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HECTOR JAIME RENDON OSORIO Sistemas de Información Presentación de los Sistemas de Información Bogotá, Marzo 08 de 2011.

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2 HECTOR JAIME RENDON OSORIO Sistemas de Información Presentación de los Sistemas de Información Bogotá, Marzo 08 de 2011

3 Servicios de Publicación Sistemas Nacionales Sistemas Transaccionales SINEB SNIES SIPI BOD HUMANO SIMAT SIPI SNIES Matriculas IES ARTICULACIÓN CON LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Procesos de corte y consolidación BOD Bodegas de Datos Sistema de Seguimiento 1 1 Bodegas de Datos 2 2 Estadísticas Sectoriales 3 3 Perfiles Educativos 4 4 Acciones MEN 5 5 SIET BOD SIET Instituciones

4 Educación para la Primera Infancia

5 Sistema de Información para la Primera Infancia – SIPI Permite la administración de información de prestadores, agentes y beneficiarios del programa de primera infancia (menores de 5 años), y liquidación del fondo producto de la prestación del servicio. Permite que el prestador realice el cargue de los beneficiarios con forme la información del prestador alimentada en SIPI Esta información es clasificada por convenio-contrato, (ejemplo MEN - Icetex 929). Genera planillas de autorización de pagos que se envían al ICETEX y recibe del ICETEX la relación de consignaciones de pago efectivamente realizadas. El SIPI comparte la base de datos de personas con SIMAT de tal forma que los niños atendidos en primera infancia cuando cumplen cinco años tengan proceso de continuidad en SIMAT. Prestadores y Agentes NiñosFONDO Módulos

6 SIPI- Sistema de Información para la Primera Infancia Prestadores Diligencia Información Básica del Prestador MEN Captura Contratos, SEDES, Cupos Aprueba Prestador Cargue de Niños Liquidación pagos por niño - periodo de Atención Realiza Pago Adherentes Bolsas Aportes Canasta MEN Municipio / Gobernación

7 Prestadores del servicio y Agentes El Modulo de prestadores, permite la administración de la información básica de los prestadores y la relación con los contratos-convenios firmados a nivel de municipio y sedes. Los prestadores ingresan la información de los agentes educativos, entre los cuales están docente, nutricionista, delegado, coordinador, auxiliar de cuidado, enfermera, pediatra, etc..

8 Programa de Atención Integral a la Primera Infancia - PAIPI Incluye prestadores: PAIPI, los cuales son atendidos con recursos de adherentes y participación de recursos del MEN. NO PAIPI (Edupol, Boyacá, Medellín etc.), a los cuales no se le asignan recursos del MEN (actualmente 8 prestadores). Actualmente existen 199 prestadores PAIPI atendiendo 735 municipios en 3 modalidades o entornos diferentes: familiar, institucional y comunitario, en dos tipos de cobertura: continuidad y ampliación.

9 NIÑOS El proceso de registro de Niños, mantiene la información detallada de cada beneficiario inscrito en el programa, su historia e información adicional relacionada al hogar, padres, responsables e información de la sede. El proceso de continuidad garantiza: La atención integral del niño de primera infancia desde que ingresa hasta los cinco años. Una vez el niño cumple cinco años se garantiza su continuidad en la educación formal, inscribiéndolo en SIMAT en un establecimiento educativo en grado cero. Sistema de Información para la Primera Infancia Sistema de Información para la Educación Básica y Media

10 Educación Básica y Media

11 Sistema de Información Nacional para la Educación Básica y Media - SINEB Centraliza el reporte de la información de las Secretarias de Educación relacionada con: Matrícula Oficial Matrícula No Oficial Planta Docentes, Directivos Docentes y Administrativos SED Nómina Recursos Financieros Infraestructura Tecnológica Clientes Secretarias de Educación Ministerio de Educación Nacional. Integración Sistemas de Información – Web Service Sistema de Matrículas SIMAT Sistemas de Matrículas Secretarias de Educación HUMANO Seguimiento al Reporte de Información en SINEB

12 Directorio Único de Establecimientos - DUE Administración en línea de la información de Establecimientos Educativos oficiales y no oficiales. Procesos de fusión de Establecimientos Educativos y Sedes Reporte de Novedades DUE a otros Sistemas de Información Establecimientos Educativos Registrados en DUE

13 Sistema Nacional de Información de la Contratación Educativa - SINCE Seguimiento a proyectos de ampliación de cobertura (contratación de la prestación del servicio educativo): Etapa de conformación del banco de oferentes. Etapa de viabilización. Etapa de ejecución. Etapa de liquidación. Etapa de seguimiento (auditoria e interventoría). Genera reportes relacionados con el estado de los proyectos.

