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Publicada porJacinto Lovera Modificado hace 10 años
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ARCHIVO GENERAL DE LA NACION mario quiñones abusaid
MEDICION DE ARCHIVOS ARCHIVO GENERAL DE LA NACION mario quiñones abusaid
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Normas jurídicas Normas Técnicas Icontec
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Normas publicadas NTC 3723: Procedimientos en microfilmación.
NTC 4080: Simbología en microfilm. NTC 4095: Descripción de archivos. NTC 4436: Papel para documentos de archivo. NTC 5029: Medición de archivos. NTC 5174: Procesado y almacenamiento de microfilmes.
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Etapas 1. Investigación 2. Análisis 3. Pruebas de campo
4. Parametrización 5. Estudio en comité de normalización 6. Consulta pública 7. Ajustes finales 8. Aprobación y publicación
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Equipo de trabajo Conformado por personal del Archivo General de la Nación de todas las áreas técnicas. Resultados ante el comité de normalización
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Metrología Estudia los sistemas de pesas y medidas. Volumen * Masa
Longitud * Area Temperatura * Fuerza Energía
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Importancia de un archivo
ASPECTOS CUALITATIVOS * Valor histórico o cultural * Contenido Científico * Vigencia administrativa o legal ASPECTOS CUANTITATIVOS * Longitud * Peso * Volumen
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Conocer el tamaño de un archivo sirve para:
Planificar tareas archivísticas: organización, selección, clasificación, restauración, microfilmación, digitalización, descripción, difusión, etc. Diseñar espacios físicos Presentar informes Transferencia de documentación
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APLICACIÓN NORMA NTC 5029 Documentación en papel
Formatos carta y oficio Tolerancia del 10%
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Cantidad de Folios Es la más precisa forma de conocer el tamaño de un archivo pero la más dispendiosa.
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Metros lineales Toma la medida de la documentación de canto o filo.
Es la más utilizada universalmente.
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Fórmula de conversión Q = #metros X PFM Q: Cantidad de folios
#metros: Número de metros lineales PFM: Promedio de folios por metro lineal
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Metros cúbicos
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Forma volumétrica V= Area de la base multiplicada por la altura
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Metros cuadrados No es considerado un método de medición de archivos como tal por ser inexacto. Sin embargo, es útil cuando se trata de proyectar áreas para depósitos de archivo. 1 mt. cuadrado = 5.8 metros lineales
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Ejemplo
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Forma volumétrica V = 1/3 (Pi) r² h
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Medidas Altura (h) = 1 mt. Radio (r) = 1.3 mts., r2 = 1.69 Pi = 3.1416
Entonces: V = 1/3 ( ) 1.69 X 1 = 1.8 metros cúbicos V/4 = 0.45 metros cúbicos
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Cálculos finales Folios: 0.45 mts. cub X 126000=56700
Mts linea: 0.45 mts cub X =6.5 Mts Cuad: 0.45 mts cub X 2.49= 1.12 Peso: 0.45 mts cub X = 0.4 Toneladas
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De los anexos de la norma
Anexo B : Tabla de equivalencias Anexo C : Tablas de Conversión
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E: mail: Cra 6 Nº Tel: Fax:
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Cálculos finales Folios: 0.45 mts cub X 126000=56700
Mts linea: 0.45 mts cub X =6.5 Mts Cuad: 0.45 mts cub X 2.49= 1.12 Peso: 0.45 mts cub X = 0.4 Toneladas
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Archivo General de la Nación
Carrera 6 Nº Bogotá PBX Fax E Mail: Web: archivogeneral.gov.co
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