Contacto Empezar la presentación SQL SERVER Acces MENÚ PRINCIPAL.

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1 Contacto Empezar la presentación SQL SERVER Acces MENÚ PRINCIPAL

2 oPosibilidad de trabajar con 3 tipos de base de datos: SQL Server, Oracle o Acces. oMultiusuario, cliente-servidor (SQLServer y Oracle), con fácil definición de los perfiles de usuario. oMultiempresa y multicentros de trabajo. oSoporta diferentes tipos de horarios: Abiertos, cerrados, flexibles, de más de 24 h., turnos … oProgramación múltiple de horarios, calendarios, incidencias... CARACTERISTICAS GENERALES

3 CONFIGURACIÓN PREVIA DEL PROGRAMA En la configuración del programa podrá: · Activar acciones automáticas que quiera que haga el programa, como leer y procesar los marcajes cada vez que arranque el programa. · Configurar la ruta de la base de datos y escoger el idioma para el programa: Castellano, Catalán, Inglés y Francés. · Definir los usuarios que tengan ciertos permisos sobre el control del programa. Hay 3 tipos de usuarios: Administrador, usuarios normales y usuarios personales · Etc.

4 Los horarios son necesarios para obtener informes de tiempos de presencia/ausencia del personal de forma precisa. Con MasterTime o Startime, podrá crear un horario mediante un asistente o copiando de otro ya creado. HORARIOS: CREACIÓN DE UN HORARIO

5 · Con sólo 4 pasos, configurará el horario que desea crear: Haga click con el botón izquierdo del ratón para aumentar la imagen Paso 1) Añadir un Horario Paso 3) Establecer horas de entrada y salida Paso 4) Parámetros generales Paso 2) Tipo de horario

6 HORARIOS: CREACIÓN DE UN HORARIO · Añadir un Horario: Se elegirá un código y una descripción para el horario que quiera programar, indicará si el horario es abierto o cerrado o alternativamente, podrá copiarlo de otro ya creado. Paso 1) Volver

7 HORARIOS: CREACIÓN DE UN HORARIO · Tipo de horario: Se indicará si la jornada de trabajo es intensiva o partida. Paso 2) Volver

8 HORARIOS: CREACIÓN DE UN HORARIO · Establecer horas de entrada y salida: Se configurará la hora de entrada y la salida de la mañana y de la tarde (en el caso de un horario partido). También podrá seleccionar si quiere que sea un horario flexible o no. Paso 3) Volver

9 HORARIOS: CREACIÓN DE UN HORARIO · Parámetros generales: Se indicará el número de horas que debe hacer al día. También podrá escoger si quiere contabilizar horas extras, horas nocturnas y si desea añadir pausas flexibles. Paso 4) Volver

10 CREACIÓN DE UN CALENDARIO · Los calendarios son como agendas en los que se especifica el tipo de jornada o el horario a seguir. · Un calendario puede crearse a partir de uno vacío o copiándolo de otro ya existente. · Hay 3 tipos de calendarios: de horarios, festivos y vacaciones. Éstos se programan fácilmente con la ayuda del asistente.

11 FICHA DEL PERSONAL La ficha de personal agrupa una extensa información: horarios y calendarios asignados, agenda de cambios de horarios y festivos, calendario de incidencias del empleado, datos personales adicionales, etc.

12 AGENDA DEL PERSONAL / Agenda En la agenda, se puede visualizar la programación que tiene establecida el trabajador y realizar cambios sobre ésta, como cambiar el tipo de día (festivo, vacaciones, laborable), asignar un horario diferente... Una característica interesante es que los cambios se pueden realizar a partir de una fecha hacia delante, sin modificar fechas anteriores (histórico). Además, permite conocer el número de horas a trabajar durante el año.

13 AGENDA DEL PERSONAL / Resultados La pestaña Resultados, nos muestra, a partir de las fechas que indiquemos, un resumen de los tiempos de presencia y absentismo del empleado en dicho período, permitiendo, de manera opcional, la modificación de dichos tiempos.

14 AGENDA DEL PERSONAL / Presencia La pestaña Presencia, permite configurar la forma de tratar anomalías de marcajes, para que sean resueltas de manera manual o automática. También se pueden programar los siguientes parámetros: No contabilizar horas extras, no contabilizar ausencias y/o ignorar errores de procesado

15 AGENDA DEL PERSONAL / Ficha En la pestaña Ficha, podremos ver y editar (siempre que tengamos permisos) información personal del empleado, como DNI, estado civil, sexo, etc.