14 Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa – SICIED Equipos propios de las Secretarias Permite el registro de encuestas de Infraestructura de Establecimientos Educativos Permite la asociación de Planos y Fotos Permite la consulta datos e indicadores. Establecimientos Educativos Registrados en SICIED

15 Sistema Seguimiento a Proyectos financiados por Ley 21 Seguimiento a proyectos financiados con recursos captados por disposición de la Ley 21, Findeter y Regalías Trazabilidad del proyecto en las etapas de: Viabilización Ejecución Seguimiento Liquidación de cada proyecto Genera reportes relacionados con el estado de los proyectos.

16 Integra en el proceso a cooperativas, secretarias de educación, ministerio y DIAN

17 El sistema de Educación Rural (PER) busca apoyar la estrategia de ampliación de cobertura y el mejoramiento a la calidad de la educación básica, promoviendo desde la escuela el desarrollo comunitario a través de la implementación de proyectos pedagógicos productivos, y fortaleciendo la capacidad institucional de las entidades territoriales para la gestión educativa. El sistema permite hacer seguimiento: Costeo y programación del proyecto Radicación de proyectos de educación rural. Asignación de los recursos Contratación Ejecución física y financiera. Registro de tareas, eventos y actividades de los entes que interactúan en el proyecto. Sistema de Información Proyecto Educación Rural SISPER

18 Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación Básica y Media - SIMAT Permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas Permite gestionar la matricula de los estudiantes de instituciones oficiales y no oficiales en cada una de las etapas de matrícula. Permite hacer proyección de cupos para la siguiente vigencia Clientes: Establecimientos Educativos Educación Básica Secretarias de Educación Ministerio de Educación Nacional. Integración Sistemas de Información – Web Service Sistema Nacional de Educación Básica – SINEB Directorio Único de Establecimientos Educativos DUE Sistemas de Matrículas Secretarias de Educación Número de Alumnos Registrados en SIMAT

19 Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación Básica y Media - SIMAT Impacto SIMATCifras 2010 Secretarías de educación94 Secretarias en el proyecto de modernización 89 Secretarías que usan SIMAT90 Niños matriculados LOGROS Asignación de la matrícula niño a niño en una base de datos única nacional Administración en línea de las novedades de la matrícula que se desarrollan en el transcurso del año lectivo (ingresos, traslados y retiros) Recolección de la información de matrícula desde las instituciones Educativas 100% de la matrícula en SIMAT

20 Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos - Humano LOGROS Nomina y planta Hojas de vida Selección e inducción Adm. De Carrera Desarrollo personal

21 Impacto SACCifras Implementación S.E.76 Trámites registrados Promedio mensual de trámites Sistema de Atención al Ciudadano SAC Permite ingresar desde cualquier lugar del país requerimientos como: Sugerencias Quejas y Reclamos Información General Radicar Tramites en línea

22 Sistema de Gestión de Información de Calidad en la Educación – SIGCE / Autoevaluación * Corresponde a 73 secretarias certificadas y a 12 secretarias en proceso de certificación. ** Corresponde a funcionarios del nivel central de la secretarias y a usuarios de los establecimientos educativos Este sistema permite manejar de manera automatizada y desde las instituciones educativas los procesos de: Planes de Mejoramiento Institucional Evaluaciones Planes de Apoyo al Mejoramiento Recursos Medios Proyecto Educativo Institucional -PEI Estándares

23 Sistema de Gestión y Control Financiero - SGCF Solución de inteligencia de negocios que apoya el proceso de análisis para la toma de decisiones en la planeación, ejecución de los recursos, facilitando el seguimiento a sus resultados a través de indicadores de gestión, en concordancia con los ejes de Cobertura, Eficiencia y Calidad Educativa. PresupuestoTesoreríaContabilidad

24 Bodega Educación Básica Matrícula por: Establecimientos y sedes Sector (Oficial y privado) Grado Grado y sector Grado y zona (rural y urbana) Zona y nivel educativo Por edad y grado Total por edad Población vulnerable Años Infraestructura – planta –nómina – financiero

