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Integrantes: Ing. Luisa Gómez Ing. Oscar Martínez.

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Presentación del tema: "Integrantes: Ing. Luisa Gómez Ing. Oscar Martínez."— Transcripción de la presentación:

1 Integrantes: Ing. Luisa Gómez Ing. Oscar Martínez

2 DIAGRAMA DE GANTT: Herramienta grafica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Se utiliza para la planificación de actividades por proyecto. CONSTRUCCION DEL DIAGRAMA DE GANTT PARA PLANIFICACION DE ACTIVIDADES: 1.El eje horizontal representa la escala de tiempo (días, meses, años) 2.El eje vertical representan las distintas actividades a planificar 3.Cada actividad se representa mediantes segmentos cuyas longitudes son proporcionales a sus duraciones 4.El extremo izquierdo del segmento se coloca en la fecha en la que se ha previsto inicie la actividad 5.El extremo derecho del segmento se coloca en la fecha en la que se ha previsto finalice la actividad 6.La duración total del proyecto coincidirá con la fecha final de la actividad mas alejada del eje horizontal. 7.El segmento de las tareas mas importantes puede definirse de otro color.

3 RELACIONES DE DEPENDENCIAS: FIN-INICIO (FI): Se construye alineando el final del segmento de la tarea predecesora con el inicio de la tarea dependiente. FINAL-FINAL(FF): Se construye alineando los finales de los segmentos de la tarea predecesora y dependiente INICIO-INICIO(II): Se construye alineando los inicios de los segmentos de la tarea predecesora y dependiente. A B A B A B

4 II+1: Se construye alineando el inicio de la tarea predecesora y dependiente, sin embargo la tarea dependiente se mueve una unidad de tiempo a la derecha. FI-1: Se construye alineando el final de la tarea predecesora con el inicio de la tarea dependiente, sin embargo la tarea dependiente se mueve una unidad de tiempo a la izquierda ALGUNAS SIMBOLOGÌAS: Inicio de la actividad: Fin de la actividad:

5 EJEMPLO 1: Construcción de Diagrama de Gantt para la planificación de actividades La Empresa de Envases Plásticos Domínguez & Cía. desea certificar su Sistema de Gestión de la Calidad en la Norma COVENIN ISO 9001:2000 para el año 2013, para ello dividió las fases del proyecto en tres fases con una año de cumplimiento para cada una. La primera fase desea cumplirla en el año fiscal que transcurre del el 01 de Junio del 2010 hasta el 30 de Mayo del En una reunión de la junta directiva y el equipo para la certificación se acordaron las actividades de la primera fase y su duración: ActividadDescripcionFecha de InicioFecha FinalTiempo estimado de Duracion (mes) AEstablecer una Politica de Calidad01-Jun01-Jul1 BEstablecer los Objetivos de Calidad01-Jun01-Jul1 CDivulgaciòn de la Politica y sus Objetivos01-Jul01-Sep2 DEstablecer los Indicadores del S.G.C01-Ago15-Sep1 y 1/2 EDefinir Plan de Calidad01-Sep01-Nov2 FLevantar procedimientos para cumplir con el Plan de Calidad01-Nov01-Feb3 GLevantar Instructivos de Trabajo01-Dic01-Feb2

6 Las fechas de inicio y final de las actividades muestran las relaciones de dependencia entre las mismas, pero si se realiza el análisis obtendríamos: Graficando lo anterior; Planificacion de ActividadesPlanificacion de Actividades ActividadTarea Predecesora y DependenciaDescripcion A** B** CB Fin-InicioC Inicia cuando finaliza B DC Inicio-Inicio + 1D Inicia un mes despues de iniciar C ED Inicio-Inicio +1E inicia un mes despues de iniciar D FE Fin-InicioF inicia cuando finaliza E GF Fin FinG finaliza cuando finaliza F

7 DIAGRAMA DE GANTT PARA CONTROL Y SEGUIMIENTO: Los Diagramas de Gantt no solo es una herramienta visual para la planificación de actividades si no para el seguimiento y control de operaciones, en tal sentido se pueden clasificar en: 1.Diagrama del Trabajo de las Maquinas 2.Diagrama del Trabajo de los Operarios 3.Diagrama de Pedidos CONSTRUCCION DE DIAGRAMAS DE GANTT PARA CONTROL Y SEGUIMIENTO: 1.La cantidad de trabajo previsto se coloca en cifras en la parte izquierda 2.En la parte derecha se indica en cifras la cuantía acumulativa de lo programado 3.Una Línea azul mas fina nos indica la proporción del trabajo programado que realmente se realiza 4.Una Línea roja indica la proporción total de trabajo realizado 5.En el eje Horizontal se coloca el % de trabajo realizado 6.En el eje vertical se colocan las unidades analizadas y el total.

