La minuta: una forma de dejar claro en qué quedamos

Presentación del tema: "La minuta: una forma de dejar claro en qué quedamos"— Transcripción de la presentación:

1 La minuta: una forma de dejar claro en qué quedamos
Programa de Diplomado en Electrónica Curso Documentación Técnica

2 Concepto de minuta La minuta es un acta muy breve que consigna la asistencia, temas y acuerdos de una reunión o una consulta de trabajo.

3 Papel de la minuta en la industria
Fijar lo que se acordó Recordar información obtenida Establecer responsabilidades Comunicar avance de trabajos encargados

4 Para realizar reuniones de trabajo
Definir claramente el propósito Convocar a los participantes Preparar una agenda Dirigir la sesión hacia el propósito Preparar la minuta Usar la minuta para sentar responsabilidades

5 Formatos de las minutas
Desarrollado: una breve nota redactada por el responsable del equipo Tipo cuadro: una fórmula que se rellena y se adjunta a un memorando

6 Formato desarrollado Número de la minuta
Lugar, fecha, hora, asistencia Agenda Puntos discutidos: breve descripción y acuerdo Hora de conclusión

7 Formato tipo cuadro (adjunto a memorando)
Encabezado: empresa, tipo de reunión, número, fecha, lugar, asistencia, coordinador Columnas: punto tratado/acuerdo

8 Componentes generales de las minutas
Identificación Condiciones de la reunión Orden del día División en capítulos Breve referencia y acuerdo sobre cada asunto Nombre de las personas a quienes se notifica

9 En síntesis... Una minuta es un breve documento de trabajo que tiene la función de fijar los acuerdos de una junta o reunión con el fin de que se tomen en cuenta los aportes y se deslinden las responsabilidades.