Solución : Sistema de Gestión y Control Escolar CECYTEG

Presentación del tema: "Solución : Sistema de Gestión y Control Escolar CECYTEG"— Transcripción de la presentación:

1 Solución : Sistema de Gestión y Control Escolar CECYTEG
4/9/2017 Solución : Sistema de Gestión y Control Escolar CECYTEG Cloud Campus Versión 2.0

2 Agenda ¿Qué es Cloud Campus? Beneficios Conoce sus módulos
4/9/2017 Agenda ¿Qué es Cloud Campus? Beneficios Conoce sus módulos Características Arquitectura Cloud Campus Versión 2.0 2

3 4/9/2017 ¿Qué es Cloud Campus? Es un Sistema de Administración y Control Escolar óptimo para cualquier institución educativa cuyo objetivo es ayudar a llevar una gestión eficiente a través de la automatización de los procesos de operación tanto académicos como administrativos. Lo ayudamos a ser una institución de nueva generación Cloud Campus engloba la operación de todas las áreas involucradas, es una solución de gestión para Instituciones Educativas de cualquier nivel, desde educación básica hasta estudios superiores y educación a distancia. Permite la comunicación entre campus. A diferencia de otros sistemas en los que la operación de la Institución debe adaptarse al sistema, Cloud Campus se adapta a las necesidades de cada Institución a través de la gestión de valores que rigen las políticas operativas de sus procesos. Cloud Campus Versión 2.0 3

4 Beneficios Cloud Campus Versión 2.0 Flexible
4/9/2017 Beneficios Flexible Es un sistema que se adapta a las políticas que rigen cada escuela a través de la gestión de parámetros. Adaptable Es adaptable a cualquier nivel educativo, desde básico hasta superior. Dinámico Genera reportes de todos y cada uno de los módulos en tiempo real, lo que se traduce en una notable reducción de tiempo en el análisis de la información. Independencia Modificable por el administrador del sistema, por lo que no depende del proveedor. Comunicación Manejo de información entre oficinas centrales, campus, y otras instituciones que conformen la operación (Bancos, SEP, etc.). Seguridad Control de accesos mediante un administrador de permisos sobre las operaciones de cada módulo Cloud Campus Versión 2.0 4

5 Las nuevas instituciones
4/9/2017 Estudiantes Institución Comunidad Profesores Las nuevas instituciones Padres Ciudades Otras Instituciones Campus Cloud Campus Versión 2.0 5

6 Business Intelligence
4/9/2017 Educación Virtual Control escolar Unificación De la información Otros sistemas Business Intelligence Cloud Campus Versión 2.0 6

7 Conoce sus módulos Cloud Campus Versión 2.0 Configurador Académico:
4/9/2017 Conoce sus módulos  Configurador Académico: Módulo en el cual se gestionan los parámetros a través de los cuales va a operar el sistema: Gestión de información base Gestión de perfiles y usuarios Gestión de parámetros de operación Admisiones Registro de aspirantes Gestión de proceso de selección Becas Gestión de becas Gestión de estudio socioeconómico Proceso de tramitación Registro de programa de servicio becario Renovación de becas Cloud Campus Versión 2.0 7

8 Conoce sus módulos Cloud Campus Versión 2.0
4/9/2017 Conoce sus módulos Inscripciones y reinscripciones Gestión de Inscripciones y reinscripciones Parametrizacion de políticas para inscripciones y reinscripciones. Programas de educación continua Programas extraescolares Proceso de inscripciones y reinscripciones (asignación de uno o más planes de estudio) Gestión de equivalencias Generación de cartas compromiso por adeudo de algún requisito de inscripción Planes de estudio Gestión de horarios Gestión de capacidad de aulas Gestión de asignaturas (obligatorias y opcionales) Manejo de seriación Gestión de planes de estudio Gestión de créditos Creación de grupos: materias unitarias y compartidas Cloud Campus Versión 2.0 8

9 Conoce sus módulos Cloud Campus Versión 2.0 Calificaciones
4/9/2017 Conoce sus módulos Calificaciones Gestión de evaluaciones Registro de asistencia Definición de parámetros de evaluación Proceso de registro de calificaciones Proceso de corrección de calificaciones Documentación Institucional Tira de materias Certificados Kardex Constancias Diplomas Historial académico Actas Disciplina Estudiantil Gestión de políticas de sanciones Registro de sanciones Cloud Campus Versión 2.0 9

10 Conoce sus módulos Cloud Campus Versión 2.0 Bajas: Transferencias:
4/9/2017 Conoce sus módulos Bajas: Materia Temporales Definitivas Transferencias: Programa académico Grupo Campus Gestión de Servicio Social, Estancias y Prácticas Profesionales Administración de entidades y empresas para presentación de servicio social, estancias, estadías y prácticas profesionales Gestión de procesos Seguimiento de avances y evaluaciones Liberación de procesos Titulación Gestión de titulación Proceso de tramitación Seguimiento de proceso de titulación Cloud Campus Versión 2.0 10

