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Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación ABRIL DE 2009 Proyecto de Modernización Secretarías de Educación.

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Presentación del tema: "Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación ABRIL DE 2009 Proyecto de Modernización Secretarías de Educación."— Transcripción de la presentación:

1 Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación ABRIL DE 2009 Proyecto de Modernización Secretarías de Educación

2 Ayudar a consolidar los procesos de reorganización y fortalecimiento de las secretarías, para que amplíen su capacidad de apoyo a las instituciones educativas a su cargo y logren cumplir las metas fijadas por los tres ejes de la revolución educativa. Modernización de Secretarías Objetivo

3 ESTRUCTURA ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS GENTE Y CULTURA SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA PROCESOS

4 Diagnóstico Diseño de Procesos Implementación Estructuras Implementación Procesos y sistemas PeriodoSE 2009 – Secretarías en proceso Total85

5 DATA CENTER Portal Servidor WEB / Seguridad Servidor de Aplicaciones Servidor de Aplicaciones SIMAT Servidor de Bases de Datos Servidor de Bases de Datos RRHH CALIDAD FINANCIERO Soacha Guajira Meta Soacha Meta Guajira SERVICIO AL CIUDADANO INFRAESTRUCTURA INTERNET

6 ImpactoCifras Implementación Data-Center100% Equipos de computo en 70 S.E.960 Impresoras en 70 S.E.187 Secretarías con Página WEB60 Secretarías con conectividad100%

7 RRHH MATRÍCULA SERVICIO AL CIUDADANO SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN FINANCIERA Impacto SIMATCifras 2009 Secretarías de educación76 Secretarías usan desde las IEs70% Registro de matricula83.3% Niños matriculados Promedio usuarios diarios5.527 Asignación de la matrícula niño a niño en una base de datos única nacional Administración en línea de las novedades de la matrícula que se desarrollan en el transcurso del año lectivo (ingresos, traslados y retiros) Recolección de la información de matrícula desde las instituciones Educativas

8 NOMINA Y PLANTA SELECCIÓN E INDUCCIÓN DESARROLLO DE PERSONAL HOJAS DE VIDA ADMINISTRACIÓN DE CARRERA ImpactoCifras S.E. usando HUMANO67 Nomina docente pagada con el nuevo software 269,915 Porcentaje nómina pagada con con el nuevo software 81% RRHH MATRÍCULA SERVICIO AL CIUDADANO SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN FINANCIERA

9 Impacto SACCifras Implementación S.E.70 Trámites registrados Promedio mensual de trámites Permite ingresar desde cualquier lugar del país, requerimientos tales como: Sugerencias Quejas y Reclamos Información general Radicar trámites en línea Permite ingresar desde cualquier lugar del país, requerimientos tales como: Sugerencias Quejas y Reclamos Información general Radicar trámites en línea RRHH MATRÍCULA SERVICIO AL CIUDADANO SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN FINANCIERA

10 Impacto SIGCE Cifras 2008 Cifras 2009 En proceso de implementación 2285 * Usuarios capacitados ** * Corresponde a 73 secretarias certificadas y a 12 secretarias en proceso de certificación. ** Corresponde a funcionarios del nivel central de la secretarias y a usuarios de los establecimientos educativos Este sistema permite manejar de manera automatizada y desde las instituciones educativas los procesos de: Planes de Mejoramiento Institucional Evaluaciones Planes de Apoyo al Mejoramiento Recursos Medios y NTC Proyecto Educativo Institucional Estándares. Este sistema permite manejar de manera automatizada y desde las instituciones educativas los procesos de: Planes de Mejoramiento Institucional Evaluaciones Planes de Apoyo al Mejoramiento Recursos Medios y NTC Proyecto Educativo Institucional Estándares. RRHH MATRÍCULA SERVICIO AL CIUDADANO SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN FINANCIERA

11 Impacto SGCFCifras Pilotaje S.E Implementación Solución de inteligencia de negocios que apoya el proceso estratégico de gestión financiera en las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería. RRHH MATRÍCULA SERVICIO AL CIUDADANO SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA GESTIÓN FINANCIERA

12 ImpactoCifras Organización física Hojas de vida74 Historias laborales organizadas


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