18/12/2009 1 Actividades 2009 Administración y Biblioteca 18 - diciembre - 2009.

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1 18/12/2009 1 Actividades 2009 Administración y Biblioteca 18 - diciembre - 2009

2 18/12/2009 2 Personal Administración y Biblioteca Plantilla Teresa AguilarAdministrativo CSIC Luis Claramunt Administrativo CSIC Pilar BoixAux. Admvo. CSIC Ximo NadalAux. Admvo. CSIC Lupe AlmodovarAdministrativo UVEG Paqui Sifre Administrativo CSIC Ana FandosTitulado Medio CSIC Amparo LlorenteAyte Biblioteca CSIC Temporal José PérezAdministrativo UVEG Mª Teresa AndreuAdministrativo UVEG MªJosé GraciaTit. Superior CSIC Mª Luisa Hernando Administrativo CSIC Marta HaroAdministrativo CSIC (JAE) Ana SieberAdministrativo CSIC (INEM) (fin 15/12/2009)

3 18/12/2009 3 Tareas Personal Administración y Biblioteca Teresa Aguilar: Tramitación de facturas que se gestionan con cargo al Presupuesto Ordinario a través del CSIC. Seguimiento convocatorias y justificación de Proyectos del Plan Nacional y Generalitat Valenciana que se gestionan a través del CSIC. Liquidación de estancias de profesores invitados y de impartición de seminarios en el IFIC con cargo a proyectos de investigación tramitados a través del CSIC.

4 18/12/2009 4 Tareas Personal Administración y Biblioteca Pilar Boix : Tramitación de facturas que se gestionan con cargo a Proyectos de Investigación a través del CSIC. Gestión de inventario de adquisiciones gestionadas a través del CSIC. Gestión de expedientes de concursos de suministros y servicios gestionados a través del CSIC (*). Gestión de compras a través de la Central de Suministros de Patrimonio del Estado (*). (*) Compartido con Paqui

5 18/12/2009 5 Tareas Personal Administración y Biblioteca Luís Claramunt: Gestión de situaciones de personal funcionario ( toma de posesión, solicitudes reconocimiento de trienios, etc. Convocatorias de procesos selectivos de personal (Becas y contratos) con cargo a Proyectos de Investigación a través del CSIC. Recepción documentación adscripción personal al IFIC. Gestión de la bases de datos de personal del IFIC. Gestión de Seguridad Social del personal contratado (Altas, bajas y variaciones) y de seguros de becarios. Lectura de BOE y DOGV. Responsable de la centralita del IFIC.

6 18/12/2009 6 Tareas Personal Administración y Biblioteca Guadalupe Almodóvar / Raquel Sifre / Carmen Serrano: Gestión del Presupuesto Ordinario, de la Ayuda a la Investigación y de Proyectos de Investigación del IFIC gestionados a través de la UVEG. Gestión de Inventario de las adquisiciones efectuadas con cargo a proyectos gestionados a través de la UVEG. Ximo Nadal: Liquidación de dietas y viajes gestionados con cargo a proyectos de investigación tramitados a través del CSIC.

7 18/12/2009 7 Tareas Personal Administración y Biblioteca José Pérez: Gestión de compra del material de oficina. Gestión del servicio de mensajería y del correo postal. Secretaria del proyecto Consolider CUP (J. J. Gómez Cadenas). Apoyo a la administración del IFIC Seguros viajes países sin convenio con SS Control llaves. Reserva Sala Seminario del IFIC.

