Taller: “Papeles y Roles de los MCP´s en la Supervisión de Subsidios del Fondo Mundial” Facilitadora: Dra. Guadalupe Flores Hotel Bahía del Sol Taller.

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1 Taller: “Papeles y Roles de los MCP´s en la Supervisión de Subsidios del Fondo Mundial” Facilitadora: Dra. Guadalupe Flores Hotel Bahía del Sol Taller # 1-2014 06 y 07 de Marzo de 2014

2 Apoyo Técnico Se proporcionan ejemplos en los que el apoyo técnico (AT) pueda requerirse para que el MCP realice sus actividades de supervisión o para resolver los problemas identificados a lo largo del proceso de supervisión. Apoyo Técnico Se proporcionan ejemplos en los que el apoyo técnico (AT) pueda requerirse para que el MCP realice sus actividades de supervisión o para resolver los problemas identificados a lo largo del proceso de supervisión.

3 En algunos casos, el MCP contará con las habilidades requeridas para identificar y ayudar en la resolución de los problemas de implementación del subsidio ya que el MCP está formado por miembros experimentados de múltiples áreas. Sin embargo, muchos MCP requerirán AT en una o más etapas del proceso de supervisión. Tal vez la AT que se requiera sea para que el MCP entienda cómo llevar a cabo sus responsabilidades de supervisión, incluyendo un entendimiento de los conceptos básicos relacionados con el monitoreo de programas, la evaluación de impacto, el análisis financiero, la auditoria y el análisis de problemas. Tal vez el comité de supervisión o todo el MCP requieran asistencia en el desarrollo de la estrategia de supervisión y en el desarrollo de herramientas para realizar la supervisión, incluyendo el uso de tableros si es que el MCP decide seguir esa metodología. En algunos casos, el MCP contará con las habilidades requeridas para identificar y ayudar en la resolución de los problemas de implementación del subsidio ya que el MCP está formado por miembros experimentados de múltiples áreas. Sin embargo, muchos MCP requerirán AT en una o más etapas del proceso de supervisión. Tal vez la AT que se requiera sea para que el MCP entienda cómo llevar a cabo sus responsabilidades de supervisión, incluyendo un entendimiento de los conceptos básicos relacionados con el monitoreo de programas, la evaluación de impacto, el análisis financiero, la auditoria y el análisis de problemas. Tal vez el comité de supervisión o todo el MCP requieran asistencia en el desarrollo de la estrategia de supervisión y en el desarrollo de herramientas para realizar la supervisión, incluyendo el uso de tableros si es que el MCP decide seguir esa metodología.

4 El comité de supervisión puede necesitar AT en el análisis de problemas en la implementación del subsidio y en el desarrollo de soluciones. La Secretaría del MCP puede necesitar AT para apoyar al comité de supervisión a que realice sus actividades de supervisión. Tal vez para aquellos problemas particularmente difíciles, el MCP y el RP quisieran AT para ayudarles en el trabajo de una mejor solución. Puede ser posible que el MCP obtenga este tipo de AT de las organizaciones participantes tales como ONUSIDA, la Organización Mundial de la Salud y donadores bilaterales. El MCP en búsqueda de apoyo puede contactar al Coordinador de país de las Naciones Unidas o a otros miembros del equipo conjunto de Naciones Unidas. En muchos casos, el MCP no tendrá que pagar por recibir dicho AT. El comité de supervisión puede necesitar AT en el análisis de problemas en la implementación del subsidio y en el desarrollo de soluciones. La Secretaría del MCP puede necesitar AT para apoyar al comité de supervisión a que realice sus actividades de supervisión. Tal vez para aquellos problemas particularmente difíciles, el MCP y el RP quisieran AT para ayudarles en el trabajo de una mejor solución. Puede ser posible que el MCP obtenga este tipo de AT de las organizaciones participantes tales como ONUSIDA, la Organización Mundial de la Salud y donadores bilaterales. El MCP en búsqueda de apoyo puede contactar al Coordinador de país de las Naciones Unidas o a otros miembros del equipo conjunto de Naciones Unidas. En muchos casos, el MCP no tendrá que pagar por recibir dicho AT.

