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PREPARACION Y DIRECCION DE REUNIONES. FINALIDAD ORIENTAR/IMPARTIR DIRECTIVAS COORDINAR OPERACIONES REUNIR INFORMACION PARA TOMA DE DECISIONES. LOGRAR.

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1 PREPARACION Y DIRECCION DE REUNIONES

2 FINALIDAD ORIENTAR/IMPARTIR DIRECTIVAS COORDINAR OPERACIONES REUNIR INFORMACION PARA TOMA DE DECISIONES. LOGRAR ACUERDOS

3 TAREAS PREVIAS Preparar agenda Seleccionar participantes Definir fecha/hora Prever locales/mobiliario/equipos/auxiliares, cafeteria Documentos a distribuir Recepción invitados (cuando sean ajenos) Planilla para registrar asistencia

4 CONVOCATORIA - INVITACION Contenido: Fecha/hora; duración. Coordinador/Presidente. Participantes. Temario. Qué se espera de cada participante. Remitir antecedentes (cuando sea necesario) TE, para consultas previas. Forma: Nota, Memo, MTO, E mail. Importante: Comprobar recepción/confirmar asistencia.

5 DESARROLLO Agradecer presencia Presentaciones (cuando no se conozcan). Enunciar motivo (Distribuir agenda). Permitir que cada uno se exprese. Evitar desviaciones. Realizar síntesis o conclusiones parciales. Enunciar conclusión final/acuerdo. Consensuar temario para próxima reunión

6 MINUTA / ACTA Lugar/fecha/hora Participantes Motivo Síntesis temas tratados Firma Acta (uno por Organismo) Llevar un borrador del Acta a la reunión.


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