25 Educación para el Trabajo

26 Servicios de Información Sistema de Información de la Educación para el Trabajo – SIET Es una herramienta informática creada para que las secretarías de educación ingresen la información de las instituciones y los programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano (antes educación no formal) que tienen la aprobación de la entidad territorial para funcionar. Este sistema busca brindar información confiable a la comunidad educativa sobre la legalidad de estas instituciones y programas, es decir, que toda la información allí consignada esté aprobada por las secretarías de educación y avalada por el Ministerio de Educación Nacional. Instituciones y programas Matrícula y certificaciones Seguimiento y reportes Módulos

27 Secretarías de Educación certificadas, Instituciones Formación para el trabajo, ciudadanía y Ministerio Registro de Instituciones y programas de Formación para el Trabajo y el desarrollo humano, aprobadas por la entidades territoriales. Reporte de matriculas, certificados y los costos de los programas. Brinda información a la comunidad de Formación para el Trabajo y el desarrollo humano. Sistema de Información de la Educación para el Trabajo - SIET

28 Servicios Web

29 Asistencia Técnica IES, Entidades territoriales y Ministerio. Presentación de portafolios de servicios para las entidades territoriales e IES Generar la agenda de asistencias Registrar las asistencias técnicas y asesorías prestadas a los diferentes entes territoriales e IES Realizar seguimiento a cada una de las asistencias técnicas Evaluar el servicio prestado Reportes detallados y consolidados de la asistencia Interoperabilidad con Sistemas del Ministerio (CORDIS, Comisiones, SNIES y SACES).

30 El Sistema de Información Geográfica del sector educativo es una herramienta que ofrece la oportunidad de navegar por el mapa de Colombia y ubicar centros educativos en todo el país. A través de este sistema se pueden conocer datos de interés relacionados con la ubicación de las carreteras, ríos o aeropuertos más cercanos a los establecimientos educativos, u otro tipo de aspectos territoriales y geográficos que inciden en la planeación y toma de decisiones de las instituciones educativas, alcaldías, gobernaciones y demás entidades del sector. Sistema de Información Geográfico del Sector Educación

31 Por su parte, los Secretarios a través de la utilidad, pueden acceder a servicios como actualización de datos; consulta del directorio de secretarios y de los rectores pertenecientes a su secretaría e ingresar a los sistemas de información. secretarios Sistema de Secretarios

32 Bajo la misma premisa de consolidar la comunicación entre las instituciones educativas, las Secretarías de Educación y el Ministerio de Educación; surgió el sistema de rectores, una aplicación que le permite a los rectores de preescolar, básica y media acceder a servicios como la actualización de sus datos, la consulta en los sistemas de información del sector y el ingreso al directorio de rectores. u.co/rectores/ Sistema de Rectores

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34 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE SEGUIMIENTO A LA GRATUIDAD Consulta de listados de beneficiarios Reporte de giros realizados por las alcaldías Verificación de los establecimientos de los valores girados 93 Entidades Territoriales con usuarios de consulta 242 Municipios registrados 1055 Establecimientos Educativos registrados Estudiantes beneficiados en 2010 Este aplicativo ha sido diseñado con el fin de hacer seguimiento a los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP), destinados a la gratuidad de la educación preescolar, básica y media del país y, girados por el gobierno nacional a los municipios y distritos; su propósito es garantizar que los recursos destinados para gratuidad, lleguen a su destino de manera correcta y efectiva, y que la inversión del dinero de la Nación repercuta de manera positiva en la educación del país.

35 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FORMACIÓN DOCENTE Oferta de formación docente Inscripción en línea 1537 usuarios registrados apliaciones2.colombiaaprende.edu.co 2/formacion_docente/ El Ministerio de Educación Nacional ofrece a los docentes colombianos cursos para su formación académica y pedagógica. Por ello, la entidad a través de los operadores logísticos, les permite a los docentes, la consulta de los cursos que están abiertos, la posibilidad de hacer la inscripción en línea, el seguimiento a los cursos, las calificaciones obtenidas, y la generación de certificados. Al igual que el tema de gestión y reportes.

36 Seis años de trabajo continuo Total acumulado a 12 de agosto Total acumulado a 12 de agosto Más de un millón de visitas mensuales Oferta de contenidos educativos digitales

37 CAMPUS VIRTUAL Plataforma de cursos virtuales – elearning. 254 usuarios en la plataforma 107 cursos disponibles. Alguno de los cursos disponibles: Cursos de inglés Yes, Cursos de sistemas de información: SIMAT – DUE y SINEB


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