos que se estan presupuestando, que pide la gente, por que rechaza un presupuesto o porque lo acepta., 6.Hacer promociones dentro de la gente que se encuentra dentro de la base de datos.

3 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Como agregar un producto al presupuestador? Primero se debe ir a la solapa de productos, al sector de listar productos.

4 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Aca se puede buscar el producto deseado de varias formas, por categoria de producto, por marca, por descripcion o por codigo. Tambien se puede utilizar mas de un filtro a la vez, por ejemplo se puede poner secarropas y ariston y solamente apareceran los que cumplan con estas dos condiciones. Luego solamente hay que clikear en el boton que dice consultar

5 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Una vez que le dimos el consultar aparecio una lista de productos todos son Secarropas y marca Ariston como pusimos en los filtros. La informacion que nos brinda este listado es: Codigo de producto, descripcion, Marca, Modelo, stock fisico, stock comprometido, stock disponible, Precio de Venta al publico, Precio de lista Techo, Precio de Lista piso, precio mayorista, Valor de la garantia extendida del producto por 1, 2, 3 y 4 anos, si el producto tiene alguna restriccion, la categoria y la fecha de la ultima actualizacion del precio del producto. Estas columnas a la vez sirven como indice de orden, por ejemplo:

6 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Si uno clikea sobre la palabra codigo, el listado se ordena del codigo de menor a mayo o si uno clikea sobre el PVP el listado se ordena de menor precio al mayor. En el manu aparecio la opcion de exportar este listado se puede exportar a excel. Al clikear el codigo del producto de uno del listado se despliega toda la descripcion del mismo.

7 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Al apretar volver, regresa al listado anterior, si el producto es el que estaban buscando puede agregarlo directamente en el presupuesto marcando el casillero que se encuentra a lado del codigo y luego presionando el boton agregar al presupuesto. Lo anterior se puede repetir la cantidad de veces como puductos desea agregar al presupuesto.

8 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Una vez que los productos fueron ingresados al presupuestador, se debe ir a la solapa presupuestos a la opcion preliminar

9 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Aca tenemos para agregar los datos del cliente al cual le estamos realizando el presupuesto, es muy importante completar los datos del cliente para tener una base de datos completa y poder hacer seguimientos, tambien es importante poder poner una referencia del presupuesto para luego poder ubicarlo facilmente.

10 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. La introduccion es un texto que se ingresa como encabezado del presupuesto, por ejemplo “Tengo el agrado de enviarle el presupuesto que oportunamente nos solicito la Arquitecta….”

11 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Una vez finalizado de ingresar toda la seccion de datos del cliente pasamos a la parte de los productos, ahi podemos colocar cuando es mas de un producto, luego se debe clikear el boton de guardar cantidades, si desea agregar un producto mas al presupuesto puede hacerlo clikeando en el boton agregar producto, si desea eliminar un producto debe primero seleccionarlo clikeando el casillero que se encuentra alado del codigo y luego clikear eliminar producto.

12 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Una vez finalizada la parte de productos pasamos a la seccion de formas de pagodonde debemos seleccionar cual es la forma de pago que deseamos incluir en el presupuesto y seleccionar tambien sobre que precio desea hacerlo, por ejemplo si la operacion es con tarjeta banco galicia promo 10 + 10 debemos selleccionar PLT, si la operacion es contado y buscamos el mejor precio debemos seleccionar forma de pago contado PVP.

13 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Aca tenemos para hacer dos tipos de comentarios y/o aclaraciones, Una es para ponerle aclaraciones al presupuesto del cliente, como por ejemplo: “presupuesto valido para la compra de la totalidad de los productos” y la otra es una aclaracion interna por ejemplo “cliente muy interesado en la compra de los productos o el presupuesto que tiene el cliente de otro lugar es de $.... “

14 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Una de las ultimas cosas antes de terminar el presupuesto es seleccionar con que membrete deseo imprimirlo, si con el de las malvinas el de smeg store o cualquier otro que ahi figure. Por ultimo tenemos dos opciones una que es guardar y visualizar y la otra que es solamente guardar.

15 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Aca tenemos el presupuesto para revisar antes de emitirlo, si el presupuesto es correcto y se ajusta a lo que queremos informar lo emitimos, de lo contrario podemos volver para atras clikeando el boton que dice volver.

16 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Al presionar emitir nos da la posibilidad de cambiar la escala de impresion como asi tambien los margenes de la hoja, una vez aceptado esto se debe presionar imprimir, se le desplegara la ventana de windows de la impresora, si la opcion la tiene disponible en su maquina puede imprimirlo como imagen o como pdf y guardarlo en la maquina para luego enviarlo por email.

17 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. El presupuestador tambien sirve para solicitar la autorizacion de un descuento especial, se debera enviar a gerencia el numero de presupuesto que desean reveer. Una vez que gerencia lo modifica le envia un mesaje informandole para proceder a la emision. Si el presupuesto es aprobado debe colocarse en la factura “Segun aprobacion de presupuesto numero….”

18 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Ahora vamos a buscar el presupuesto grabado, para eso vamos al menu de presupuestos y clikeamos sobre listar presupuestos.

19 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. En esta pantalla podemos buscar los presupuestos por diferentes parametros, por ejemplo nombre de cliente o fechas o cualquier otro parametro. Una vez que ponemos los parametros clikeamos consultar

20 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. Aca encontramos el presupuesto realizado y el estado en que se encuentra, por ejemplo ahi vemos el realizado por Martin Ferraro que se encuentra en estado emitido y el realizado por Ariel en estado de pendiente. Del lado derecho encontramos el boton que dice cambiar de estado, clikeando ahi podemos poner si un presupuesto fue aprobado, esta pendiente o rechazado

21 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. En la parte marcada se debe colocar una observacion por ejemplo si el presupuesto no fue aprobado se debe colocar el motivo, ejemplo no le gusto el precio a la cliente o poner aceptado le gusto la atencion que le brindamos. De esta forma uno va teniendo un segimiento de los presupuestos entregados, saber si debemos llamar a un cliente o en que estado estamos.

22 Un estilo de vida… Percomin I.C.S.A. La buena utilizacion del sistema brinda mucha informacion necesaria para la gerencia, por ejemplo si muchos presupuestos estan teniendo inconvenientes de precio de una marca o modelo en particular la gerencia puede tomar la decision de reveer los valores y negociar con los proveedores y ver que accion toma. Tambien el seguimiento de los presupuestos es algo importante para poder aumentar los niveles de ventas, hacer un buen seguimiento de los clientes hace mas efectiva la actuacion de los vendedores. Ante cualquier duda o consultas puede realizarlas a: luciano@percomin.com.arluciano@percomin.com.ar o martin@percomin.com.armartin@percomin.com.ar