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UBICACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO EQUIPO 1 Marco A. Vázquez Piña Andrés Alejandro Montero Antonio Castro.

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1 UBICACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO EQUIPO 1 Marco A. Vázquez Piña Andrés Alejandro Montero Antonio Castro

2 - EMPLEO DE TECNICAS ADMINISTRATIVAS - GENERO UNA ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA Y SE PREPARO UN CÓDIGO DE LEYES ADMINISTRATIVAS Y PENALES EN SUS GOBIERNOS POSTERIORES. - EMPLEO DE TECNICAS ADMINISTRATIVAS - GENERO UNA ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA Y SE PREPARO UN CÓDIGO DE LEYES ADMINISTRATIVAS Y PENALES EN SUS GOBIERNOS POSTERIORES.

3 1900 – Frederick Winslow Taylor Propone analizar el trabajo y elevar la eficiencia de las tareas – Henry L. Gantt - Define un sistema de tarea y bonificación 1915 – Surge la escuela del proceso administrativo a partir de las aportaciones de, Henry Fayol, con su análisis de las funciones administrativas y de Alexander H. Church, cuyo análisis se enfoca en las funciones orgánicas y leyes universales de esfuerzo

4 con el estudio de las funciones de una empresa. Lyndall F. Urwick, establece la importancia de los controles para estimular la productividad de la empresas En 1935 James O. Mc Kinsey sentó las bases de lo que denomino Auditoria Administrativa la cual consistía en una evaluación de una empresa en todos sus aspectos – Arthur H. Kent, publica sobre la auditoria de operaciones, en el que sostiene que la revisión de una empresa puede realizarse mediante el análisis de sus funciones 1953 – George R. Terry, propone cuatro procedimientos de para llevar a cabo una evaluación. 1.- Apreciación de conjunto 2.- Apreciación informal 3.- Apreciación por comparación 4.- Enfoque ideal. Señala que la confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución, y control administrativos de una compañía, con lo que podría llamar el prototipo de éxito, es el significado esencial de la auditoria administrativa 1953 – George R. Terry, propone cuatro procedimientos de para llevar a cabo una evaluación. 1.- Apreciación de conjunto 2.- Apreciación informal 3.- Apreciación por comparación 4.- Enfoque ideal. Señala que la confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución, y control administrativos de una compañía, con lo que podría llamar el prototipo de éxito, es el significado esencial de la auditoria administrativa 1955 – Harold Koontz y Ciryl ODonnell Proponen la Auditoria Administrativa como técnica de control destinada a evaluar la posición de la empresa para determinar el rumbo en que se esta manejando – Alfred Klein y Nathan Grabinsky de El Banco de México, abordan el estudio de las causas de una baja productividad y establecer bases para poder mejorarla.

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6 Edward F. Norbeck. (1965) La obra de C. A. Clark, Auditoría Social Para la Gerencia (1968) John C. Burton destaca aspectos fundamentales de la auditoría administrativa (1968) Fernando Vilchis Plata (1968)

7 La Asociación Nacional de Licenciados en Administración, difunde un trabajo. (1978) La Oficina de Contraloría General de Estados Unidos prepara las Normas de Auditoría Gubernamental (1988)

8 Víctor Manuel Mendivil Escalante, realiza un recuento de los factores que influyen en la concepción e implementación de una auditoría administrativa. (1990) National Commission on Fraudulent Financial Reporting, tenía el propósito de definir un nuevo marco conceptual del control interno. (1992) La Secretaría de la Función Pública. Normas y Lineamientos que regular el funcionamiento de los órganos internos de control (2004)

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11 JUNTA DIRECTIVA GERENTE VENTAS ASAMBLEA GENERAL PERSONALPRODUCCIÓNFINANZAS AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

12 PROCESOS DE GESTION CONTROL Supervisión Evaluación Verificación Orientación Retroalimentación PLANIFICACION Visión Misión Diagnostico Políticas Objetivos Metas Estrategias Presupuestos Planes Programas Proyectos COORDINACION Coordina acciones en Comités Equipos de trabajo Comisiones DIRECCION EJECUTIVA Toma decisiones Delega funciones Desconcentra Descentraliza ORGANIZACIÓN Establece funciones Estructura Cargos Métodos Procedimientos Sistemas

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14 AUDITORÍA ADMINISTRATIVA EN EMPRESAS QUE OPERAN EN BASE A FUNCIÓN/PROCESO

15 AUDITORÍA ADMINISTRATIVA EN EMPRESAS QUE OPERAN BAJO UNA ORGANIZACIÓN ESTRATÉGICA

16 AUDITORIA ADMINISTRATIVA Examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa Medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales Oportunidades de mejora Propósito de precisar su nivel de desempeño Métodos de control Examen integral AUDITORIA ADMINISTR ATIVA Es la revisión objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos institucionales Con base en los niveles jerárquicos de la empresa En cuanto a si estructura, y a la participación individual de los integrantes de la institución

17 Al crecer las empresas, la administración se hace más complicada, adoptando mayor importancia la comprobación y el control interno, debido a una mayor delegación de autoridades y responsabilidad de los funcionarios. El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, los servicios públicos, entre otros.

18 El auditor administrativo, deberá ubicarse en la posición de una administrador a quien se le responsabilice de una función operacional y pensar como este lo hace (o debería hacerlo). Se trata de pensar en sentido administrativo, el cual es un atributo muy importante para el auditor administrativo.

19 El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. CONTROL Permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en los resultados Se debe planificar las actividades y objetivos a realizar Estándares o patrones establecidos Proceso de supervisión

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