La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Secretaría de Educación Dirección General de Administración y Finanzas Subdirección de Recursos.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Secretaría de Educación Dirección General de Administración y Finanzas Subdirección de Recursos."— Transcripción de la presentación:

1

2 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Secretaría de Educación Dirección General de Administración y Finanzas Subdirección de Recursos Humanos Subdirección de Informática Sistema Único de Información de los Centros de Trabajo Módulo de Plantilla de Recursos Humanos 7 de febrero de 2006

3 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Sistema Único de Información de la SE Herramienta única para recabar información de los planteles educativos, que facilite los procesos de planeación, la organización de recursos humanos, el concentrado de información escolar y la evaluación del sistema educativo, a través de servicios automatizados y eliminando procesos duplicados de captura y validación. Módulo I: Infraestructura (INPESE) (Datos del inmueble, servicios, planeación de obras, equipamiento) Módulo II:Plantilla de Empleados (SIPSE) (Ubicación en centros de trabajo, plazas, grado acad. etc.) Módulo III: Alumnos (SINCE - SIECE) (Control escolar, estadísticas, registro y certificación) Módulo IV:Estadísticas e indicadores (ESPESE) (Indicadores educativos e información estadística)

4 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Sistema Integral de Control Escolar Sistema Estatal de Control Escolar Módulo III SInCE - SIECE

5 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Sistema Integral Nacional de Control Escolar

6 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación La Secretaria de Educación Pública ha creado un Sistema Automatizado denominado SISTEMA INTEGRAL NACIONAL DE CONTROL ESCOLAR (SINCE), basado en Internet, promoviendo su instalación en las áreas de Registro y Certificación Escolar de las entidades federativas, con el propósito de eficientar los procesos del Control Escolar de la Educación Básica en las distintas instancias involucradas, a partir de los planteles, y para consolidar EL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SNIE). Módulo III SInCE - SIECE Introducción

7 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Nuestra Secretaría ha firmado un convenio con la Secretaría de Educación Pública para la adopción de este sistema y paralelamente está desarrollado un sistema alterno denominado Sistema Estatal de Control Escolar (SIECE), para los planteles que no cuenten con Internet, cuya información se incorporará en la base de datos del SINCE. Módulo III SInCE - SIECE Introducción

8 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Como primera etapa para la operación de ambos sistemas, en el presente año lectivo se está realizando una prueba piloto en las escuelas de educación secundaria de las delegaciones de Xalapa, Coatepec y Orizaba; para el periodo escolar se implementarán en las escuelas primarias y secundarias de las doce delegaciones regionales de nuestra Secretaría. Módulo III SInCE - SIECE INTRODUCCIÓN

9 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Módulo III SInCE – SIECE ¿Qué es el SINCE? El SINCE es el Sistema Integral Nacional de Control Escolar, que permitirá tener control e integridad en la información generada por los planteles. Información que se compartirá entre planteles, entidades y otras instituciones, por medio de la Red Integral de Información Nacional de Control Escolar (RIINCE). El SINCE tendrá la capacidad de funcionar tanto en los planteles como en las áreas de registro y certificación de cada entidad federativa.

10 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Integrar y administrar la información de la educación básica, considerando sus tres niveles educativos: preescolar, primaria y secundaria, en cada una de las áreas de registro y certificación de las entidades federativas de la República; utilizando tecnología cliente servidor e Internet para todas éstas. Módulo III SInCE – SIECE OBJETIVO

11 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación En nuestro Estado solo existe, a nivel central, un sistema automatizado de control escolar para la certificación de estudios de los grados terminales de la educación básica; la necesidad de integrar la información de los demás grados en una base de datos única, que residirá en un servidor desde el cual todas las instancias involucradas podrán acceder a esta información, vía Internet, nos ha llevado ha adoptar el SINCE, el cual contempla tres tipos de escenarios: 1. Los usuarios del Plantel Educativo. 2. Los usuarios de los Departamentos de Servicios Regionales. 3. Los usuarios del Área de Registro y Certificación. Módulo III SInCE – SIECE VISIÓN

12 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Facilita la integración y el control de la información de la educación básica, en sus tres niveles educativos. Garantiza la calidad y la pertinencia de los datos. Proporciona un modulo de consultas para apoyar la toma de decisiones en la planeación educativa. Disminuye la captura de datos, ya que permite captura masiva de los mismos para uso de los planteles. Permite incorporar nuevos programas educativos. Permite cruces de información entre la del SINCE con la de otros sistemas institucionales, como, por ejemplo, el de Becas y Estadística. Módulo III SInCE – SIECE ¿Qué beneficios se obtienen con su uso?

13 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Establece los procedimientos para que la información de control escolar sea la base de los reportes de las áreas de estadística. Brinda flexibilidad en cuanto a la cantidad de productos o reportes. Contiene las disposiciones que norman la administración escolar, orientando al usuario final, que es la escuela, hacia un óptimo cumplimiento de las mismas. Desconcentra procesos y productos hacia las delegaciones regionales y/o escuelas. Módulo III SInCE – SIECE ¿Qué beneficios se obtienen con su uso?

