Simplificación Administrativa SEV UPECE Noviembre 2011.

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1 Simplificación Administrativa SEV UPECE Noviembre 2011

2 Introducción. Actuación gubernamental para aumentar su competencia: I. Gobierno ordenado II. Gobierno eficiente y eficaz Para darle cumplimiento a lo anterior, la SEV: Reduce, agiliza, y desconcentra los trámites y procedimientos.desconcentratrámites y procedimientos

3 1.Reexpedición de Certificado de Estudios de Bachillerato a través del Sistema de Certificados de Bachillerato Estatal (SICEBA). Cantidad de Reexpediciones por Coordinación de Zona (Periodo 2010). Fuente: Subdirección de Administración Escolar, SEV. ObjetivoObjetivos

4 Diagnóstico. Procedimiento Centralizado. Involucra tres instancias. Comprende 11 pasos. Requiere al menos 90 días, como tiempo de respuesta.

5 Objetivos: Acercar el trámite al solicitante. Reducir el número de trámites involucrados en el procedimiento. Optimizar el recurso tiempo. Desconcentración y Simplificación: Se realiza en las Oficinas Coordinadoras (6)(6) A.A partir del Plantel (7 pasos). B.A partir de la Oficina Coordinadora de Zona (5 pasos).

6

7

8 Reduce y agiliza trámites y procedimientos.

9 2. Simplificación del Control Escolar para la Educación Superior a través del Sistema Integral de Control Escolar de Educación Superior (SICEES). La simplificación se lleva a cabo en dos etapas: 1)Simplificación documental. (activo) 2)Ingreso del control escolar vía web. (en proceso)

10 Procesos a simplificar del Control Escolar: Integración de expedientes de centros de trabajo. Inscripción. Certificación. Titulación.

11 20 documentos 11documentos Integración de expedientes de Centros de trabajo.

12 Inscripción

13 Certificación Carta compromiso

14 1 17 documentos Titulación

15 Resultados de la 1ª etapa: Simplificación Documental. Tabla 1. Resultados de la simplificación documental 27 documentos

16 2° Etapa: Ingreso del Control Escolar vía web. Sistema de Control Escolar de Educación SuperiorSICEES

17 1.- Se genera el calendario establecido para cada oferta Educativa.

18 2.- Se crean los grupos por ciclo escolar.

19 3.-Se capturan los datos generales del alumno, para generar el reporte de inscripción.

20 4.- Una vez validada la información, se les genera la matricula.

21 Genera un Reporte

22 ¡Muchas gracias por su atención!