Viaje de Estudios Generación 2010

Presentación del tema: "Viaje de Estudios Generación 2010"— Transcripción de la presentación:

1 Viaje de Estudios Generación 2010

2 Comisión General 2° A Sra. Ma. Ignacia Sáez R . Unidades Productivas
2° B Sr. Felipe Reyes B. Finanzas y Contabilidad 2° C Sr. Alvaro Zapico G. Comisión Viaje

3 Tabla de Reunión Informativa
Viaje estudios : objetivos y estructura itinerario eventual Dinámica de trabajo : organigrama distribución de UT Compromiso del Apoderado Análisis por curso

4 Objetivos y Estructura
La fecha del viaje, sus objetivos, el programa académico a realizar , la organización del grupo de viaje y la seguridad de éste, son responsabilidad del Colegio. La determinación de los países a visitar y los detalles de su extensión, se hace en común acuerdo entre el Colegio y los padres de la generación que viaja.

5 Viaje Generación 2009 Itinerario
SALIDA DÍA15 DE AGOSTO - REGRESO 6 DE SEPTIEMBRE Day August Arrive Heriot Watt University Edinburgh Day August Guided Tour of Edinburgh inc. admission to Castle at followed by free time   Day August Coach departs for city centre free time / Tattoo admission included Day August Depart for University of York Day August Guided tour of city of York ending with Jorvik Viking Centre - admission included Day August Depart for Lightwater Valley - entertainment park with Europe 's largest roller coaster Day August Depart for University of Bath Guided tour of Stratford on Avon Day August Guided tour of city ending at Roman Baths - Day August Depart for London via Stonehenge & Oxford / Arrive Stonehenge – Depart for guided Tour of Oxford Day 10 August Depart for guided City Tour incl. Changing of Guard ending at Tower of London 

6 Itinerario Day 11 August Depart for tour of Windsor / London British Museum and free time Day 12 August FRANCIA Depart Dover by P & O Ferries - Paris - Eiffel Tower Day 13 August Versailles Day 14 August Depart for Full City Tour by Boat and Foot inc. admission to Louvre Day 15 August ITALIA Arrive Lake Garda -Arrive Hotel Venezia    Day 16 August Depart for guided tour of Venice   Day 17 September 1 - Depart for guided tour of Padua Day 18 September 2 - Depart for Rome, visiting Florence Arrive Rome Hotel Day 19 September 3 - Depart for guided tour of Rome, on foot ending at Coliseum. Day 20 September 4 - Coach departs for Pompei including guided tour and admission Day 21 September 5 - Depart for Rome on foot for visit to include admission to Sistine Chapel & Vatican if possible Day 22 September 6 - Depart for airport and scheduled flight

7 Fechas Importantes Manuales Comisiones Proyectos Presupuestos Estudios reunir información Acuerdos Generales Reuniones con III º Medios Asamblea General Nº1 Asamblea General Nº2 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOViIEMBRE DICIEMBRE Traspasos Marcha Blanca Carta Compromiso III Cartas Compromisos Inscripción Comisiones Comisión Puntajes y Control Comisión Finanzas y Contabilidad Planificación Presentación Formalidades Generación 2010 Organigrama Agencias Aérea Terrestre Kermesse Asamblea General Nº3 Comisión General Organizar Cartas temas para Asamblea

8 Tenidas oficiales del colegio
Costo del Viaje 2008 Pasaje Aéreo 1560 USD 502 $ Viaje Terrestre 1489 LB 905 $ Seguro 75 $ Viático 400 $ Maleta de viaje personalizada Pesos $ Tenidas oficiales del colegio $ Subtotal del viaje $ Fondo Común (para los que no trabajan) $ $

9 Financiamiento Aporte del Apoderado $ 955.000
Aporte del Colegio $ Aporte del Trabajo $ y/o apoderado

10 Recaudación de Dinero $ 55.000 $ 900.000 $ 800.000 $ 2.555.000
Aporte Inicial en Mayo 2008 Capital de trabajo para kioskos $ Pago de Viaje Terrestre ( contado, hasta 10 cuotas ) Junio de 2008 a Marzo de 2009 $ Aporte del Colegio 40 UF por $ $ Capital Aportado o Generado / UT Viaje Aéreo Total $

11 Organigrama COLEGIO COMISIÓN GENERAL APODERADOS CENTRO DE PADRES

12 Dinámica de Trabajo Para la Generación 2010 , existirá la siguiente estructura de trabajo: Comisión General 3 integrantes Comisión Finanzas 3 integrantes ( Finanzas - Contabilidad - Puntaje ) Comisión Viaje 3 integrantes ( Viaje - Trámites ) Comisión Negocios Permanentes 3 integrantes ( Kiosco Comidas - Ropa - Mantagua ) Comisión Eventos integrantes (Otros - Kermesse - Rifa ) Colaboradores