11 Conoce sus módulos Cloud Campus Versión 2.0 Coordinación de egresados
4/9/2017 Conoce sus módulos Coordinación de egresados Publicación de información de interés para egresados tal como desarrollo profesional, actualización y educación continúa. Seguimiento a egresados. Evaluación Docente Creación de evaluaciones Creación de encuestas Gestión de evaluaciones Gestión de encuestas Publicación de evaluaciones Publicación de encuestas Consulta de evaluaciones Consulta de encuestas   Reportes Cloud Campus Versión 2.0 11

12 Conoce sus módulos Cloud Campus Versión 2.0 Tesorería Configurador
4/9/2017 Conoce sus módulos Tesorería Configurador Administrador de conceptos de pago. Gestión de programación de calendarios por programa académico. Gestión de políticas de pagos, recargos y descuentos. Aplicación de becas, exenciones y prórrogas. Gestión de aprobación de becas, exenciones y prórrogas. Gestión de tesorería Registro de pagos. Manejo de pagos referenciados. Verificación de operaciones por pagos referenciados. Gestión de devoluciones y saldos a favor. Reportes: Ingresos Cuentas por cobrar Pagos por concepto Pagos por alumno Cloud Campus Versión 2.0 12

13 Conoce sus Portales WEB
4/9/2017 Conoce sus Portales WEB Padres: Consulta de estado de cuenta Consulta de expediente académico Consulta de sanciones Consulta de calificaciones Consulta de información y servicios Consulta de historial académico Encuestas Profesores: Horarios de asignaturas. Registro de calificaciones. Asignación de tareas. Publicación de calificaciones de tareas Publicación de avisos Gestión de documentos (Evidencias) Anexo de archivos para la publicación de tareas Anexo de documentación Egresados: Alumnos: Consulta de horarios Consulta de calificaciones Consulta de sanciones Consulta de estado de cuenta Consulta de estatus de trámites solicitados Consulta de evidencias Consulta de tareas Solución de tareas Retroalimentación de tareas Consulta de calificación de tareas Aspirantes: Consulta de información Proceso de admisión Cloud Campus Versión 2.0 13

14 Características Cloud Campus Versión 2.0
4/9/2017 Características Es un sistema basado en plataforma web, por lo que es accesible desde cualquier lugar a través de una conexión de Internet. No requiere de instalación en equipo cliente, o componentes adicionales. Interfaz gráfica e intuitiva para usuarios de internet. Proporciona información actual en cualquier momento, lo que agiliza el tiempo de respuesta. Reduce los tiempos de operación al automatizar procesos operativos. Permite el monitoreo de la alumnos de la Institución. Generación de reportes. Generación de documentos institucionales. Mejor atención a la comunidad estudiantil. Proporciona un herramienta de interacción. Información confiable. Cloud Campus Versión 2.0 14

15 Arquitectura Cloud Campus Versión 2.0 http://www.integrasoft.mx
4/9/2017 Arquitectura Cloud Campus Java (Lenguaje de programación) Jboss (Servidor de aplicaciones) Servicios Escolares Inscripciones Configurador Monitoreo Alumnos Calificaciones Tesorería Pagos Estados de cuenta Cuentas por cobrar Cloud Campus Versión 2.0 15

16 Arquitectura Cloud Campus Versión 2.0 http://www.integrasoft.mx
4/9/2017 Arquitectura Información Base Tesorería Inscripciones Reinscripciones Calificaciones Cloud Campus Versión 2.0 16

17 Ahorros de CloudCampus en la nube
4/9/2017 Ahorros de CloudCampus en la nube Con nube Sin nube Servidores $70,000.00 Base de datos Sistemas administrativo Sistema de respaldos Licenciamiento y mantenimientos $180,000.00 $8, Mensuales Red y seguridad $94,000.00 Total anualizado $96, Enlace de Internet IP Fija rentas mensuales $10,000.00 Ejemplo: Institución de 70 profesores, 50 administrativos ,1000 alumnos y un solo campus costo anual en pesos* Personal Especializado y mesa de ayuda $25,000.00 Total anualizado $764,000.00 Cloud Campus Versión 2.0 17

18 Vista del sistema Demo Cloud Campus Versión 2.0
4/9/2017 Vista del sistema Demo URL: Portal: Servicios Escolares Usuario: admin Contraseña: a Cloud Campus Versión 2.0 18

19 Dudas y preguntas Verónica Martínez www.cloudcampus.com.mx
4/9/2017 Dudas y preguntas Verónica Martínez Cloud Campus Versión 2.0 19