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PREPARACION Y DIRECCION DE REUNIONES
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FINALIDAD ORIENTAR/IMPARTIR DIRECTIVAS COORDINAR OPERACIONES
REUNIR INFORMACION PARA TOMA DE DECISIONES. LOGRAR ACUERDOS
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TAREAS PREVIAS Preparar agenda Seleccionar participantes
Definir fecha/hora Prever locales/mobiliario/equipos/auxiliares, cafeteria Documentos a distribuir Recepción invitados (cuando sean ajenos) Planilla para registrar asistencia
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CONVOCATORIA - INVITACION
Contenido: Fecha/hora; duración. Coordinador/Presidente. Participantes. Temario. Qué se espera de cada participante. Remitir antecedentes (cuando sea necesario) TE, para consultas previas. Forma: Nota, Memo, MTO, E mail. Importante: Comprobar recepción/confirmar asistencia.
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DESARROLLO Agradecer presencia Presentaciones (cuando no se conozcan).
Enunciar motivo (Distribuir agenda). Permitir que cada uno se exprese. Evitar desviaciones. Realizar síntesis o conclusiones parciales. Enunciar conclusión final/acuerdo. Consensuar temario para próxima reunión
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MINUTA / ACTA Lugar/fecha/hora Participantes Motivo
Síntesis temas tratados Firma Acta (uno por Organismo) Llevar un borrador del Acta a la reunión.
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