8 18/12/2009 8 Tareas Personal Administración y Biblioteca Mª Teresa Andréu: Secretaría del IFIMED Mª José Gracia: Secretaría del proyecto Consolider CPAN (A. Pich) Mª Luisa Hernando: Secretaría del proyecto Consolider CPAN (A. Pich)

9 18/12/2009 9 Tareas Personal Administración y Biblioteca Marta Haro: Registro facturas. Apoyo a la administración del IFIC Apoyo liquidación dietas y viajes gestionados con cargo a proyectos de investigación tramitados a través del CSIC Apoyo a la gestión del Inventario del IFIC: control y actualización. Ana Sieber: Apoyo a la administración del IFIC Apoyo liquidación dietas y viajes gestionados con cargo a proyectos de investigación tramitados a través del CSIC

10 18/12/2009 10 Tareas Personal Administración y Biblioteca Paqui Sifre: Habilitada Pagadora del IFIC Pagos que se gestionan tanto con cargo al presupuesto ordinario como a proyectos de investigación a través del CSIC. Control de Caja Conciliaciones bancarias trimestrales de las cuentas con el CSIC (Compartido con Ana Fandos). Apoyo a la Gerencia.

11 18/12/2009 11 Tareas Personal Administración y Biblioteca Ana Fandos: Gerente del IFIC Gestión de concursos de personal para provisión de vacantes de personal de plantilla del CSIC (concurso general de méritos, etc.). Secretaria de la Junta del IFIC. Gestión de despachos. Coordinación tareas personal de Administración. Apoyo y asesoramiento a los investigadores. Justificación de Proyectos de la Unión Europea que se gestionan a través del CSIC. Registro de contratos y convenios con empresas u Organismos Públicos en la Base de Datos Corporativa del CSIC. Emisión facturas correspondientes. Conciliaciones bancarias trimestrales de las cuentas con el CSIC (Compartido con Paqui Sifre).

12 18/12/2009 12 Tareas Personal Administración y Biblioteca Amparo Llorente: Bibliotecaria del IFIC Asistencia a la Comisión de Biblioteca del IFIC. Inventario de los fondos de la biblioteca. Registro y catalogación de las tesis en el catalogo general del CSIC y de las monografías. Gestión acceso a revistas electrónicas Control préstamos de libros y revistas. Gestión de compras de material de biblioteca. Elaboración Memoria Anual del IFIC (CSIC y UVEG)

13 18/12/2009 13 Volumen de trabajo en Administración C.S.I.C. U.V.E.G. 2008 2009 Importe ejecutado 4.572.013’85 4.821.958’58 596.732’82 477.689’76 Facturas tramitadas1943 1900356 484 Viajes y dietas 653 785 308 275 Contratos de Personal 53 61 Servicios Centrales Becas de personal 1 0 Servicios Centrales Concursos Públicos: Adquisiciones 27 14 Servicios Centrales Servicios 1 2 Servicios Centrales Consultoría 1 0 Servicios Centrales

14 18/12/2009 14 Volumen de trabajo en Biblioteca 2008 2009 Nuevas adquisiciones294 101 Nuevas adquisiciones de proyectos 5138 Numero de préstamos efectuados147 260 Suscripciones revistas formato papel 2121 Suscripciones revistas formato electrónico 46 383(*) Presupuesto biblioteca 19.208 7.708 Gasto efectuado Biblioteca 16.474 5.816 Libros catalogados en la biblioteca 2.531 2.611(*) libros pendientes de catalogar (aprox) 200-- Libros de proyecto292 392 Fondo bibliográfico140 147

15 18/12/2009 15 Comentarios Administración:  Problemas de personal: El volumen de trabajo del IFIC crece siendo el personal de administración de plantilla el mismo. CSIC: Las plazas de administración pertenecientes al CSIC están clasificadas con niveles muy bajos. UVEG: Solo contamos con una persona de plantilla de la UVEG para la gestión del presupuesto y de proyectos a través de la UVEG.  CSIC: Transformación en Agencia Estatal para 2009. Cambios en la gestión contable. Mayor concentración de tareas en los Centros. Novedades:  Bolsa de trabajo CSIC.  Aplicación Gestión de Vacaciones y Permisos

16 18/12/2009 16 Comentarios Biblioteca:  Incorporación para 2010 de una persona con dedicación exclusiva a la biblioteca.

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