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EndNote Web © FECYT. Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología 1.

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1 EndNote Web © FECYT. Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología 1

2 ¿Qué es EndNote Web? EndNote Web es un gestor de referencias basado en Web diseñado para para ayudar a los investigadores y estudiantes a gestionar sus bibliografías e incorporarlas a sus trabajos de investigación. ISI Web ofKnowledge y EndNote Web están diseñados para funcionar simultáneamente y simplificar la investigación. 2

3 ¿Qué le permite EndNote Web? Recuperar rápida y fácilmente referencias desde una amplia variedad de fuentes de datos en línea como PubMed e ISI Web ofKnowledge mediante la exportación directa, la búsqueda en línea o la importación de archivos de texto. Almacenar hasta referencias en su propia biblioteca protegida por contraseña Compartir referencias con otros usuarios de EndNote Web para facilitar la colaboración Transferir referencias fácilmente desde o hacia el escritorio Cite WhileYouWrite en Microsoft Word le permite introducir referencias de forma instantánea. 3

4 Acceso a My EndNote Web(1) Para acceder a My Endnote Web debemos acceder a Web of Knowledge: 4

5 Autentificación en WoK (2) 5 En caso de acceder desde una IP autorizada accederá directamente a la herramienta. En caso contrario, aparecerá esta pantalla.

6 Autentificación en WoK (3) Para registrarse debe cumplimentar este formulario. 6

7 Autentificación en WoK (4) 7 Tenemos acceso a la plataforma pero no estamos autentificados en la herramienta, por lo que las funcionalidades de personalización no estarán disponibles.

8 Autentificación en WoK (5) En caso de disponer de usuario y password introduciremos los datos en este formulario 8 En caso contrario, procederemos a registrarnos mediante el formulario al que accederemos haciendo clic en Register.

9 Registrarse en Wok (1) 9 1 2

10 Registrarse en WoK (2) Si el formulario de registro se ha enviado con éxito, visualizaremos este mensaje de confirmación 10 Tras el registro, nuestro estatus ha cambiado, y lo veremos en la plataforma

11 Acceso a My EndNote Web Puedo acceder a My EndNoteWeb por las pestañas superiores o por el enlace que WoK ofrece en su frame derecho 11 Si no he accedido con anterioridad, el sistema me pedirá que acepte las condiciones de uso

12 Principales herramientas My references (Mis referencias) muestra el contenido de su biblioteca EndNote Web. Collect (Coleccionar) le permite añadir referencias nuevas a la biblioteca. Organize (organizar) permite crear y gestionar grupos dentro de la biblioteca EndNote Web. Format (Formato) utilice varias opciones de formato para sus referencias EndNote Web. Options (Opciones) permite cambiar sus opciones de dirección de correo electrónico, password o perfil. 12

13 My references Muestra el contenido de su biblioteca EndNote Web. De cada referencia mostrará: autor, año, título y título secundario si existe. 13

14 Collect Le permite añadir referencias nuevas a la biblioteca. Utilice Búsqueda online para buscar en muchas bases de datos en línea. Utilice nueva referencia para introducir manualmente una referencia. Utilice importar referencias para importar archivos de texto que contienen referencias. 14

15 Organize Permite crear y gestionar grupos dentro de la biblioteca EndNote Web. Utilice Gestionar mis grupos para crear grupos y compartirlos con otros usuarios de EndNote Web. Utilice Grupos de otros para controlar la visualización de grupos que otros usuarios de EndNote Web han compartido con usted. Utilice Buscar duplicados para buscar referencias duplicadas dentro de su biblioteca EndNote Web. 15

16 Format (1) Permite utilizar varias opciones de formato para sus referencias de EndNote Web. Utilice bibliografía para crear bibliografías de sus referencias. 16

17 Format (2) Utilice el Plug-in Cite WhileyouWrite para añadir citas a sus documentos de Word. Utilice Formatear artículo para crear citas y bibliografías en otros procesadores de texto. Utilice Exportar referencias para transferir referencias de su biblioteca a otras aplicaciones bibliográficas. 17

18 Options Permite cambiar sus opciones de dirección de correo electrónico, password o perfil. 18

19 My references: The EndNote Web Library (1) La biblioteca EndNote Web es su colección de referencias en EndNote Web. 19

20 The EndNote Web Library (2) La selección de las pestañas My references mostrará el contenido de la biblioteca 20 Podemos clicar en los encabezados Author, Year y Title para ordenar la biblioteca por estos campos.

