© 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una.

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1 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes Mónica Hernández Caro Jefe Unidad Jurídica de Patentes © Clarke, Modet & Cº - Colombia Bogotá, 15 de abril de 2010 LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, UN PATRIMONIO EMPRESARIAL: CÓMO GESTIONARLO Y PROTEGERLO

2 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes CONOCIMIENTO Sinónimo de saber, es tener la noción o la idea de algo, tener la habilidad para hacer algo. PRINCIPAL CONDICIÓN DE COMPETITIVIDAD PARA UNA REGIÓN.

3 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes QUÉ ES UN INTANGIBLE? Algo que no es perceptible por los sentidos

4 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes La propiedad está compuesta por tangibles e intangibles.

5 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes LA PROPIEDAD INTELECTUAL PROPIEDAD INDUSTRIAL DERECHOS DE AUTOR

6 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes La gente compra y vende palabras, música, pinturas, objetos curiosos, programas informáticos, genes, derecho de autor, marcas, patentes, propuestas, formatos, popularidad, reputación, colores. Y todos los productos que están en venta en nuestro ruidoso mercado son derechos a utilizar o, a explotar la propiedad intelectual. The Creative Economy, John Howkins

7 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes MANIFESTACIONES DE CONOCIMIENTO -Documentación-Procedimientos. -Códigos Fuente-Sistemas de administración y licencias -Fórmulas-Sistemas de investigación y desarrollo -Procesos y Know-How-Estrategias de comercialización -Plataformas operacionales-Productos -Instrucciones de fabricación -Procesos -Información de configuración-Modelos de trabajo

8 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes EL SECRETO EMPRESARIAL MEJOR GUARDADO DE LA HISTORIA

9 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes INFORMACIÓN QUE TIENEN LAS EMRESAS Información confidencial

10 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes Deberé preguntarme: ¿Es secreta? ¿Tiene un valor económico? ¿Es conocida en la industria? ¿Es obvia para los terceros o es una Información importante? Contratos de Know-How. Subcontratación a proveedores.

11 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes CONTESTANDO ESTAS PREGUNTAS PODRÉ SABER: CÓMO CLASIFICAR MI INFORMACIÓN. CÓMO PROTEGERLA

12 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes ¡SI USTED NO CLASIFICA SU INFORMACIÓN PUEDE ESTAR PERDIENDO VALOR Y DINERO EN SU COMPAÑÍA¡

13 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Es necesario clasificarla según el grado de confidencialidad: -Estrictamente confidencial. -Confidencial. -Uso restringido. -Uso general.

14 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes Según su grado de criticidad: -Vital. -No vital.

15 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes SECRETO EMPRESARIAL ¨Cualquier información no divulgada que una persona natural o jurídica legítimamente posea, que pueda usarse en alguna actividad productiva, industrial o comercial, y que sea susceptible de transmitirse, a un tercero en la medida que esa información sea: a. Secreta. b. Valor comercial. c. Objeto de medidas razonables para manternerlas secreta PARA USO CONTINUO EN LA OPERACIÓN DEL NEGOCIO

16 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes ¿CÓMO PROTEGER UN SECRETO EMPRESARIAL? IDENTIFICANDO LA INFORMACIÓN CLAVE DE LA COMPAÑÍA MEDIANTE PERSONAS QUE DETERMINARÁN CUÁL ES LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DE LOS PROCESOS U OTRAS COSAS QUE LE PROPORCIONAN A LA COMPAÑÍA VENTAJA SOBRE LA COMPETENCIA. PODRÁN VERSAR SOBRE UN GRAN NÚMERO DE INFORMACIÓN. PREGUNTARME: ¿Es secreta?

17 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes ¿Tiene un valor económico? ¿Es conocida por la industria? ¿Es obvia para los terceros o por el contrario representa una información importante en ese mercado? LEVANTAMIENTO DE PROTOCOLO POR ESCRITO QUE REFLEJE LAS MEDIDAS QUE SE TOMAN PARA MANTENER EL SECRETO: -Separar secretos empresariales de otra información. -Enumerar programas de computador, software y equipos que contienen secretos empresariales. -Suscribir acuerdos de divulgación y confidencialidad. -Uso de manuales.

18 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes -Programas de educación para empleados y contratistas. -Divulgar medidas de protección. -Crear barreras físicas de seguridad. -Medidas adicionales para mantener en secreto los documentos confidenciales. -Prevención de intervención inadvertida de terceros -Desarrollar entrevistas de salida con las personas que abandonan la compañía. -Limitar acceso de visitantes. -Llevar a cabo auditorías rutinarias a los secretos empresariales.