14 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Controla estrictamente los números de folios de los documentos oficiales y genera los reportes de la distribución y uso de los mismos. Facilita el traslado de alumnos entre planteles y, aún, de diferentes programas o subsistemas educativos. Calcula automáticamente el segmento raíz que da origen a la CURP. Permite consultar la información de los alumnos electrónicamente o imprimirse sobre formas preimpresas para el caso de los formatos oficiales o en papel stock para los de apoyo. Módulo III SInCE – SIECE ¿Qué beneficios se obtienen con su uso?

15 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Ventajas Modernizar el Sistema Educativo Estatal Estandarizar procesos de Control Escolar Automatizar la operación de procesos de Control Escolar Descentralizar los procesos en las escuelas Base de datos de Control Escolar única Disminuir el Traslado de documentos Simplificar el Formato 911 de Estadística básica Módulo III SInCE – SIECE

16 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación REDUCCION DE TIEMPO REDUCCION DE COSTOS REDUCCION PAULATINA DE FORMATOS INDICADORES EN TIEMPO REAL IMPACTO SOCIAL Módulo III SInCE – SIECE Otros beneficios:

17 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Los actores fundamentales en la operación del SINCE SE-SEP Planteles Educativos Módulo III SInCE – SIECE

18 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación El Esquema Conceptual del SINCE Módulo III SInCE – SIECE

19 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Información que contempla el SINCE Tipo BA-Básico Nivel Secundaria Primaria Modalidad Escolarizado NoEscolarizado Mixta Subsistema INBA Anexa a la Normal NormalCursosComunitariosMigrantes RegularNocturnaInternados INEA CEBACEDEX MisionesCulturalesSalasPopulares De Lectura Preescolar Módulo III SInCE – SIECE

20 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Atributos de los Alumnos CURP Apellido(s) y Nombre(s) Edad Género Entidad de Nacimiento Nacionalidad Necesidad Especial de Educación Ocupación Lengua o Dialecto Documento Probatorio Folio del documento Probatorio Año de Registro No. de Acta, Libro y Foja Datos del Tutor Parentesco del Tutor Ocupación del Tutor ¿Lee y escribe el Tutor? ¿Es Becado? Peso Estatura Módulo III SInCE – SIECE

21 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Clave de CCT Nombre de la Escuela Tipo Educativo Nivel Educativo Modalidad Educativa Subsistema Educativo Entidad Municipio Localidad Posesión del Inmueble Sostenimiento Domicilio Tipo del Inmueble Acuerdo de Aut. O de Reconocimiento Fecha de Acuerdo Colegiatura Capacidades Plantilla docente Lenguas que se hablan Módulo III SInCE – SIECE Atributos de los Planteles

22 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Calificación por asignatura bimestral Calificación por asignatura anual Promedios por grado Promedios generales de aprovechamiento Registro de la(s) regularizaciones Estatus de la situación académica Folio de los documentos oficiales que se emiten Atributos del historia académico Módulo III SInCE – SIECE Nombre(s) y Apellido(s) CURP ó RFC Asignatura(s) que imparte Adscripción(es) Atributos de los profesores

23 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación TALLERES DE CAPACITACIÓN. (PLANTELES) CREACIÓN DE CLAVES PARA SINCE/SiECE INSTALACIÓN SINCE/SiECE S.R., SUPERV. Y ESCUELAS OPERACIÓN SINCE/SiECE EN S.R.,SUP., ESCUELAS ACTUALIZACIÓN DE DATOS INICIO DE CICLO ACTUALIZACIÓN DE DATOS MEDIO CICLO ACTUALIZACIÓN DE DATOS FIN DE CICLO APERTURA DE CICLO INICIO Proceso de implantación FIRMA DEL CONVENIO SEC-SEP INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA CURSOS DE CAPACITACIÓN PERSONAL SEC SELECCIÓN DE ESCUELAS CON REQ. TÉCNICOS Módulo III SInCE - SIECE

24 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Escuela 1 Captura Escuela 2 Consulta Servidor SINCE R1 Productos R2 R3 REL Kardex REXA SYRCER Boletas de calificaciones Lista de asistencia Constancia de Examen Diplomas Registro y Certificación Generación de Productos Módulo III SInCE – SIECE: Integración de SINCE

25 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Escuela A Servidor Local Escuela C Servidor Local Escuela B Servidor Local Servidor SInCE Proceso de Integración Servidor Local Supervisión Registro y Certificación Módulo III SInCE – SIECE: Integración de SIECE

26 Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación 1.Integrar a todos los planteles de nivel de secundaria en la región, (ene 2006) Sistema instalado directamente en el plantel Apoyo de captura vía Supervisión Apoyo de captura vía delegación regional 2.Capacitar e instalar SInCE – SIECE en los planteles de primaria y secundaria (feb – jul 2006) 3.Operar SInCE – SIECE en todos los planteles de primaria y secundaria (ago 2006) Módulo III SInCE – SIECE: METAS


Descargar ppt "Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación Secretaría de Educación Dirección General de Administración y Finanzas Subdirección de Recursos."

Presentaciones similares


Anuncios Google