Técnico en Documentación y Sistemas de Información

Técnico en Documentación y Sistemas de Información
Gestor bibliográfico Montse Salas Valero Técnico en Documentación y Sistemas de Información I+CS - Telf.:

La Biblioteca Virtual dentro de la Web del I+CS www.ics.aragon.es
Un espacio para el Conocimiento La Biblioteca Virtual dentro de la Web del I+CS

¿Qué es la Biblioteca Virtual? ¿Cómo accedo a los recursos?
La Biblioteca Virtual es un espacio que ofrece acceso a los mejores recursos y fuentes de información previamente seleccionadas y organizadas para que el acceso a la información sea fácil y rápido. Acceso: ¿Quién puede acceder? El acceso a la biblioteca virtual es libre, pero el acceso a los recursos suscritos y servicios es restringido a los profesionales que ejercen su trabajo en el sistema sanitario público de Aragón. ¿Cómo accedo a los recursos? Todos los recursos estan accesibles directamente desde el ordenador del trabajo (conectado a la red del Gobierno de Aragón), sin necesidad de introducir claves. Para acceder desde casa Solicitar Claves a la Biblioteca Virtual w w w . i c s . a r a g o n . e s

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Índice Definición y características
Registro y acceso a ISI WOK y a EndNote Web EndNote Web. Primeros pasos Incorporar referencias: importar Pubmed y ISI WOK Gestionar y organizar referencias Crear bibliografías y manuscritos Búsqueda rápida en EndNote

Definición y características
Índice Definición y características Registro y acceso a ISI WOK y a EndNote Web EndNote Web. Primeros pasos Incorporar referencias: importar Pubmed y ISI WOK Gestionar y organizar referencias Crear bibliografías y manuscritos Búsqueda rápida en EndNote

EndNote Web. Características
EndNote Web permite: Crear y gestionar bases de datos personales de referencias bibliográficas Elaborar bibliografías automáticamente Incluir citas y referencias bibliográficas en documentos siguiendo normas de estilo (Vancouver, APA, etc) EndNote Web se gestiona directamente desde un servidor web, siendo accesibles las bases de datos a través de Internet. Se accede desde la plataforma Web of Knowledge, gracias a la licencia nacional de la FECYT.

Registro y acceso a ISI WOK y a EndNote Web
Definición y características Registro y acceso a ISI WOK y a EndNote Web EndNote Web. Primeros pasos Incorporar referencias: importar ISI WOK y Pubmed Gestionar y organizar referencias Crear bibliografías y manuscritos Búsqueda rápida en EndNote

Biblioteca Virtual del I+CS
Registro y acceso Biblioteca Virtual del I+CS ISI Web of Knowledge EndNote Web

Biblioteca Virtual dentro de la Web del I+CS www.ics.aragon.es

Entrar en la Web of Knowledge

Como registrase en la Web of Knowledge
Pinchar en el enlace Acceso a la Wok que figura en la parte superior derecha del portal

Acceder al enlace en la parte inferior: ¿Aún no dispone de acceso a la Web of Knowledge? Registro de nuevo usuario : Registro.

Instituto Aragonés de la Salud
Desde el cajetín del centro y tras seleccionar Aragón y como institución el Instituto, hay que introducir las claves institucionales siguientes para su registro y el correo electrónico personal: CENTRO DE TRABAJO USUARIO CONTRASEÑA Instituto Aragonés de la Salud ss.aragon.wok czkt46cgck Tras poner el centro de trabajo, la contraseña (indicadas en el cuadro de arriba) y tu correo electrónico se hace clik en ENVIAR

Después de haber seleccionado comunidad autónoma, el nombre del I+CS y su correo electrónico y hacer click en ENVIAR . . . … el sistema le devolverá una contraseña particular, con la que a partir de entonces deberá de entrar con su correo desde el cajetín central de la página de INICIO de identificación. Una vez pruebe que funciona, podrá cambiarla por otra contraseña que le sea más fácil de recordar.

Entrar en My Endnote Web

Hacer Click en Register

Proporcionar una dirección de correo electrónico

Rellenar el mail y luego la pantalla siguiente, hay que inventarse una contraseña que cumpla con las normas que aparecen en la pantalla.

