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1 ANALISIS Y EVALUACION DE LAS ESTADISTICAS DE SALUD DEL DEPARTAMENTO, 2007 Esp. Elizabeth Mera Coordinadora Salud Publica M.Sc. Liza Hayes Estadística.

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1 1 ANALISIS Y EVALUACION DE LAS ESTADISTICAS DE SALUD DEL DEPARTAMENTO, 2007 Esp. Elizabeth Mera Coordinadora Salud Publica M.Sc. Liza Hayes Estadística y Demógrafo Comité de Estadísticas Vitales San Andrés Islas, 16 de Junio 2008 DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower

2 2 Organización general del Sistema de Información DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower DANE Estadísticas Vitales Nacional SECRETARIA DE SALUD Sistema de Vigilancia Departamental CENTROS DE ATENCION MEDICA Generadoras de datos Envía / recibo de certificados MORT/FEC Verifica la calidad de los datos Estadísticas Nacionales y regionales Envía / recibo de certificados MORT / FEC Acopia los datos de MORB Verifica la calidad de los datos Estadísticas regionales Diligencia los certificados MORT / FEC Entregar los 5 primeros días de cada mes Digitar la MORB envió trimestral

3 3 Organización general del Sistema de Información DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower SECRETARIA DE SALUD Sistema de Vigilancia Departamental Revisión de los certificados Validación / Depuración datos Solicitud / Envío certificados NAC / DEF Solicitud de datos en salud Generar estadísticas SOLICITUD Certificados NAC / DEF Información / datos RECIBO Certificados nuevos -DANE Certificados Diligenciados –IPS Retroalimentación –DANE Base de Datos - RIPS ESTADISTICAS DE SALUD REGIONALES

4 4 El Departamento tiene un Comité interinstitucional. El Comite de Estadísticas Vitales esta Activo Reunión Evaluación: una vez al año (2006) Reunión Capacitación: No se hizo en el No se ha definido un plan de acción clara Plan de mejoramiento de la calidad de los datos a nivel Institucional del 2006 se ha cumplido Hacia la evaluación de cobertura y calidad Evaluación Estadísticas Vitales, de Morbilidad DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower

5 5 Devolución de los formularios Causa de muerte no clara o no concordante copia no es legible y genera errores de transcripción Datos que se generan no son coincidentes Aparecen sin datos fundamentales (en causa de defunción u otra variables) Características Generales Estadísticas Vitales, Morbilidad DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Hacia la evaluación de cobertura y calidad

6 6 En EEVV, existe una alta concordancia (superior al 95%) entre los datos del sistema de vigilancia Dptal y Estadísticas Vitales Nacional. En MORBI hay mayor dispersión las bases no son entregadas a tiempo. Estadísticas Vitales, Morbilidad Características Generales DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Hacia la evaluación de cobertura y calidad

7 7 Concordancia EEVV DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Concordancia entre Estadísticas Vitales y el Sistema de Vigilanacia

8 8 Amplia comunicación interinstitucional (privado/público). La respuesta es tan amplia como la consulta Todos las consultan reciben pronta respuesta Existen procedimientos de consulta Se espera una retroalimentación a fin de mejorar la calidad y pertinencia de la información suministrada Los datos son de uso público, manteniendo la confidencialidad Organización a diferentes niveles Características Generales Estadísticas Vitales, de Morbilidad DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower

9 9 El uso efectivo de los datos depende de cada ente solicitante, por ello a la consulta se le adiciona un documento informativo (de análisis). El factor invalidante más importante en los procesos envio / compartir de la información sobre EEVV de un nivel a otro es la duplicación de las tareas Organización a diferentes niveles Características Generales Estadísticas Vitales, de Morbilidad DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower

10 10 ESTADÍSTICAS VITALES COBERTURA DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Gráfico 1. Porcentaje de Cobertura en Defunción. Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina Fuente: Sistema de Vigilancia en Salud Pública. Secretaria Departamental de Salud

11 11 ESTADÍSTICAS VITALES COBERTURA DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Gráfico 2. Porcentaje de Cobertura en Nacimientos Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina Fuente: Sistema de Vigilancia en Salud Pública. Secretaria Departamental de Salud

12 12 DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Fuente: Sistema de Vigilancia en Salud Pública. Secretaria Departamental de Salud Gráfico 3. Porcentaje de datos missing en Defunciones. Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina ESTADÍSTICAS VITALES CALIDAD

13 13 DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Fuente: Sistema de Vigilancia en Salud Pública. Secretaria Departamental de Salud ESTADÍSTICAS VITALES CALIDAD Gráfico 4. Porcentaje de datos missing en Nacimientos (n=857). Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. 2007

14 14 EEVV Mayor nivel de cobertura en promedio. Tendencia a mayor nivel de cobertura en nacimientos y defunciones Ha mejorado la calidad de los datos. Falta estudio de los casos de interés en Salud Pública ( muerte perinatal, materna, defunción por casos) Hospital Timothy Britton Tipología de Centros de Atención Estadísticas Vitales, Morbilidad DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower

15 15 MORBI NO envío de las bases de datos Ningún nivel de análisis de problemas en las primeras causas de morbilidad. Hospital Timothy Britton Estadísticas Vitales, Morbilidad Tipología de Centros de Atención DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower

16 16 EEVV Nivel de cobertura intermedio en promedio. Ha aumentado la cobertura en Nacimientos Ha mejorado el nivel de calidad de los datos Falta estudio de los casos de interés en Salud Pública ( muerte perinatal, materna, defunción por casos) CLINICA VILLAREAL Estadísticas Vitales, Morbilidad Tipología de Centros de Atención DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower

17 17 MORBI Mayor nivel de acertividad (envio a tiempo) de las bases de datos. Ningún nivel de análisis de los problemas en las primeras causas. CLINICA VILLAREAL Estadísticas Vitales, Morbilidad Tipología de Centros de Atención DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower

18 18 EEVV Nivel bajo de cobertura en promedio Mayor nivel de calidad de los datos. HOSPITAL LOCAL DE PROVIDENCIA Estadísticas Vitales, Morbilidad Tipología de Centros de Atención DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower MORBI No existe análisis a nivel general y menos a nivel de una serie histórica.

19 19 Plan Departamental de Acción 1.Fortalecer el equipo del Comité interinstitucional de Estadísticas Vitales. 2. Desarrollar el plan de fortalecimiento de las estadísticas de salud Seguimiento y evaluación del sistemas de información dentro de cada centro de atención en salud 3. Priorizar el mejoramiento de la calidad de los datos DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Plan Departamental de Acción

20 20 Plan Departamental de Acción 4. Enfatizar la importancia en la oportunidad, disponibilidad y difusión de los datos. Soliciazación IPS, a fin de informar acerca de la importancia de datos sobre EEVV y uso a nivel local Sensibilizar a los diferentes actores sociales Capacitación del CIE-X Desarrollo de un mecanismo regional para apoyar el fortalecimiento de las estadísticas vitales y de salud. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower

21 21 MUCHAS GRACIAS Comité de Estadísticas Vitales San Andrés Islas, 16 de Junio 2008


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