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TALLER DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Clase 11: Administración de Proyectos Ing. Felipe Torres.

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Presentación del tema: "TALLER DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Clase 11: Administración de Proyectos Ing. Felipe Torres."— Transcripción de la presentación:

1 TALLER DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Clase 11: Administración de Proyectos Ing. Felipe Torres

2 El Proyecto Un proyecto es una serie de actividades ordenadas encaminadas a lograr un objetivo con ciertas especificaciones, en un tiempo dado y con unos recursos determinados

3 Administración de Proyectos Rol de Ingenieros en industria de servicios (financiero, transporte, gobierno, construcción, software, consultoras) y de manufactura Ejemplos: Lanzamiento de un nuevo producto Rediseño de un proceso Expansión de una línea productiva

4 Ejemplo de un buen proyecto Construcción de una casa en solo 3 horas Ver Multimedia Ver Multimedia Construcción de una casa en 4 horas

5 Definir y organizar proyectos Proyectos exitosos definen claramente el alcance, objetivos, y actividades. El proceso de un proyecto exitoso comienza definiendo adecuadamente el equipo Un buen jefe de proyecto es motivador, profesor, y comunicador. Debe ser capaz de organizar diferentes actividades y trabajar con gente de variadas disciplinas. Jefe de proyecto establece las metas del proyecto, hitos y como llegar a ellos. Jefe de proyecto evalua el avance y toma acción cuando la planificación se ve amenazada

6 Definir y organizar proyectos El alcance define el objetivo del proyecto y determina los productos entregables Cambios en el alcance incrementan costos y retrasan el proyecto

7 Ciclo de vida de un proyecto Característica de un proyecto: Inicio Fin Concepción, se define la necesidad del objetivo Planeación y evaluación, se detalla la forma de ejecutarlo y si es viable Ejecución y control, se llevan a cabo las actividades y que se realicen dentro del plazo, presupuesto y tiempo. Terminación, se alcanza el objetivo, se retiran los recursos gradualmente.

8 Planificación de Proyectos Plan de proyecto Documento que establece el objetivo, y forma que se realizara un proyecto. Dos tipos de plan de acuerdo a como fluye la información Top-down, directivos de la empresa definen los principales aspectos del proyecto, y como se comunicaran Bottom-up, los subordinados realizan la planeación y la ejecución, los ejecutivos solo coordinan

9 Planificación de Proyectos Elementos básicos de un plan de proyecto: Objetivo Definir la estructura de trabajo (WBS) Programa de actividades Organización del equipo de proyecto Grafica lineal de responsabilidades Normas Presupuesto Riesgo

10 Objetivo Meta, tarea o actividad a ser lograda en cierto tiempo. Es la razón del proyecto Todas las actividades deben enfocarse a alcanzarlo Bien definido Entendimiento común en el equipo del objetivo Los objetivos deben ser: Específicos No muy complejos Medibles, tangibles y verificables Realistas y alcanzables Dentro de presupuesto Consistente con planes, políticas, y procedimientos

11 Estructura de Trabajo Estrategia a seguir en la división del trabajo y en la definición de las principales actividades La estructura del trabajo también se conoce como Work Breakdown Structure o WBS Varias maneras de representar la estructura del trabajo, las mas comunes: Grafica de Arbol Listado con codigos: Expansion de planta Construccion de nave Diseño Licencias …….etc Expansión de una Planta Construcción de Nave Diseño Licencias Levantar naves Instalaciones Diseño del Proceso Compra de equipo Definir especificaciones Licitar y comprar Arranque de Planta Instalación de proceso Corridas de prueba Estabilización

12 Programa de actividades Asigna tiempo al proyecto y muestra cuando deben comenzar y terminar cada una de las tareas Se combinan dos factores: Orden lógico (o secuencia) Duración de cada actividad Algunos métodos mas usados Graficas de Gantt Diagramas de PERT ó CPM (Critical Path Method)

13 Organización del equipo de trabajo Diseña la cantidad de posiciones, el tipo y su estructura para llevar a cabo el proyecto Se construye en base a la experiencia del equipo que constituye el proyecto Es un factor de éxito

14 Grafica lineal de responsabilidades Relaciona la estructura del trabajo con el equipo que participará en el proyecto Asigna los miembros del equipo diferentes grados de responsabilidades en cada tarea P- Principal responsable R- Revisión N- Notificación A- Aprobación I- Proporciona información