Para volver a entrar a Endnote no hace falta pasar por todas estas pantallas. Después se accede con el mail y la contraseña inventada en la pantalla anterior desde:

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EndNote Web. Primeros pasos
Añadir referencias: Búsqueda on line en bases de datos Introducir referencias manualmente Importar referencias de otras bases de datos

Organizar referencias: Crear grupos de referencias Compartir grupos Buscar duplicados

Formato: Crear bibliografías Incorporar automáticamente citas y referencias en un trabajo

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EndNote Web. Collect

EndNote Web. Incorporar referencias desde ISI WOK
1. Hacemos la búsqueda en ISI WOK

2. Seleccionamos los resultados y pulsamos en el botón “Save to EndNote Web” Se pueden añadir registros desde: La página de resultados de sumarios Marked List Full Record

4. Comprobamos que los resultados se añaden correctamente

5. Por defecto se guardan en la carpeta “Unfiled”

6. Creamos una nueva carpeta o grupo con las referencias Seleccionamos todas o las que nos interesen Pulsamos en “New group” Le damos un nuevo nombre a nuestra carpeta o grupo

EndNote Web. Incorporar referencias desde Pubmed
Hacemos la búsqueda en Pubmed

Seleccionamos los resultados y los mostramos en formato MEDLINE

Creamos un fichero de texto con los resultados En EndNote Web vamos a Collect – Import Refences

Seleccionamos el fichero, el filtro y el grupo Seleccionamos nuestro fichero Seleccionamos un filtro Seleccionamos un grupo de destino

Importamos nuestras referencias

EndNote Web. Organize – Manage my groups
Permite organizar (crear, modificar) y compartir grupos o carpetas de referencias Podemos compartir nuestras referencias con otros usuarios de EndNote Web

EndNote Web. Organize – Find duplicates
Los duplicados aparecerán marcados para borrarlos o enviarlos a otro grupo

EndNote Web. Format - Bibliography
Permite crear bibliografías en diferentes formatos 1. Seleccionamos el grupo o carpeta 2. Seleccionamos el formato de salida que deseemos 3. Seleccionamos el formato de fichero que deseemos

EndNote Web. Format – Cite While You Write
Para incluir referencias cuando estamos escribiendo un documento (si usamos Microsoft Word) podemos utilizar la aplicación CWYW Pequeña aplicación que hay que descargar e instalar en nuestro ordenador

EndNote Web. Format – Cite While You Write
Una vez instalado, en Word aparece una barra de herramientas de EndNote Web

CWYW Preferences: permite personalizar las teclas de función rápida

Find citations: permite localizar e insertar la referencia en el documento que estamos trabajando
En la caja “Find” introducimos los términos a buscar y pulsamos en el botón “Search” Seleccionamos la referencia que deseemos y pulsamos en el botón “Insert”

Les adjudica el número de cita e icluye las referencias al final de nuestro documento

Go to EndNote Web: permite abrir nuestra biblioteca EndNote directamente desde Word

Edit citations: permite añadir o eliminar información a las citas

Format Bibliography: permite cambiar el estilo bibliográfico y otras características de nuestra bibliografía Podemos cambiar el estilo bibliográfico de las citas y referencias

Podemos cambiar el estilo de la fuente y el tamaño, y darle un título a la bibliografía

Export Travelling Library: exporta las referencias del documento al grupo “Unfield” de la biblioteca EndNote Web

Puede ser útil para guardar, imprimir o distribuir las referencias que hemos usado en un documento

Unformat Citations: desformatea las citas y las convierte en temporales

Para reformatear las citas temporales pinchamos sobre el botón “Format bibliography” de nuevo

Remove field codes: borra los códigos de campo (se usa cuando vamos a mandar el documento a la editorial o a una imprenta) La bibliografía está sombreada en gris cuando los códigos de campo están activados

EndNote Web. My refefences – Quick Search
Podemos realizar búsquedas en nuestra biblioteca de EndNote Web

Introducimos los términos de búsqueda: Se pueden utilizar operadores booleanos (+ y -) y agruparlos mediante () Se puede trucar un término (*) Buscar por frase exacta (“”) Seleccionamos el grupo en el que buscar y pulsamos el botón Search

Muestra los resultados de la búsqueda con los términos marcados en rojo

EndNote Web. Ayuda

documentacion.iacs@aragon.es - 976-716-819
Montse Salas Valero w w w . i c s . a r a g o n . e s

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