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MÓDULO IV VERSIÓN EJECUTIVA CONTENIDO: Tres Instrumentos de Organización: Autor: Jon Kraker Rolz Bennett. Centro Universitario de Oriente, CUNORI. Universidad.

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2 MÓDULO IV VERSIÓN EJECUTIVA CONTENIDO: Tres Instrumentos de Organización: Autor: Jon Kraker Rolz Bennett. Centro Universitario de Oriente, CUNORI. Universidad de San Carlos de Guatemala.

3 El Módulo IV, Tres Instrumentos de Organización, presenta información referida fundamentalmente al Concepto de Organigrama y su representación gráfica; Manual de Cargos y Funciones y Cuadro de Distribución de Actividades; se pretende de que las y los Miembros de los Consejos Comunitarios de Desarrollo, COMUDES, apliquen tres herramientas básicas de organización para poder racionalizar y desarrollar óptimamente sus actividades comunitarias.

4 1. ORGANIGRAMAS: Presentan en forma gráfica y sencilla, la estructura organizacional de un COCODE; es un instrumento útil en el análisis administrativo integral, específicamente de los puestos de trabajo, la relación que existe entre ellos y que forman parte del Consejo Comunitario de Desarrollo.

5 PRESENTACIÓN GRÁFICA DEL ORGANIGRAMA: Con el apoyo del capacitador, se dibuja en una hoja de papel bond, el organigrama correspondiente al COCODE, estableciendo la relación que existe entre los diferentes cargos o puestos de trabajo. NOTA: El Formato de Presentación que se utilizará es el Organigrama Vertical o Carta de organización Vertical.

6 PRESIDENTE DE COCODE TESORERO DE COCODE SECRETARIO DE COCODE

7 2. MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES : Persigue indicar para cada cargo del COCODE, la siguiente información: 1. Nombre del Cargo. 2. Atribuciones. 3. Autoridad. 4. Responsabilidad. 5. Tiempo establecido de Nombramiento.

8 MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES: Nombre del Cargo: _______________________________. Atribuciones: _____________________________________ __________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________. Autoridad y Responsabilidad de su cargo: ___________________________________________________ ___________________________________________________. Nombramiento del_______ al__________ año_________. MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO:_____________________________ ___________________________________________________. ATRIBUCIONES:____________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ _____________________________________________. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE SU CARGO: ______________________________________________________ ________________________________________________. NOMBRAMIENTO DEL_______AL______AÑO________.

9 3. Cuadro de Distribución de Actividades: Sirve para concentrar las actividades que debe desarrollar cada persona de acuerdo al cargo que ocupa en el COCODE. Objetivo: Determinar el tiempo promedio de cada actividad y evitar la duplicidad de las mismas. A CONTINUACIÓN: Ejemplo de Cuadro de Distribución de Actividades-

10 ACTIVIDADPERSONA QUE EJECUTA CARGO EN EL COCODE TIEMPO PROMEDIO

11 Resumen de Instrumentos Organizativos que se utilizan para la Formación y Capacitación de Miembros de COCODES: Organigramas. Manual de Cargos y Funciones Cuadro de Distribución de Actividades. Derechos de autor reservados.

12 GRACIAS POR SU ATENCIÓN


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