5 Si el proceso de supervisión identifica serias deficiencias de habilidades, por ejemplo, el RP o algunos SR no tienen la habilidad para administrar o implementar los programas de manera efectiva, tal vez se requiera de un AT más extenso y se tendrán que buscar fondos para pagarlo. Tal vez sea necesario reprogramar el subsidio para poder contar con los fondos necesarios; pero la reprogramación representa un proceso arduo. El MCP y el RP se encontrarán en una mejor posición si los fondos para el AT se incluyen con anticipación.

6 Otras necesidades de Asistencia Técnica ¿Qué implica la asistencia técnica que recibe mi país? Se puede proporcionar asistencia técnica a los países para ayudarlos a crear vínculos más fuertes entre los programas contra las distintas enfermedades. Los mecanismos de coordinación de país se ocupan de la coordinación de la asistencia técnica relacionada con los procesos del Fondo Mundial. Los asociados técnicos y partes interesadas dentro del país deben coordinarse para brindar apoyo a los mecanismos de coordinación de país y armonizar su enfoque con objeto de favorecer la elaboración de la nota conceptual conjunta. ¿Qué implica la asistencia técnica que recibe mi país? Se puede proporcionar asistencia técnica a los países para ayudarlos a crear vínculos más fuertes entre los programas contra las distintas enfermedades. Los mecanismos de coordinación de país se ocupan de la coordinación de la asistencia técnica relacionada con los procesos del Fondo Mundial. Los asociados técnicos y partes interesadas dentro del país deben coordinarse para brindar apoyo a los mecanismos de coordinación de país y armonizar su enfoque con objeto de favorecer la elaboración de la nota conceptual conjunta.

7 Además de la asistencia técnica prestada por fuentes nacionales, los asociados técnicos dentro de cada país y los donantes bilaterales, se puede acceder a los siguientes mecanismos: a)Para la preparación de las notas conceptuales - Excepto para la redacción de las notas conceptuales: Uso de los presupuestos existentes de las subvenciones del Fondo Mundial destinados a la asistencia técnica; o Posibilidad de los mecanismos de coordinación de país de utilizar hasta US$150.000 de las subvenciones existentes (como una reprogramación no sustancial) con el fin de fortalecer los planes estratégicos nacionales o la planificación de inversión estratégica, que incluye, por ejemplo, el análisis epidemiológico, el fortalecimiento o elaboración de un plan estratégico nacional, el cálculo de los costos, etc. - Para la redacción de las notas conceptuales se recomienda recurrir a los asociados técnicos. Además de la asistencia técnica prestada por fuentes nacionales, los asociados técnicos dentro de cada país y los donantes bilaterales, se puede acceder a los siguientes mecanismos: a)Para la preparación de las notas conceptuales - Excepto para la redacción de las notas conceptuales: Uso de los presupuestos existentes de las subvenciones del Fondo Mundial destinados a la asistencia técnica; o Posibilidad de los mecanismos de coordinación de país de utilizar hasta US$150.000 de las subvenciones existentes (como una reprogramación no sustancial) con el fin de fortalecer los planes estratégicos nacionales o la planificación de inversión estratégica, que incluye, por ejemplo, el análisis epidemiológico, el fortalecimiento o elaboración de un plan estratégico nacional, el cálculo de los costos, etc. - Para la redacción de las notas conceptuales se recomienda recurrir a los asociados técnicos.

8 b. Durante la ejecución del programa Los asociados técnicos estarán disponibles para brindar apoyo a los países en cada etapa de la ejecución del programa. Existen varios mecanismos para obtener asistencia técnica durante la ejecución de la subvención a través de los cuales los países pueden acceder a proveedores de asistencia técnica. b. Durante la ejecución del programa Los asociados técnicos estarán disponibles para brindar apoyo a los países en cada etapa de la ejecución del programa. Existen varios mecanismos para obtener asistencia técnica durante la ejecución de la subvención a través de los cuales los países pueden acceder a proveedores de asistencia técnica.

