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MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Daniel J. Avedillo de Juan LICITACION Y CONTRATACION ELECTRONICA DE BIENES.

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1 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Daniel J. Avedillo de Juan LICITACION Y CONTRATACION ELECTRONICA DE BIENES Y SERVICIOS CENTRALIZADOS Subdirección General de Compras San Sebastian abril de 2005

2 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Semblanza del Sistema de Adquisición Centralizada es un modelo de contratación específico dirigido a la adquisición de bienes y servicios de utilización común con las siguientes características: Qué es el S.A.C. Central de compras de bienes y servicios operativos Multiplicidad de modelos similares Pluralidad de proveedores Sin problemas de compatibilidad Adquisición recurrente Asociados al funcionamiento de los servicios

3 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras A quién va dirigido: Administración General del Estado y sus Organismos Autónomos Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social Entes Públicos Estatales Otras Administraciones adheridas Comunidades Autónomas Corporaciones Locales Semblanza del Sistema de Adquisición Centralizada Otros usuarios adheridos

4 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Por la AdministraciónJornadas Redacción de Pliegos Mesa de Contratación (0.25 x nº comp.) Evaluación Adjudicación Por la EmpresaJornadas Redacción de la oferta técnica Acopio documentación administrativa Presentación y apertura plicas Acción comercial (no evaluada) Media de licitadores por concurso: 6 Coste económico por concurso Retorno de la Inversión en términos administrativos (Optimización de procedimientos)

5 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Ahorros directos a las empresas x = Jornadas de ahorro en la Administración 5000 x12 = año/hombre Jornadas de ahorro en las Empresas 5000 x10 x 6 = año/hombre Retorno de la Inversión en términos administrativos (Optimización de procedimientos)

6 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Tiempo de tramitación concurso 4 meses Reducción ( 75 %) Retorno de la Inversión en términos administrativos (Optimización de tiempo de contratación) Tiempo de tramitación de un P. Negociado 2 meses Reducción ( 50%) Pasar de un acumulado de aprox años es decir una disminución del 66 %

7 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Retorno de la Inversión en términos administrativos (Optimización de tiempos) Tiempo Tramitación de Concursos Periodo medio de validez Errores en el proceso de compra Tramitación de Modificaciones (días) Notificaciónes y comunicaciones HOY Entre 5 y 18 meses 2,8 años 2% Entre 7 y 40 Correo fax Personación etc 6 meses 2 años 0 % Entre 1 y 14 Telemático

8 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Conecta - Patrimonio Proyecto para modificar el actual sistema de adquisición centralizada, mediante la aplicación de las nuevas tecnologías a todos los procedimientos, tanto externos como internos lo que permitirá mejorar el proceso de compras de la administración, disminuir los tiempos, mejorar la información y reducir los costes asociados

9 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Bases del sistema PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo) Sistema de licitación electrónica Sistema de contratación electrónica

10 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Proteo PROgrama Tratamiento Electrónico de Ofertas PATRIMONIOPATRIMONIO EMPRESASEMPRESAS internet Ficheros PROTEO + CONECTA Documentos CONECTA internet

11 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Bases del sistema PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo) Sistema de licitación electrónica Sistema de contratación electrónica

12 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Proceso de Licitación Electrónica Pliegos de Licitación y software de presentación PROTEO Solicitud de documentos Envío de Ofertas y documentación administrativa Acto de Apertura administrativa mesa de Cont. Adjudicación Notificación Formalización Carga catálogo Evaluación de ofertas PATRIMONIOPATRIMONIO EMPRESASEMPRESAS Reg. Licitadores Subsanación de documentos CATALOGO Admision

13 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Definición y Convocatoria de Concurso Presentación de ofertas (PROTEO) Actuaciones de la mesa/Apertura de Plicas /propuestas de adjudicación etc. ValoraciónAdjudicación Publicación/notificación/formalización Proceso de Licitación Electrónica

14 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Bases del sistema PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo) Sistema de licitación electrónica Sistema de contratación electrónica

15 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Proceso de Contratación Electrónica Archiva hasta garantia Consulta el catálogo y prepara petición Tramita internamente (gest. Econ. Intervención etc) ORGANISMO EMPRESASPATRIMONIO Envia petición DGPE Examina corrige genera contrato y lo envia a la empresa notifica al organismo Tramita los contratos y sirve los pedidos al organismo Recepciona, paga comunica a DGPE Catálogo Mantiene y actualiza

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17 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Pliegos y software

18 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Identificador de acceso

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36 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Sistema de envio de la petición

37 MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras


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