Orientaciones de Procesos 2013 Departamento de Procesos.

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1 Orientaciones de Procesos 2013 Departamento de Procesos

2 Orientaciones para la planificación 2013 En la elaboración de las orientaciones para la planificación se consideraron los siguientes elementos : Resultados de la aplicación del SPP 2012 Planificacion 2012 (Planilla modificada al 31 de julio) Informe de ejecución SIGFE de 2011

3 Orientaciones de procesos 2013

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5 DURACION PROMEDIO PARA ACTIVIDADES PLANIFICADAS FUENTE PLANILLA PLANIFICACION JULIO 2012

6 MESESLICITACIONPOSTULACIONPRESELECCIONC ONTRATACIONSELECCIÓNPAGOS MODELO Pago 110 0 220 03456789101112TOTAL 340 10 0 2 8 4 20 102 4 16 20 510 40 204 8 32 40 610 4016 2 8 10 7 18 2 8 10 8 34 2 8 10 9 0 8 0 11 802416183410880100 12 0 Modelo de gestión Integrado 2013

7 Orientaciones de procesos 2013 La unidad de planificación de la inversión programática es la comuna, por lo que es requisito de la planificación hacerla a nivel comunal A efectos de hacer el seguimiento de la planificación se definen cuatro hitos: Licitación; Adjudicación; Contratación y Pago. Se definen tres rangos según % de relación entre lo ejecutado para cada hito y lo planificado: Bien: > a 90% Regular: entre 90 y 70% Mal:< a 70%) Al menos un 60% de las comunas focalizadas debe contar con convenios con terceros complementarios a los vigentes en el marco del Convenio con Chile atiende El servicio ex ante debe licitarse (caso Chile Compra) o ser contratado (caso personas naturales) con anterioridad a la licitación de la línea programática regional, de manera que esté disponible cuando se presenten las propuestas a la evaluación Si la contratación del servicio ex ante se hace vía Chile compra se debe hacer bajo la modalidad de asignación múltiple

8 Orientaciones de procesos 2013 Las postulaciones deben iniciarse en paralelo o posterior a la realización de las licitaciones programáticas El periodo de postulación se mantendrá abierto por un periodo de dos meses El 70% del presupuesto asignado debe estar licitado al mes de marzo 2013 (presupuesto licitado: recursos de inversión programática, en proceso de licitación abierto o cerrado) Las pautas definitivas de evaluación ex ante de los programas FOSIS, debe ser aprobada y firmada por el DGP regional antes de ser publicadas Al entregar las propuestas para la evaluación ex ante al evaluador externo, la Dirección Regional debe conservar la propuesta original en la Oficina, bajo resguardo DAP El plazo recomendado de evaluación por licitación es de hasta 15 días hábiles, contado de fecha de entrega de las propuestas al evaluador

9 Orientaciones de procesos 2013 La notificación a usuarios no preseleccionados en los eventos no debe superar los 15 días hábiles desde la preselección. El sistema será mejorado para este objetivo El plazo de preselección (desde el cierre postulación hasta la lista de preseleccionados) no debe ser superior a 15 días hábiles El 80% de la inversión programática debe estar contratada al 30 de junio de 2013 La notificación a usuarios no seleccionados no debe superar los 15 días hábiles desde la selección El 70% de los usuarios de proyectos contratados deben ser seleccionados hasta el 30 de julio del 2013. Los desembolsos se realizan en promedio con un plazo máximo de 30 días posteriores a la fecha de contratación El monto recomendado de la primera cuota es que no supere el 20%, para facilitar rendiciones en corto plazo. 80% de ejecución presupuestaria al 30 de Octubre del 2013

10 ORIENTACIONES DE PROCESO 2013 Articulación con tercerosPostulaciónPreselecciónSelección Al menos un 60% de las comunas focalizadas debe contar con convenios con terceros complementarios a los vigentes en el marco del Convenio con Chile atiende Las postulaciones deben iniciarse en paralelo o posterior a la realización de las licitaciones programáticas La notificación a usuarios no preseleccionados en los eventos no debe superar los 15 días hábiles desde la preselección. El sistema será mejorado para este objetivo La notificación a usuarios no seleccionados no debe superar los 15 días hábiles desde la selección El periodo de postulación se mantendrá abierto por un periodo de dos meses El plazo de preselección (desde el cierre postulación hasta la lista de preseleccionados) no debe ser superior a 15 días hábiles El 70% de los usuarios de proyectos contratados deben ser seleccionados hasta el 30 de julio del 2013. Planificación programáticaServicio de evaluación ex anteLicitaciónEvaluación ex anteContrataciónDesembolsos La unidad de planificación de la inversión programática es la comuna, por lo que es requisito de la planificación hacerla a nivel comunal El servicio ex ante debe licitarse (caso Chile Compra) o ser contratado (caso personas naturales) con anterioridad a la licitación de la línea programática regional, de manera que esté disponible cuando se presenten las propuestas a la evaluación El 70% del presupuesto asignado debe estar licitado al mes de marzo 2013 (presupuesto licitado:recursos de inversión programática, en proceso de licitación abierto o cerrado) Las pautas definitivas de evaluación ex ante de los programas FOSIS, debe ser aprobada y firmada por el DGP regional antes de ser publicadas El 80% de la inversión programática debe estar contratada al 30 de junio de 2013 Los desembolsos se realizan en promedio con un plazo máximo de 30 días posteriores a la fecha de contratación A efectos de hacer el seguimiento de la planificación se definen cuatro hitos: Licitación; Adjudicación; Contratación y Pago Se definen tres rangos según % de relación entre lo ejecutado para cada hito y lo planificado: Bien: > a 90% Regular: entre 90 y 70% Mal:< a 70%) Si la contratación del servicio exante se hace vía Chile compra se debe hacer bajo la modalidad de asignación múltiple Al entregar las propuestas para la evaluación ex ante al evaluador externo, la Dirección Regional debe conservar la propuesta original en la Oficina, bajo resguardo DAP El monto recomendado de la primera cuota es que no supere el 20%, para facilitar rendiciones en corto plazo. El plazo recomendado de evaluación por licitación es de hasta 15 días hábiles, contado de fecha de entrega de las propuestas al evaluador 80% de ejecución presupuestaria al 30 de Octubre del 2013