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República de Colombia Ministerio de Minas y Energía Libertad y Orden Grupo Empresarial Eléctrico MIN-MINAS MIN-MINAS Febrero 23 de 2003 REUNIÓN DE COORDINACIÓN.

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1 República de Colombia Ministerio de Minas y Energía Libertad y Orden Grupo Empresarial Eléctrico MIN-MINAS MIN-MINAS Febrero 23 de 2003 REUNIÓN DE COORDINACIÓN

2 República de Colombia Ministerio de Minas y Energía Libertad y Orden PLAN DE TRABAJO DOMINGO (3PM a 7PM) Plan de Trabajo Coordinación aprobado por el Sr. Ministro Criterios administrativos y de Juntas Directivas Presentación modelo información financiera a utilizar Desarrollo de la Guía planteada LUNES (8AM a 12M) Desarrollo de la Guía planteada (continuación) (2PM a 4:30PM) Presentaciones y análisis Sistema de Información Grupo Empresarial y Cargos de Distribución (4:30PM a 6PM) Conclusiones y preparación presentaciones ante el Sr Ministro

3 República de Colombia Ministerio de Minas y Energía Libertad y Orden ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Staff de Gerencia muy técnico y de confianza Presentación de cada empresa ante la Contraloría Seguridad (Gte, empresa y grupo)…. Planes de contingencia e identificación de sectores vulnerables Comunicación permanente Gerentes – Ministerio y entre Gerentes Incrementos y nivelaciones salariales (ver gráfico) Homogenización de Estatutos ( Generales y de Contratación ) Asambleas de accionistas ( que asista un miembro de JD a la misma y fechas definidas )

4 República de Colombia Ministerio de Minas y Energía Libertad y Orden VENTAS POR EMPLEADO AÑO 2001 PROMEDIO DEL MERCADO #EMPLEADOS#EMPLEADOS VENTAS*EMPLEADOVENTAS*EMPLEADO

5 República de Colombia Ministerio de Minas y Energía Libertad y Orden INGRESOS CORRIENTES VS SALARIO DIRECTIVOS SUELDOSUELDO INGRESOSINGRESOS

6 República de Colombia Ministerio de Minas y Energía Libertad y Orden CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LAS JUNTAS DIRECTIVAS Cumplimiento estricto a las fechas programadas para cada empresa Procurar asistencia de principales y suplentes a la JD Orden del día: acuerdos al principio de las sesiones, varios especificados, además del informe del gerente una sustentación de los resultados de cada negocio por los subgerentes. El miércoles anterior a su celebración, cada gerente tendrá una hora para dar suficiente ilustración sobre la próxima JD al Coordinador y al menos un miembro de la JD Las actas deberán estar en manos de los miembros de JD como máximo ocho días después de su celebración y ser aprobadas en la siguiente sin excepción

7 República de Colombia Ministerio de Minas y Energía Libertad y Orden CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LAS JUNTAS DIRECTIVAS, Miembros JD: Se procurará su especialización en temas de alta gestión. Análisis de estudios de mecanismos para remuneración a miembros de juntas directivas. Todas las empresas deberán constituir pólizas de responsabilidad gerencial. Cada dos sesiones se procurará por conocer a fondo la empresa.

8 República de Colombia Ministerio de Minas y Energía Libertad y Orden FORMATOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL NOMBREPERIODICIDAD FLUJO DE CAJAMENSUAL COMERCIAL, CUENTAS * COBRAR, BALANCE ENERGETICO MENSUAL RECUPERACION DE PERDIDAS Y ADMINISTRATIVO TRIMESTRAL

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