9 Proveedores de asistencia técnica para apoyar el proceso de evaluación de la elegibilidad y el desempeño de los MCP Los Mecanismos de Coordinación de País (MCP) deben realizar la Evaluación de la elegibilidad y el desempeño de MCP (EED) con la ayuda de un proveedor de asistencia técnica y comunicarán los resultados a la Secretaría del Fondo Mundial. Esta autoevaluación se debe realizar antes de presentar la nota conceptual, ya que los MCP contarán así con el tiempo necesario para su completa elaboración y realizar correcciones sobre la marcha según sea necesario, antes de presentar la nota conceptual, lo que maximiza sus probabilidades de éxito. Los Mecanismos de Coordinación de País (MCP) deben realizar la Evaluación de la elegibilidad y el desempeño de MCP (EED) con la ayuda de un proveedor de asistencia técnica y comunicarán los resultados a la Secretaría del Fondo Mundial. Esta autoevaluación se debe realizar antes de presentar la nota conceptual, ya que los MCP contarán así con el tiempo necesario para su completa elaboración y realizar correcciones sobre la marcha según sea necesario, antes de presentar la nota conceptual, lo que maximiza sus probabilidades de éxito.

10 El hecho de demostrar que cumplen los seis requisitos de elegibilidad de MCP (y las normas mínimas a partir del 1 de enero de 2015) asegurará que estos MCP reciban la Aprobación de elegibilidad de MCP (válida durante un año desde la evaluación para enviar cualquier nota conceptual), lo que permite a los MCP dedicar recursos a las fases de diálogo de país y elaboración de la nota conceptual. Favor de ponerse en contacto con su gerente de portafolio en el Fondo Mundial para determinar la mejor manera para realizar la EED. Encontraras una breve lista de proveedores de asistencia técnica que podrán ayudarte realizar la autoevaluación debajo: German BACKUP Initiative (implemented by GIZ) Grant Management Solutions (GMS) – Solicitar apoyo Initiative 5% La Alianza Internacional contra el VIH/SIDA (excepto en países en los que esta entidad es un receptor del Fondo Mundial) – Solicitar apoyo Grupo de consultores que trabaja para la Secretaría del Fondo Mundial – Solicite apoyo a través de su gerente de portafolio del Fondo. Los mecanismos de coordinación regionales (MCR) deben solicitar apoyo a través de su gerente de portafolio del Fondo para realizar la EED. El hecho de demostrar que cumplen los seis requisitos de elegibilidad de MCP (y las normas mínimas a partir del 1 de enero de 2015) asegurará que estos MCP reciban la Aprobación de elegibilidad de MCP (válida durante un año desde la evaluación para enviar cualquier nota conceptual), lo que permite a los MCP dedicar recursos a las fases de diálogo de país y elaboración de la nota conceptual. Favor de ponerse en contacto con su gerente de portafolio en el Fondo Mundial para determinar la mejor manera para realizar la EED. Encontraras una breve lista de proveedores de asistencia técnica que podrán ayudarte realizar la autoevaluación debajo: German BACKUP Initiative (implemented by GIZ) Grant Management Solutions (GMS) – Solicitar apoyo Initiative 5% La Alianza Internacional contra el VIH/SIDA (excepto en países en los que esta entidad es un receptor del Fondo Mundial) – Solicitar apoyo Grupo de consultores que trabaja para la Secretaría del Fondo Mundial – Solicite apoyo a través de su gerente de portafolio del Fondo. Los mecanismos de coordinación regionales (MCR) deben solicitar apoyo a través de su gerente de portafolio del Fondo para realizar la EED.

11 Contribuyendo a la reducción significativa y sostenible del VIH Sida, Tuberculosis y Malaria, a través de las subvenciones del Fondo Mundial. www.mcpelsalvador.com.org www.facebook.com/MCPES2002 @MCPElSalvador