16 AGENDA DEL PERSONAL / Saldos La pestaña * Saldos, permite definir el tipo de cálculo de saldo que se desea (saldo o acumulado). También podremos consultar cual es su saldo actual y el estado del fondo de saldos. * Saldo: Diferencia entre las horas trabajadas y las teóricas indicadas en el horario. Acumulado: Número de horas contabilizadas a partir de una fecha establecida.

17 AGENDA DEL PERSONAL / Vacaciones En la pestaña Vacaciones, podremos consultar los días de vacaciones realizados por el empleado. También es posible convertir horas de vacaciones en días de vacaciones.

18 AGENDA DEL PERSONAL / Puntos de marcaje En la pestaña Puntos de marcaje se indica los terminales o lectoras donde está autorizado a fichar el empleado.

19 INCIDENCIASINCIDENCIAS Una incidencia es un código numérico que se utiliza para indicar el motivo de una entrada o salida de trabajo fuera de las horas establecidas por el horario, como por ejemplo, una visita al médico, una gestión personal… Una incidencia también se utiliza para indicar el motivo de una ausencia al trabajo de varios días, como es el caso de una baja por enfermedad, viajes de trabajo, etc. Las incidencias pueden contabilizar las horas como trabajadas (comercial que visite un cliente) o no remunerables (motivos personales).

20 INFORMESINFORMES El menú INFORMES permite obtener listados del personal relacionados con la presencia o ausencia en el trabajo. Puede seleccionarse libremente el periodo, sección, empleados y datos personales como filtros para la obtención de los informes. Informes Disponibles

21 GRÁFICOSGRÁFICOS Este menú permite crear gráficos de resultados y así poder establecer comparativas en el rendimiento de varios empleados, secciones, etc. Aunque las opciones de creación de un gráfico son múltiples, cualquier gráfica de la aplicación sigue una serie de patrones comunes: muestra el resultado de una fórmula aplicada a un trabajador o un conjunto de trabajadores (opcionalmente sobre una sección o varias secciones) sobre un intervalo de tiempo predeterminado.

22 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE MASTERTIME oBase de datos: SQL Server, Oracle o Access. oMultiusuario, cliente-servidor (SQL Server y Oracle), con fácil definición de los perfiles de usuario. oMultiempresa y multicentros de trabajo oProgramación múltiple de horarios, calendarios, etc. oPosee calendarios de festivos, vacaciones y horarios (1.000 x 3). oTipos de días: festivos, vacaciones, fiestas locales, fiestas de comunidad autónoma, fiestas nacionales, laborables. oLas vacaciones pueden contabilizarse por horas o por días. oTipos de Horarios: Abiertos, cerrados, flexibles, de más de 24 horas, por horas, turnos... oTipos de incidencias: Justificadas, no justificadas, neutras, de 1 día, de 1 o más días, vacaciones, etc. oBase de datos: SQL Server, Oracle o Access. oMultiusuario, cliente-servidor (SQL Server y Oracle), con fácil definición de los perfiles de usuario. oMultiempresa y multicentros de trabajo oProgramación múltiple de horarios, calendarios, etc. oPosee calendarios de festivos, vacaciones y horarios (1.000 x 3). oTipos de días: festivos, vacaciones, fiestas locales, fiestas de comunidad autónoma, fiestas nacionales, laborables. oLas vacaciones pueden contabilizarse por horas o por días. oTipos de Horarios: Abiertos, cerrados, flexibles, de más de 24 horas, por horas, turnos... oTipos de incidencias: Justificadas, no justificadas, neutras, de 1 día, de 1 o más días, vacaciones, etc.

23 Informe detallado de un período. Horas extras por empleado. Horas nocturnas. Incidencias por empleado. Tiempos de incidencia por grupo. Tiempos de incidencia por sección y grupo. Marcajes y totales diarios por empleado (apaisado). Ausencias y retrasos por día. Empleados ausentes en un período. Horas de presencia diarias por empleado. Resumen diario por empleado (sin marcajes). Retrasos por empleado. Ausencias y retrasos por empleado. Horas de presencia por empleado. Informe detallado de un período. Horas extras por empleado. Horas nocturnas. Incidencias por empleado. Tiempos de incidencia por grupo. Tiempos de incidencia por sección y grupo. Marcajes y totales diarios por empleado (apaisado). Ausencias y retrasos por día. Empleados ausentes en un período. Horas de presencia diarias por empleado. Resumen diario por empleado (sin marcajes). Retrasos por empleado. Ausencias y retrasos por empleado. Horas de presencia por empleado. INFORMESINFORMES Horas del periodo por empleado, agrupados por sección. Horas de presencia por secciones. Resumen de un período por empleado. Marcajes anómalos (depuración). Marcajes de presencia por empleado. Marcajes hechos en el ordenador. Todos los marcajes por empleado. Accesos por empleado. Accesos por puerta. Personal que ha seguido un horario. Saldos. Días sin marcajes por empleado. Empleados ausentes en un día y hora. Horas del periodo por empleado, agrupados por sección. Horas de presencia por secciones. Resumen de un período por empleado. Marcajes anómalos (depuración). Marcajes de presencia por empleado. Marcajes hechos en el ordenador. Todos los marcajes por empleado. Accesos por empleado. Accesos por puerta. Personal que ha seguido un horario. Saldos. Días sin marcajes por empleado. Empleados ausentes en un día y hora.