19 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes CULTURA EMPRESARIAL PARA EL CUIDADO DE LOS SECRETOS EMPRESARIALES -Empleados y contratistas deben entender los elementos y diversificaciones del Plan de Protección de secretos empresariales. -Obligación de no divulgación de los empleados y los contratistas a terceros. -Explicar que la información confidencial y los secretos empresariales no podrán ser divulgados al exterior de la compañía. -Suscriba acuerdos de no divulgación por parte empleados y contratistas.

20 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes -Revisar el plan de protección y actualícelo. -Eduque a los empleados en relación con el espionaje industrial. -Divulgue las medidas de protección. -Recuerde el plan de protección y el deber de confidencialidad. -Distribuya memoriales, afiches y boletines alusivos al plan de acción.

21 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes ¿ QUÉ ES EL ESPIONAJE INDUSTRIAL? Divulgación o exportación de su titular de secretos industriales o de cualquier otra clase de secretos empresariales a los que haya tenido acceso legítimamente con deber de reserva. -Artículo 16 de la Ley 256 de 1996. COMPETENCIA DESLEAL. -Artículo 308 del Código Penal. VIOLACIÓN DE RESERVA INDUSTRIAL O COMERCIAL.

22 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes DEFENSA DE LA INFORMACIÓN -Artículo 16 Ley 256 de 1996. Secreto empresarial. Competencia Desleal. -Artículo 308 del Código Penal. VIOLACIÓN DE RESERVA INDUSTRIAL O COMERCIAL. Secreto empresarial -Artículo 258 del Código Penal. UTILIZACIÓN INDEBIDA DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA. Información confidencial o privilegiada. -Responsabilidad derivada de un contrato o de cualquier otro tipo de relación. Civil. -La violación al deber de confidencialidad es justa causa de terminación del contrato de trabajo. Laboral.

23 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes UTILIZACIÓN INDEBIDA DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA. Información confidencial o privilegiada. Por información privilegiada debe entenderse aquella a la cual solo tienen acceso directo ciertas personas (sujetos calificados) en razón de su profesión u oficio, la cual por su carácter está sujeta a reserva ya que de conocerse podría se utilizada con el fin de obtener provecho o beneficio para si o para un tercero CARACTERÍSTICAS: -Acceso por parte de personas en razón de su cargo o funciones. -Idoneidad suficiente para ser utilizada. -Versar sobre hechos concretos y referidos al entorno societario o al ámbito dentro del cual actúa la compañía.

24 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes UTILIZACIÓN INDEBIDA DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA. Información confidencial o privilegiada. CONDUCTAS: a) Que se suministre a quienes no tienen derecho a acceder a ella. b) Que se use con el fin de obtener provecho propio o de terceros. c) Que la oculte maliciosamente o en perjuicio de la sociedad. d) Que se haga pública en un momento inapropiado. e) Que se debiera dar a conocer al público y se dé la información en un medio cerrado.

25 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes -Dibujos de máquinas-Entrenamiento de empleados y otros manuales -Diagramas de flujo-Ingredientes de comidas, cosméticos y medicamentos -Planes financieros -Datos de venta -Métodos de negocios -Datos de proveedores -Listas de clientes -Mapas geológicos y geofísicos -Programas de computadores -Reportes de ingeniería -Bases -Procesos de manufactura y tecnológicos

26 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes Conclusiones

27 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes 1.Saber qué información tengo y que grado de importancia tiene en el mercado. 2.Clasificar la información que tengo. 3.Adoptar las medidas necesarias para proteger esa información. 4.Adoptar medidas complementarias de protección de la información. 5.Crear una cultura empresarial de respeto por la información de los competidores. 6.Buscar asesoría especializada para crear los mecanismos adecuados para `proteger la información. 7.Crear cultura al interior a las compañías en relación con la información confidencial.

28 © 2008 Clarke, Modet & Co. Todos los derechos reservados. Clarke, Modet & Co.se refiere a la red de sociedades de Clarke, Modet y compañía S.L. cada una de las cuales es una persona jurídica distinta e independiente. © Mónica Hernández Caro – Jefe Unidad Jurídica de Patentes mohernandez@clarkemodet.com.co * www.clarkemodet.com Contáctenos BOGOTÁ Carrera 11 Nº 86 – 53 Piso 6 Tel: (57 1) 618 1088 Fax: (57 1) 635 0824 info@clarkemodet.com.co CALI Centro Ccial Chipichape (Cl. 38 Norte Nº 6 – 35 Of. 6-215) Telefax: (572) 659 2451 cali@clarkemodet.com.co MEDELLÍN Carrera 43A No. 1A sur-29 Edif. Colmena Of. 408 Tel. (57 4) 311 0001 Fax. (57 4) 311 7312 medellin@clarkemodet.com.co