Gestión Documental basada en la Digitalización

Presentación del tema: "Gestión Documental basada en la Digitalización"— Transcripción de la presentación:

1 Gestión Documental basada en la Digitalización
Los Sistemas Documentales cumplen una función cada día más importante y vital en todo de tipo de organización. Las organizaciones necesitan acceder y consultar de forma frecuente la información archivada. Mejoramos la gestión de documentos, aumenta la rapidez en los procesos de consulta, revisión y actualización para su análisis inmediato

2 Gestión Documental basada en la Digitalización
La selección de los documentos es el proceso mediante el cual el especialista debe identificar la información pertinente y relevante para la empresa y que es necesario incorporar al sistema. Son documentos digitales aquellos en los cuales la información está registrada en formato electrónico, sobre un soporte electrónico, y que requiere de dispositivos informáticos para la consulta.

3 Gestión Documental basada en la Digitalización
Los principales objetivos del Proyecto son: Modernizar y optimizar la gestión documental. Homogenizar y unificar los procesos de digitalización de documentos iniciados en las diferentes Dependencias de la organización. Mejorar la capacidad de gestión administrativa y de planeamiento estratégico. Fortalecer el marco, normativo y regulador existente en ésta materia. Implantar progresivamente un Sistema de Trámite Documentario con un sistema adecuado a la naturaleza de los procesos de gestión documental.

4 Gestión Documental basada en la Digitalización

5 Gestión Documental basada en la Digitalización
Los beneficios que se derivan de la implantación de una solución documental de digitalización: Gestión y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorro De una forma sencilla, la organización tiene acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad de negocio, Uso racional de los recursos La gestión documental facilita que la información se  comparta y se aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo. Como consecuencia, se reducen drásticamente situaciones como la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos.

6 Gestión Documental basada en la Digitalización
Las publicaciones electrónicas nos permite además salvaguardar colecciones originales del deterioro físico, daños materiales, o extravíos, característicos de los documentos tradicionales.

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