15 Presupuesto Planeación de gastos requeridos para cumplir los objetivos Muestra la manera en la que se manejará el dinero dentro de las actividades

16 Análisis de Riesgo Anticipación a las posibles contingencias del proyecto Incertidumbre, factores inciertos relacionados con el proyecto Riesgo, se trata de cuantificar y prevenir Medición del riesgo es cuantificar que tan posible es que ocurra (Ej. 50%) por el impacto (Ej. Perdidas de $10mill) Administración del riesgo consta de tres etapas: Identificación del riesgo Análisis de riesgo Respuesta al riesgo

17 Análisis de Riesgo 1. Identificación del riesgo Lista de riesgos internos (de acciones del proyecto) y externos (del entorno) asociados al proyecto. Riesgos de inversión, del beneficio esperado del proyecto Riesgos de estrategia, asociados a las elecciones de cómo desarrollar el proyecto Riesgos condicionales, asociados a los cambios en las condiciones de operación en el curso del proyecto Riesgos asegurables, asociados a eventos ya conocidos estadísticamente (ej. Desastres naturales, incendios, etc)

18 Análisis de Riesgo 2. Análisis de riesgo Estudia factores que constituyen el riesgo al que está expuesto el proyecto Racionalizar los riesgos Probabilidad de ocurrencia Impacto en el proyecto Técnicas Cuantitativas, mediante estadísticas, o mediante análisis de sensibilidad Cualitativas, mediante focus groups o análisis histórico

19 Análisis de Riesgo 3. Respuesta al riesgo Práctica de reaccionar ante un riesgo percibido para minimizar los efectos negativos Respuestas típicas orientadas a: Evitar Reducir Asumir Transferir Realizar estudios exhaustivos

20 Ejemplo de administración de riesgo

21 CPM – Critical Path Method Preguntas que podemos responder usando CPM Esta el proyecto atrasado, adelantado o a tiempo? Si el proyecto debe terminar antes de lo planeado, cuál es la forma de reducir su duración al menor costo? Esta el proyecto sobre o bajo su presupuesto? Tenemos suficientes recursos para terminar el proyecto a tiempo?

22 División del Proyecto en Actividades Actividad Duración Esperada (en meses) Predecesor Inmediato A – Do preliminary market analysis1.0- B – Develop preliminary product designs3.0A C – Do preliminary manufacturing study1.0A D – Evaluate and select best product design1.0B, C E – Develop detailed marketing plans1.0D F – Design manufacturing process3.0D G – Develop detailed product design3.0D H – Build and test prototype1.0G I – Finalize product design1.5F, H J – Order components1.0I K – Order production equipment3.0I L – Install production equipment2.0K Proyecto de Desarrollo de una Mountain Bike

23 Carta Gantt para el Proyecto Mountain Bike La carta Gantt muestra el tiempo mas temprano de termino del proyecto. Pero, no indica cuales son las actividades criticas (es decir, retraso en estas actividades retrasaría todo el proyecto). Tampoco indica cuales actividades (y cuanto) deben acelerase para terminar el proyecto en un plazo determinado.

24 Grafo de Actividades Actividad en el Nodo Start A B C D End A Actividad en el Arco BCD

25 Inicio A(1) B(2) C(4) D(2) Fin Tiempos Fundamentales en un Grafo Para cada actividad identificamos seis tiempos: 1.D: Duración 2.ES: Comienzo mas Temprano 3.EF: Termino mas Temprano (EF = ES +D) 4.LF: Termino mas Tarde 5.LS: Comienzo mas Tarde (LS = LF – D) 6.ST : Holgura. Máximo tiempo que una actividad puede retrasarse sin aumentar la duración del proyecto. ST = LS – ES = LF – EF A(D) ES EF LS LF Ejemplo: ActivityPredecessorDuration A --1 B 2 CA4 D B2

26 Critical Path Method (CPM) Ejemplo: FCN Securities Demo (A) A(3) B(1)C(2) E(4) H(3) D(4) F(3) I(2) G(2) Finish Duración = 12 A(3) B(1)C(2) E(4) H(3) D(4) F(3) I(2) G(2) Finish

27 Resumen de Método CPM Seis tiempos importantes para cada actividad Duración ES, EF: Inicio y Término mas tempranos LS, LF: Inicio y Término mas tarde ST: Holgura. Paso Forward Paso Backward Actividades Criticas y Caminos Criticos Holgura: ST = LF-EF =LS-ES ST es cero para las actividades criticas.


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