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Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 1 Aplicando indicadores.

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1 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 1 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3)

2 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 2 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VALENCIA 3 Campus 15 Centros Docentes 45 Departamentos 40 Centros e Institutos de Investigación 1 Parque Científico 58 Titulaciones (Ingenierías, ADE y BB AA) 19 Programas de Doctorado 35 Programas Master 101 Títulos de Especialización 579 Acciones I+D+i Competitiva Acciones I+D+i Contratada UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VALENCIA / Alumnos de 1er y 2º Ciclo Alumnos de 3er Ciclo Personal Docente e Investigador 311 Personal Contratado Investigación 975 Becarios en Investigación Personal de Administración y Servicios Presupuesto Liquidado 2006 Gasto Actividad Docente… ,96 Gasto Actividad I+D+i ……… ,19 GASTO TOTAL UPV …….… ,158 Ingresos Públicos Corriente ,26 Ingresos Tasas Académica … ,18 Ingresos Generados …….…… ,60 Endeudamiento …………..…… ,56 INGRESOS TOTAL UPV…… ,60

3 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 3 Dirección estratégica Orientada a los resultados: docentes y de I+D+i: Que la sociedad nos fija como objetivos PLAN FINANCIACIÓN Que la UPV se propone obtener PLAN ESTRATÉGICO Indicadores reales Que se obtengan directamente de los procesos de gestión (que no tengan manipulación posterior, cocina) Que informen con fiabilidad de la actividad y de los resultados obtenibles. Que no generen discusión en la organización.

4 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 4 Unidades Gestión OBTENER FINANCIACIÓ N ADICIONAL FIJAR LA VARIACIÓN DESEADA OBJETIVOS DEL SISTEMA UNIVERSITARIO VALENCIANO IDENTIFICAR OBJETIVOS U.P.V. Determinar Indicadores Medir la situación actual OBTENER RESULTADOS Medir la variación efectiva SISTEMA DE INFORMACIÓN Informar la toma de decisiones ¿Que hay que mejorar ? ¿ Que valor $ se le da a la mejora ? ¿Cuanto hay que mejorar ? GOBIERNO UNIVERSITARIO CENTROS DEPARTAMENTOS INSTITUTOS i+d+I DISTRIBUIR INCENTIVOS PLAN ESTRATÉGICO UPV

5 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 5 Aumento del rendimiento discente TRDA/ Tasa de rendimiento discente de los alumnos TRDE/ Tasa de rendimiento discente de los egresados TABAN/ Tasa de abandonos Adaptación de la oferta a la demanda TAD2/ Tasa de admisiones en 1ª o 2ª preferencia Mejora de la calidad docente PPFD/ Índice de participación de los profesores en la formación docente ISAD/ Índice de satisfacción de los alumnos con la docencia recibida Aumento de la movilidad de estudiantes TME/ Tasa de movilidad de los estudiantes Aumento de la inserción laboral de los titulados TEM 1,2,5 / Tasa de empleo de los egresados al 1er,2º y 5º año PEM/ Tasa de alumnos que realizan prácticas en empresas Mejora de los resultados de IDi ISEX/ Índice de sexenios Incremento de los recursos de IDi RIDT/ Recursos de IDT por PTC doctor Fomento de la formación de investigadores BIDT/ Nº de meses de contrato de becarios al año por PTC TDOC/ Nº de tesis doctorales leídas al año por PTC doctor Ampliación de la actividad de formación no reglada CMENR/ Índice de matrícula de enseñanza no reglada Indicadores PLAN FINANCIACIÓNÁreas SISTEMA INFORMACIÓN

6 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 6 Necesidades Implantar un sistema informático que permita el cálculo automático de los indicadores ligados al Programa Plurianual de Financiación. Ofrecer al equipo de gobierno la información suficiente para la toma de decisión y la dirección por objetivos. Facilitar a la sociedad y a la comunidad universitaria una información completa y precisa sobre la totalidad de la actividad docente, investigadora y de gestión.

7 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 7 Recordando … oLos sistemas transaccionales son poco flexibles ya que están orientados a la operativa diaria. oLa consulta de los datos sólo es posible por técnicos con un conocimiento profundo de los datos y del Modelo Relacional. oNo siempre existen datos históricos. oLa dispersión de datos provoca inconsistencias en los mismos. oAlta complejidad y dificultad técnica para comparar datos de entornos distintos.

8 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 8 Como consecuencia … oSe dedica más tiempo a la obtención de datos que al análisis de la información. oEn ocasiones no se dispone a tiempo de la información requerida para la toma de decisiónes. oFalta de visión global de la información corporativa. oFalta de herramientas productivas integradas. oProliferación de aplicaciones NO integradas en el sistema. Escasa fiabilidad Baja credibilidad de los datos y de la información

9 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 9 Sistema de Información m editerrània es el proyecto para dotar a la Universidad Politécnica de Valencia de un sistema corporativo de gestión de la información que permita: oun acceso fácil, a los usuarios con conocimientos funcionales suficientes a aquellos datos corporativos que son necesarios para sustentar la toma de decisiones oque soporte el sistema de información general de la universidad a la sociedad.

10 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 10 En la actualidad … Modelo de información único en la organización. Homogeneización de los datos de los diferentes sistemas. Catalogación y descripción de los datos disponibles. Especificación de las relaciones entre los datos. Definición exacta de conceptos. Implantación de una herramienta que integra toda la información de las áreas funcionales de la organización, en un entorno amigable para su explotación. Información accesible por perfiles de usuarios distintos y con diferentes niveles de acceso.

11 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 11 Conseguimos … Independencia de los órganos directivos para el análisis y la obtención de información. Conceptos conocidos y divulgados en la organización. No se cuestiona el concepto, sino que se trabaja sobre el dato y la información. Visión global de la información. Exactitud y precisión Alta credibilidad de los datos y de la información

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13 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 13 Información para los Responsables Funcionales Planificación Económica Estructura Universitaria y Promoción Ordenación Académica Estudios y Alumnado Innovación y Desarrollo Infraestructura y Mantenimiento

14 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 14 Sistemas Transaccionales Responsables Funcionales DIRECCIÓN Carga Elaboración Extracción

15 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 15 Información para la Dirección Integración total de la información Homogenización de los datos Análisis complejos Ej.: Costes por actividad

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28 Aplicando indicadores reales en la dirección estratégica en la Universidad Politécnica de Valencia Humane, 25 y 26 / 05 / 2007 (UC3) 28 ¡ Gracias por su atención !


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