21 The EndNote Web Library (3) 21 Puede utilizar los grupos para organizar las referencias de su biblioteca en categorías. All My References mostrará todas las referencias de la biblioteca Unfiled referencias no archivadas en ningún grupo concreto. QuickList referencias asignadas a la Lista rápida. Trash archiva las referencias eliminadas hasta que el usuario da la instrucción de vaciar la papelera. También puedo crear grupos adicionales que serán únicos de mi biblioteca.

22 The EndNote Web Library (4) 22 Al pulsar sobre el título de una referencia se muestra toda la información del registro en una ventana nueva. Podemos marcar las referencias y esto nos permitirá realizar acciones sobre un conjunto, como Eliminarlas o Moverlas a otro grupo.

23 References: QuickSearch (1) Mediante búsqueda rápida puede buscar referencias que cumplan una serie de criterios de búsqueda. Seleccione el grupo en el que desee buscar o deje All my references para buscar en todos los grupos simultáneamente. También puede seleccionar grupos que otros usuarios han compartido con usted, pero estos grupos no están incluidos en All my references 23

24 QuickSearch (2) En los resultados, el término de búsqueda aparecerá en rojo. Podemos usar operadores de búsqueda. Por ejemplo, truncar palabras (*). Un espacio entre términos actúa como el operador booleano OR. El signo + actúa como el operador AND. El signo (-) equivale a NOT. Podemos utilizar el paréntesis para agrupar términos de búsqueda. Una frase entre comillas devolverá registros que contengan exactamente esta frase. 24 Escriba el término que quiere buscar en la casilla QuickSearch. Se buscarán todas las referencias que contengan el término en cualquier campo.

25 Collect: Online Search (1) Búsqueda en bases de datos online desde el entorno de EndNote Web. 25 De forma predeterminada EndNote Web muestra varios cientos de bases de datos disponibles cuando se selecciona la lista desplegable, pero puede personalizar esta lista para que muestre únicamente las bases de datos con las que trabaja Customizethislist

26 Online Search (2) 26 Una vez seleccionada la base de datos en la que desea buscar puede introducir los términos de búsqueda en el formulario, seleccionando en qué campo quiere realizar la búsqueda, y separarlos mediante operadores booleanos. Cada base de datos admite opciones de búsqueda distintas.

27 Online Search (3) 27 EndNote Web informará de cuántas referencias que coinciden con los criterios de búsqueda se han encontrado. Haciendo clic en el botón Retrieve, recuperará estas referencias. Estas referencias se visualizarán en la ventana Online Search y seleccionándolas podrá transferirlas a su biblioteca EndNote Web.

28 Online Search (4) 28 Selecciones las referencias que desea transferir y el grupo donde las quiere colocar. Seleccionando My Library el grupo donde las ha copiado podrá ver las referencias transferidas a su biblioteca.

29 Collect: New reference Sirve para hacer nuevas referencias. 29

30 Collect: Importando referencias a EndNote Web (1) 30 EndNote Web permite importar referencias descargadas desde bases de datos en línea a su biblioteca en EndNote Web. Toda la importación se basa en la coincidencia de patrones. Si no guarda los datos en el patrón que coincide con el filtro de EndNote Web, no podrá importarlos. Esto significa que cuando trabaja con una base de datos en línea nueva, el punto de partida de la importación son las instrucciones para guardar los archivos de datos para sus bases de datos y proveedor de datos. En la ayuda de EndNote Web, en el apartado de importar registros podemos ver las instrucciones para importar registros de diferentes bases de datos.

31 Importando referencias a EndNote Web (2) 31 Seleccione el archivo descargado Seleccione el filtro que se corresponde con la base de datos de origen Seleccione en qué grupo desea guardar las referencias o cree un nuevo grupo.