24 INFORMESINFORMES Volver Períodos con incidencia larga por empleado (Total días). Vacaciones realizadas y previstas por empleado (Total días). Personal de vacaciones. Personal ausente por incidencia en una fecha y hora. Cálculos teóricos de días y horas de trabajo por empleado. Previsión de empleados presentes por día. Plan laboral y de horarios de los empleados. Valoración de las horas trabajadas (apaisado). Valoración de las horas trabajadas. Informe de producción por empleado. Períodos con incidencia larga por empleado (Total días). Vacaciones realizadas y previstas por empleado (Total días). Personal de vacaciones. Personal ausente por incidencia en una fecha y hora. Cálculos teóricos de días y horas de trabajo por empleado. Previsión de empleados presentes por día. Plan laboral y de horarios de los empleados. Valoración de las horas trabajadas (apaisado). Valoración de las horas trabajadas. Informe de producción por empleado. Informe de producción por empleado (apaisado). Informe de producción por operación. Códigos de operación erróneos. Detalle de comedor por empleado y día: Fecha de marcaje, información del empleado, menú (incidencia), precio total. Total de comedor por empleado: Información del empleado, días con servicio, número total de servicios, precio total. Empleados con marcajes en una franja horaria. Empleados sin marcajes en una franja horaria. Informe de producción por empleado (apaisado). Informe de producción por operación. Códigos de operación erróneos. Detalle de comedor por empleado y día: Fecha de marcaje, información del empleado, menú (incidencia), precio total. Total de comedor por empleado: Información del empleado, días con servicio, número total de servicios, precio total. Empleados con marcajes en una franja horaria. Empleados sin marcajes en una franja horaria.

25 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE MASTERTIME oAcceso a todos los datos de una persona desde su ficha personal (contadores de horas incluidos). oFácil gestión de saldos horarios, con incorporación de "fondo de horas". oCompatible con los programas PCTIME/W, GESPRES/W y GESPRET/W. oTraspaso automático de datos desde los programas GESPRES/W y GESPRET/W. oCompleta ayuda, con tutores de iniciación al programa y tutores personales de ayuda en casos concretos. Contadores de horas particularizados en franjas horarias programablesContadores de horas particularizados en franjas horarias programables oControl de presentes / ausentes en tiempo real. oAcceso a todos los datos de una persona desde su ficha personal (contadores de horas incluidos). oFácil gestión de saldos horarios, con incorporación de "fondo de horas". oCompatible con los programas PCTIME/W, GESPRES/W y GESPRET/W. oTraspaso automático de datos desde los programas GESPRES/W y GESPRET/W. oCompleta ayuda, con tutores de iniciación al programa y tutores personales de ayuda en casos concretos. Contadores de horas particularizados en franjas horarias programablesContadores de horas particularizados en franjas horarias programables oControl de presentes / ausentes en tiempo real.

26 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE MASTERTIME oAsignación de precios / hora, precios por tipo de día, precios por realizar determinados horarios según categoría profesional. oInformes predefinidos con múltiples criterios de extracción. oAsistente que facilita la creación de nuevos horarios. oAsignación de precios / hora, precios por tipo de día, precios por realizar determinados horarios según categoría profesional. oInformes predefinidos con múltiples criterios de extracción. oAsistente que facilita la creación de nuevos horarios.

27  CPU a 1 GHZ  Memoria RAM de 512 Mbytes.  Espacio en disco de 400 Mbytes.  Trabajo en red (W2000 ó XP).  Puerto serie (RS-232) para terminales serie.  Puerto USB.  CPU a 1 GHZ  Memoria RAM de 512 Mbytes.  Espacio en disco de 400 Mbytes.  Trabajo en red (W2000 ó XP).  Puerto serie (RS-232) para terminales serie.  Puerto USB. REQUERIMIENTOS DE PC

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