13 Organización del Trabajo
COMISIÓN GENERAL CO. FINANZAS CO. UNIDADES PRODUCTIVAS CO. VIAJE FINANZA Unidad EVENTOS CONTABILIDAD Unidad NEGOCIOS PUNTAJE PERMANENTES contralor

14 Organización de Unidades Productivas
CO. General CO. Unidades Productivas Unidad Eventos Unidad Negocios Permanentes ACTIVIDADES KIOSCO COMIDA RIFA KIOSCO ROPA KERMESSE KIOSCO MANTAGUA

15 Interacción con CDP CENTRO DE PADRES COMISIÓN GENERAL TESORERÍA CDP
CONTRALOR COMISIÓN GENERAL TESORERÍA CDP FINANZAS-CONTABILIDAD-PUNTAJES CONTADOR

16 Fondo Común Capital resultante de la recolección de dinero de las diferentes actividades desarrolladas en un año de trabajo . Será repartido a cada padre o apoderado, en forma proporcional al grado de participación, según Unidades de Trabajo ( UT ).

17 Que es el fondo solidario
Aquel que se otorga a determinadas familias o personas, las cuales están pasando por una situación apremiante tanto el lo económico como en lo social. Situación que se les ha presentado imprevistamente y ante la cual no tienen como reaccionar, debido a las circunstancias. Se estima una situación accidental y de corto plazo, mientras reorganizan su modo de vida.

18 Fondo Solidario Se constituye con el 5% del Fondo Común más el 5% del costo del viaje, aportado por aquellos padres o apoderados que no participen en las actividades comunitarias, o aquellos que no alcancen a acumular el mínimo de UT, para acceder a los beneficios de los padres que han trabajado. Se suma además el excedente, que generan aquellos padres que sobrepasen el 100% del costo del viaje con sus UT.

19 Valorización del Trabajo Aportado
Por cada hora de trabajo, se asignarán: Jefes de comisión UT Jefes de turno 1,5 UT Colaboradores UT Adicional Mantagua 0,5 UT Hay metas con incentivos de cumplimientos

20 CARTA COMPROMISO DEL APODERADO
(Viaje de Estudios al Reino Unido) En Viña del Mar, a 10 de Mayo del 2007; Yo………………………………………..…… ……………………………………………… RUT:………………………………………., En mi calidad de apoderado del alumno ……………………………………………….……………………………………………… del 2º año Medio “…”, por medio del presente compromiso, declaro: Conocer la normativa que establecen los “Procedimientos de Centro de Padres” y el “Reglamento del Colegio” para la organización, preparación y ejecución del Viaje de Estudios al Reino Unido, que efectúan los alumnos del 3º año Medio y me comprometo a cumplirlos. Confirmo mi voluntad que mi pupilo, SI …., NO ……, realice el viaje de estudios. (Si es NO, firme y entregue la carta al representante de la Comisión General de su Sub Centro de padres). Acepto pagar los costos correspondientes para su ejecución, cuyo valor definitivo se informará en asamblea general de apoderados, y que aproximadamente alcanza app. un valor de US$ (Hay rebaja de este valor considerando el aporte del Colegio y los puntajes obtenidos por participación en las Comisiones) Acepto pagar 10 cuotas mensuales de $ entre los meses de Junio del 2008 y Marzo del (Dinero que servirá para ir comprometiendo reservas de hoteles tours, visitas, línea aérea, etc.) Acepto pagar el saldo a más tardar el 15 de Mayo del 2009, mediante el dinero obtenido eventualmente en base a los trabajos que realice con el Centro de Padres, los cuales se valorizan con puntos otorgados a cada actividad o mediante aporte propio. Acepto las resoluciones que la mayoría de los asistentes a las asambleas programadas por la Comisión General entre mayo del 2008 y Agosto del Durante al etapa previa al Viaje, mantendré especial atención a los por menores de éste. Acepto que la Comisión General o la Directiva del Centro de Padres resuelvan cualquier conflicto sobre interpretación de situaciones relativas al viaje. Se firma esta carta compromiso para ser entregada al representante de la Comisión General del Sub Centro del 2º año Medio “…” antes del 30 de Mayo del De no hacerse, se concluye que no hay interés que el pupilo viaje. FIRMA:_____________________________

21

22

23 Canales de Comunicación
Ud como apoderado deberá informarse directamente en la página web del viaje. ¡ Es su responsabilidad ! Todos los acuerdos y decisiones serán respaldados por escrito, con su firma.