32 EndNote Web e ISI Web of Knowledge (1) EndNote Web está totalmente integrado en la plataforma Web ofKnowledge. Puede guardar los resultados de la búsqueda en la biblioteca EndNote Web desde cualquier recurso Web ofknowledge. Después de introducir los términos de búsqueda y lanzar la búsqueda, verá la página de resultados de búsqueda. Puede marcar las referencias que desea guardar y después hacer clic en Saveto EndNote Web 32

33 EndNote Web e ISI Web of Knowledge (2) 33 Los registros que se han guardado en la biblioteca EndNote Web mostrarán un icono de EndNote Web tanto en la lista de resultados de búsqueda, como en la vista de cada registro. Si alguno de dichos registros aparece en resultados de búsquedas futuras, la presencia de este icono le indicará que ya lo ha guardado. Al hacer clic en este icono se abre una ventana nueva y muestra ese registro en la biblioteca EndNote Web.

34 EndNote Web e ISI Web of Knowledge (3) 34 Todas las referencias guardadas desde Web ofScience mostrarán varios vínculos de ISI Web ofknowledge adicionales bajo la columna Título. Hay un vínculo con el Registro de origen (Source Record); los registros relacionados (RelatedRecords), que es una lista de otros registros que citan al menos un documento citado por este artículo y; las veces citado (Times Cited), que indica el número de veces que un documento se ha citado en Web ofScience.

35 EndNote Web e ISI Web of Knowledge (4) 35 Desde la visualización de referencia completa, Puede iniciar rápidamente una búsqueda de cualquiera de los autores del registro por medio de la lista desplegable Search Web ofSciencefor

36 Organize: Manage My Groups Sirve para administrar los grupos. 36

37 Organize: Others Groups Find duplicates: para encontrar duplicados en todo EndNote Web. 37

38 Format: Bibliography Sirve para elegir el formato de bibliografía que queramos. 38

39 Format: Cite WhileYouWrite (1) Al instalar el plug-in, en la barra de Microsoft Word aparece el menú EndNote Web. 39

40 Cite WhileYouWrite (2) Puede utilizar este plug-in para EndNote o EndNote Web. El menú EndNote Web le permitirá utilizar las funciones de Cite WhileYouWrite (CWYW) de EndNote Web en Word. Mediante el uso de CWYW puede buscar citas en la biblioteca EndNote Web, insertarlas en el documento Word y personalizar su aparición. 40

41 Cite WhileYouWrite (3) Utilice FindCitations para buscar referencias en su biblioteca EndNote Web e insertarlas en el documento Word. 41

42 Cite WhileYouWrite (4) Utilice Go to EndNote Web para acceder rápidamente a la biblioteca EndNote Web 42 Utilice Format Bibliography para cambiar los estilos bibliográficos o personalizar el diseño de la bibliografía.

43 Cite WhileYouWrite (5) 43 Utilice Edit Citation(s) para personalizar citas individuales en el documento. Use Convert Unformatted Citations para eliminar el formato de las citas y reemplazarlo por texto normal, que se puede utilizar referencias en procesadores de texto distinto de Microsoft Word. Utilice Export Traveling Library para transferir datos de referencias utilizadas en el documento a otra biblioteca EndNote Web.

44 Cite WhileYouWrite (6) 44 En Cite WhileYouWritepreferences puede modificar diversas configuraciones de la aplicación y cambiar los accesos directos por el teclado. Cuando instala el plug-in CWYW se instala una barra de herramientas para Word que permite un acceso más rápido a los comandos de EndNote Web.

45 Format: Format Paper Sirve para crear bibliografías en otros procesadores de texto. 45

46 Format: Export References Sirve para transferir referencias de su biblioteca a otras aplicaciones bibliográficas. 46

47 Options Herramienta para configurar EndNote Web. 47

48 Estilos bibliográficos de EndNote Web 48 Información para los administradores: Como administrador EndNote Web en su institución, puede modificar la lista de EndNote Web estilos bibliográficos que aparecen para los usuarios. También puede subir a medida estilos bibliográficos creados en EndNote para añadir y sustituir sus archivos en el sitio EndNote Web.

49 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN 49


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