8 FORMULAS: % del Trabajo Previsto = trabajo realizado (u.t) X 100 trabajo programado (u.t) % Total del Trabajo Previsto = trabajos realizados (u.t) X 100 trabajos programados (u.t) NOMENCLATURA: (Propuesta por Gantt) E =Espera para preparación. H =(Help) Ayuda insuficiente. M =Material insuficiente o inadecuado. Q =Falta de pedido. P =(Power) Falta de fuerza motriz. R =Reparaciones. T =(Tools) Herramientas inadecuadas. V =Vacaciones o fiestas.

9 EJEMPLO 2: Construcción de Diagrama de Gantt para el Control y Seguimiento En la Sección de Empaque Familiar de la Empresa Cargill de Venezuela, se empaca el producto Arepita Andina Original en presentación de 500g y 1 Kg, cada cierre de mes el Jefe de Área debe entregar a la Gerencia un informe del desempeño de las maquinas durante el mes; el cuadro que resume la Gestión del mes de Octubre se indica a continuación: Maquina llenadora 1 (Harina 500g) Octubre Tiempo estimado de produccion en Horas Tiempo real de produccion en Horas % del trabajo previstoObservaciones Semana , Q (falta de pedido, no había facturas de Clientes, demanda baja de este producto) Semana Semana , R (Reparaciones problema de pesos, problemas con el detector de metales) semana Parada Programada por Mantenimiento Total , ,

10 Maquina llenadora 2 (Harina 1Kg) Octubre Tiempo estimado de produccion en Horas Tiempo real de produccion en Horas % del trabajo previstoObservaciones Semana , M (falta de Material de Empaque) Semana , H (ayuda insuficiente, falta de personal operador por reposo) Semana , R (Reparaciones problema con la enfardadora, problema con la correa transportadora) semana Parada Programada por Mantenimiento Total , , Graficando lo anterior; Control y SeguimientoControl y Seguimiento

11 TOTAL MES Seccion Empaque FamiliarMaquina llenadora 1Maquina Llenadora 2 Octubreestimadorealizadoestimadorealizado% total del trabajo previsto Semana ,5 Semana , Semana , Semana Total , TOTAL PLANIFICADO132880, TOTAL EJECUTADO1063 Graficando lo anterior; Control y SeguimientoControl y Seguimiento

12 En función de lo visualizado, el Jefe del Área de Empaque establece las siguientes conclusiones y recomendaciones: 1.En el Mes de Octubre la Maquina con mayor rendimiento fuè la Maquina Llenadora numero 2 2.El rendimiento de la Maquina Llenadora numero 1 se vio principalmente afectada por en la primera semana por falta de pedidos 3.La maquina Llenadora numero 1 y 2 en la tercera semana tuvieron 68hrs de trabajo perdidas cada una por fallas. Si la situación por falta de pedidos y reparaciones es reincidente: 1.Realizar un nuevo estudio de mercado para Arepita Andina 2.Desarrollar un nuevo producto que pueda ser empacado en la Maquina Llenadora 1 3.Revisar la previsión de ventas de la Arepita Andina en formato 1Kg a fin de verificar la posibilidad de empacar Arepita 1 Kg en la Maquina 1 y realizar las modificaciones pertinentes a la Maquina 4.Realizar un nuevo estudio de capacidad 5.Revisar Plan Anual y modificar 6.Realizar un estudio estadístico y visualizar la frecuencia de repetición de cada falla a fin de modificar el plan preventivo de Mantenimiento.

13 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL DIAGRAMA DE GANTT De fácil visualización e interpretación De fácil manejo De bajo costo Muy eficaces en las etapas iniciales pero cuando comienzan a efectuarse modificaciones resulta confuso Las replanificaciones requieren de un nuevo grafico Se recomienda su uso solo para planificar actividades menores a 25, ya que resulta complejo y confuso cuando el numero de estas es superior a 25 Cuando el numero de actividades es muy grande se prefiere la utilización de Diagramas como el de Pert

14 CONTINUA……..


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